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Modelli mentali: far collaborare i team – Workshop Retro con Echometer

Ancora una volta, i due colleghi si sono in qualche modo parlati addosso. E ci hanno provato con tutte le loro forze. Questo porta sempre a dei conflitti… Perché non funziona? 

Forse possiamo aiutarti. Le persone guardano il mondo da filtri diversi. Se guardi una foto, molti la guarderanno da angolazioni diverse – e ne parleranno in modo diverso. A seconda del filtro.

Background psicologico

Ma ognuno ha anche una prospettiva diversa su ciò che costituisce un buon lavoro, ad esempio. Da un punto di vista psicologico, si potrebbe anche dire che i colleghi hanno prospettive diverse. modelli mentali della realtà.

Ed è proprio per questo che a volte le persone non comunicano tra loro. Perché le persone percepiscono il mondo in modo diverso e quindi ne parlano in modo diverso. Il seguente video chiarisce molto bene cosa sia un modello mentale (bastano 3 minuti): Disegna un brindisi.

L’avrai già capito: più i tuoi modelli mentali sono vicini tra loro, meglio riesci a comunicare. Quindi – allineiamoli!

Esercizio e riunione nel retro

Per questo ti consigliamo il seguente esercizio:

  1. 5 – 10 minuti: Fai l’esercizio “Disegna un brindisi” in squadra (senza spiegazioni preliminari) come spiegato nel video. Fai attenzione a non scambiarti o ispirarti a vicenda.
  2. Ognuno può presentare il proprio lavoro al gruppo una volta per 20 secondi.
  3. Guarda i primi minuti del video Draw-Toast – in modo che tutti abbiano chiaro cosa sia un modello mentale. Dovrebbe anche essere chiaro che è possibile che persone diverse abbiano modelli mentali molto diversi.

Per il passo successivo, dovrai selezionare la voce i seguenti articoli Echometer hanno chiesto informazioni:

  • Nel team condividiamo una concezione comune di cosa sia il “buon lavoro”.
  • So quanta influenza e quali responsabilità ho e come usarle in diverse situazioni.
  • Riesco a capire bene come il mio lavoro contribuisca al successo del team e dell’azienda.

Se chiedi un feedback al team prima del retro, avrai un’opinione imparziale del team e potrai affrontare la fase successiva del workshop con una base oggettiva.

  • Guarda i risultati del retro.

    • Esamina i risultati uno per uno e discuti il tuo modello mentale per ciascuno di essi.
    • Infine, a cosa dedichi la maggior parte del tempo nella comunicazione del tuo team? Avete tutti lo stesso modello mentale per comunicare in modo efficace?

Lo scopo di questo esercizio è quello di allineare i modelli mentali. Allo stesso tempo, aiuta anche a chiarire l’obiettivo degli articoli Echometer: Gli articoli, cioè le affermazioni dell’Echometer, servono sempre ad allineare i modelli mentali degli altri (anche indipendentemente dal retro di oggi).

Un passo avanti

E se vi accorgete che i vostri modelli mentali divergono, potete ovviamente confrontarli attivamente e aiutarvi a vicenda per ottenere nuove conoscenze grazie alle vostre diverse prospettive.

  1. Ognuno scrive come appare il proprio modello mentale (ad esempio, il lavoro “buono”) – preferibilmente con un disegno o una visualizzazione approssimativa.
  2. I risultati vengono nuovamente discussi in piccoli gruppi.
  3. I risultati della discussione vengono discussi da tutto il team. 
  4. Se necessario, vengono adottate misure su questa base –, ad esempio una terminologia chiara nel team o simili.
  5. Naturalmente i risultati devono essere rivisti regolarmente – l’intera faccenda è sempre un work-in-progress.

Puoi trovare maggiori informazioni sull’argomento “modelli mentali” in  il testo del nostro blog  a questo. 

Speriamo che i tuoi modelli mentali siano ora simili. E poi alleluia. Tutto andrà molto meglio! Speriamo.

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Devo registrarmi per testare il Retro Tool?

No, non è necessario accedere a Echometer o registrarsi per provare la Retro Board e il Retro Tool in Echometer.

È possibile provare la Retro Board di Echometer tramite il seguente link senza effettuare il login: Avvia la prova

Come posso acquistare lo strumento retro di Echometer?

Innanzitutto, è sufficiente registrarsi gratuitamente in Echometer. Quindi navigare nell’area di lavoro per la quale si desidera acquistare lo strumento retro. Se non l’avete ancora fatto, potete farlo qui: Creare un account nello strumento Echometer 1:1

È quindi possibile gestire l’abbonamento (sia per il retro tool che per il software 1:1) nelle impostazioni dell’area di lavoro.

Al momento dell’aggiornamento è possibile scegliere tra diversi metodi di pagamento.

Se non hai accesso alla carta di credito della tua azienda, puoi semplicemente aggiungere un acquirente come amministratore dell’area di lavoro Echometer in modo che questo amministratore possa eseguire l’aggiornamento per te.

Qual è la differenza tra lo strumento retrospettivo e il software 1:1?

Nell’Echometer sono disponibili due soluzioni software distinte per ogni area di lavoro:

  • Strumento 1:1: Software per pianificare e condurre incontri 1:1 e per monitorare lo sviluppo dei dipendenti.
  • Strumento per retrospettive: Un software per pianificare e moderare le retrospettive e per monitorare lo sviluppo del team attraverso i controlli sullo stato di salute del team.

Entrambe sono soluzioni software indipendenti, quindi possono essere utilizzate separatamente l’una dall’altra.

Tuttavia, lavorano secondo gli stessi principi e mirano a ottenere lo stesso valore aggiunto: L’ulteriore sviluppo di team agili. A questo proposito, si consiglia l’uso simultaneo di entrambe le soluzioni software.

Posso nominare più amministratori in Echometer?

Sì, è possibile assegnare a un numero qualsiasi di utenti i diritti di amministrazione sia a livello di team che di area di lavoro. Si prega di notare quanto segue:

  • Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono sottoscrivere e gestire un abbonamento Echometer per uno spazio di lavoro Echometer.
  • Solo gli amministratori dello spazio di lavoro possono creare altri team e nominare o rimuovere altri amministratori dello spazio di lavoro.
  • Gli amministratori del team possono nominare e rimuovere altri amministratori e membri del team per il loro team.
Qual è la struttura delle retrospettive in Echometer?

Il software Echometer Retrospective è stato progettato per guidare i team attraverso il processo di retrospettiva con la massima facilità ed efficacia, seguendo le best practice.

Le fasi e la loro sequenza possono essere personalizzate utilizzando la navigazione all’interno del retro. Una retrospettiva in Echometer è strutturata in questo modo per impostazione predefinita:

  • Rompighiaccio
  • Revisione delle misure aperte della passata retros
  • Raccogliere feedback (prima Health Check, poi domande aperte)
  • Priorità al feedback
  • Derivare le misure
  • Conclusione della retrospettiva con il “ROTI-Score” (Return on Time Invested)

È inoltre possibile aggiungere spontaneamente altre lavagne (ad esempio per i workshop, per l’analisi dei problemi o per il brainstorming delle misure) in qualsiasi momento utilizzando la navigazione retrospettiva.

Esiste un cruscotto di analisi per riconoscere le tendenze?

Sì, il software Echometer Retrospective dispone di vari cruscotti dettagliati per monitorare il processo di miglioramento continuo del team agile:

  • Da un lato, è possibile ottenere una rapida panoramica delle retrospettive passate del team nell’archivio retro.
  • D’altra parte, è possibile utilizzare il punteggio ROTI e gli elementi Health Check, che possono essere utilizzati come un controllo regolare della felicità, per visualizzare le tendenze dell’umore nel team in base a specifici KPI o metriche agili.
  • Ci sono anche altri trend di attività

L’Echometer distingue tra Team Health e Workspace Health negli Health Check:

  • I risultati del Team Health sono resi trasparenti solo all’interno del team.
  • I risultati di Workspace Health sono resi trasparenti per tutti i team.