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メンタル・モデル:チームの力を引き出す – ワークショップ レトロ with Echometer

またしても、2人の同僚はどうにか互いをやり過ごした。そして彼らは懸命に努力した。なぜうまくいかないのだろう? 

私たちが力になれるかもしれない。人は異なるフィルターから世界を見る。ある写真を見れば、多くの人はそれを違う角度から–見て、違うように語るだろう。フィルターによってね。

心理的背景

しかし、例えば「良い仕事とは何か」という視点も人それぞれである。心理学的な見地から言えば、同僚は異なる視点を持っているとも言える。 メンタルモデル 現実の。

そしてそれこそが、人と人とが時として意思の疎通を図れない理由なのだ。なぜなら、人によって世界の捉え方が違うからであり、それゆえに話し方も違うからである。次のビデオは、メンタル・モデルとは何かということを非常に分かりやすく説明している(3分で十分): 乾杯の音頭を取る。

もうお分かりだろう。メンタルモデルが近ければ近いほど、より良いコミュニケーションが可能になるのだ。だから、–はそれらを整列させよう!

レトロでエクササイズ&ミーティング

そのためには、次のような練習をお勧めする:

  1. 5 – 10 分:ビデオで説明されているように、(事前の説明なしに)チームで「乾杯の絵を描く」練習をする。お互いに交換したり、刺激し合ったりしないように注意する。
  2. 全員が1回20秒間、自分の作品をグループの前で発表することができる。
  3. Draw-Toastのビデオ–の最初の数分を見て、メンタルモデルとは何かについて全員が明確になるようにする。また、人によって全く異なるメンタルモデルを持つことが可能であることも明らかにする。

次のステップでは 以下のEchometerアイテム と問い合わせてきた:

  • チームでは、「良い仕事」とは何かについて共通の理解を共有している。
  • 自分にどれだけの影響力があり、どんな責任があるのか、そして状況によってそれをどう使い分ければいいのかを知っている。
  • 自分の仕事がチームや会社の成功にどのように貢献しているかをよく理解できる。

レトロの前にチームからフィードバックを求めれば、チームに対する公平な意見が得られ、客観的な根拠を持ってワークショップの次のステップに臨むことができる。

  • レトロの結果をチェックしよう。

    • 結果をひとつずつ説明し、それぞれのメンタルモデルがどのようなものかを話し合う。
    • 最後に、あなたはチームのコミュニケーションで何に最も時間を費やしているだろうか?効果的なコミュニケーションをとるためのメンタルモデルを全員が同じものにしているだろうか?

この練習の目的は、メンタルモデルを一致させることである。同時に、Echometerの項目の目的を明確にすることにも役立つ:項目、すなわちEchometerの発言は、常に(今日のレトロとは無関係に)互いのメンタルモデルを一致させる役割を果たす。

一歩前進

そして、もしお互いのメンタルモデルが本当に乖離していることに気づいたら、もちろん積極的に比較することができる。

  1. 全員が、自分自身のメンタルモデル(「良い」仕事とは何かなど)が実際にどのように見えるかを書き出す–できればラフ画か視覚化する。
  2. その結果は、再び小グループで話し合われる。
  3. ディスカッションの結果はチーム全体で話し合われる。 
  4. 必要であれば、この–に基づき、例えばチーム内の用語の明確化など、対策が導き出される。
  5. もちろん、結果は定期的に見直されるべきである。

メンタル・モデル」についての詳しい情報は、以下を参照されたい。  ブログテキスト  をこれに置き換える。 

君たちのメンタルモデルが似たようなものになっていることを願おう。そうすればハレルヤ。すべてがとても良くなる!願わくば。

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レトロスペクティブ・ツール に関するよくある質問

私たちの レトロスペクティブ・ツール について知りたい方への重要な回答。

Echometerの有料版のROIはどのくらいですか?

優れたチームのふりかえりは、企業にとって真の利益となります。生産性、エンゲージメント、満足度にプラスの影響を与えます。Echometerを使えば、このメリットを実感し、測定可能な形で高めることができます。

当社のデータによると、チームは平均してROIが +120% Echometerを使用すると、ふりかえりごとに向上します。ROI計算では、すべての前提が明確になるため、効果をできるだけ現実的に入力できます。

重要なレバー:

  • 時間の節約: チームテンプレート、レトロテーマ、自動化されたドキュメントのおかげで、レトロの準備、ライブセッション、フォローアップが大幅に高速化されます。非同期でフィードバックを収集したり、制御されたタイムボクシングを使用したり、すべての対策をツールに直接記録したりできます。
  • スケーラビリティ: コーチングリソースは限られていますか?Echometerは、チームが自主的にふりかえりを行い、新しいモデレーターが開始するのを支援し、チーム全体の文化バロメーターを提供します。

Echometer ROI計算ツールを使用すると、会社が生み出す付加価値を正確に計算できます。予算担当者の意思決定の基礎として、またはビジネスケースを発表する場合に最適です。
ROI計算ツールへ

チームのふりかえりには有料ツールを使う価値があるのか?

チームのふりかえりは、準備、モデレーション、フォローアップを手作業で行うと、時間のかかるプロセスにすぐに変わってしまいます。Echometerのような有料ツールは、これらのプロセスを標準化し、スピードアップし、測定可能なほど改善するのに役立ちます。

投資する価値がある理由:

  • 再利用可能なテンプレートとテーマ: 毎回レトロを新しく構築する必要はありません。代わりに、実績のあるフォーマット、タイムボクシングテンプレート、および非同期フィードバックを利用できます。
  • ドキュメントと対策: 各ラーニングと各アクションアイテムは自動的に記録されます。これにより、チームメンバーが交代しても知識が維持されます。
  • チームの健全性の可視化: ダッシュボードはチーム全体の傾向を示すため、テーマが現れたときにシームレスに対応できます。
  • スケーラビリティと自律性: チームは独自のふりかえりを行い、コーチは集中力を維持し、新しいチームメンバーは簡単に始めることができます。

さらに、Echometerは標準化されたROI計算を提供します。これにより、すべてのリーダーは、投資によって得られる時間の節約、生産性の向上、文化の改善を明確に把握できます。

ROI計算ツールを開く

レトロツールのテストには登録が必要ですか?

いいえ、Echometerでレトロボードとレトロツールをテストするために、Echometerにログインしたり、登録したりする必要はありません。

Echometerのレトロボードは、ログインしなくても以下のリンクからお試しいただけます: 試運転を開始する

Echometerのレトロツールはどうやって購入できますか?

まず、Echometerに無料登録します。次に、レトロツールを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

レトロスペクティブ・ツールと1:1ソフトウェアの違いは何か?

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

Echometerで複数の管理者を任命できるか?

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。