Le 3 retrospettive più semplici
Chiunque svolga regolarmente retrospettive o voglia farlo dovrebbe avere a portata di mano un buon repertorio di retrospettive. Non si tratta solo di conoscere molte retrospettive. Si tratta piuttosto di avere a portata di mano una retrospettiva adatta a ogni situazione.
Si può, ad esempio, fare una retrospettiva per occasioni speciali come Pasqua, Halloween o Natale. Ma ancora più importante è avere retrospettive adatte alle diverse situazioni in cui si trova il tuo team. Se, ad esempio, il tuo team è stato senza energia ultimamente, puoi esaminare più da vicino questa circostanza con la “retrospettiva della batteria”. Vedi anche: Idee creative per la retrospettiva
Tuttavia, probabilmente il caso più importante e più comune è quando non si ha molto tempo a disposizione nello stress della vita quotidiana. È proprio in questi casi che sono importanti retrospettive semplici, brevi e veloci.
Ed è proprio per questo che ti mostrerò 3 retrospettive che, nonostante la loro brevità, non perdono la loro efficacia.
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Non siete sicuri di cosa siano le retrospettive e di come aiutino il vostro team? Allora iniziate da qui:
Come si fa una semplice retrospettiva?
Il che rende facile una retrospettiva:
Oltre a un modello di retrospettiva preciso, ci sono altri fattori che rendono le retrospettive facili e veloci. Grazie a questi punti, la retrospettiva diventa più veloce e la qualità aumenta allo stesso tempo:
- #1 Preparazione della retrospettiva: Una preparazione chiara di una retrospettiva è molto importante, soprattutto quando le cose devono accadere in fretta.
Suggerimento per l’implementazione: Con un’agenda retrò chiaramente testata, devi solo decidere un modello retrò adatto per poter mantenere un retrò di alta qualità. - #2 Preparazione delle risposte: Non solo tu, ma anche il tuo team deve essere preparato per la retrospettiva e sapere di cosa vuole parlare.
Suggerimento per l’implementazione: Il modo più semplice è chiedere ai membri del team di rispondere alle domande prima della retrospettiva. In questo modo si risparmia tempo durante la retrospettiva e si migliora anche la qualità dei contenuti. - #3 Priorità chiara: Se le cose devono essere veloci, non puoi soffermarti su punti poco importanti. Per questo motivo è molto importante dare una chiara priorità ai punti da discutere durante la retrospettiva.
Suggerimento per l’implementazione: Prima di tutto, tutti devono sapere quali sono le risposte alle retro domande. Poi ognuno può selezionare le 3 risposte migliori di cui desidera parlare in modo più approfondito. Le risposte che si trovano nella top 3 per la maggior parte delle persone hanno anche la priorità più alta. - #4 Limite di tempo: Il lavoro si espande se ti concedi troppo tempo per completarlo. Per questo motivo ha senso limitare il tempo a disposizione per le sottoattività.
Suggerimento per l’implementazione: Lavora con un timer o un cronometro. All’inizio può sembrare insolito, ma la maggiore concentrazione porterà a risultati più rapidi.
Se integri solo questi 4 punti nella tua prossima retrospettiva, noterai quanto sarà più facile. Nel nostro tool “Echometer” abbiamo integrato tutti questi aspetti, così non dovrai nemmeno pensare se li stai prendendo in considerazione.
Ma per ora ti presento 3 semplici retrospettive che sono difficili da battere in termini di brevità, velocità e semplicità:
La retrospettiva più semplice del mondo:
1. La retrospettiva ‘What Went Well’ 👍
La retrospettiva “What Went Well” è la tecnica retro più semplice e utilizzata nel nostro tool. Pone le domande più fondamentali di una retrospettiva in modo molto comprensibile:
Retro di cosa è andato bene 👍: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Cosa è andato bene?
- Cosa non è andato bene?
- Come possiamo migliorare?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
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Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro di cosa è andato bene 👍
La retrospettiva più veloce del mondo:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
In una retrospettiva non è sempre necessario trovare risposte complesse alle domande. La retrospettiva Health Check consiste nel classificare diverse metriche su una scala da “Molto buono” a “Scarso”.
In pochi minuti si ha una chiara panoramica se il team sta “bene” nelle metriche richieste. Questo rende le retrospettive Health Check come lo “Spotify Health Check” le retrospettive più veloci del mondo.
Nota: questo formato chiede di concordare con le voci della Valutazione dello Stato di Salute su una scala.
- Velocità: facciamo le cose molto velocemente. Nessuna attesa, nessun ritardo.
- Qualità del codice: siamo orgogliosi della qualità del nostro codice! È pulito, facile da leggere e ha una buona copertura di test.
- Apprendimento: impariamo costantemente molte cose interessanti!
- Missione: sappiamo esattamente perché siamo qui e possiamo entusiasmarci per questo.
- Altri elementi (personalizzabili)
La retrospettiva più breve del mondo:
3. La retrospettiva ‘Lean Coffee’ ☕️
Una retrospettiva, una domanda e infinite possibilità. Nella retrospettiva Lean Coffee puoi parlare di tutto ciò che desideri. Perché a volte nessun modello retro è il miglior modello retro.
Attenzione: Ti consiglio questo metodo quando c’è poco tempo e vuoi vedere se i membri del team hanno in mente qualcosa. In alternativa, puoi usarlo se alcuni argomenti sono già stati decisi in anticipo e non hai bisogno di domande specifiche per avviare una discussione.
Tuttavia, utilizza una retrospettiva per questo, poiché un quadro e un processo chiari aumentano la qualità della conversazione.
Domande aperte di feedback
Di cosa vogliamo parlare?
Tecniche retrospettive semplici - Conclusione
Non importa se deve essere una retrospettiva semplice, veloce o breve. Con i 4 consigli e i 3 template retro sei preparato in modo ottimale. Se vuoi ampliare ancora di più il tuo repertorio retro, prova il nostro tool, dove puoi testare tutti i template, oppure leggi questo articolo: 54 divertenti metodi retrospettivi per i team agili
"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".
Risolvi questa sfida
"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".
Risolvi questa sfida
"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".
Risolvi questa sfida
