Modèle de rétrospective 4L

Tu es à la recherche d’un modèle pour la rétrospective 4L ? Alors tu es au bon endroit. Je te donne un aperçu de la rétrospective 4L et un template correspondant que tu peux utiliser immédiatement.

Cette rétrospective tire son nom, “4L”, des 4 questions qui y sont posées : “Liked” (Qu’est-ce que l’équipe a aimé dans le dernier sprint ?), “Lacked” (Quelles ont été les lacunes du dernier sprint ?), “Longed for” (Quels sont les éléments que l’équipe a souhaités et qui ne sont pas encore disponibles ?) et, enfin, “Learned” (Qu’est-ce que l’équipe a appris lors du dernier sprint ?).

Vous pouvez utiliser gratuitement le modèle suivant dans notre outil “Echometer”, ou utiliser les informations pour vos propres rétrospectives. Je vous donne également une explication plus détaillée et des exemples pour chaque question, directement sous le modèle de rétrospective 4L :

Comment faire

Rétro 4L 📘 : Comment se déroule la rétro ?

1. Icebreaker aléatoire (2-5 minutes)

   Echometer met à votre disposition un générateur de questions de check-in aléatoires.

2. Revue des mesures ouvertes (2-5 minutes)

   Avant de commencer de nouveaux sujets, il convient de discuter du contrôle d'efficacité des mesures issues des rétrospectives passées. Echometer liste automatiquement tous les points d'action ouverts des rétros passées.

3. Discuter des sujets de la rétro

   Utilisez les questions ouvertes suivantes pour recueillir vos principales conclusions. Tout d'abord, chacun pour soi, de manière confidentielle. Echometer permet de révéler chaque colonne du tableau rétro individuellement afin de présenter et de regrouper les commentaires par la suite.

   • Like : Qu'est-ce qui t'a plu ?
   • Learned : Qu'est-ce que tu as appris ?
   • Lacked : Qu'est-ce qui t'a manqué ?
   • Longed for : De quoi as-tu envie ?

4. Question attrape-tout (recommandée)

   Pour que d'autres sujets aient également leur place :

   • De quoi d'autre aimeriez-vous parler dans la rétro ?

5. Priorisation / Vote (5 minutes)

   Sur le tableau rétro dans Echometer, vous pouvez facilement prioriser les commentaires avec le vote. Le vote est bien sûr anonyme.

6. Définir les mesures (10-20 minutes)

   Une mesure liée peut être créée via le symbole Plus sur un feedback. Vous n'êtes pas encore sûr de la mesure à prendre ? Alors, ouvrez plutôt un tableau blanc sur le sujet via le symbole Plus pour faire un brainstorming sur les causes profondes et les mesures possibles.

7. Checkout / Closing (5 minutes)

   Echometer vous permet de recueillir des commentaires anonymes de l'équipe sur l'utilité de la rétro. Il en résulte le score ROTI ("Return On Time Invested"), que vous pouvez suivre au fil du temps.

Rétro 4L 📘

Like : Qu'est-ce qui t'a plu ?

Learned : Qu'est-ce que tu as appris ?

Lacked : Qu'est-ce qui t'a manqué ?

Longed for : De quoi as-tu envie ?

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Aimé: La question du « Liked » n’est en fait pas aussi simple qu’il n’y paraît. Il s’agit de la façon dont on a vécu le sprint pendant et après le sprint. Dans cette rétrospective, je souhaite encourager l’équipe à réfléchir aux deux aspects. Qu’est-ce qui a changé avec le recul ? Qu’est-ce qui était important ou pas pendant le sprint ? Ou bien la perception est-elle la même ?

Exemple de modèle de rétrospective 4L « Liked » :

• La nouvelle fonctionnalité de notre logiciel était passionnante à mettre en œuvre. C’était amusant, mais l’impact n’était pas si grand.
• J’ai eu un entretien personnel avec un membre de l’équipe qui s’est avéré très utile pour notre collaboration. Au début, je pensais que c’était une perte de temps, mais au final, ça ne l’était pas.
• Le rythme de travail de ce sprint était agréable et je suis fier de ce que nous avons fait ces deux dernières semaines. Nous avons fait beaucoup de choses et obtenu de bons résultats.

Laqué : En ce qui concerne la question “Lacked”, la question est la suivante : “De quelles lacunes avons-nous souffert pendant le sprint ?”. Cela fait référence au fait que quelque chose a manqué lors du dernier sprint. Une chose ou une circonstance qui aurait pu être créée et qui devrait également l’être lors du prochain cycle de sprint.

Exemple de modèle de rétrospective 4L « Lacked » :

• J’avais trop de tâches et trop peu de temps. Cela me stressait beaucoup et me dépassait.
• Nous avons essayé de nouvelles fonctions sans savoir ce qu’elles allaient apporter. C’était très énervant et déroutant.

Longed for : Il y a une grande différence entre “Lacked” et “Longed for”, même si elles se ressemblent. “Lacked” sont les choses qui n’étaient pas là jusqu’à présent et que tu peux changer rapidement, et “Longed for” sont les choses que toi et ton équipe aimeriez avoir et réaliser dans le futur. La question derrière “Longed for” est donc “quels sont les souhaits de l’équipe qui n’ont pas encore été réalisés ?

4L Modèle rétrospectif “Longed for” Exemple :

• J’aimerais que nous ayons plus de retours de nos clients pour savoir si notre logiciel répond à leurs besoins. Cela nous aiderait à mieux définir nos priorités et à améliorer notre qualité.
• Ce serait bien d’avoir plus d’espace pour l’innovation et l’expérimentation, pour explorer de nouvelles possibilités et apprendre. Cela nous inciterait à faire preuve de plus de créativité et à développer de nouvelles solutions.

Appris : On peut également considérer la question “Learned” sous deux angles différents. En effet, on peut tirer des leçons à la fois de son sprint, mais aussi des points abordés jusqu’à présent (Like, Lacked, Longed for). C’est aussi la raison pour laquelle la question “Que pouvons-nous apprendre ?” est toujours posée à la fin de cette rétrospective.

Exemple de modèle de rétrospective 4L « Learned » :

• Une meilleure structure dans le signalement des problèmes peut contribuer à une meilleure qualité de la solution.
• Lorsque des conflits surviennent entre deux membres de l’équipe, il est conseillé de les résoudre rapidement. Cela permet d’éviter que les conflits ne s’aggravent et ne causent plus de problèmes.

La rétrospective 4L peut poser plus que 4 questions simples, comme tu peux le voir dans les exemples. Je ne veux pas compliquer inutilement les questions, mais il est important d’exploiter la profondeur que cette rétrospective offre. Pour cela, il est utile d’expliquer plus précisément les 4L aux membres de l’équipe ou de poser plus précisément les questions derrière les 4L. Par exemple “Longed for” -> “Quels sont les souhaits de l’équipe qui n’ont pas encore été satisfaits” ?

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