Imagine que ta voiture affiche le signal d'avertissement "Check Engine". L'ignorerais-tu et continuerais-tu à rouler ? Probablement pas. C'est pourtant ce que font de nombreux cadres en renonçant à des catch-up calls réguliers avec leurs collaborateurs. Sans ces entretiens, le potentiel non découvert reste caché, les petits problèmes se transforment en grandes crises – et, à un moment donné, la "voiture" s'arrête.
De nombreux cadres agissent plutôt comme des détecteurs de feu : Ils ne réagissent que lorsqu'il y a le feu. Mais un leadership réussi ressemble plutôt à un thermostat – il veille de manière proactive à la bonne température dans l'équipe.
Tu te souviens du dernier collègue avec qui tu voulais "absolument prendre un café" ? Et alors ? Est-ce que c'est arrivé ? Probablement pas. Les discussions spontanées, c'est bien – mais le leadership durable a besoin d'engagement.
À quelle fréquence les réunions de catch up ont-elles lieu ? La cadence
Ce qui nous amène au sujet : Des réunions de rattrapage régulières entre les cadres et les collaborateurs. Elles ont généralement lieu toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois ou, le cas échéant, toutes les six semaines.
Ma recommandation est de le faire en fonction de la taille de ton équipe. De plus, la cadence dépend de l'ancienneté des membres de ton équipe : en général, les seniors ont moins besoin de mentoring que les juniors ou même les nouveaux collaborateurs. Exemple : Si tu as environ 10 membres d'équipe, des réunions de rattrapage bihebdomadaires d'environ 30 minutes semblent appropriées.
Qu'il s'agisse d'un entretien de catch up en face à face, à distance, numérique ou virtuel, les réunions 1 à 1 offrent un espace pour le feedback et donc pour le développement personnel, ce qui est indispensable dans le monde du travail actuel. Et dans cet article, je te donne maintenant de bonnes questions que tu peux utiliser dans tes catch up calls hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuels ou bihebdomadaires pour avoir de bonnes conversations.
Tout d'abord, si tu n'es pas encore sûr de savoir à quoi ressemble une bonne réunion de rattrapage ou une réunion en tête-à-tête entre le superviseur et le collaborateur, consulte notre guide général : Le guide avec 6 conseils pour réussir les entretiens en tête-à-tête.
Cela devrait aussi t'aider à éviter une situation comme celle que l'on voit sur la photo.
Un petit guide pratique avec des conseils
Ensuite, j'aimerais te donner des conseils importants sur la manière de mener efficacement une réunion de rattrapage régulière dans un petit guide de conseils.
J'ai essayé de te donner des choses pour ton catch up hebdomadaire qui ne sont peut-être pas très intuitives au premier abord, mais qui sont d'autant plus efficaces. Grâce à ces conseils, tu pourras briller dans ton rôle de chef ou de cheffe.
1. les rattrapages ne doivent pas toujours avoir lieu au bureau
Les promenades, les visites au café ou les appels à distance avec une atmosphère volontairement détendue changent la conversation.
- 🔹 Avantage : nouvel environnement = nouvelles pensées. Certains sujets sont plus faciles à aborder en mouvement que dans un bureau stérile.
2. le "check-in du futur" – 5% Rétrospective, 95% Perspective
Évite de transformer à chaque fois la réunion de rattrapage en un rapport rétrospectif. Au lieu de cela, tu peux essayer la logique suivante toutes les quelques réunions :
- ✅ "Quel défi à venir vois-tu ?" (anticipation, productivité)
- 🔹 Avantage : ton Direct Report est encouragé à penser de manière proactive plutôt que réactive.
3. pas de "mise à jour du statut" – mais "que puis-je faire pour toi ?"
Ne mène jamais un catch-up de manière à ce que ton Direct Report ait l'impression de devoir "faire un rapport".
- 🔹 Au lieu de cela : "Que puis-je faire pour rendre ton travail plus facile ?"
- 🔹 Avantage : il est clair que le rendez-vous n'est pas un instrument de contrôle, mais un outil de soutien.
4. la méthode de l'"agenda inversé" – Le rapport direct détermine les thèmes
Au lieu de piloter la réunion en tant que dirigeant, confie le contrôle à ton Direct Report :
- 💡 "De quoi veux-tu parler aujourd'hui ?"
- 🔹 Avantage : ton collaborateur s'impliquera plus activement au lieu de se contenter de répondre aux questions.
- 🔹 Astuce supplémentaire : si la personne n'est pas sûre, propose un "menu thématique" avec 2–3 options.
5. les catch-ups "no-work" : parler sans parler de travail
Fais en sorte qu'une séance de rattrapage sur quatre ou cinq soit une conversation non liée au travail.
🚀 Questions possibles :
- ✅ "Qu'est-ce qui t'a fait vibrer dernièrement – professionnellement ou personnellement ?"
- ✅ "Que ferais-tu si tu avais six mois de libre ?"
- 🔹 Avantage : établit une véritable confiance et favorise les relations à long terme.
Tu trouveras plus d'idées ci-dessous.
6. la méthode "une chose à la fois" pour un feedback ciblé
À la fin de la réunion, demande
- 📝 "Quelle est la chose que je pourrais faire mieux en tant que dirigeant ?"
- 🔹 Avantage : tu reçois un feedback direct et réalisable.
7. éviter le "marécage des réunions de rattrapage
Ne tombe pas dans la routine qui consiste à toujours parler sans apporter de changement.
- ✅ Solution : à la fin de chaque catch-up, définir ensemble une action concrète.
- 🔹 Exemple : "Je retiens que nous devons communiquer plus clairement les objectifs du projet – je vais en parler lors de la prochaine réunion d'équipe".
8. fais-le de manière synchrone – Les catch-ups ne doivent pas toujours être en direct
Chaque catch-up ne doit pas nécessairement être une réunion. Parfois, un bref échange écrit par chat ou message vocal suffit.
- 🔹 Avantage : permet de gagner du temps et de faire en sorte que les réunions soient vraiment consacrées à des discussions plus approfondies.
9. la question du "moi futur" pour le développement à long terme
Une fois par trimestre, je pose cette question :
- ⏳ "Si dans un an, ton futur toi se retourne sur aujourd'hui – de quoi serais-tu fier si tu l'avais réalisé ?"
- 🔹 Avantage : aide le Direct Report à formuler plus clairement des objectifs à long terme.
Voilà, ces conseils devraient te servir de garde-fou pour tes réunions hebdomadaires ou régulières de catch up en tant que chef.
Je vais d'abord te donner un modèle d'agenda et des questions d'ordre général. Ensuite, il y aura d'autres propositions d'agenda un peu plus créatives et donc très efficaces pour ton catch-up bihebdomadaire – reste curieux.
Trois modèles d'agenda pour les réunions de rattrapage
Le fait que tu aies cliqué sur cet article m'indique que tu es intéressé par un modèle d'agenda pour des réunions régulières de catch up.
C'est pourquoi tu trouveras ici tout d'abord un modèle de doc qui devrait bien accompagner un entretien d'évaluation hebdomadaire classique.
Modèle d'agenda : réunion hebdomadaire de rattrapage
Tu peux d'ailleurs enregistrer le modèle sous le modèle proprement dit en tant que Doc, mais aussi en tant que document PDF ou Word. Il suffit de cliquer sur le bouton "Plus".
👋 Bienvenue & Icebreaker
- Comment vas-tu aujourd'hui, comment s'est passée ta semaine jusqu'à présent ?
📕 Sujets Collaborateur [nom]
- ...
👈 Sujets Leadership : Rétrospective
- Qu'est-ce qui s'est bien passé la semaine dernière ?
- Quels ont été les défis ?
👈 Sujets Leadership : priorités & objectifs
- Quelles sont tes principales priorités pour la semaine à venir ?
- Où as-tu besoin de mon soutien ?
🤚 Conclusion
- Y a-t-il autre chose dont tu voudrais parler ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de check-in Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLXS
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus au format XLXS imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle d'agenda dans d'autres formats (comme PDF ou Word) dans les toggles en haut. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle d'agenda Catch Up dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finnois, italien ou suédois).
Modèle d'agenda : Réunion bihebdomadaire de catch up
Le formulaire suivant est un modèle d'agenda gratuit pour ta réunion bihebdomadaire de catch up. Comme nous l'avons dit, il est en principe imprimable. Il convient de préciser que tu peux et dois bien entendu enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu organises la réunion à distance, virtuellement ou sur place. En tant que cadre, j'espère que les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront de modèle pour les entretiens avec tes collaborateurs.
👋 Bienvenue & Icebreaker
- Comment vas-tu aujourd'hui, comment s'est passée ta semaine jusqu'à présent ?
📕 Sujets Collaborateur [nom]
- ...
👈 Sujets Leadership : Rétrospective
- Qu'est-ce qui s'est bien passé au cours des deux dernières semaines ?
- Quels ont été les défis ?
👈 Sujets Leadership : priorités & objectifs
- Quelles sont tes principales priorités pour les semaines à venir ?
- Où as-tu besoin de mon soutien ?
🤚 Conclusion
- Y a-t-il autre chose dont tu voudrais parler ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux aussi ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle d'agenda dans d'autres formats (comme PDF ou Word) dans les toggles en haut, comme déjà dit. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites le modèle d'agenda Catch Up dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finnois, italien ou suédois).
Modèle d'agenda : Réunion mensuelle Catch Up
Le formulaire suivant peut servir de modèle gratuit pour ta réunion mensuelle de suivi du statut des collaborateurs.
Echauffement
- Comment s'est passé le mois dernier pour toi ?
🗣️ Sujets abordés par le collaborateur direct (nom)
- ...
🏆 Thèmes du leader : réussites & progrès
- Quelles ont été tes plus grandes réussites le mois dernier ?
- Qu'est-ce que tu as appris le mois dernier et quelles compétences as-tu développées ?
⚠️ Thèmes du leader : défis & soutien
- Quels sont les obstacles auxquels tu as dû faire face ?
- Y a-t-il des ressources ou du soutien dont tu as besoin ?
📈 Thèmes du leader : développement & objectifs
- Y a-t-il de nouvelles compétences que tu souhaites développer ?
- Comment puis-je t'aider à faire un petit pas vers tes objectifs de carrière ?
Conclusion
- Feedback : Que puis-je faire de mieux pour te guider et/ou guider l'équipe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle Word de check-in
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de l'article : Modèle de check-in Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Comme tu peux le constater, l'objectif de ces réunions régulières de catch up en tête-à-tête avec les collaborateurs est avant tout de faire un zoom arrière. Dans la vie quotidienne, cela est souvent très difficile, c'est pourquoi il est nécessaire de prévoir un temps dédié à cet effet.
Ne te laisse pas tromper par le modèle d'agenda : En principe, ton objectif devrait être que ton Direct Report, intrinsèquement motivé, apporte lui-même autant de thèmes que possible.
Passons maintenant à quelques questions qui t'aideront également lors de tes réunions de catch up hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles et toutes les six semaines.
15 questions intelligentes pour des réunions de rattrapage régulières
Les questions suivantes peuvent être utilisées de manière flexible par rapport au modèle d'agenda ci-dessus, c'est pourquoi je te recommande d'emporter quelques questions intéressantes pour ta réunion en tête-à-tête.
Je les ai divisées en questions générales et en questions un peu plus créatives.
✅ Questions générales sur les réunions Catch Up
- Comment te sens-tu (vraiment) en ce moment ?
- Comment te sens-tu en ce moment, sur une échelle de un (très mal) à dix (très bien) ?
- Sur une échelle de 1 à 10, à quel point es-tu concentré en ce moment ? Et pourquoi ?
- Qu'est-ce qui te passe par la tête en ce moment ?
- Qu'est-ce qui te freine dans ton travail en ce moment ?
- Qu'est-ce qui marche bien pour toi en ce moment ?
- Qu'est-ce qui ne va pas en ce moment ?
🧑🎨 Questions créatives de catch up meeting
- Si tu devais décrire ton humeur comme un bulletin météo concernant le projet, ton travail en général et tes tâches, de quoi aurais-tu l'air ?
- À quelle fréquence te sens-tu dépassé ou stressé au travail ? Dans quelles situations ?
- À quoi ressemble pour toi une bonne pause (air frais, écrans...) ?
- Qu'est-ce que tu fais en ce moment qui ne te mène nulle part ?
- Tu reçois une baguette magique et tu fais un vœu concernant le travail : que souhaiterais-tu (à l'exclusion d'un meilleur salaire) ?
- De quoi as-tu besoin actuellement pour t'améliorer ?
- Quel a été ton plus grand défi hier (ou la semaine dernière, etc.) ?
18 questions pour les réunions de catch up avec vue aérienne
Comme je l'ai dit, les questions ci-dessus sont plutôt d'ordre général, c'est pourquoi j'aimerais te donner ici quelques exemples supplémentaires. Ceux-ci se concentrent surtout sur les conversations de catch up, dans lesquelles tu souhaites zoomer davantage.
🧘♀️ Catch Up Meeting Questions centrées sur les points positifs
- Si tu pouvais ajouter une responsabilité ou un pouvoir de décision à ton rôle, lequel serait-ce ?
- Quelle compétence aurait le plus d'impact sur tes performances personnelles si tu la maîtrisais ?
- Qu'as-tu appris de nouveau ces derniers temps (dans ta vie privée ou professionnelle) ?
- Quand as-tu aidé pour la dernière fois un autre membre de l'équipe à se développer ?
- Quelles sont les 3 meilleures choses que tu souhaites pour toi professionnellement dans les 1 à 2 prochaines années ?
- Quand as-tu vécu pour la dernière fois un état de flow au travail ? À quel point est-il facile pour toi d'entrer dans le flow ?
- Comment nommerais-tu le rôle informel que tu assumes dans l'équipe et pourquoi ? (par exemple, "Head of Happiness")
- Qu'est-ce qui t'inspire actuellement ? Qu'est-ce qui te donne de l'énergie en ce moment ?
🦋 Réunion Catch Up Questions sur les améliorations
- Si tu étais le PDG de cette organisation, que ferais-tu différemment ?
- Quelles sont les choses qui te privent d'énergie ?
- Qu'est-ce qui te manque actuellement dans ton travail ?
- Si tu pouvais changer une chose dans ton travail, qu'est-ce que ce serait ?
- Quand as-tu eu du mal à changer de contexte entre les tâches ?
- Quand as-tu contribué pour la dernière fois à l'amélioration d'un processus au sein de notre équipe ?
- Si tu pouvais déléguer une de tes responsabilités à quelqu'un d'autre, laquelle serait-ce ?
- Quelles sont les choses qui te ralentissent ou qui bloquent régulièrement ton travail ?
- Quelle question te poserais-tu à toi-même si tu étais ton coach ?
9 Enquêtes sur la santé en tant que format de réunion interactif Catch Up
En plus des modèles d'agenda et des questions, il y a bien sûr d'autres sujets sur lesquels tu peux réfléchir lors de ton entretien d'évaluation en tant que superviseur.
Après avoir discuté avec une centaine de cadres supérieurs au cours des derniers mois, j'ai remarqué un schéma.
De nombreux superviseurs intègrent ponctuellement de petits sondages dans leur réunion de rattrapage. Cela signifie qu'ils passent tout simplement en revue quelques questions de manière détendue et demandent au collaborateur a) s'il est d'accord avec une affirmation (par exemple de 1 à 7) et ensuite b) pourquoi il ou elle a répondu de cette manière.
"Pourquoi mes collaborateurs n'apportent-ils jamais de thèmes dans les réunions 1:1 ?"
"Lors de mes réunions 1:1, il est agaçant de prendre des notes tout en se concentrant sur le collaborateur".
"Oui, les réunions 1:1 avec mes collaborateurs devraient être mon principal rendez-vous – mais il me manque un guide pour cela".
Voici ce qu'ils attendent de ces micro-enquêtes dans les catch ups :
- Plus de variété et d'engagement dans la conversation Catch Up
- Adopter de nouvelles perspectives
- Mesure des indicateurs clés de performance (soft) comme la satisfaction au fil du temps
Et bien sûr, tu peux également utiliser cette idée pour ta réunion de rattrapage avec ton Direct Report. J'ai rassemblé ici cinq déclarations qui reflètent les conditions préalables importantes de tout collaborateur performant.
Tu peux aussi télécharger ce modèle d'agenda sous forme de document, mais ce qui est encore mieux, c'est ce qui suit : Dans notre logiciel Catch Up Meeting, nous avons un outil intégré qui permet de visualiser les résultats dans le temps sous forme de métrique et qui te donne des conseils grâce à un assistant IA – n'hésite pas à regarder sans te connecter via le bouton ci-dessous.
⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Développement personnel
- "Mes tâches de travail progressent généralement très rapidement, même si un feedback externe est nécessaire".
- "Si j'observe un comportement sous-optimal, je sais comment attirer l'attention de mes collègues de manière constructive".
- "J'obtiens des résultats constructifs Réactions à la fois à mon travail et à mon développement personnel".
- "Je vois un parcours professionnel attrayant dans l'entreprise devant moi". #Croissance
- "Ces dernières semaines, j'ai très souvent pu voir mes Points forts utiliser au travail".
Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
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Comme tu peux le constater, les déclarations abordent des aspects centraux d'un collaborateur satisfait.
Une autre condition préalable à des collaborateurs sains et productifs est bien sûr un bon manager. Oui, je parle de toi.
Et pour cela aussi, il existe bien sûr des déclarations que tu peux utiliser lors de ta réunion Catch Up. Concrètement, voici 4 ancrages comportementaux.
⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Qualité du leadership
- "Je suis vraiment contente de mon chef d'équipe". #JobSatisfaction
- "Mon chef d'équipe fait régulièrement des zooms arrière pour voir les supérieurs. Objectifs de l'équipe, d'expliquer la stratégie et la vision".
- "Mon chef d'équipe remet les choses en question de manière constructive". #Feedback #Leadership
- "Mon chef d'équipe donne l'exemple de ce qu'il attend de nous en tant qu'équipe". #Leadership
Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
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Voilà, maintenant, en tant que superviseur ou chef d'équipe, tu devrais avoir une bonne base pour l'entretien de rattrapage avec ton Direct Report.
Alors, tu es impatient de poser ces questions ? Très bien, je m'en réjouis.
Si tu souhaites encore plus d'input créatif, je te recommande notre article correspondant : 129 Questions géniales de réunion en tête-à-tête (par le psychologue).
15 autres modèles de réunions de rattrapage (au format Doc, PDF, etc.)
Tu l'as probablement déjà deviné. Bien sûr, il existe encore bien d'autres modèles d'agenda pour les réunions de rattrapage régulières, que tu pourras utiliser tôt ou tard.
Je parle par exemple de modèles pour ta réunion en tête-à-tête sur le salaire, ton entretien avec un collaborateur difficile ou avec un tout nouveau collaborateur.
Pour tous ces cas d'utilisation, nous avons d'autres modèles que tu trouveras dans cet article : Réunions 1:1 : 15 modèles éprouvés à éditer (gratuit)
Conclusion : une vraie bonne réunion de catch up
Que tes réunions de catch up soient hebdomadaires ou moins fréquentes, tu ne dois pas oublier une chose : Il y a d'innombrables questions à poser – mais le plus important est que tu adaptes l'entretien à ton collaborateur de manière individuelle.
Notre assistant de réunion AI pour les réunions en tête-à-tête peut d'ailleurs t'aider. Si tu veux en savoir plus, consulte notre site web : Le meilleur logiciel de réunion 1-to-1.
La plupart des coachs Agile tournent en rond...
...et traiter les symptômes superficiels. Il est temps d'utiliser la psychologie – pour un changement d'état d'esprit durable.
Bref résumé : FAQ
Quelle est la définition d'une réunion de rattrapage ?
Une réunion de rattrapage est une discussion régulière et informelle entre un cadre et un collaborateur. Elle sert à discuter de sujets d'actualité, de défis et de développements – sans ordre du jour strict ni pression formelle.
À quelle fréquence les réunions de rattrapage doivent-elles avoir lieu ? (cadence)
La cadence dépend du rôle et de l'équipe :
- ✅ Hebdomadaire – pour les équipes qui évoluent rapidement ou qui travaillent sur des projets intensifs
- ✅ Bimensuel – pour un bon équilibre entre structure et flexibilité
- ✅ – par mois pour la planification à long terme et l'échange stratégique
Exemple : un chef d'équipe dans une équipe de logiciels agile pourrait organiser des catch-ups hebdomadaires, tandis qu'un cadre supérieur dans le domaine stratégique utiliserait des réunions mensuelles.
Quelle est la différence entre une réunion de rattrapage et une mise à jour de statut ?
Une mise à jour de statut porte sur les rapports de progrès et les chiffres clés, tandis qu'une réunion de rattrapage est plus personnelle et couvre des sujets tels que la motivation, les défis et le feed-back. Il s'agit de comprendre le collaborateur dans son ensemble, et pas seulement ses to-do.
Quelles questions un dirigeant doit-il poser lors d'une réunion de rattrapage ?
Ci-dessus, il y a de nombreux exemples, en voici une version courte :
- "Qu'est-ce qui marche vraiment bien en ce moment ?"
- "Quels sont les obstacles qui se dressent sur ta route ?"
- "Y a-t-il quelque chose qui te frustre en ce moment ?"
- "Que puis-je faire pour mieux te soutenir ?"
Les réunions de rattrapage sont-elles vraiment utiles ?
Oui ! des catch-ups réguliers favorisent la confiance, la transparence et la productivité. Des études montrent que les collaborateurs qui se sentent écoutés sont plus engagés et plus satisfaits.
Que dois-je dire en tant que collaborateur lors d'une réunion de rattrapage ?
Profite de l'occasion pour parler des réussites, des défis et des possibilités de développement. Sois honnête, mais orienté vers les solutions.
Exemple
- ❌ "Je suis dépassé par les événements". (problème hors contexte)
- ✅ "Je me rends compte que j'ai beaucoup de tâches parallèles. Peut-on affiner les priorités ?" (Constructif)
Comment rendre les réunions de rattrapage plus intéressantes ?
- Commence par une question inattendue (par exemple : "Qu'est-ce qui t'a surpris ces derniers temps ?")
- Varie le setting (promenade, café, check-in à distance)
- Fais en sorte que les réunions soient courtes (15–30 minutes pour rester concentré)
Que faire lorsque les réunions de rattrapage deviennent des gouffres à temps ?
- Fixe des limites de temps claires (par ex. 25 minutes maximum)
- Définir un objectif par réunion (au lieu de discuter de tout)
- Changez de mode de fonctionnement : Certaines mises à jour peuvent aussi se faire de manière asynchrone par chat ou par mail
Les réunions de rattrapage régulières ne sont pas une fin en soi – elles sont un outil pour améliorer la collaboration et le leadership. Utilise-les intelligemment !
