Le basi: le retrospettive
Che cos'è una retrospettiva agile?
Le retrospettive agili (retro in breve) sono workshop periodici per piccoli team. Offrono ai team l'opportunità di riflettere su eventi e comportamenti attuali in cicli brevi e iterativi – di solito ogni 2 settimane –.
In sostanza, il retro risponde alle seguenti 3 domande: cosa ha funzionato bene nelle ultime settimane? Cosa non ha funzionato così bene? Cosa faremo di diverso d'ora in poi nel – e come?
Cos'è una retrospettiva agile non?
Una retrospettiva con Echometer è:
... no Riunione di babele: se non si vogliono ottenere cambiamenti concreti o se nessuno è interessato, allora le retros sono una perdita di tempo.
... no Gioco delle colpe: il Retro non consiste nello spostare la responsabilità o nell'incolpare altri per eventi o sviluppi negativi. Il miglioramento dello status quo è nelle mani di tutti i membri del team!
... nessuno classico sondaggio tra i dipendenti: Una retro con Echometer non ha nulla a che fare con enormi pacchetti di questionari, risultati insignificanti o una "scatola delle lamentele". Le macro sono vicine all'azione, brevi, efficaci – e soprattutto: per te! L'obiettivo è che tu possa rallentare e riflettere per un momento sulla tua routine lavorativa quotidiana. – Ciò che conta alla fine è che tu ne tragga beneficio.
Perché fare delle retrospettive?
Probabilmente il fattore più decisivo che illustra l'attuale rilevanza delle retrospettive: il cambiamento nella nostra contemporaneità. Mondo VUKA. Ma come gestire le sfide che ne derivano per le aziende come team e contribuire a plasmare il cambiamento invece di dover sempre reagire ad esso? La Retrospettiva si occupa proprio di questo compito, fornendo una base per...
- ... l'auto-riflessione nel team, sia per quanto riguarda gli aspetti positivi che quelli negativi.
- ... coinvolgimento attivo e consultazione aperta di tutti i membri del team.
- ... un'iniziazione di idee di miglioramento generate e accettate congiuntamente.
Grazie all'apertura della procedura e al monitoraggio delle misure, l'obiettivo di migliorare la cooperazione può essere raggiunto in modo efficace nel lungo periodo.
Per chi sono adatte le retrospettive?
Le retrospettive sono adatte a tutti i team che vogliono migliorare continuamente. Anche se le retrospettive sono spesso praticate insieme ai metodi di lavoro agili, possono essere utilizzate anche in modo del tutto indipendente da essi.
Secondo l'esperienza, le condizioni ottimali (ma non necessarie) per un buon team retros sono:
- Un'atmosfera familiare: i membri del team si conoscono e hanno contatti regolari nel lavoro quotidiano o nei progetti comuni a cui stanno lavorando.
- Una cultura del feedback esistente nel team: ci sono le basi per poter affrontare anche le criticità del team.
- Una mentalità di crescita: ogni membro del team è disposto a crescere personalmente e a sostenere gli altri membri del team nel loro sviluppo attraverso il proprio feedback.
Chi partecipa a una retrospettiva?
Qual è il processo di retrospettiva con Echometer?
A grandi linee, la procedura è la seguente:
- Raccogli il feedback → Feedback anonimo nel periodo che precede la retrospettiva sulla base di elementi (cioè ancore comportamentali) che sono stati selezionati individualmente per il team (in genere dal facilitatore).
- Check-in del Retro → Riunisciti, crea un'atmosfera aperta e rifletti sui risultati del feedback nel workshop online (mescolato con esercizi offline, se necessario).
- Avere delle intuizioni → Cosa sta (non) andando bene? Quali modelli si possono identificare?
- Decidi le misure → Quali sono i passi concreti che possiamo fare come team per ottenere piccoli miglioramenti che, nella migliore delle ipotesi, possono essere già implementati dal prossimo team?
- Retro completo → Apprezzare la partecipazione reciproca e avviare le misure decise