Celui qui organise régulièrement des rétrospectives ou qui souhaite le faire doit avoir un bon répertoire de rétrospectives à portée de main. Il ne s'agit pas de connaître beaucoup de rétrospectives. Il s'agit plutôt d'avoir une rétrospective adaptée à chaque situation.
Tu peux par exemple avoir une rétrospective pour des occasions spéciales comme Pâques, Halloween ou Noël. Mais ce qui est encore plus important, c'est d'avoir des rétrospectives adaptées aux différentes situations dans lesquelles ton équipe se trouve.
Par exemple, si ton équipe a récemment manqué d'énergie, il est possible d'examiner cette situation de plus près avec la "rétrospective des batteries".
Mais le cas le plus important et le plus fréquent est celui où tu n'as pas beaucoup de temps dans le stress quotidien. C'est précisément à ce moment-là que les rétrospectives simples, courtes et rapides sont importantes.
Et c'est justement pour cela que je vais aussi te montrer maintenant 3 rétrospectives qui, malgré leur brièveté, ne perdent pas en efficacité.
Comment faire une simple rétrospective ?
Ce qui rend une rétrospective facile :
En plus d'un modèle rétrospectif croustillant, il existe d'autres influences qui rendent les rétros faciles et rapides à réaliser. Avec ces points, la rétro va plus vite tout en augmentant la qualité :
- #1 Préparation de la rétrospective : Surtout quand il faut aller vite, une préparation claire d'une rétrospective est très importante.
Conseil de mise en œuvre : Avec un agenda rétro clairement éprouvé, il ne te reste plus qu'à choisir un template rétro adapté pour pouvoir tenir une rétro qualitative. - #2 Préparation des réponses : Non seulement toi, mais aussi ton équipe doivent être préparés à la rétro et savoir de quoi ils veulent parler.
Conseil de mise en œuvre : La manière la plus simple est de demander aux membres de l'équipe de répondre aux questions avant la rétrospective. Cela permet de gagner du temps dans la rétro et améliore même la qualité du contenu. - #3 Une priorisation claire : Si tu veux aller vite, tu ne peux pas t'attarder sur des points non importants. C'est pourquoi il est très important d'établir une priorité claire des points de la réunion pendant la rétrospective.
Conseil de mise en œuvre : Tout d'abord, chacun doit savoir quelles sont les réponses aux questions rétro. Ensuite, chacun peut choisir ses trois meilleures réponses dont il veut parler plus en détail. Les réponses qui ont été classées dans le top 3 par la plupart des gens sont aussi celles qui ont la priorité la plus élevée. - #4 Limite de temps : Le travail s'étire si l'on s'accorde trop de temps pour le terminer. C'est pourquoi il est judicieux de se fixer une limite de temps pour les tâches partielles.
Conseil de mise en œuvre : Travaille avec une minuterie ou un chronomètre. Cela semble inhabituel au début, mais la concentration accrue permet d'obtenir des résultats plus rapides.
Si tu intègres ces 4 points à ta prochaine rétrospective, tu verras qu'elle sera beaucoup plus facile à réaliser. Dans notre outil "Echometer", nous avons intégré tous ces aspects, de sorte que tu n'as même pas besoin de réfléchir si tu les as pris en compte.
Mais pour l'instant, je te présente encore 3 rétrospectives simples qui sont difficiles à battre en termes de brièveté, de vitesse et de simplicité :
La rétrospective la plus simple du monde :
1. la rétrospective "What Went Well" 👍
La rétrospective "What Went Well" est la technique rétro la plus simple et la plus utilisée dans notre outil. Elle pose les questions les plus fondamentales d'une rétrospective de manière très compréhensible :
Questions à réactions ouvertes
Qu'est-ce qui s'est bien passé ?
Qu'est-ce qui ne s'est pas bien passé ?
Comment pouvons-nous nous améliorer ?
La rétrospective la plus rapide du monde :
2. Health Check Retro : Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
Dans une rétrospective, il n'est pas toujours nécessaire de trouver des réponses complexes aux questions. La rétrospective Health-Check consiste à classer différentes métriques sur une échelle allant de "très bon" à "mauvais".
En quelques minutes, tu as une vue d'ensemble claire pour savoir si ton équipe se porte "bien" dans les métriques demandées. Cela fait des rétrospectives de contrôle de santé comme le "Spotify Health Check" les rétrospectives les plus rapides du monde.
Remarque : dans ce format, l'accord avec les éléménts du Health Check est demandé sur une échelle.
- Vitesse : nous faisons les choses vraiment rapidement. Pas d'attente, pas de retards.
- Qualité du code : nous sommes fiers de la qualité de notre code ! Il est propre, facile à lire et a une bonne couverture de test.
- Apprendre : nous apprenons constamment beaucoup de choses intéressantes !
- Mission : nous savons exactement pourquoi nous sommes ici et nous pouvons nous enthousiasmer pour cela.
- Autres items (personnalisables)
La rétrospective la plus courte du monde :
3. la rétrospective "Lean Coffee ☕️
Une rétrospective, une question et des possibilités infinies. Dans la rétrospective Lean Coffee, tu peux parler de tout ce qui te fait envie. Car parfois, aucun modèle rétro n'est le meilleur modèle rétro.
Attention ! Je recommande cette rétro lorsque tu as peu de temps et que tu veux voir si les membres de l'équipe ont quelque chose en tête. Tu peux aussi l'utiliser lorsque certains thèmes sont déjà définis à l'avance et que tu n'as pas besoin de questions spécifiques pour lancer une discussion.
Utilise tout de même une rétrospective pour cela, car un cadre et un déroulement clairs augmentent la qualité de la conversation.
Questions à réactions ouvertes
De quoi voulons-nous parler ?
Techniques rétrospectives simples - Conclusion
La plupart des coachs Agile tournent en rond...
...et traiter les symptômes superficiels. Il est temps d'utiliser la psychologie – pour un changement d'état d'esprit durable.
