4 Google Docsの回顧テンプレート

レトロスペクティブとは、チームがスプリントやプロジェクトを再分析し、成功と失敗の両方をよりよく理解し、そこから学ぶための（定期的な）ミーティングのことである。

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

典型的なプロジェクトの回顧は、次のようなステップを踏む：

フレームをセットする： まず始めに、ゲームのルール、レトロへの期待や目標を設定し、オープンで正直なフィードバックができる安全で前向きな環境を作る必要がある。
データを収集する： 主要な数値やチームメンバーからのフィードバックなど、関連するプロジェクトデータを収集する。次のステップの準備として、「これはうまくいった」、「これはうまくいかなかった」、「これはテストすべきだ」と最初に分類するのもよい。レトロテンプレートは、このための理想的なフレームワークを提供する。
洞察を生み出す： データを一緒に分析し、傾向、原因、影響を特定する。
何をすべきかを決める： 次の作業スプリントをよりよく設計するために、具体的な行動（アクションアイテム）を計画する。アクションアイテムごとに、責任者と期限を割り当てる。
どの担当者にも、あまり多くの行動項目を割り当てないようにする。

レトロスペクティブ・プロセスについてもっと知りたければ、ここで学ぶことができる：使いやすいスプリント振り返りテンプレート

レトロの核となるのは、いわゆるレトロフォーマットであり、これによってレトロは、どのような状況、目標、チームの好みにも適応できるようになる。
ここでは、人気のある4つの例をまとめてみた：

絶対的な古典のひとつが『スタート・ストップ・キープ』の回顧である。これはレトロの最も基本的な疑問をカバーしている。

このレトロでは、3つではなく4つの質問を用意している。4つ以上の質問があるレトロスペクティブは、より広範囲に及ぶが、より多くの角度をカバーすることもできる。(DAKI回顧展についての詳細な記事はこちら。):

レトロにはもっと創造的なアプローチもある。その好例が、同名の寓話に基づく「3匹のこぶたのレトロ」である。

レトロには本当にいろんな形や色がある。例えばこのレトロでは、キャンプファイヤーのような居心地の良さを演出している：

Echometerでは、他にも多くの回顧テンプレートを用意している。私たちのツールで無料で試すことも、このブログ記事を読むこともできる： 22 Agileのレトロスペクティブ・テンプレートをリフレッシュする

レトロスペクティブ・テンプレートは、以下の手順で使用できる（所要時間は約5～15分）：

Googleドキュメントで新しい空のドキュメントを開く。
必要な行数と列数の表を挿入する。例えば、Start-Stop-Keep Retroを使用したい場合、3つの列とアクションアイテムに必要な数の行を持つ表を挿入することができる。
次に、列のラベルにレトロな質問を付ける。例：スタート？やめるか？続けるか？
各セルにデータ、所見、行動ポイントを記入する。箇条書きや番号、チェックボックスを使って整理することもできる。
希望に応じて表をスタイルする。フォントサイズ、色、配置、フレームスタイルなどを変更できる。
ドキュメントをテンプレート（.dotx）として保存する。こうすることで、何度でも使用し、適応させることができる。

この際、はっきりさせておきたいのは、Docsは文章を書くツールとしては優れているが、特にレトロスペクティブには欠点があるということだ。ここでは、レトロツールとしてのDocsの長所と短所を概観する：

長所だ：	短所だ：
使いやすい： Docsはシンプルな操作でよく知られたツールだ。	静的だ： Docsは、どちらかというと静的なユーザーインターフェースを提供するテキストツールだ。ノートを単純に移動させることはできない。
柔軟性がある： Docsを使えば、自分の好みに合わせて文書を簡単にデザインできる。	限定的だ：Wordは限定的なツールであり、アジャイル・レトロスのための特別な機能を提供していない。
互換性がある： Docsはほとんどのデバイスとプラットフォームで動作する。	つまらない：ゲーミフィケーションやフィードバックの仕組みを使って、レビューをよりダイナミックでインタラクティブなものにすることはできない。