Chiunque tenga regolarmente delle retrospettive o voglia farlo dovrebbe avere un buon repertorio di retrospettive a portata di mano. Non si tratta solo di conoscere molte retrospettive. Si tratta piuttosto di avere a portata di mano una retrospettiva adatta a ogni situazione.
Ad esempio, puoi avere una retrospettiva per occasioni speciali come Pasqua, Halloween o Natale. Ma probabilmente è ancora più importante avere retrospettive adatte alle diverse situazioni in cui si trova il tuo team.
Se, ad esempio, il tuo team ha avuto un calo di energia negli ultimi tempi, puoi indagare più da vicino con la "retrospettiva della batteria".
Ma probabilmente il caso più importante e più comune è quando non riesci a trovare molto tempo nello stress della vita quotidiana. È proprio in questi casi che sono importanti le retrospettive semplici, brevi e veloci.
Ed è proprio per questo che ti mostrerò 3 retrospettive che, nonostante la loro brevità, non perdono la loro efficacia.
Come si fa una semplice retrospettiva?
Il che rende facile una retrospettiva:
Oltre a un modello di retrospettiva preciso, ci sono altri fattori che rendono le retrospettive facili e veloci. Grazie a questi punti, la retrospettiva diventa più veloce e la qualità aumenta allo stesso tempo:
- #1 Preparazione della retrospettiva: Una preparazione chiara di una retrospettiva è molto importante, soprattutto quando le cose devono accadere in fretta.
Suggerimento per l'implementazione: Con un'agenda retrò chiaramente testata, devi solo decidere un modello retrò adatto per poter mantenere un retrò di alta qualità. - #2 Preparazione delle risposte: Non solo tu, ma anche il tuo team deve essere preparato per la retrospettiva e sapere di cosa vuole parlare.
Suggerimento per l'implementazione: Il modo più semplice è chiedere ai membri del team di rispondere alle domande prima della retrospettiva. In questo modo si risparmia tempo durante la retrospettiva e si migliora anche la qualità dei contenuti. - #3 Priorità chiara: Se le cose devono essere veloci, non puoi soffermarti su punti poco importanti. Per questo motivo è molto importante dare una chiara priorità ai punti da discutere durante la retrospettiva.
Suggerimento per l'implementazione: Prima di tutto, tutti devono sapere quali sono le risposte alle retro domande. Poi ognuno può selezionare le 3 risposte migliori di cui desidera parlare in modo più approfondito. Le risposte che si trovano nella top 3 per la maggior parte delle persone hanno anche la priorità più alta. - #4 Limite di tempo: Il lavoro si espande se ti concedi troppo tempo per completarlo. Per questo motivo ha senso limitare il tempo a disposizione per le sottoattività.
Suggerimento per l'implementazione: Lavora con un timer o un cronometro. All'inizio può sembrare insolito, ma la maggiore concentrazione porterà a risultati più rapidi.
Se integri solo questi 4 punti nella tua prossima retrospettiva, ti renderai conto di quanto sarà più facile. Nel nostro strumento "Echometer" abbiamo integrato tutti questi aspetti in modo che tu non debba nemmeno pensare se li stai prendendo in considerazione.
Ma per ora ti presento 3 semplici retrospettive che sono difficili da battere in termini di brevità, velocità e semplicità:
La retrospettiva più semplice del mondo:
1. la retrospettiva "Cosa è andato bene" 👍
La retrospettiva "Cosa è andato bene" è la tecnica di retrospettiva più semplice e più frequentemente utilizzata nel nostro strumento. Pone le domande fondamentali di una retrospettiva in modo molto comprensibile:
Domande aperte di feedback
Cosa è andato bene?
Cosa non è andato bene?
Come possiamo migliorare?
La retrospettiva più veloce del mondo:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
In una retrospettiva non devi sempre trovare risposte complesse alle domande. Le retrospettive di controllo dello stato di salute consistono nel classificare varie metriche su una scala da "ottimo" a "scarso".
In pochi minuti, hai una chiara visione d'insieme per capire se il team sta facendo "bene" nelle metriche interrogate. Questo rende le retrospettive di controllo dello stato di salute come la "Spotify Health Check" le retrospettive più veloci al mondo.
Nota: questo formato chiede di concordare con le voci della Valutazione dello Stato di Salute su una scala.
- Velocità: facciamo le cose molto velocemente. Nessuna attesa, nessun ritardo.
- Qualità del codice: siamo orgogliosi della qualità del nostro codice! È pulito, facile da leggere e ha una buona copertura di test.
- Apprendimento: impariamo costantemente molte cose interessanti!
- Missione: sappiamo esattamente perché siamo qui e possiamo entusiasmarci per questo.
- Altri elementi (personalizzabili)
La retrospettiva più breve del mondo:
3. la retrospettiva "Lean Coffee ☕️
Una retrospettiva, una domanda e infinite possibilità. Nella retrospettiva Lean Coffee puoi parlare di tutto ciò che desideri. Perché a volte nessun modello retro è il miglior modello retro.
Attenzione: Ti consiglio questo metodo quando c'è poco tempo e vuoi vedere se i membri del team hanno in mente qualcosa. In alternativa, puoi usarlo se alcuni argomenti sono già stati decisi in anticipo e non hai bisogno di domande specifiche per avviare una discussione.
Tuttavia, utilizza una retrospettiva per questo, poiché un quadro e un processo chiari aumentano la qualità della conversazione.
Domande aperte di feedback
Di cosa vogliamo parlare?
Tecniche retrospettive semplici - Conclusione
La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....
... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
