Jos järjestät retroja säännöllisesti, muodosta tulee helposti tylsä ja osallistujien sitoutuminen vähenee. Etenkin etäkäsittelyssä voi olla haastavaa tehdä retrosta vuorovaikutteinen.
Tässä blogiartikkelissa haluaisimme antaa sinulle joitakin ideoita, jotka helpottavat interaktiivisen retron luomista tiimillesi.
Tätä varten on joskus hyvä poiketa tavanomaisesta retroformaatista ja kokeilla jotain uutta: Aseta temaattinen painopiste tai suunnittele retro eri tavalla. Toinen hyvä tapa lisätä vaihtelua retroosi on käyttää valkotaulua. Tämä on hyvä tapa motivoida osallistujia ja lisätä aktiivisuutta.
Missä vaiheessa retroa on järkevää käyttää valkotaulua?
Periaatteessa valkotaulu voi olla hyödyllinen monessa kohtaa retroa, koska valkotaulua voidaan käyttää moniin tarkoituksiin. Esimerkiksi
- luova sisäänkirjautuminen.
- toimenpiteiden kehittäminen
- ongelman syyn etsiminen
- sprintin havainnollistaminen ja
- paljon muuta!
Jos haluat integroida valkotaulun hyvin retrokokoukseen, voit esimerkiksi esittää tiimillesi vähemmän kysymyksiä ja sen sijaan esittää tietyn keskustelunaiheen, jota varten olet valmistellut valkotaulun.
Jos käytät jo Echomerteriä, on myös hyvä idea käyttää asteikkokysymystä, joka sopii ajankohtaiseen aiheeseen. Voit myös valmistella valkotaulun etukäteen.
Miten voin ymmärtää (verkko)taulua?
Aihe
Aseta aihe tai kysymys, jota haluat käsitellä tiimisi kanssa, mahdollisimman keskeiselle paikalle valkotaululle. Sitten on tärkeää luoda rakenne.
Rakenne
Mieti, millaisen tuloksen haluat saavuttaa, esim. jonkin ajankohtaisen aiheen käsittelyn. Seuraavassa vaiheessa teidän tulisi miettiä, miten voitte saavuttaa tämän tuloksen tiiminä. Luokaa taulullenne rakenne tukenanne: esim. alue ideoiden keräämiseksi toimenpiteen tavoitteesta ja alue ideoille siitä, miltä konkreettinen toimenpide voisi näyttää. On luovuudestanne kiinni, miltä nämä alueet tarkalleen ottaen näyttävät. Usein on hyödyllistä käyttää erilaisia muotoja ja värejä osoittamaan, mikä kuuluu yhteen.
Suunnittelu
Kun suunnittelet taulua, älä pelkää käyttää kuvia. Ne voivat hajottaa taulua visuaalisesti tai kiinnittää osallistujien huomion tiettyihin alueisiin. Voit käyttää kuvaa taustakuvana ja/tai sijoittaa valkotaululle sopivia pienempiä kuvia. Lisää esimerkiksi kuva kohteesta alueelle, johon haluat kirjata myöhemmin löydetyn toiminnan.
Jos sinulla on kiire, Echometer tarjoaa myös jännittäviä malleja erilaisille valkotauluille, joita voit käyttää ja muokata retroasi varten.
Johtopäätökset:
Jos haluat lisätä vuorovaikutteisuutta retroiluun, kannattaa usein kokeilla jotain uutta. Tätä ei tarvitse toteuttaa jokaisessa retrossa, mutta silloin tällöin on hyödyllistä poistua totutulta tieltä. Olipa kyse sitten temaattisen painopisteen asettamisesta, (valmistellun) valkotaulun käyttämisestä tai jopa uuden työkalun kokeilemisesta: On monia tapoja tuoda lisää vauhtia retroosi!
P.s.: Etsitkö yhä inspiraatiota? Meidän Echomat tarjoaa monia työpajamuotoja erilaisiin tiimihaasteisiin.
