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Max Schuster
Max Schuster

4 Google Docsの回顧テンプレート

レトロスペクティブとは、チームがスプリントやプロジェクトを再分析し、成功と失敗の両方をよりよく理解し、そこから学ぶための(定期的な)ミーティングのことである。

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

レトロスペクティブのヒントとテンプレート

典型的なプロジェクトの回顧は、次のようなステップを踏む:

  • フレームをセットする: まず始めに、ゲームのルール、レトロへの期待や目標を設定し、オープンで正直なフィードバックができる安全で前向きな環境を作る必要がある。
  • データを収集する: 関連するプロジェクトデータ(KPIやチームメンバーからのフィードバックなど)を収集します。次のステップへの良い準備は、まず「うまくいったこと」「うまくいかなかったこと」「テストすべきこと」に分類することです。レトロテンプレートは、そのための理想的なフレームワークを提供します。 
  • 洞察を生み出す: データを一緒に分析し、傾向、原因、影響を特定する。
  • 何をすべきかを決める: 次の作業スプリントをよりよく設計するために、具体的な行動(アクションアイテム)を計画する。アクションアイテムごとに、責任者と期限を割り当てる。
    どの担当者にも、あまり多くの行動項目を割り当てないようにする。

レトロスペクティブ・プロセスについてもっと知りたければ、ここで学ぶことができる: 使いやすいスプリント振り返りテンプレート

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

レトロの核となるのは、いわゆるレトロフォーマットであり、これによってレトロは、どのような状況、目標、チームの好みにも適応できるようになる。
ここでは、人気のある4つの例をまとめてみた:

1. Start Stop Keep レトロスペクティブ****👍 👎

絶対的な古典のひとつが『スタート・ストップ・キープ』の回顧である。これはレトロの最も基本的な疑問をカバーしている。

キープ ストップ スタート レトロ

Keep:何を残すべきか?
ストップ:何を止めるべきか?
スタート:何から始めるべきか?

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

第2回 DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:

このレトロでは、3つではなく4つの質問を用意している。4つ以上の質問があるレトロスペクティブは、より広範囲に及ぶが、より多くの角度をカバーすることもできる。( DAKI回顧展についての詳細な記事はこちら。 ):

DAKI レトロ

ドロップ: 何を省くべきか?
追加:何を追加すべきか?
Keep:何を残すべきか?
改善:何を改善すべきか?

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

3.三匹の子豚のレトロスペクティブ: 🐷 ↪So_1F437

レトロに取り組むための、より創造的なアプローチもあります。素晴らしい例は、同名の寓話に触発された「3匹の子豚レトロ」です。

三匹の子豚 レトロ 🐷

藁の家:私たちは、ただ持ちこたえているだけで、いつ倒れてもおかしくないものを作ってきたのだろうか?🌱
棒でできた家:比較的安定しているが、まだ改良の余地があるものは何か?🪵
石造りの家:私たちは何を築いてきたのか?🪨

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

4. 焚き火レトロスペクティブ:****🔥

レトロは本当にさまざまな色と形があります。 たとえば、このレトロでは、焚き火のように居心地の良い雰囲気を作り出します。オフィスで本物の火をつけないように注意してください😉:

キャンプファイヤー回顧 🔥

ウォームファイア:ラストスパートで何が良かった?
崩壊して灰になった思い通りに機能せず、灰燼に帰したものは何か。
流れ星:未来に何を願う?

Echometerでは、他にも多くの回顧テンプレートを用意している。私たちのツールで無料で試すことも、このブログ記事を読むこともできる: 22 Agileのレトロスペクティブ・テンプレートをリフレッシュする

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

これらのテンプレートをDocsでどのように使うのか?

レトロスペクティブ・テンプレートは、以下の手順で使用できる(所要時間は約5~15分):

  • Googleドキュメントで新しい空のドキュメントを開く。
  • 必要な行数と列数の表を挿入する。例えば、Start-Stop-Keep Retroを使用したい場合、3つの列とアクションアイテムに必要な数の行を持つ表を挿入することができる。
  • 次に、列のラベルにレトロな質問を付ける。例:スタート?やめるか?続けるか?
  • 各セルにデータ、所見、行動ポイントを記入する。箇条書きや番号、チェックボックスを使って整理することもできる。
  • 希望に応じて表をスタイルする。フォントサイズ、色、配置、フレームスタイルなどを変更できる。
  • ドキュメントをテンプレート(.dotx)として保存する。こうすることで、何度でも使用し、適応させることができる。

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

アジャイル・レトロスペクティブのツールとしてのドキュメント?

この際、はっきりさせておきたいのは、Docsは文章を書くツールとしては優れているが、特にレトロスペクティブには欠点があるということだ。ここでは、レトロツールとしてのDocsの長所と短所を概観する:

長所短所
使いやすい: Docsはシンプルな操作でよく知られたツールだ。静的だ: Docsは、どちらかというと静的なユーザーインターフェースを提供するテキストツールだ。ノートを単純に移動させることはできない。
柔軟性がある: Docsを使えば、自分の好みに合わせて文書を簡単にデザインできる。限定的だ: Wordは限定的なツールであり、アジャイル・レトロスのための特別な機能を提供していない。
互換性がある: Docsはほとんどのデバイスとプラットフォームで動作する。つまらない: ゲーミフィケーションやフィードバックの仕組みを使って、レビューをよりダイナミックでインタラクティブなものにすることはできない。

グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート

アジャイル・レトロスペクティブのためのDocsに代わるより良い方法

現在、レトロスペクティブは世界中の数十万のチームで使用されているため、まさにこの目的を達成するための優れたツールが登場しています。 そのようなツールの1つが、私たち自身の「Echometer」です。
ここでは、登録なしで50以上のテンプレートを無料で試すことができる:

より多くのツールに興味があれば、ツール比較もご覧いただきたい: アジャイルチームに最適なレトロツール

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