Hvis du afholder retros regelmæssigt, er det nemt for formatet at blive kedeligt, og deltagernes engagement at aftage. Især når det foregår på afstand, kan det være en udfordring at gøre dine retros interaktive.
I denne blogartikel vil vi gerne give dig nogle ideer, der vil gøre det lettere for dig at skabe en interaktiv retro til dit team.
For at gøre dette er det nogle gange godt at afvige fra det sædvanlige retroformat og prøve noget nyt: Sæt et tematisk fokus, eller design din retro på en anden måde. En anden god måde at variere din retro på er at bruge et whiteboard. Det er en god måde at motivere deltagerne på og skabe mere aktivitet.
Hvornår i retroforløbet giver et whiteboard mening?
I princippet kan et whiteboard være nyttigt på mange punkter i en retro, fordi et whiteboard kan bruges til mange formål. For eksempel til
- et kreativt check-in.
- udvikling af foranstaltninger
- søgningen efter årsagen til et problem
- illustrationen af en sprint og
- meget mere!
For at integrere whiteboardet godt i din retro kan du f.eks. stille færre spørgsmål til dit team og i stedet præsentere et specifikt emne til diskussion, som du har forberedt et whiteboard til.
Hvis du allerede bruger Echomerter, er det også en god idé at bruge et skalaspørgsmål, der passer til et aktuelt emne. Du kan også forberede et whiteboard på forhånd.
Hvordan kan jeg få mening ud af et (online) whiteboard?
Emnet
Placer det emne eller spørgsmål, du vil arbejde med sammen med dit team, så centralt som muligt på whiteboardet. Derefter er det vigtigt at skabe en struktur.
Strukturen
Tænk på det resultat, I ønsker at opnå, f.eks. en handling i forhold til et aktuelt emne. I det næste trin skal I tænke over, hvordan I kan nå dette resultat som et team. Lav en struktur på dit whiteboard, der kan hjælpe dig: f.eks. et område til indsamling af ideer til målet for foranstaltningen og et område til ideer til, hvordan den konkrete foranstaltning kunne se ud. Det er op til din kreativitet, hvordan disse områder præcist skal se ud. Det er ofte nyttigt at arbejde med forskellige former og farver for at indikere, hvad der hører sammen.
Designet
Når du designer dit whiteboard, skal du ikke være bange for at bruge billeder. De kan visuelt bryde whiteboardet op eller henlede deltagernes fokus på bestemte områder. Du kan bruge et billede som baggrundsbillede og/eller placere passende mindre billeder på whiteboardet. Tilføj f.eks. et billede af et mål til det område, hvor du senere vil registrere den fundne handling.
Hvis du har travlt, tilbyder Echometer også spændende skabeloner til forskellige whiteboards, som du kan bruge og tilpasse til din retro.
Konklusion:
For at skabe mere interaktivitet i en retro er det ofte værd at prøve noget nyt. Dette behøver ikke at blive implementeret i hver retro, men det er nyttigt at forlade den slagne vej nu og da. Enten ved at sætte et tematisk fokus, bruge et (forberedt) whiteboard eller endda afprøve et nyt værktøj: Der er mange måder at skabe mere momentum i din retro på!
P.s.: Leder du stadig efter inspiration? Vores Echomat tilbyder mange workshopformater til forskellige teamudfordringer.
