Modello di retrospettiva 4L

Stai cercando un modello per la Retrospettiva 4L? Allora sei nel posto giusto. Ti fornirò una panoramica sulla Retrospettiva 4L e un modello adatto che potrai utilizzare immediatamente.

Il nome “4L” di questa retrospettiva deriva dalle 4 domande poste nella retrospettiva: “Liked” (Cosa è piaciuto al team dell’ultimo sprint?), “Lacked” (Quali sono state le carenze nell’ultimo sprint?), “Longed for” (Quali cose il team ha desiderato e che non sono ancora disponibili?) e, ultimo ma non meno importante, “Learned” (Cosa ha imparato il team nell’ultimo sprint?).

Puoi utilizzare gratuitamente il seguente template nel nostro tool “Echometer” oppure usare le informazioni per le tue retrospettive create autonomamente. A tal fine, ti fornirò anche una spiegazione più dettagliata ed esempi per ogni domanda, direttamente sotto il template della retrospettiva 4L:

Come fare

Retro 4L 📘: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Ad esempio: cosa ti è piaciuto?
   • Imparato: cosa hai imparato?
   • Mancava: Cosa ti è mancato?
   • Desideri: Che cosa hai desiderato?

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

Retro 4L 📘

Ad esempio: cosa ti è piaciuto?

Imparato: cosa hai imparato?

Mancava: Cosa ti è mancato?

Desideri: Che cosa hai desiderato?

Apri subito questo retro Adattati...

Piaciuto: La domanda sul “Liked” non è in realtà così semplice come sembra. Si tratta di come si è vissuto lo sprint durante e dopo lo sprint. In questa retrospettiva, vorrei incoraggiare il team a riflettere su entrambi gli aspetti. Cosa è cambiato nella retrospettiva? Cosa è stato importante o non importante durante lo sprint? O la percezione è la stessa?

Esempio di template della retrospettiva 4L “Liked”:

• L’implementazione di questa nuova funzione nel nostro software è stata entusiasmante. È stato divertente, ma l’impatto non è stato così grande.
• Ho avuto un incontro faccia a faccia con un membro del team, che si è rivelato molto utile per la nostra collaborazione. All’inizio ho pensato che fosse una perdita di tempo, ma alla fine non è stato così.
• Il ritmo di lavoro in questo sprint è stato piacevole e sono orgoglioso delle nostre prestazioni nelle ultime due settimane. Abbiamo fatto molto e ottenuto buoni risultati.

Mancava: Quando si tratta di “Lacked”, la domanda è: “Quali carenze abbiamo avuto durante lo sprint?”. Questo si riferisce al fatto che qualcosa è mancato nell’ultimo sprint. Una cosa o una circostanza che avrebbe potuto essere creata e che dovrebbe essere creata anche nel prossimo ciclo di sprint.

Esempio di template della retrospettiva 4L “Lacked”:

• Avevo troppi compiti e troppo poco tempo. Questo mi ha reso molto stressato e sopraffatto.
• Abbiamo provato nuove funzioni senza sapere cosa avrebbero portato. Questo era molto fastidioso e confuso.

Desiderata: C’è una grande differenza tra “Mancanza” e “Desiderio”, anche se sembrano simili. I “Mancanti” sono le cose che non c’erano prima e che puoi cambiare rapidamente, mentre i “Desiderati” sono le cose che tu e il tuo team vorreste avere e raggiungere in futuro. Quindi la domanda che sta alla base di “Desiderato” è: “Quali desideri ha il team che non sono ancora stati soddisfatti?

Esempio di modello retrospettivo 4L “Desiderato”:

• Vorrei che potessimo ricevere più feedback dai nostri clienti per sapere se il nostro software soddisfa le loro esigenze. Questo ci aiuterebbe a definire meglio le nostre priorità e a migliorare la nostra qualità.
• Sarebbe bello se avessimo più spazio per l’innovazione e la sperimentazione, per esplorare e conoscere nuove possibilità. Questo ci stimolerebbe a essere più creativi e a sviluppare nuove soluzioni.

Imparato: Anche “Learned” può essere considerato da due diverse prospettive. Perché si può imparare sia dal proprio sprint, sia dai punti discussi finora (Like, Lacked, Longed for). Questo è anche il motivo per cui la domanda “Cosa possiamo imparare?” viene sempre posta volentieri alla fine di questa retrospettiva.

Esempio di template della retrospettiva 4L “Learned”:

• Una migliore strutturazione della segnalazione dei problemi può contribuire a una maggiore qualità della risoluzione.
• Quando sorgono conflitti tra due membri del team, è consigliabile risolverli rapidamente. In questo modo eviterai che i conflitti degenerino e causino ulteriori problemi.

La retrospettiva 4L può porre più di 4 semplici domande, come puoi vedere dagli esempi. Non voglio complicare inutilmente le domande, ma è importante sfruttare la profondità che questa retrospettiva offre. A tal fine, è utile spiegare le 4L in modo più dettagliato ai membri del team o essere più specifici sulle domande alla base delle 4L. Ad esempio, “Desideri” -> “Quali desideri ha il team che non sono ancora stati esauditi?”.

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