1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）

もしシャーロック・ホームズがチームのリーダーだったら、何をするだろうか？そう、その通りだ。彼はオフィスでもネット電話でも鹿撃ち帽をかぶって嘲笑を買うだろう。しかし、私が言いたいのはそういうことではない。

シャーロック・ホームズは非常に知的なので、すぐに明白な結論に達するだろう：チームメンバーとの関係とコミュニケーションは、チームを成功に導くための重要なレバーのひとつなのだ。チームメンバーとの関係やコミュニケーションは、チームを成功に導くための重要なレバーのひとつなのだ。そして、特にそれを実現するためにデザインされた会議がある。

では、シャーロック、あなたはすでに1対1の会話に適切な価値を置いているのだろうか？それとも、あなたの1対1の会話は、下の引用にある52%に属しているだろうか？いずれにせよ、このテキストはあなたの1対1の会話を次のレベルに引き上げるのに役立つだろう。特に、1対1の会話のための無料サンプルテンプレートとサンプルアジェンダは、あなたの助けとなるだろう。

52%の従業員が、最初の30分で会議への注意を失っている。

Notta.AIミーティング統計（参照 ツイート)

すでに述べたように、1対1ミーティングにはさまざまな目的がある。俯瞰的に見れば、（専門的な1対1ミーティングのテンプレートの有無にかかわらず）単に個人的な対話で従業員を導くことである。

もし私が悪いリーダーシップを発揮すれば、最悪の場合、優秀な社員が何の準備もなく辞めてしまうでしょう。また、チームメンバーの活動が連携していないため、チームの目標が大きく外れてしまうという結果にもなりかねません。どちらも、リーダーや上司としての私の能力に非常に悪い影響を与えるでしょう。ここで、良い1on1ミーティングの最初の目標が出てきます（悪い1on1ミーティングは、以下の画像のような反応を引き起こす可能性が高いです…）。

これに基づき、1対1ミーティングの最初の目標は、チームメンバーと良好な信頼関係と尊敬関係を築くことである。そうして初めて、対立や緊張が私に率直に伝えられるようになる。これこそが、私がサーバントリーダーやコーチとしての役割を果たし、社員のさらなる成長を助ける唯一の方法でもある。印刷物であれデジタルデータであれ、優れた1対1のテンプレートはもちろんその助けとなる。

すべての1対1ミーティングではないが、多くの場合、定期的な1対1ミーティングの2つ目の中心的な目的は、チームメンバーの活動やタスクが正しく遂行されているかどうかを確認することである。ここで私がどの程度介入する必要があるかは、直属の部下の成熟度に大きく左右される。しかし、原則として、1対1のミーティングは（バーチャルであろうとオフィスであろうと）、チーム内のコミュニケーションを強化するために、現在のタスクの滞りを解消したり、適切な場所でチームの同僚に異議を唱えたり、参考にしたりする良い機会となる。

ところで、YouTubeのビデオでも私の小さな調査結果を紹介している：私は100人のマネジャーに、なぜ1対1のミーティングを実際に行うのかを定性インタビューで尋ねた：

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良い1対1の会話という目標を達成するために、この時点で1つだけ具体的なヒントをあげたい。例えば、より多くのフィードバックを求める人もいれば、現在の活動についてより多くの指導を求める人もいる。このことは、たとえばZ世代に関する統計にも表れている。

ジェネレーションZの従業員の76%は、新しいスキルを学び応用する機会を増やしたいと考えている。

Workforce Confidence Index, 2022 (参照 ツイート)

ところで、もしあなたがソフトウェア開発者のマネージャーなら、次の記事が参考になるだろう： 6 ソフトウェア開発者へのフィードバック例 .

無料で印刷できるテンプレート、アジェンダのサンプル、1対1の会話用のサンプルや質問をご紹介する前に、いくつか重要なことをお伝えしておきたい。

マネジャーから1対1ミーティングのアジェンダのテンプレートやサンプルを求められると、私は慎重になる。彼らは一体何を達成しようとしているのだろうか？そこで、良い1対1ミーティングと悪い1対1ミーティングの特徴を簡単にチェックリストにしてみたい：

私が言いたいのは、どのミーティングでも、どのチームメンバーでも、同じテンプレートやアジェンダを使うことで、1対1のミーティングをより良いものにできると思うか、ということだ。そうでないことを願う。 

それぞれのケースに合わせるとよい。そのため、上記の目標、すなわち活気に満ちた生産的な1対1の会話を達成するために、それぞれの状況に応じたさまざまなテンプレートやフォームを使用することをお勧めする。以下の印刷可能なテンプレートは、まさにその助けとなるだろう。 

ちなみに、テンプレートの内容は1対1通話用のEchometerソフトウェアから来ている。だから、特に簡単にしたい場合は、私たちのツールを無料で試してみてね。

もうひとつ、ちょっとしたヒントがある。1対1のミーティングについての一般的な紹介に興味があれば、このテーマに関する私たちの投稿を見てほしい： ガイド：1対1の会話を成功させるための6つのヒント。

社員との一対一の面談をどのように始めるか」という質問については、上記を参考にしていただきたい：従業員の意見を素直に聞くには、従業員との良好な関係が必要である。良好な関係は、1対1の会話を円滑に進めるための条件づくりに役立つ：リラックスした雰囲気で会話ができる。

年下であれ年上であれ、直属の部下は自分の上司と直接話すときに緊張するものだ。間違ったことを言わないように」という態度だ。このような態度は、もちろん、良い会話やリラックスした雰囲気を保つためには毒である。良い1対1のミーティングのアジェンダの土台にはならない。

そこで、1対1のミーティングをうまく進めるためのちょっとしたコツやヒントが必要になる。ミーティングのアイスブレイク、つまり、会話の氷を砕き、直属の部下の緊張を和らげるチェックイン・クエスチョンだ。ここでは、1対1のミーティングを楽しくするアイスブレーカーをいくつか紹介しよう：

この記事の中心である、対面での会話のための印刷可能な1on1ミーティングテンプレートについて見ていきましょう。

まず最初に：もちろん、無料のテンプレートやフォームをドイツ語、スペイン語、オランダ語、フランス語、ポルトガル語、フィンランド語、スウェーデン語にカスタマイズすることもできる。ウェブサイトの右上にある言語を変更するだけで、テンプレートがあなたの言語で表示される。

それでは早速、週1回、あるいは月1回の1対1ミーティングの標準的なテンプレートを使ってみよう。

毎週の従業員との1on1ミーティングまたは会話のための無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的には印刷も可能です。テンプレートには、リモートまたはバーチャル、あるいは対面でミーティングを実施するかどうかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、形式を追加することを推奨します。1on1の例、または無料のアジェンダは、リーダーとして従業員との会話の良いサンプルになることを願っています。

念のため：このOne-to-Oneテンプレートは、上記のトグルで述べたように、他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）でも開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることができる。ダウンロード可能なテンプレートは英語である。別の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）で1対1の従業員ミーティングのテンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、Deeplツールを翻訳者として使用することができる。

それでは、2週間に1度の個別ミーティングのテンプレートを紹介しよう。このビデオでは、テンプレートの概要を説明するとともに、このテキストにはないエキサイティングなヒントを提供する：

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隔週の従業員との1on1ミーティングまたは会話のための無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的には印刷も可能です。テンプレートには、リモートまたはバーチャル、あるいは対面でミーティングを実施するかどうかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、形式を追加することを推奨します。1on1の例、または無料のアジェンダは、リーダーとして従業員との会話の良いサンプルになることを願っています。

ちなみに、これは下のYouTubeビデオに出演している私だ。月例1対1ミーティングのテンプレートについてもう少し詳しく知りたい方は、ビデオを見てほしい。

一対一の会話をできるだけ巧みに進めたいなら、ビデオの中でいくつかのハッとさせられる瞬間を体験してほしい：

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月例の従業員との1対1のミーティングまたは会話の無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的に印刷することもできます。ミーティングをリモートまたは仮想で行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、形式を追加してテンプレートを充実させることをお勧めします。1対1の例または無料のアジェンダは、リーダーとして、従業員との会話の良い例になることを願っています。

四半期ごとの従業員との1対1のミーティングまたは会話の無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的に印刷することもできます。ミーティングをリモートまたは仮想で行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、形式を追加してテンプレートを充実させることをお勧めします。1対1の例または無料のアジェンダは、リーダーとして、従業員との会話の良い例になることを願っています。

念のため：このOne-to-Oneテンプレートは、上記のトグルで述べたように、他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）でも開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることができる。ダウンロード可能なテンプレートは英語である。別の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）で1対1の従業員ミーティングのテンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、Deeplツールを翻訳者として使用することができる。

その間に、この件に関するビデオも録画した： 生産的な四半期ごとの1対1ミーティングのための7つのヒントを含む.お気軽にご覧いただきたい：

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困難な従業員との1対1のミーティングや会話のための無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的には印刷可能です。言うまでもなく、ミーティングをリモートまたはバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、活動、形式でテンプレートを充実させることができ、またそうすべきです。1対1の例、または無料のアジェンダは、リーダーシップを発揮するあなたにとって、従業員との会話の良いパターンとなることを願っています。

新入社員との1対1のミーティングや面談に使える無料のテンプレートとして、以下のフォームが適しています。前述の通り、基本的に印刷も可能です。このテンプレートは、ミーティングをリモートやバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、形式を追加して充実させることをお勧めします。この1対1の例や無料のアジェンダが、リーダーであるあなたにとって、従業員との会話の良い見本となることを願っています。

念のため：このOne-to-Oneテンプレートは、上記のトグルで述べたように、他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）でも開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることができる。ダウンロード可能なテンプレートは英語である。別の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）で1対1の従業員ミーティングのテンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、Deeplツールを翻訳者として使用することができる。

入社後90日を経過した従業員との1対1のミーティングや面談に使える無料のテンプレートとして、以下のフォームが適しています。前述の通り、基本的に印刷も可能です。このテンプレートは、ミーティングをリモートやバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、形式を追加して充実させることをお勧めします。この1対1の例や無料のアジェンダが、リーダーであるあなたにとって、従業員との会話の良い見本となることを願っています。

新年の従業員との1対1のミーティングや会話のための無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的には印刷も可能です。ミーティングをリモートまたはバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、テンプレートに独自のアイデア、アクティビティ、形式を追加することを推奨します。1対1の例や無料のアジェンダは、リーダーとして、従業員との会話の良いサンプルになることを願っています。

ちなみに、1対1のミーティングを印刷可能なExcelテンプレートで行うのが好きな場合は、このビデオ（英語）をご覧ください。ボーナスヒントもあります。

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オンボーディングの1対1のミーティングや会話のための無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的には印刷も可能です。ミーティングをリモートまたはバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、テンプレートに独自のアイデア、アクティビティ、形式を追加することを推奨します。1対1の例や無料のアジェンダは、リーダーとして、従業員との会話の良いサンプルになることを願っています。

Dein kostenloses Formular ist als Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch zum Thema Gehalt geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:

Dein kostenloses Formular ist als Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch zur OKR Zielsetzung geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:

ソフトウェア開発者との1対1のミーティングや会話のための無料テンプレートとして、以下のフォームが適しています。前述の通り、基本的に印刷も可能です。ミーティングをリモートまたはバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、形式をテンプレートに追加することを推奨します。1対1の例や無料のアジェンダは、リーダーとして、従業員との会話の良いサンプルになることを願っています。

満足度に関するアンケートフォームを使用した1対1のミーティングまたは会話のための無料テンプレートとして、以下のフォームが適しています。前述の通り、基本的に印刷も可能です。ミーティングをリモートまたはバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、形式をテンプレートに追加することを推奨します。1対1の例や無料のアジェンダは、リーダーとして、従業員との会話の良いサンプルになることを願っています。

あなたの一対一のミーティングや、あなたのリーダーシップの質に関するアンケートフォームを使った会話のための無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的に印刷も可能です。ミーティングをリモートまたはバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、活動、形式でテンプレートを充実させることはもちろん可能です。一対一の例や無料のアジェンダは、リーダーであるあなたにとって、従業員との会話の良いサンプルになることを願っています。

あなたの一対一のミーティングや、「自己啓発」をテーマにしたアンケートフォームを使った会話のための無料テンプレートとして、次のフォームが適しています。前述のように、基本的に印刷も可能です。ミーティングをリモートまたはバーチャルで行うか、対面で行うかに応じて、独自のアイデア、活動、形式でテンプレートを充実させることはもちろん可能です。一対一の例や無料のアジェンダは、リーダーであるあなたにとって、従業員との会話の良いサンプルになることを願っています。

さて、適切なテンプレートは見つかっただろうか？では次に、1対1のミーティングに適した個別の質問と、社内で準備できる典型的なトピックについて話そう。

ところで、次のビデオでは、Echometerの4つのお気に入りの機能を簡単に説明してみた。また、Echometerに非常に満足している顧客の声も聞くことができる。ご覧あれ：

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もしあなたが、1対1ミーティング（リモートやバーチャルでの1対1ミーティング、あるいはオフィスでの1対1ミーティング）に関するさらなる質問に興味があるのなら、以下のブログ記事をお勧めする： 129 1対1のミーティングでの賢い質問（管理職向け） .時には、質問のカタログが、従業員にできる限り個別に適応した独自のテンプレートを作成するのに役立つこともある。

私たちの記事にあるエキサイティングなフリークエスチョンを味わってもらうために、今、あなたを刺激するかもしれない10の質問を紹介しよう：

上記の無料の専門的なテンプレートや書式をもとに、1対1の従業員評価における典型的なトピックが何であるかももちろん予測できる。これを利用して、どんな難しい質問にも対応できるように精神的な準備をすることができる。 

ここでは、あなたの従業員から出てくる可能性のある典型的な1対1ミーティングのテーマと質問の例をいくつかまとめました。これらはもちろん理論的なシナリオです。あなたのチームメンバーがこれらのテーマすべてを積極的に議題に上げてくれれば幸運です。いずれにせよ、それは助けになるはずです。

良い招待状とは、明確で友好的なものでなければならない。ミーティングの目的を説明し、それがサポートと協力に関するものであることを示す。以下のテンプレートが例文やサンプルとして役立つ：

さて、次回の一対一の鑑定面接の準備はできただろうか？もしそうでなければ、必要であれば以下にFAQを添付した。しかし今は、中間的な結論を出そう。

1対1のミーティングは、効果的で評価の高いコラボレーションを重視する上司にとって欠かせないツールだ。この記事では、このような会議がチームの発展と会社の成功にとっていかに重要であるかを示しただけでなく、会議の質を高めるための実用的な無料テンプレート、議題のサンプル、質問、アイスブレーカーを提供する。

1対1のミーティングを成功させる鍵は、チームメンバー一人ひとりのニーズに合わせてカスタマイズすることにある。堅苦しく、印刷可能なテンプレートに頼るのではなく、業務上の課題を話し合ったり、人間関係を強化したりするために、臨機応変にミーティングを開催すべきである。

優先順位の付け方、フィードバック、自己啓発など、–で紹介するアプローチは、エネルギッシュで生産的な会話をするのに役立つ。ヒントを参考に、閉塞感を取り除き、信頼関係を築き、社員の潜在能力を最大限に引き出してみよう。そうすることで、チームの効率が上がるだけでなく、モチベーションや満足度も向上する。

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1対1のミーティングとそのテンプレートについては、定期的にさまざまな疑問が生じる。そこで、代表的な質問と回答をここにまとめてみた。

頻度は、チームの力関係や従業員の個々のニーズに大きく左右される。新入社員や経験の浅いチームメンバーは、より多くの指導やフィードバックを必要とすることが多いため、週1回のミーティングが理想的である。独立して仕事をする経験豊富な従業員には、2～6週間ごとのリズムが適切である。言い換えれば、月1回の1対1のミーティングもごく一般的である。

例を挙げよう： マネージャーは、新しい同僚がうまく馴染めるように、最初の3ヶ月間は毎週1対1のミーティングを行うことにするかもしれない。その後、彼女の進歩に応じてリズムを調整する。

良い招待状とは、明確で友好的なものでなければならない。ミーティングの目的を説明し、それがサポートと協力に関するものであることを示す。以下のテンプレートが例文やサンプルとして役立つ：

Eメールテンプレートこんにちは、[名前]さん。あなたの現在の問題や優先事項、能力開発の機会について話し合えるよう、定期的なチェックインを設定したい。日時]に都合がつくだろうか？もし日程が合わない場合は、代替案を3つ提示してほしい。”

ヒントだ： 詳しくはブログ記事をご覧いただきたい： 1対1ミーティングの招待メール用テンプレート5選 .

新入社員との最初の話し合いでは、信頼関係を築くことに重点を置くべきである。次のようなオープンな質問をする：

• 「オンボーディングはうまくいっているか？
• 「何かサポートが必要なことはある？
• 「今後数カ月で達成したい目標は？

同時に、企業文化やチームダイナミクスについての洞察も得られる。その目的は、不確実性を減らし、新入社員に歓迎されていると感じてもらうことだ。

ヒントだ： ブログ記事でさらに多くのアイデアを見つけることができる： 新入社員の方へ最初の1対1ミーティングのための5つのヒント .

建設的なフィードバックは、具体的で、公正で、行動志向でなければならない。実績のあるシンプルな方法は、SBI法（状況、行動、影響）である：

• 状況：具体的な状況を説明する。
• 行動：気づいた行動について説明する。
• 影響：この行動がどのような影響を与えたかを示す。
• リクエスト（オプション）：これに付随する要望を1つ挙げる。

例を挙げよう： 「先週のプレゼンテーション（状況）では、複雑なデータを初めて表（行動）という形で非常にシンプルかつ明確に説明してくれた。おかげで顧客は私たちのソリューションをよりよく理解し、信頼（インパクト）を築くことができた。次回も同じようにお願いしたい。”

ヒント：もっと多くの例やロールモデル、サンプルが必要な場合は、以下のリソースを参照されたい： ソフトウェア開発者のパフォーマンス・レビュー：6つのフィードバック例 そして コミュニケーションに関する50の評価面接フレーズと例文 .

明確な構造は、従業員の評価を軌道に乗せるのに役立つ。これは典型的な構造である：

1. チェックインする： 雰囲気を明るくするために、カジュアルな質問から始める：「今日の調子はどうだい？
2. 主なトピック 現在の優先事項、課題、フィードバックについて話し合う。
3. 未来だ： 育成の機会、長期的な目標、チームの変化について話し合う。
4. 結論だ： 最も重要な点をまとめ、次のステップを明確にする。

十分な準備をすることで、感謝の意を表し、生産的な話し合いができる。最も重要なトピックを盛り込んだ簡単なアジェンダを作成し、従業員にトピックを持ってくるよう依頼する。現在進行中のプロジェクトに関するフィードバックや質問の例を事前にメモしておく。

例を挙げよう： 口頭で、あるいはEメールで書面で：「やあマックス、明日のミーティングでは、君のプロジェクトの状況とトレーニングについて話したい。何かトピックがあれば持ってきてほしい。“

従業員が心地よく感じられるような楽しい雰囲気を作る。積極的に話を聞き、オープンな質問をし、マルチタスクを避ける。評価面談を利用して一緒に課題を解決し、最後に明確な次のステップが定義されるようにする。上記の印刷用テンプレートは、もちろんここでも役に立つ。

例を挙げよう： マネージャーはこんな風に会話を始めることができる。特にうまくいった場面や、サポートが必要だった場面はあったか？“
オープンな対話をありがとう！マーケティング・チームと共有するためにメモしておくよ。来週、また検討しよう。”