Brève rétrospective - mieux vaut vite que pas du tout

Les rétrospectives sont l’une des réunions les plus importantes pour les équipes agiles afin de réfléchir à leur collaboration et de la développer. La fréquence varie généralement d’une fois par semaine à une fois par mois et il y a un blocage fixe dans le calendrier de l’équipe pour garantir l’espace pour cette réunion.

Il peut arriver que des facteurs externes tels que des rendez-vous ad hoc ou des délais ne permettent pas de disposer du temps prévu. Dans ce cas, nous recommandons d’organiser une courte rétrospective plutôt que de la laisser tomber.

Le guide Scrum sur la durée d’une rétrospective

Le Guide Scrum suggère de prévoir 3 heures pour une rétrospective - avec un rythme de sprint d’un mois. En pratique, ce créneau horaire n’est généralement pas disponible. D’après notre expérience, la plupart des équipes bloquent entre 60 et 120 minutes pour leurs rétrospectives.

💡 Nouvelle analyse de 30 000 rétrospectives

Les rétrospectives courtes, d’une durée de 30 à 45 minutes, sont même celles qui obtiennent la meilleure note (8,5/10) de la part des participants !

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Conseils pour de courtes rétrospectives

Que faire quand il faut aller vite ? Voici nos conseils pour une petite rétrospective qui te permettra quand même d’avancer.

Conseil n°1 pour ta courte rétrospective : NE PAS sauter le check-in 

Une erreur fréquente consiste à simplement sauter le check-in comme première étape et à passer directement aux choses sérieuses - après tout, la partie productive de la rétrospective ne vient qu’après le check-in comme échauffement, n’est-ce pas ?

C’est faux. Le check-in et le “setting the stage” sont une partie essentielle de la rétro et sont bien trop importants pour la suite pour être laissés de côté.

Si tu renonces au check-in, tu auras du mal à engager activement ton équipe dans la suite de la rétrospective, et c’est une condition de base pour des discussions profitables.

Le check-in peut par exemple être une simple question ouverte à laquelle chaque membre de l’équipe répond à tour de rôle en 2 ou 3 phrases. Par exemple :

• Quel est votre point fort ou votre point faible de la semaine dernière ?
• Sur une échelle de 0 pour mauvais à 10 pour super - comment te sens-tu en ce moment ?

Sinon, bien sûr, il y a aussi différents Générateurs de check-in, que tu peux utiliser. Ces quelques minutes pour le check-in sont un bon investissement, promis.

Conseil n°2 pour ta courte rétrospective : rassembler les commentaires en amont.

Le site “Phase de collecte des données d’une rétrospective est souvent la partie qui prend le plus de temps - que ce soit en collant des post-it ou avec l’aide d’outils en ligne.

Les équipes qui collectent le feedback et les propositions de thèmes avant la rétrospective sont avantagées. Ainsi, toutes les données sont rassemblées lors de la rétrospective et on peut passer directement à la discussion des thèmes sans le temps mort du travail individuel. Pour cela, tu peux par exemple envoyer un sondage avant la rétrospective, créer une page dans Jira où les thèmes sont collectés ou simplement demander un feedback par e-mail avant la rétrospective.

Avec Echometer comme outil pour les rétros, tu peux par exemple demander un feedback avant une rétro sur les ancres comportementales psychologiques aussi bien que sur les questions ouvertes (“Keep, Stop, Start” & Co.), dont les réponses te seront automatiquement résumées pour la rétrospective et présentées dans un atelier de développement d’équipe interactif.

Conseil n°3 pour ta courte rétrospective : placer les discussions sur les actions dans des sessions de breakout.

Une autre partie de la rétrospective est la discussion pour déduire des mesures. Alors que la priorisation des thèmes devrait en tout cas être effectuée ensemble lors de la rétrospective, les discussions autour de la définition des mesures peuvent également être clarifiées en petits groupes en dehors de la rétrospective - par exemple lors de ce qu’on appelle des breakout sessions.

Si l’équipe est d’accord sur les problèmes les plus importants, tu peux former une “task force” composée de deux personnes ou plus, qui discuteront ensuite de ces sujets et partageront les résultats avec l’équipe.

En rétrospective, une telle mesure peut être notée comme suit :

• Sujet X : Klaus et Greta élaborent un concept de solution et le partagent avec l’équipe d’ici mardi prochain.
• Sujet Y : Gundula et Kevin discutent si cela vaut la peine de suivre la solution Z, le cas échéant, et partagent leur résultat avec l’équipe avant ce soir.

 

Conseil n°4 pour ta courte rétrospective : Health Check Retros

Une rétro variée, passionnante et précieuse peut aussi être ce que l’on appelle une rétro Health Check. On y évalue la qualité du sprint en chiffres, quantitativement plutôt que qualitativement.

 

Voici donc la procédure à suivre :

1. Des déclarations concrètes sont présentées.
2. Chaque membre de l’équipe évalue les affirmations de manière concise et anonyme sur une échelle de sondage - dans quelle mesure es-tu d’accord, de 1 à 7 ?
3. Facultatif : les résultats sont discutés. Des exemples positifs et négatifs sont collectés, qui pourraient expliquer les résultats. Cette partie est potentiellement relativement longue.
4. Maintenant, la priorité est donnée directement en faisant voter anonymement chaque membre de l’équipe sur les déclarations qui nécessitent le plus d’action.
5. Seule l’affirmation qui a obtenu le plus de votes fera l’objet d’une action.

L’avantage de cette méthode est que beaucoup de choses peuvent se faire en quelques clics. On se fait une idée des défis sans s’enliser dans de longues discussions. Cela peut (si c’est bien fait) faire gagner beaucoup de temps et la rétro est terminée après 15 à 30 minutes.

 

Il est important que les déclarations évaluées par l’équipe soient bien choisies. Pour cela, deux conseils : Tout d’abord, n’hésite pas à consulter notre site gratuit Module Team Health Check Tu peux t’en inspirer.

 

Deuxièmement, tu peux aussi utiliser directement notre outil rétro Echometer Différents Health Check Retros réaliser. Ici, par exemple, il y a une rétro de bilan de santé sur le thème de l’esprit d’équipe - n’hésite pas à l’essayer :

Remarque : dans ce format, l’accord avec les éléménts du Health Check est demandé sur une échelle.

• Valorisation : nous valorisons les réalisations et les contributions de nos collègues*.
• L’esprit d’équipe : Il règne dans notre équipe un climat de travail basé sur la confiance.
• Transparence : dans mon équipe, tout le monde sait qui travaille sur quoi.
• Récupération & pauses : j’ai assez d’espace pour faire des pauses où je peux me ressourcer.
• Culture de réunion : nos réunions sont bien structurées tout en laissant de la place à la créativité et à la nouveauté.
• Soutien : dans mon équipe, chaque membre de l’équipe partage ses connaissances et son expérience individuelles.

 Conseil 5 pour ta courte rétrospective : essaie Echometer à partir de

Les bons outils rétro sont un bon moyen de garder ta rétro courte (voir Comparaison des 7 meilleurs outils rétro ). Ils peuvent t’enlever pas mal de travail - y compris le timeboxing ou la priorisation des feedbacks.

En particulier, je voudrais ici Echometer que j’ai moi-même contribué à développer. Il combine les connaissances de la psychologie avec les meilleures pratiques Agile afin de tirer le meilleur parti des bilans de santé et des rétros pour le développement de l’équipe. 

Nous te donnons des indications concrètes dans l’outil sur la manière de déduire de bonnes mesures - et il peut être utilisé aussi bien en ligne à distance que hors ligne (plus d’informations ici : das meilleur outil de réunion rétrospective ).

En cliquant sur ce bouton, tu peux ouvrir directement la méthode rétro et inviter une équipe via le lien (il y a encore, si tu es intéressé, des plus de 30 autres rétrospectives méthodes possibles) :

Lorsque tu arrives à la fin de la rétro, tu peux aussi créer un compte gratuit en option pour sauvegarder tes résultats.

Si tu souhaites en savoir plus au préalable ou si tu souhaites démarrer directement un véritable essai - ici tu en apprendras plus et tu pourras démarrer gratuitement.

À quel point une rétrospective peut-elle être courte ?

En appliquant les conseils ci-dessus, une rétrospective peut parfois être terminée en 30 minutes environ. Cela dépend bien sûr aussi de la méthode choisie. Il existe certainement de nombreuses méthodes rétro qui ne sont pas réalisables en si peu de temps.

Si l’équipe tient à ce que les rétrospectives soient aussi efficaces que possible, il peut être utile de se mettre d’accord en équipe sur un modèle structuré pour organiser les rétros.

Avec Echometer, nous mettons à disposition un ensemble de modules qui vous permet de concevoir des rétrospectives variées dans le cadre d’un déroulement structuré. Le déroulement peut bien sûr aussi être conçu de manière flexible si nécessaire - et complète d’ailleurs ta rétrospective grâce à un savoir-faire psychologique ! N’hésite pas à demander à un Compte de démonstration gratuit Si cela te semble intéressant.

Garde tout de même à l’esprit que tu dois toujours bloquer au moins 60 minutes dans les calendriers pour la rétrospective d’équipe (éventuellement plus, selon la taille de l’équipe), même si cela peut être plus rapide dans des cas exceptionnels. 

Note finale

S’il est clair à l’avance qu’il n’est même pas possible de respecter les 60 minutes recommandées comme minimum : réfléchissez à la possibilité de reporter la rétrospective, car un délai n’est pas un refus ;-)

Si tu souhaites des questions un peu plus variées pour tes rétrospectives, consulte notre post sur 32 méthodes rétrospectives fraîches pour les débutants et les professionnels (avec, entre autres, la Mario Kart Retro, la Marathon Retro et la Elon Musk Retro).

L’une des meilleures méthodes pour développer durablement l’état d’esprit agile des membres de l’équipe est d’ailleurs la mise en place d’un bilan de santé agile. Notre Boîte à outils gratuite Team-Health Check peut t’aider à poser les bonnes questions - clique simplement dessus.

Si tu es toujours à la recherche d’une planche rétro appropriée (avec des méthodes rétro 60+), notre article peut d’ailleurs t’aider avec le sujet : Les meilleures planches rétro en comparaison.