Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

Ammattimainen ja kutsuva kuva kahden ihmisen välisestä kättelystä.

Uusi työntekijä? 5 vinkkiä ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen

Onko tiimissäsi uusi työntekijä, uusi tiimin jäsen tai uusi suora alainen, joka raportoi sinulle, ja nyt suunnittelet ensimmäistä henkilökohtaista tapaamista tai arviointikeskustelua? Täältä löydät kaikki vinkit 1-1 tapaamisen kutsuun, esityslistaan, moderointiin ja kaikkeen siihen liittyvään!

Ensinnäkin: Jos sinua kiinnostaa yleinen johdanto säännöllisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin, tutustu aihetta käsittelevään kirjoitukseemme: Opas: 6 vinkkiä onnistuneisiin 1-to-1-keskusteluihin.

💡

Tutkimuksen mukaan yli 50% uusista työntekijöistä ei tunne olevansa riittävästi valmistautunut tehtäväänsä edes perehdytyksen jälkeen. Erityisesti pienissä yrityksissä ja etäryhmissä luku on yli 60%. 

Henkilökohtaiset arvioinnit tai työntekijän arvioinnit ovat siis edelleen erittäin tärkeitä myös sen jälkeen, kun perehdyttäminen on saatu päätökseen.

Lähde: Huonon perehdytyksen vaikutus uusiin työntekijöihin

Vinkkejä ensimmäisen 1:1-kokouksen valmisteluun

Vinkki 1 ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen uusien työntekijöiden kanssa: Kutsu ja alustava keskustelu

Yritykseen uusina työntekijöinä tai tiimin uusina jäseninä tulevat henkilöt ovat usein hukkua uuden tiedon tulvaan. Siksi ensimmäisestä kahdenkeskisestä tapaamisesta uusien työntekijöiden tai tiimin jäsenten kanssa olisi aina keskusteltava henkilökohtaisesti ja ilmoitettava sähköpostikutsulla.

Jos uudesta tapaamisrutiinista ei keskustella henkilökohtaisesti etukäteen, uudella työntekijällä tai tiimin jäsenellä ei ole juurikaan mahdollisuuksia valmistautua siihen, ja tapaamiskutsu voi kadota sähköpostien ja ilmoitusten tulvaan.

Tee siis itsellesi ja suoralle alaisellesi palvelus ja hoida 1:1-kokoukset tai arviointikeskustelut henkilökohtaisesti ja anna työntekijälle mahdollisuus valmistautua ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen.

Ensimmäisen kahdenkeskisen tapaamisen alustavassa keskustelussa voit käsitellä seuraavia asioita:

  • Mikä on yksi yhteen -sarjan tarkoitus?
  • Kuinka usein kahdenkeskisen tapaamisen tulisi tapahtua (esim. viikoittain, kahden viikon välein tai kuukausittain) ja kuinka kauan tapaamisen tulisi kestää?
  • Minä viikonpäivänä ja mihin kellonaikaan tapaaminen olisi järjestettävä?
  • Mitkä ovat suoran raportoijan odotukset ensimmäistä kahdenkeskistä tapaamista varten?
  • Milloin ensimmäinen kahdenkeskinen tapaaminen järjestetään?

Haastattelun jälkeen voit myös lähettää työntekijällesi sähköpostitse kutsun ensimmäistä kahdenkeskistä tapaamista varten. Näin työntekijä voi lukea kaiken 1:1:stä tiedettävän kirjallisena. Tässä on artikkeli, jossa on esimerkkejä: 5 mallia ja esimerkkiä sähköpostikutsusta kahdenkeskisiä tapaamisia varten..

Olen muuten nyt tehnyt myös YouTube-videon, jossa esittelen pienen tutkimukseni tulokset: Kysyin 100 johtajalta kvalitatiivisissa haastatteluissa, miksi he itse asiassa pitävät kahdenkeskisiä kokouksia – katsokaa vapaasti.

Vinkkejä ensimmäisen 1:1-kokouksen valmisteluun

Vinkki 2 ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen uusien työntekijöiden kanssa: Valmistelu ja puitteiden luominen

Ensimmäinen kahdenkeskinen tapaaminen määrittää sävyn kaikille seuraaville kahdenkeskisille tapaamisille tai arviointikeskusteluille. Esimiehenä on siis tärkeää valmistautua hyvin ensimmäiseen henkilökohtaiseen tapaamiseen tai arviointikeskusteluun.

Ensimmäisessä 1:1-tapaamisessa esimiehen olisi aluksi toistettava työntekijän odotukset ja hyödyt, jotta voidaan luoda puitteet:

  • Työntekijään kohdistuvat odotukset:
    • Avoin viestintä: Työntekijän on oltava valmis puhumaan rehellisesti haasteista, onnistumisista ja palautteesta.
    • Aktiivinen valmiste: Työntekijän tulisi valmistautua keskusteluihin tuomalla mukaan aiheita, kysymyksiä tai huolenaiheita.
    • Ennakoiva yhteissuunnittelu: 1:1-kokous tai arviointikeskustelu on yhteinen tila, jossa keskustellaan ideoista, tavoitteista tai ongelmista. Työntekijän tehtävänä on hyödyntää tätä tilaa aktiivisesti.
    • Vastuu henkilökohtaisesta kehityksestä: Työntekijän tulisi myös nähdä 1:1-tilaisuus mahdollisuutena ottaa vastuu omasta kehityksestään pyytämällä palautetta ja määrittelemällä tavoitteet.
  • Edut työntekijälle:
    • Yksilöllinen tuki: Työntekijöille annetaan selkeä foorumi keskustella tarpeistaan, haasteistaan ja tavoitteistaan esimiehensä kanssa.
    • Urakehitys: Haastattelut tarjoavat mahdollisuuden suunnitella ammatillista kehitystä ja saada kohdennettua tukea.
    • Selkeys ja palaute: Työntekijät saavat säännöllisesti palautetta omasta työstään ja ohjeita odotuksista.
    • Yhteistyön parantaminen: Säännöllinen viestintä lisää ymmärrystä ja luottamusta työntekijöiden ja johtajien välillä.
    • Ongelman ratkaisut: Huolista tai esteistä voidaan keskustella ja ne voidaan ratkaista jo varhaisessa vaiheessa luottamuksellisesti.

Vasta kun nämä reunaehdot ovat selvillä ja kaikki työntekijän kysymykset 1-to-1-muodosta on selvitetty, kannattaa aloittaa varsinainen asialista.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Vinkkejä ensimmäisen 1:1-kokouksen valmisteluun

Vinkki 3 uusien työntekijöiden ensimmäistä arviointikeskustelua varten: Esityslista (ml. esimerkki esityslistasta)

1:1-kokousten tai työntekijöiden arviointien varsinainen asialista on usein hyvin vakio. Toistuvien esityslistan kohtien lisäksi on kuitenkin aina jätettävä tilaa yksittäisille aiheille ja tavanomaisesta muodosta poikkeamiselle.

Ensimmäisen henkilökohtaisen tapaamisen tai arviointikeskustelun asialista voi näyttää esimerkiksi seuraavalta:

  1. Johdanto – Odotukset ja hyödyt 1-1:stä (erityisesti ensimmäisessä arviointikeskustelussa). 
  2. Progress: Mitä olet työstänyt?
  3. Estävät tekijät ja haasteet: Mitä esteitä tai haasteita sinulla on?
  4. Tavoitteet seuraavalle viikolle (seuraaville viikoille)
  5. Muut työntekijän esittämät seikat (esim. palaute tai ideat).
  6. Muut esimiehen esittämät seikat (esim. palaute tai henkilökohtainen vaihto yrityksen päivityksistä).

Mallin kaksi viimeistä kohtaa ovat tärkeitä, sillä ne ovat kokoava kohta kaikille aiheille, jotka eivät sovi edellisiin aiheisiin. Näin varmistetaan, että työntekijä tietää aina, mistä hän voi ottaa esille omia aiheita. Jos "muita kohtia" ei ole, voit yksinkertaisesti ohittaa tämän osan kokouksesta.

Hieman yksityiskohtaisempi versio tästä mallista löytyy 1-to-1-kokousvälineestämme Echometer. Katso kysymykset alta. Kuten mallin alareunasta näet, työkalumme avulla on mahdollista esittää myös lyhyitä terveystarkastuskysymyksiä: toisin sanoen kyselyitä, joilla voit mitata esimerkiksi tyytyväisyyttä ajan mittaan. Tutustu, klikkaa alla olevaa painiketta ja kokeile sitä kirjautumatta sisään:

Sisäänkirjautuminen

  • Millainen olo sinulla on uudessa ympäristössäsi tähän mennessä?

🔍 Johtajan aiheet: Katsaus

  • Millainen oli palvelukseenottoprosessisi? Olisitko halunnut saada lisää selvyyttä johonkin asiaan?
  • Tarvitsetko työkaluja, resursseja tai tukea?

🛠️ Johtajan aiheet: rooli ja tehtävät

  • Mitä mieltä olet roolistasi ja vastuustasi?
  • Onko välittömiä haasteita tai huolenaiheita, joista haluaisit keskustella?

📅 Johtajan aiheet: kahdenkeskinen rutiini & seuraavat vaiheet

  • Kuinka usein meidän pitäisi mielestänne pitää kahdenkeskisiä tapaamisia?
  • Mitä odotat säännöllisiltä kahdenkeskisiltä tapaamisiltamme?
  • Miten voin tukea sinua paremmin, kun jatkat perehtymistä?

Päätelmä

  • Vielä kerran: Tervetuloa [organisaatioon].
  • Mitä muuta minun pitäisi kysyä tällaisissa ensimmäisissä kahdenkeskisissä tapaamisissa?
  • Onko mielessäsi jotain muuta?

⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Kahdenkeskisen tapaamisen esityslistaa voidaan luonnollisesti mukauttaa jatkuvasti yhdessä suoran raportoijan kanssa. On kuitenkin vältettävä tekemästä esityslistasta liian monimutkaista ensimmäistä kahdenkeskistä tapaamista tai arviointikeskustelua varten. On suositeltavaa aloittaa yksinkertaisesti ja mukauttaa ja yksilöllistää esityslistaa sitten jatkuvasti käytännön kokemusten perusteella.

Jos olet kiinnostunut yksityiskohtaisemmista malleista erilaisia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (esim. viikoittaiset, vuosittaiset, 1-1 tapaamiset vaikeiden työntekijöiden kanssa...), tutustu vastaavaan artikkeliin: 15 testattua 1-1 kokousmallia muokattavaksi (ilmainen).

Vinkkejä ensimmäisen 1:1-kokouksen valmisteluun

Vinkki 4 ensimmäiseen henkilökohtaiseen tapaamiseen uusien työntekijöiden kanssa: Yhteiset jaetut muistiinpanot / 1-to-1-työkalu

Omasta kokemuksestani voin sanoa, että kokous, josta ei ole kirjallisia muistiinpanoja, tuntuu aina sitoutumattomalta ja epäammattimaiselta. Ilman muistiinpanoja on helppo unohtaa, mistä viimeksi keskusteltiin kahdenkeskisessä kokouksessa.

Tämän ongelman välttämiseksi suosittelen, että määrittelet heti ensimmäisen 1-to-1- tai arviointikeskustelun alussa, mihin haluat kirjata kahdenkeskisen tapaamisen asialistan kohdat ja muistiinpanot. On parasta käyttää työkalua, joka mahdollistaa yhteiset muistiinpanot, joita voit sekä tarkastella että muokata samanaikaisesti.

1:1-työkalun käyttäminen helpottaa toimenpiteiden suoraa muotoilua ja seurantaa yhdessä. Haluaisin erityisesti mainita 1-1-kokousohjelmistomme Echometer. Se auttaa sinua tekemään 1-1-kokouksista ajallisesti tehokkaampia, hauskempia ja tuottavampia. Löydät lisätietoja tältä verkkosivustolta. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää seuraavaa 1-1-kokousmallia, jotta pääset alkuun työkalun kanssa:

Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.

💬 Mallin mukaan:
  • Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
  • Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
  • Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?

...

Jaettujen muistiinpanojen lisäksi voit tietenkin kirjoittaa myös yksityisiä muistiinpanoja, joita ei jaeta työntekijän kanssa. Useimmissa 1:1-kokouksiin tai työntekijöiden arviointiin tarkoitetuissa työkaluissa on kuitenkin myös tähän integroitu toiminto.

Vinkkejä ensimmäisen 1:1-kokouksen johtamiseen

Vinkki 5 ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen uusien työntekijöiden kanssa: Ota työntekijät aktiivisesti mukaan

Jo ensimmäisessä kahdenkeskisessä tapaamisessa olisi pitänyt käydä selväksi, että esimiehenä työntekijäsi palaute on sinulle tärkeää.

Korostaaksesi tätä vielä kerran, pyydä työntekijältäsi palautetta ensimmäisen kahdenkeskisen tapaamisen päätteeksi. Esimerkiksi:

  • Tuleeko mieleesi muita tapoja, joilla voisimme järjestää kahdenkeskiset tapaamisemme, jotta ne olisivat sinulle entistäkin miellyttävämpiä?
  • Pitäisikö meidän asettaa muistutus kahden kuukauden päähän tästä hetkestä ja pohtia sitten yhdessä, sopiiko kahdenkeskinen tapaaminen meille tapaamistiheyden, tapaamisten keston ja esityslistan osalta?
  • Mihin meidän pitäisi mielestäsi keskittyä seuraavissa 1-1-kokouksissa tai työntekijöiden arvioinneissa?

Muuten: Jos olet ohjelmistokehittäjien johtaja, seuraava artikkeli saattaa kiinnostaa sinua: 6 Esimerkkejä palautteesta ohjelmistokehittäjille.

Nyt on joitakin erityistilanteita, joissa voidaan järjestää kahdenkeskisiä tapaamisia. Tähänastisissa esimerkeissä on oletettu, että olet ottamassa käyttöön 1-to-1- tai työntekijäarviointeja nykyisessä tiimissäsi, jossa on nykyisiä suoria alaisia. Mutta mitä tapahtuu, kun uusi työntekijä liittyy olemassa olevaan tiimiin? Tai miten voit käyttäytyä esimiehenä, jos olet ainoa uusi henkilö, mutta muut tuntevat toisensa jo ennestään? Haluaisin nyt keskustella tästä.

Erityistilanne 1: Uusi ryhmän jäsen

Olemassa olevan tiimin uuden jäsenen ensimmäinen arviointikeskustelu.

Kun uusi suora raportoija aloittaa tiimissä, on muutamia asioita, jotka on syytä ottaa huomioon ensimmäisessä kahdenkeskisessä tapaamisessa tiimin johtajana, jotta tiimin jäsen saadaan onnistuneesti alkuun. 

Tässä ovat 3 tärkeintä vinkkiä:

Vinkki 1 ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen uuden tiimin jäsenen kanssa: Selkeytä rooli ja odotukset.

Onnistuneen yhteistyön kannalta on tärkeää, että uusi suora alainen ymmärtää tarkalleen, mitä odotuksia häneltä odotetaan.

Vastaa siis seuraavaan kysymykseen ensimmäisessä 1-1 tapaamisessa tai arviointikeskustelussa: Mikä on uuden työntekijän rooli tiimissä?

Vinkki 2 tiimin uuden jäsenen ensimmäiseen tapaamiseen tai arviointikeskusteluun: Selitä tiimi ja kulttuuri.

Uutena tiimin jäsenenä sinun on tutustuttava olemassa oleviin rakenteisiin. Esimiehenä sinulla on hyvä yleiskuva siitä, miten tiimi toimii. Auta siis uutta työntekijää ensimmäisessä 1-to-1- tai arviointikeskustelussa ymmärtämään paremmin, kuka tiimissä työskentelee minkäkin asian parissa ja miltä tyypilliset viestintäkanavat ja rutiinit näyttävät.

Myös tiimikulttuuri on tärkeä tekijä. Käytä uutta suoraa raporttia kertoaksesi, mitä arvostatte tiiminä yhdessä työskennellessänne. Ehkä on jopa tiettyjä työsopimuksia, joista voitte keskustella (lisää tästä: Työsopimukset: 10 esimerkkiä ja mallia).

Tarjoa uudelle tiimin jäsenelle myös tukea verkostoitumisessa muiden tiimin jäsenten kanssa ja kutsu heidät yhteisiin kokouksiin. Tietenkin on järkevää tarjota myös oman tiimin ulkopuolisen "mentorin" järjestämistä.

Vinkki 3 ensimmäiseen henkilökohtaiseen tapaamiseen uuden tiimin jäsenen kanssa: Jätä tilaa kysymyksille.

Esimiehenä olet vastuussa uuden suoran alaisen onnistuneesta perehdyttämisestä. Kun tapaat uuden tiimin jäsenen ensimmäisen kerran kahden kesken, anna riittävästi tilaa kysymyksille ja tarjoa tukea:

  • Mitä tarvitset eniten perehdytyksessäsi?
  • Mikä on seuraava tärkein virstanpylväs perehdyttämisessäsi?
  • Milloin haluaisit sanoa, että olet suorittanut perehdyttämisohjelmasi loppuun?
  • Milloin meidän pitäisi seuraavan kerran tarkastella yhdessä perehdytyksenne tilaa?

Uuden tiimin jäsenen kysymykset ja vastaukset on hyvä kirjata muistiinpanoihin, jotka on laadittu kahdenkeskisestä tapaamisesta tai arviointikeskustelusta. Näin voit viitata niihin myöhemmin.

👋 Tervetuloa

  • Miten päiväsi on tähän mennessä sujunut?

🌟 Sisäänottotarkastelu: Positiiviset asiat

  • Miten alku on sujunut tähän mennessä?
  • Piditkö jostakin erityisen paljon?
  • Mitä meidän pitäisi ehdottomasti jatkaa?

🔧 Sisäänottotarkastelu: Parannettavaa

  • Kuinka tervetulleeksi olet tähän mennessä tuntenut itsesi ja miksi?
  • Miten voimme parantaa uusien työntekijöiden perehdyttämisprosessia?
  • Millä aloilla sinulla on ollut eniten kysymyksiä viime päivinä? Miten vastasit näihin kysymyksiin?

📈 Sisäänottotarkastelu: Seuraavat vaiheet

  • Mitä tavoitteita haluaisit saavuttaa tulevina viikkoina?
  • Tarvitsetteko lisätietoa tai -resursseja joiltakin osin?

🔚 Johtopäätös

  • Vielä kerran: Tervetuloa [organisaatioon].
  • Arvostamme halukkuuttasi tukea meitä prosessiemme parantamisessa.
  • Mitä muuta meidän pitäisi kysyä tällaisissa työhönottohaastatteluissa?
  • Onko mielessäsi jotain muuta?

⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English
Erityistilanne 2: Uuden joukkueen johtajana.

Ensimmäiset kahdenkeskiset tapaamiset johtajana täysin uudessa tiimissä.

Jos olet uusi esimies olemassa olevassa tiimissä, kahdenkeskiset tapaamiset ovat hyvä tapa luoda henkilökohtainen suhde kaikkiin tiimin jäseniin ja tutustua heidän erilaisiin vahvuuksiinsa ja näkökulmiinsa.

Minulla on sinulle muutama erityinen vinkki tätä tilannetta varten:

Vinkki 1 uusien tiimien esimiehille: Käytä ensimmäisiä kahdenkeskisiä tapaamisia suhteen rakentamiseen.

Tärkein perusta onnistuneelle yhteistyölle on luottamuksellinen suhde. Käytä siksi ensimmäiset kahdenkeskiset tapaamiset ensisijaisesti siihen, että tutustut uusiin tiimin jäseniin.

Käytä kysymyksiä kuten: 

  • Mikä johti sinut tähän tehtävään?
  • Mistä nautit työssäsi erityisesti, mikä motivoi sinua?
  • Mitä teet työn ulkopuolella? (Tämä kysymys kannattaa esittää vasta sen jälkeen, kun olet kertonut jotakin yksityisistä harrastuksistasi.)
  • Mikä on sinulle erityisen tärkeää esimiehenä ja tiimityössä?

Varmista, että jaat myös henkilökohtaisia tietoja itsestäsi. Suhteen rakentaminen ei ole yksisuuntainen tie.

Tee itsellesi palvelus äläkä jätä tätä vaihetta väliin. Uskokaa minua, suhteen rakentamiseen käytetty aika on hyvin sijoitettu.

Vinkki 2 uusissa tiimeissä työskenteleville johtajille: Käsittele vahvuudet ja heikkoudet.

Vaikka kaikki näyttäisi aluksi ruusuiselta, jossain vaiheessa käy selväksi, että tiimilläsi on sekä vahvuuksia että heikkouksia – aivan kuten sinullakin johtajana.

On tärkeää pystyä puuttumaan avoimesti tiimin virheisiin ja heikkouksiin. Esimiehenä sinun pitäisi näyttää hyvää esimerkkiä.

Kun olet osoittanut, että voit puhua avoimesti omista virheistäsi ja heikkouksistasi, on paljon helpompi puhua virheistä kollegoiden ja tiimin kanssa.

Toista kerta toisensa jälkeen, miten tärkeää avoin virhekulttuuri on sinulle, ja näytä sitten hyvää esimerkkiä kertomalla omista virheistäsi tai käyttäytymisestäsi ja tilanteista, joissa olit tyytymätön itseesi.

Työkalussamme on myös malli tätä tilannetta varten, kokeile sitä.

Tervetuloa ja esittely

  • Kerro lyhyesti itsestäsi (tausta, johtamistapa).
  • Kokouksen tavoite: Tutustuminen toisiinsa ja yhteistyön suunnittelu.

Tutustu toisiimme henkilökohtaisesti

  • Mikä on tehtäväsi meillä
  • Mikä motivoi sinua työssäsi?
  • Onko jotain, mitä haluat tehdä työn ulkopuolella?

Vahvuudet ja haasteet

  • Missä näet suurimmat vahvuutesi?
  • Mitä haasteita kohtaat tällä hetkellä työssäsi?
  • Missä haluaisit kehittyä edelleen?

Yhteistyö & tiimi

  • Mikä joukkueessa sujuu hyvin? Missä on parantamisen varaa?

Johtopäätökset ja seuraavat vaiheet

  • Yhteenveto tärkeimmistä kohdista
  • Määritä 1:1-kokousten säännöllisyys.
  • Kiitokset ja avoin ovi

Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)

  • "Olen tyytyväinen nykyiseen tehtävääni."
  • "Nykyisessä työssäni voin kehittyä henkilökohtaisesti ja oppia uusia taitoja. #Kasvu"
  • "Saan tunnustusta tai kiitosta hyvästä työstä. #Feedback"

Tältä nämä kyselyt näyttävät Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Vinkki 3 uusien tiimien johtajille: Ristiriidoissa rehellisyys

Kun tiimeissä syntyy ristiriitoja, kahdenkeskiset keskustelut antavat sinulle mahdollisuuden tutustua tiimin jäsenten erilaisiin näkökulmiin. Sinun on kuitenkin aina pysyttävä objektiivisena ja puolueettomana. Älä koskaan asetu 1-1-keskusteluissa tai arviointikeskusteluissa jonkun henkilön puolelle, vaan tee selväksi, että tavoitteenasi on löytää objektiivinen ja järkevä ratkaisu.

Jos Peterin ja Sabinen välillä on ristiriita 1:1-palaverissa, et saa olla samaa mieltä yksittäisten henkilöiden kanssa. 

Ennemmin tai myöhemmin tämä ristiriita paljastuu, ja rehellisyytesi johtajana kyseenalaistetaan. Pahimmassa tapauksessa menetät tiimisi luottamuksen.

Pysy siis aina neutraalina, myös 1:1-tapaamisissa tai arviointikeskusteluissa. 

Parempi tapa käsitellä tiimissä esiintyviä ristiriitoja: Puhu ristiriidasta kaikkien asianosaisten kanssa (esim. tiimikierroksella) eikä 1:1-palavereissa.

Aloitetaan ensimmäisestä 1:1-keskustelusta.

Valmiina ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen tai arviointikeskusteluun uuden suoran raportin kanssa.

Pelkästään se, että olet lukenut tämän artikkelin, osoittaa, että sinulle on tärkeää täyttää esimiehen tehtäväsi hyvin. Työntekijäsi voivat olla kiitollisia siitä, että heillä on kahdenkeskisiä tapaamisia kanssasi! 😊

Jos haluat helpon tavan parantaa 1-1-kokouksiasi, voin suositella seuraavaa: Kokeile Echometer-työkalua ilmaiseksi, esimerkiksi käyttämällä alla olevaa mallia:

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?