Il software retrospettivo Echometer funziona come segue:
- Semplificare la preparazione delle retrospettive utilizzando modelli per formati retro, sondaggi e lavagne bianche
- Implementazione intuitiva e graduale delle retrospettive. Possibile sia online che in loco. È sufficiente utilizzare il codice QR in loco per consentire ai partecipanti di partecipare tramite il proprio smartphone con l'applicazione Mobile Companion.
- Follow-up automatico attraverso funzioni di esportazione e tracciamento integrato di sviluppi e misure, compreso l'archivio retro.
L'implementazione di una retrospettiva nell'Echometer è la seguente:
- La lavagna retrospettiva consente al team agile di iniziare con una divertente schermata di benvenuto in cui si può attendere il resto del team giocando a un gioco interattivo.
- Una volta che tutti i partecipanti alla retrospettiva sono arrivati, continuare con una domanda per rompere il ghiaccio. Echometer dispone di diversi modelli di domande per rompere il ghiaccio, tra cui domande aperte e modelli di lavagna visiva con laboratori e piccoli giochi.
- Dopo aver rotto il ghiaccio, si arriva alla schermata per il monitoraggio delle misure: Qui il team esamina le azioni aperte dalle retrospettive passate e decide se mantenerle, chiuderle o scartarle. Questa fase è esclusiva di Echometer e migliora significativamente la qualità del processo di miglioramento continuo dei team agili.
- Poi si passa al Team Health Check: tutti i membri del team rispondono a varie domande, ad esempio una domanda sulla soddisfazione all'interno del team o domande sulla sicurezza psicologica. Questo tipo di domande aumenta il coinvolgimento nella retrospettiva, anche con i membri del team più introversi, e la creazione di KPI agili per monitorare l'umore del team nel tempo.
- Poi si prosegue con la scheda retrospettiva, dove tutti possono lasciare un feedback anonimo sulle domande aperte –, se non è già stato fatto in precedenza tramite un sondaggio. Sulla lavagna retrospettiva Echometer sono disponibili centinaia di modelli di retrospettiva per diverse retrospettive.
- I feedback vengono prima scritti a faccia in giù sulla lavagna, in modo che i partecipanti non si influenzino a vicenda. Il moderatore può quindi rivelare il feedback colonna per colonna.
- Una volta che il feedback sulla lavagna è stato scoperto, presentato al team e chiarito qualsiasi dubbio sul feedback, si può procedere alla definizione delle priorità, ovvero alla votazione.
- Il voto in Echometer è anonimo. Durante il processo di votazione, è possibile vedere quanti voti sono già stati espressi e quanti sono ancora aperti.
- Nelle retrospettive in loco è possibile votare anche con lo smartphone.
- Una volta completata la votazione, è possibile ricavare le misure. A tal fine, è possibile creare una misura direttamente per il feedback o aprire il feedback su una nuova lavagna per analizzare il problema in modo più dettagliato e fare un brainstorming di idee per le misure.
- Il brainstorming delle misure su una lavagna separata all'interno della retro è un punto di differenziazione dell'Echometer rispetto ad altri strumenti per le retrospettive come l'Parabol. Nell'Echometer è possibile creare una lavagna separata per ogni argomento all'interno della retro, ottimizzando così il focus della discussione.
- Infine, Echometer consente di concludere la retrospettiva chiedendo in forma anonima all'intero team il punteggio ROTI (ovvero il "Return on Time Invested") su una scala da 0 a 10. Questo aiuta il team e in particolare il moderatore della retrospettiva a migliorare continuamente la qualità all'interno del team stesso: Questo aiuta il team e in particolare il moderatore della retrospettiva a migliorare continuamente la qualità delle retrospettive all'interno del team stesso.
Questo processo di retrospettiva unico, strutturato e flessibile, unito alla gamma di funzioni, fa sì che Echometer sia spesso descritto come il miglior strumento per le retrospettive agili.