レトロスペクティブとは何か?(簡単に説明する)
レトロスペクティブは、特にアジャイルソフトウェア開発チームでは、何年も前から広く使われている。しかし、レトロスペクティブとは一体何なのだろうか?この記事では、レトロスペクティブとその目的について、ソフトウェア開発者でない人にもわかりやすく説明する。
レトロスペクティブとは何か?簡単に言うと
簡単に言うと、ふりかえりとは、チームが定期的に集まり、コラボレーションを振り返り、改善のための対策を導き出す会議のことです。
スクラムチームやアジャイルな働き方をするチームの間では、ふりかえりの形式は非常に普及しており、確立されています。
Agileのチームは、平均60分ほどかけてレトロスペクティブを行い、少なくとも2週間に1度、または毎週行っている。
– 見てみよう: 3万件のレトロスペクティブの分析
レトロスペクティブは何のためにあるのか?
レトロスペクティブの目的は、チームが自主的にコラボレーションを発展させる方法を学ぶことである。マネージャーだけが、チームが円滑に運営されるように責任を負うべきでない。レトロスペクティブは、チームがより自主的にコンフリクトを解決し、チーム内から改善のアイデアを実行するのに役立つ。
レトロスペクティブをルーティンとして確立しているチームには、以下のような効果的な側面がある:
- より高い自己効力感 – すなわち、チームとして変化を起こせるという感覚
- チームの結束が高まる – チーム内の結束と信頼が高まる
- プロセスの継続的改善
- より良い紛争解決
- より迅速な学習とカスタマイズ
- 前述した効果により、チームのパフォーマンスが長期的に向上する。
したがって、現代のマネジャーにとってレトロスペクティブは、チームが自らを組織化し、最高のパフォーマンスを発揮するための重要なツールである。
アジャイルプラクティスを1つだけ採用するとしたら、ふりかえりにしましょう。他のすべてはそれに続くでしょう。
– Woody Zuill
どうすれば簡単にレトロスペクティブを実施できるのか?
レトロスペクティブにはさまざまな形式がある。非常にシンプルで効果的な形式は、キープ・ストップ・スタート・レトロスペクティブである:
- キープ:チームとして何を続けるべきか?
- ストップ:チームとして何をやめるべきか?
- スタート:チームとして何を始めるべきか、少なくとも試してみるべきか?
この3つの質問によって、チームはここ数週間のコラボレーションを簡単かつ効果的に振り返ることができる。
特に最初のレトロスペクティブには、そのシンプルさからキープ・ストップ・スタート・レトロを温かく推薦できる。
ここでは、EchometerでKeep-Stop-Startの回顧録を直接開くことができる:
オープン・キープ・ストップ・スタート・レトロすでにレトロスペクティブに慣れているチームであれば、レトロスペクティブのフォーマットを定期的に変更することで、よりバラエティに富んだレトロスペクティブを導入することもできる。Echometerでは、50以上のレトロスペクティブ手法を用意している。
見てみよう: 54 回顧的手法
レトロスペクティブはどのように行われるのか?
古典的なモデルによれば、レトロスペクティブは5つの段階からなる:
- 到着する:参加者全員が活性化するよう、アイスブレイクを行う。
- データを収集する:特にチームからのフィードバック
- 洞察を得る:フィードバックやデータをグループ化し、パターンとその根本原因を認識する
- 決定と対策具体的なフォローアップについて合意する
- 結論:短い最終ラウンドで、フィードバックと次のステップのまとめを行う。
ふりかえりの最適な流れをより深く理解したい方は、デザイン思考の「ダブルダイヤモンド」モデルを見てみることをお勧めします。これはふりかえりにも非常によく応用できます。
ふりかえりの「ダブルダイヤモンド」フェーズ結論:レトロスペクティブはトップ・パフォーマンスへの簡単な方法である
実際、レトロスペクティブが現代のチーム・リーダーシップを確立する上で非常に重要な手法であることは、以前から証明されている。
もちろん、–というメソッドを確立するためには、チームの最初の取り組みが必要だが、その努力にはそれだけの価値がある。結局のところ、長期的かつ持続的にチームを改善する可能性がこれほど高い手法は、他にはほとんどないのである。
レトロスペクティブの経験がほとんどない、あるいは全くない場合、Echometerは、アジャイル・レトロスペクティブに関するベストプラクティスをチーム内で簡単に確立するのに最適なソフトウェアである。
EchometerでKeep-Stop-Startふりかえりを試してみてください。
キープ・ストップ・スタート・レトロ: レトロの進め方
-
ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
-
未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
-
レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- キープ:チームとして何を続けるべきか?
- ストップ:チームとして何をやめるべきか?
- スタート:チームとして何を始めるべきか、少なくとも試してみるべきか?
-
キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
-
優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
-
対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
キープ・ストップ・スタート・レトロ