4 Google Docsの回顧テンプレート
レトロスペクティブとは、チームがスプリントやプロジェクトを再分析し、成功と失敗の両方をよりよく理解し、そこから学ぶための（定期的な）ミーティングのことである。
グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート
レトロスペクティブのヒントとテンプレート
典型的なプロジェクトの回顧は、次のようなステップを踏む：
- フレームをセットする： まず始めに、ゲームのルール、レトロへの期待や目標を設定し、オープンで正直なフィードバックができる安全で前向きな環境を作る必要がある。
- データを収集する： 関連するプロジェクトデータ（指標やチームメンバーからのフィードバックなど）を収集します。次のステップへの良い準備は、「うまくいったこと」「うまくいかなかったこと」「テストすべきこと」に分類することです。レトロテンプレートは、これに理想的なフレームワークを提供します。
- 洞察を生み出す： データを一緒に分析し、傾向、原因、影響を特定する。
- 何をすべきかを決める： 次の作業スプリントをよりよく設計するために、具体的な行動（アクションアイテム）を計画する。アクションアイテムごとに、責任者と期限を割り当てる。
どの担当者にも、あまり多くの行動項目を割り当てないようにする。
レトロスペクティブ・プロセスについてもっと知りたければ、ここで学ぶことができる： 使いやすいスプリント振り返りテンプレート
グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート
レトロの核となるのは、いわゆるレトロフォーマットであり、これによってレトロは、どのような状況、目標、チームの好みにも適応できるようになる。
ここでは、人気のある4つの例をまとめてみた：
1. Start Stop Keep レトロスペクティブ👍 👎
絶対的な古典のひとつが『スタート・ストップ・キープ』の回顧である。これはレトロの最も基本的な疑問をカバーしている。
キープ・ストップ・スタート・レトロ: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- Keep：何を残すべきか？
- ストップ：何を止めるべきか？
- スタート：何から始めるべきか？
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
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優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
キープ・ストップ・スタート・レトロ
グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート
第2回 DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective：
このレトロでは、3つではなく4つの質問を用意している。4つ以上の質問があるレトロスペクティブは、より広範囲に及ぶが、より多くの角度をカバーすることもできる。( DAKI回顧展についての詳細な記事はこちら。 ):
DAKIレトロ: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- ドロップ： 何を省くべきか？
- 追加：何を追加すべきか？
- Keep：何を残すべきか？
- 改善：何を改善すべきか？
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
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優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
DAKIレトロ
グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート
3.三匹の子豚のレトロスペクティブ： 🐷 ↪So_1F437
レトロに取り組むための、よりクリエイティブなアプローチもあります。素晴らしい例は、同名の寓話に触発された「三匹の子豚レトロ」です。
三匹の子豚レトロ 🐷: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- 藁の家：私たちは、ただ持ちこたえているだけで、いつ倒れてもおかしくないものを作ってきたのだろうか？🌱
- 棒でできた家：比較的安定しているが、まだ改良の余地があるものは何か？🪵
- 石造りの家：私たちは何を築いてきたのか？🪨
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
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優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
三匹の子豚レトロ 🐷
グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート
4. 焚き火のふりかえり:🔥
レトロは本当に様々な色や形があります。例えば、このレトロでは、焚き火のような居心地の良い雰囲気を作り出します - 注意：オフィスで本物の火を焚かないようにしてください 😉:
焚き火レトロスペクティブ 🔥: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- ウォームファイア：ラストスパートで何が良かった？
- 崩壊して灰になった思い通りに機能せず、灰燼に帰したものは何か。
- 流れ星：未来に何を願う？
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
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優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
焚き火レトロスペクティブ 🔥
Echometerでは、他にも多くの回顧テンプレートを用意している。私たちのツールで無料で試すことも、このブログ記事を読むこともできる： 22 Agileのレトロスペクティブ・テンプレートをリフレッシュする
グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート
これらのテンプレートをDocsでどのように使うのか？
レトロスペクティブ・テンプレートは、以下の手順で使用できる（所要時間は約5～15分）：
- Googleドキュメントで新しい空のドキュメントを開く。
- 必要な行数と列数の表を挿入する。例えば、Start-Stop-Keep Retroを使用したい場合、3つの列とアクションアイテムに必要な数の行を持つ表を挿入することができる。
- 次に、列のラベルにレトロな質問を付ける。例：スタート？やめるか？続けるか？
- 各セルにデータ、所見、行動ポイントを記入する。箇条書きや番号、チェックボックスを使って整理することもできる。
- 希望に応じて表をスタイルする。フォントサイズ、色、配置、フレームスタイルなどを変更できる。
- ドキュメントをテンプレート（.dotx）として保存する。こうすることで、何度でも使用し、適応させることができる。
グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート
アジャイル・レトロスペクティブのツールとしてのドキュメント？
この際、はっきりさせておきたいのは、Docsは文章を書くツールとしては優れているが、特にレトロスペクティブには欠点があるということだ。ここでは、レトロツールとしてのDocsの長所と短所を概観する：
| 賛成 | 反対 |
|---|---|
| 使いやすい： Docsはシンプルな操作でよく知られたツールだ。 | 静的だ： Docsは、どちらかというと静的なユーザーインターフェースを提供するテキストツールだ。ノートを単純に移動させることはできない。 |
| 柔軟性がある： Docsを使えば、自分の好みに合わせて文書を簡単にデザインできる。 | 限定的だ： Wordは限定的なツールであり、アジャイル・レトロスのための特別な機能を提供していない。 |
| 互換性がある： Docsはほとんどのデバイスとプラットフォームで動作する。 | つまらない： ゲーミフィケーションやフィードバックの仕組みを使って、レビューをよりダイナミックでインタラクティブなものにすることはできない。 |
グーグル・ドックスのレトロスペクティブ・テンプレート
アジャイル・レトロスペクティブのためのDocsに代わるより良い方法
レトロスペクティブは現在、世界中の何十万ものチームで使用されているため、まさにこの目的を果たすための優れたツールが登場しています。これらのツールの一つが、私たち自身の「Echometer」です。
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より多くのツールに興味があれば、ツール比較もご覧いただきたい： アジャイルチームに最適なレトロツール
