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Modelos Mentais: Fazendo com que as Equipes se Unam – Workshop Retro com Echometer

Mais uma vez, os dois colegas, de alguma forma, falaram um com o outro. E eles se esforçaram muito. Isso sempre leva a conflitos… Por que isso não funciona? 

Talvez possamos ajudar. As pessoas veem o mundo a partir de filtros diferentes. Se você olhar para uma foto, muitos a verão de ângulos diferentes – e falarão sobre ela de forma diferente. Dependendo do filtro.

Histórico psicológico

Mas todo mundo também tem uma perspectiva diferente sobre o que é um bom trabalho, por exemplo. Do ponto de vista psicológico, pode-se dizer também que os colegas têm perspectivas diferentes. modelos mentais da realidade.

E é exatamente por isso que, às vezes, as pessoas não se comunicam umas com as outras. Porque as pessoas percebem o mundo de forma diferente e, portanto, falam sobre ele de forma diferente. O vídeo a seguir deixa bem claro o que de fato é um modelo mental (3 minutos são suficientes): Desenhe um brinde.

Você já deve ter adivinhado: quanto mais próximos seus modelos mentais estiverem um do outro, melhor será a comunicação. Portanto, –, vamos alinhá-los!

Exercício e reunião no retro

Para isso, recomendamos que você faça o seguinte exercício:

  1. 5 – 10 minutos: Faça o exercício “Draw Toast” em equipe (sem explicação prévia) conforme explicado no vídeo. Tenha cuidado para não trocar ou inspirar uns aos outros.
  2. Todos podem apresentar seu trabalho ao grupo uma vez por 20 segundos.
  3. Assista aos primeiros minutos do vídeo – do Draw-Toast para que todos saibam o que é um modelo mental. Também deve ficar claro que é possível que pessoas diferentes tenham modelos mentais muito diferentes.

Para a próxima etapa, você deve selecionar a opção Os seguintes itens do Echometer você já consultou:

  • Na equipe, compartilhamos um entendimento comum do que é “bom trabalho”.
  • Sei quanta influência e quais responsabilidades tenho e como usá-las em diferentes situações.
  • Posso entender bem como meu trabalho contribui para o sucesso da equipe e da empresa.

Se você pedir feedback da equipe antes da retro, terá uma opinião imparcial sobre a equipe e poderá abordar a próxima etapa do workshop com uma base objetiva.

  • Confira os resultados da retro.

    • Analise os resultados um a um e discuta como é o seu modelo mental para cada um deles.
    • Por fim, com o que você gasta a maior parte do tempo na comunicação da sua equipe? Todos vocês têm o mesmo modelo mental para se comunicar com eficiência?

O objetivo desse exercício é alinhar os modelos mentais. Ao mesmo tempo, ele também ajuda a esclarecer o objetivo dos itens do Echometer: Os itens, ou seja, as declarações do Echometer, sempre servem para alinhar os modelos mentais uns dos outros (também independentemente do retroativo de hoje).

Um passo adiante

E se você perceber que seus modelos mentais realmente divergem, é claro que você pode compará-los ativamente e, assim, ajudar um ao outro a obter novas percepções por meio de suas diferentes perspectivas.

  1. Todos escrevem como o seu próprio modelo mental (por exemplo, o que é um trabalho “bom”) realmente se parece – de preferência em um desenho ou visualização aproximada.
  2. Os resultados são novamente discutidos em pequenos grupos.
  3. Os resultados da discussão são discutidos por toda a equipe. 
  4. Se necessário, as medidas são derivadas dessa base –, por exemplo, terminologia clara na equipe ou algo semelhante.
  5. Obviamente, os resultados devem ser revisados regularmente – tudo isso é sempre um trabalho em andamento.

Você pode encontrar mais informações sobre o tópico de “modelos mentais” em  o texto do nosso blog  para isso. 

Esperamos que seus modelos mentais sejam agora algo semelhante. E então, aleluia. Tudo ficará muito melhor! Esperamos que sim.

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Preciso me registrar para testar a ferramenta Retro?

Não, não é necessário fazer login no Echometer ou registrar-se para testar o Retro Board e a Retro Tool no Echometer.

Você pode experimentar o Retro Board do Echometer pelo link a seguir sem fazer login: Iniciar a execução de teste

Como posso comprar a ferramenta retro do Echometer?

Primeiro, basta registrar-se gratuitamente no Echometer. Em seguida, navegue até o espaço de trabalho para o qual você gostaria de adquirir a ferramenta retro. Se ainda não tiver feito isso, você pode fazê-lo aqui: Criar uma conta na ferramenta Echometer 1:1

Em seguida, você pode gerenciar sua assinatura (tanto para a ferramenta retro quanto para o software 1:1) nas configurações do espaço de trabalho.

Você pode escolher entre vários métodos de pagamento ao fazer o upgrade.

Se você não tiver acesso ao cartão de crédito da sua empresa, basta adicionar um comprador como administrador do espaço de trabalho no seu espaço de trabalho Echometer para que esse administrador possa fazer o upgrade para você.

Qual é a diferença entre a ferramenta de retrospectiva e o software 1:1?

No Echometer, há duas soluções de software separadas disponíveis em cada espaço de trabalho do Echometer:

  • Ferramenta 1:1: Software para planejar e conduzir reuniões 1:1 e acompanhar o desenvolvimento dos funcionários
  • Ferramenta de retrospectiva: Software para planejar e moderar retrospectivas e acompanhar o desenvolvimento da equipe por meio de verificações de integridade da equipe

Ambas são soluções de software independentes, portanto, podem ser usadas separadamente uma da outra.

No entanto, elas trabalham de acordo com os mesmos princípios e têm o objetivo de obter o mesmo valor agregado: O desenvolvimento adicional de equipes ágeis. Nesse sentido, recomenda-se o uso simultâneo das duas soluções de software.

Posso nomear vários administradores no Echometer?

Sim, você pode conceder direitos de administração a qualquer número de usuários, tanto no nível da equipe quanto no nível do espaço de trabalho. Observe o seguinte:

  • Somente os administradores do espaço de trabalho podem fazer e gerenciar uma assinatura Echometer para um espaço de trabalho Echometer.
  • Somente os administradores de espaço de trabalho podem criar equipes adicionais e nomear ou remover administradores de espaço de trabalho adicionais.
  • Os administradores da equipe podem nomear e remover outros administradores e membros da equipe para sua equipe
Qual é a estrutura das retrospectivas no Echometer?

O software Echometer Retrospective foi projetado para orientar as equipes no processo de retrospectiva com o máximo de facilidade e eficácia, seguindo as melhores práticas.

As etapas e sua sequência podem ser personalizadas usando a navegação na retro. Por padrão, uma retrospectiva no Echometer é estruturada dessa forma:

  • Quebra-gelo
  • Revisão de medidas abertas de retrospectivas anteriores
  • Coletar feedback (primeiro Health Checks, depois perguntas abertas)
  • Priorização do feedback
  • Derivar medidas
  • Conclusão da retrospectiva com a “Pontuação ROTI” (Retorno sobre o Tempo Investido)

Quadros brancos adicionais (por exemplo, para workshops, para análise de problemas ou para medidas de brainstorming) também podem ser adicionados espontaneamente a qualquer momento usando a navegação retrospectiva.

Existe um painel de análise para reconhecer tendências?

Sim, o software Echometer Retrospective tem vários painéis detalhados para monitorar o processo de melhoria contínua de sua equipe ágil:

  • Por um lado, você pode ter uma visão geral rápida das retrospectivas anteriores da equipe no arquivo retro.
  • Por outro lado, você pode usar a pontuação ROTI e os itens Health Check, que podem ser usados como uma verificação regular de felicidade, para visualizar as tendências de humor na equipe com base em KPIs específicos ou métricas ágeis.
  • Há também outras tendências de atividade

O Echometer faz distinção entre Saúde da Equipe e Saúde do Espaço de Trabalho nos Health Checks:

  • Os resultados do Team Health são transparentes apenas para a equipe
  • Os resultados do Workspace Health são transparentes para todas as equipes