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Ton chemin vers la rétro interactive

Lorsque l’on organise régulièrement des rétros, il arrive rapidement que le format devienne ennuyeux à la longue et que l’engagement des participants diminue. En particulier lors de la réalisation à distance, rendre ta rétro interactive peut devenir un défi.

Dans cet article de blog, nous souhaitons te donner quelques idées qui te permettront de créer plus facilement une rétro interactive pour ton équipe.

Pour cela, il est bon de s’écarter parfois du format habituel de la rétro et d’essayer quelque chose de nouveau : Mets l’accent sur un thème ou conçois ta rétro différemment. Une autre bonne façon d’apporter plus de variété à ta rétro est d’utiliser un tableau blanc. C’est une bonne façon de motiver les participants et de générer plus d’activité.

À quel endroit de la rétro un tableau blanc a-t-il un sens ?

En principe, un tableau blanc peut être utile à de nombreux moments d’une rétro, car un tableau blanc peut être utilisé pour de nombreuses applications. Par exemple pour

  • un un check-in créatif
  • le développement de mesures
  • la recherche de la cause d’un problème
  • l’illustration d’un sprint, et
  • Beaucoup plus !

Pour bien intégrer le tableau blanc dans ta rétro, tu peux, par exemple, poser moins de questions à ton équipe, mais proposer un sujet de discussion spécifique pour lequel tu as préparé un tableau blanc.
Si tu utilises déjà Echomerter, il est également possible d’utiliser une question d’échelle qui correspond à un thème actuel. Tu peux également préparer un tableau blanc à l’avance.

Comment donner du sens à un tableau blanc (en ligne) ?

Le sujet

Place le thème ou la question que tu souhaites traiter avec ton équipe le plus centralement possible sur le tableau blanc. Ensuite, il est important de créer une structure.

La structure

Réfléchis au préalable au résultat que tu souhaites obtenir, par exemple une action sur un thème actuel. Dans l’étape suivante, tu dois réfléchir à la manière dont tu peux arriver à ce résultat en tant qu’équipe. Mets en place une structure sur ton tableau blanc qui vous aidera à le faire : par exemple, une zone pour recueillir des idées sur l’objectif de l’action et une zone pour les idées sur ce à quoi pourrait ressembler l’action concrète. La forme exacte de ces zones est laissée à ta créativité. Il est souvent utile de travailler avec des formes et des couleurs différentes pour marquer ce qui va ensemble.

Le design

N’hésite pas à utiliser des images dans la conception de ton tableau blanc. Elles égayent visuellement le tableau blanc ou peuvent attirer l’attention des participants sur certaines zones. Tu peux utiliser une image comme fond d’écran et/ou répartir de petites images appropriées sur le tableau blanc. Ajoute par exemple l’image d’une cible à l’endroit où tu souhaites plus tard fixer l’action trouvée.

Si tu as besoin d’aller vite, Echometer propose également des modèles passionnants pour différents tableaux blancs que tu peux utiliser et personnaliser pour ton Retro.

Conclusion :

Pour apporter plus d’interactivité à une rétro, il vaut souvent la peine d’essayer quelque chose de nouveau. Il n’est pas nécessaire de le faire dans toutes les rétros, mais il est utile de sortir des sentiers battus de temps en temps. Que ce soit en mettant l’accent sur un thème, en utilisant un tableau blanc (préparé) ou même en essayant un nouvel outil : Il existe de nombreuses possibilités pour donner plus d’élan à ta rétro !

Photo de couverture par geralt on pixbay

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Dois-je m'inscrire pour tester l'outil Retro ?

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Tu peux facilement essayer Echometers Retro Board sans te connecter en cliquant sur le lien suivant : Démarrer l’essai

Comment acheter l'outil rétro de Echometer ?

Commence par t’inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite dans l’espace de travail pour lequel tu souhaites acheter l’outil rétro. Si ce n’est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l’outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l’outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l’espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n’as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu’admin d’espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Quelle est la différence entre l'outil de rétrospective et le logiciel 1:1 ?

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l’équipe grâce à des bilans de santé d’équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l’une de l’autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l’une de l’autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d’utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Est-ce que je peux nommer plusieurs admins dans Echometer ?

Oui, tu peux attribuer des droits d’administration à autant d’utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l’équipe qu’au niveau de l’espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent créer d’autres équipes et nommer ou supprimer d’autres administrateurs d’espaces de travail.
  • Les administrateurs d’équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d’équipe supplémentaires pour leur équipe.
Quelle est la structure des rétrospectives dans Echometer ?

Le logiciel de rétrospective Echometer a été conçu pour guider les équipes à travers la rétrospective avec un maximum de simplicité et d’efficacité, tout en suivant les meilleures pratiques.

Les étapes et leur ordre peuvent être personnalisés via la navigation au sein de la rétro. Par défaut, une rétrospective dans Echometer est structurée de cette manière :

  • Brise-glace
  • Révision des mesures ouvertes des rétros précédentes
  • Recueillir le feedback (d’abord Health Checks, puis questions ouvertes)
  • Priorisation du feedback
  • Déduire des mesures
  • Clôture de la rétrospective avec le « score ROTI » (Return on Time Invested).

Des tableaux blancs supplémentaires (par exemple pour des ateliers, pour l’analyse de problèmes ou pour le brainstorming de mesures) peuvent être insérés à tout moment, même spontanément, via la navigation de la rétrospective.

Existe-t-il un tableau de bord d'analyse permettant d'identifier les tendances ?

Oui, le logiciel de rétrospective Echometer dispose de divers tableaux de bord détaillés pour le suivi du processus d’amélioration continue de ton équipe agile :

  • D’une part, tu peux te faire une idée rapide des rétrospectives d’équipe passées dans les archives rétro.
  • D’autre part, à l’aide du score ROTI et des items Health Check, que tu peux utiliser comme contrôle régulier du bonheur, tu peux visualiser les tendances de l’humeur de l’équipe à l’aide d’indicateurs clés de performance concrets ou de métriques agiles.
  • En outre, il existe d’autres tendances en matière d’activité

Echometer fait la distinction entre Team Health et Workspace Health dans les Health Check :

  • Les résultats de Team Health ne sont rendus transparents qu’au sein de l’équipe.
  • Les résultats de Workspace Health sont rendus transparents pour toutes les équipes.