Agile Yritykset kokeilevat jatkuvasti erilaisia projektinhallintamenetelmiä kehittääkseen tuotteita mahdollisimman tehokkaasti. Sitäkin yllättävämpää on, että monet niistä pitävät edelleen kokouksia, jotka ovat kaikkea muuta kuin tuottavia. Tulos: ne kestävät liian kauan, työntekijät kyllästyvät ja menettävät aikaa, jota he oikeastaan tarvitsisivat tuotekehitykseen.
Aikataulutetut tapahtumat ovatkin vakiinnuttaneet asemansa Scrumin ratkaisuna. Erityisesti retrospektiivit, joista usein paljastuu paljon mielipiteitä, tietoja ja palautetta, voidaan toteuttaa nopeammin ja paremmilla tuloksilla. Näytän sinulle, miten timeboxatut sprintin retrospektiivit toimivat ja miten voit hyötyä niistä päivittäisessä työssäsi.
Toisin sanoen selitän, miten retrospektiiveistä tehdään tehokkaampia ja miten tiimisi voi palata tuotekehitykseen enemmän aikaa ja ratkaisevia oivalluksia saaden.
Mikä on Time Box Sprint Retrospective?
Selittääkseni, miten Time Box Sprint Retrospective toimii, haluaisin ensin määritellä ilmaisun yksittäiset termit:
Mikä on sprintti?
Projektinhallinnassa sprintti on lyhyt, muutaman päivän tai viikon mittainen ajanjakso. Kukin sprintti määritellään tiimin jäsenille annetuilla tehtävillä, jotka he suorittavat tietyn ajan kuluessa. Sprintit jakavat suuremmat työvaiheet pienempiin, paremmin seurattaviin vaiheisiin. Jos haluat tietää, miten sprintit toimivat yksityiskohtaisesti, tutustu osoitteeseen Sprintin määritelmä Atlassianilta.
Mikä on retrospektiivi?
Retrospektiivin avulla tiimit tarkastelevat rehellisesti tähän mennessä tekemäänsä työtä. He tutkivat, mikä meni hyvin ja mikä huonommin ja mitä he voivat tehdä paremmin tulevaisuudessa. Näin ollen retrospektiivi on luultavasti ketterien työmenetelmien tärkein tapahtuma, ja se palvelee jatkuvaa parantamista. Sen tarkoituksena on poistaa mahdolliset esteet yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Artikkelissamme näytämme, miten retrospektiivejä kannattaa lähestyä, jotta ne tuottavat mahdollisimman paljon menestystä. "Retrospektiivit Scrumissa ja sen jälkeen"..
Mitä on timeboxing?
Aikatauluttamisella tarkoitetaan kiinteän aikarajan asettamista tietylle tehtävälle. Näin varmistetaan, että tehtävä saadaan valmiiksi määritellyssä aikataulussa – ilman viivytyksiä. Timeboxing on ensisijaisesti projektipäälliköiden ja Scrum Masterien työkalu. Se on ainoa tapa, jolla he voivat noudattaa projektiensa tiukkoja aikatauluja. Tämä yksityiskohtainen katsaus timeboxingiin näyttää, millaisia timeboxing-tyyppejä on olemassa ja miten voit käyttää timeboxingia. Aikataulutus ajanhallintastrategiana.
Mikä on Timebox Sprint Retrospective?
Timebox-sprintin retrospektiivi on sellaisen sprintin retrospektiivi, jonka toteutus on selkeästi määritelty ja ajallisesti rajattu. Näin tiimit eivät huku työnsä loputtomaan arviointiin. Sen sijaan ne keskittyvät ratkaisevien oppien selvittämiseen ja niiden pohjalta tehtävien konkreettisten toimenpiteiden johtamiseen seuraavaa sprinttiä varten.
Sprintin retrospektiivinen aikataulu: Kuinka kauan tyypillisen retrospektiivin pitäisi kestää?
Toistaiseksi tämä on ollut hyvin teoreettista. Mennäänpäs nyt käytäntöön: Kuinka kauan tyypillisen sprintin retrospektiivin pitäisi kestää? Periaatteessa se riippuu siitä, kuinka kauan et ole tehnyt retrospektiiviä. Se puolestaan riippuu sprintin pituudesta. Nyrkkisääntönä:
Suunnittele 30 minuuttia retrospektiivistä aikaa jokaista tiimin "sprintti"-viikkoa varten.
Tämä tarkoittaa siis harjoittelua:
-
- Viikoittaiset sprintit: 30 minuutin jälkikäteen
-
- Kahden viikon välein järjestettävät sprintit: 60 minuutin takautuva
-
- Kuukausittaiset sprintit: Jälkikäteen 120 minuuttia
Tarkoittaako tämä myös sitä, että tarvitset 6 tunnin retrospektiivin neljännesvuosisprintin jälkeen? Voin vastata tähän melko selvästi "ei". Koska: Aikataulullisessa retrospektiivissä keskitytään kehittämään hypoteeseja mahdollisia pieniä parannuksia varten. Siinä ei laadita pitkän aikavälin muutossuunnitelmaa, jossa on monia suuria toimenpiteitä. Jos siis 6 tuntia on liikaa, kuinka paljon aikaa timebox-retrospektiiviin tulisi käyttää enintään?
Mikä on aikarajan takautuvan tarkastelun enimmäispituus?
Kokemuksemme mukaan aikataulu sprintin retrospektiivi ei saisi kestää yli 3 tuntia.. Se sisältää myös 15 minuutin tauon keskellä. Tämä on ainoa tapa varmistaa, että pidät henkilöstön huomion ja tuottavuuden yllä.
Jos sinusta tuntuu, että 3 tuntia ei riitä, sinun on yksinkertaisesti pidettävä retrospektiivejä useammin. Perussääntö retrospektioita varten on nimittäin seuraava:
Mieluummin lyhyempi ja useammin kuin pidempi ja harvemmin.
Lyhyiden taajuuksien etuna on nopeiden oppimissilmukoiden luominen. Tämä tarkoittaa, että tiimit voivat arvioida varhaisessa vaiheessa, miten tehokkaita aiemmissa uusintakierroksissa määritellyt toimenpiteet ovat ja miten niitä on mahdollisesti mukautettava. Ja: tiimit tuntevat paremmin Time Box Sprint Retrospectiven prosessin ja toiminnan. Näin he voivat osallistua joka kerta tehokkaammin.
Miten Sprint Retrospektiivi Timeboxin kanssa toimii?
Tiedät nyt, millaista aikaväliä sinun tulisi käyttää Sprint Retroa varten. Miten retro toimii käytännössä? Ja kuinka paljon aikaa kannattaa käyttää kuhunkin vaiheeseen?
1. sisäänkirjautuminen
Timeboxin avulla pidettävän sprintin jälkikatselmuspalaverin vaiheessa 1 selität tiimin jäsenille palaverin tarkoituksen, mitä haluat keskustella ja kuinka paljon aikaa sinulla on käytettävissä. Jos olet suunnitellut tietyn puhejärjestyksen, ilmoita siitä etukäteen. Jos kaikki Sprint Retro Timeboxin osallistujat eivät tunne toisiaan, aloita esittelykierroksella, jossa kaikki esittäytyvät lyhyesti nimellään ja roolillaan projektissa.
Jos olet suunnitellut vain lyhyen Sprint Retro Timeboxin, esimerkiksi 45 minuuttia, sinun ei silti kannata jättää lähtöselvitystä tekemättä. Sisäänkirjautuminen on olennainen osa retrospektiiviä, sillä se on "näyttämön asettamista". Se valmistelee tietä muulle prosessille. Ilman sitä tiimisi on vaikea sitoutua aktiivisesti retrospektiivin aikana, ja se on yksi tärkeimmistä syistä, miksi se ylipäätään toteutetaan.
Jotta tarkastustilaisuus pysyisi lyhyenä, voit esimerkiksi kysyä tällaisen yksinkertaisen, avoimen kysymyksen hyvin koordinoidun tiimin kanssa:
-
- Mikä on viime viikon paras tai huonoin valosi?
-
- Asteikolla 0 (huono) - 10 (hyvä) – miltä sinusta tuntuu juuri nyt?
Nyrkkisääntönä ajankäytön suunnittelua varten: 45 minuutin retrossa ei pitäisi käyttää yli 5 minuuttia sisäänkirjautumiseen.
2. kerää tietoja ja palautetta
Kerää Timeboxin avulla järjestettävän sprintin retrospektiivisen palaverin toisessa vaiheessa kaikki tärkeät tiedot ja kattava palaute viimeisestä sprintistä tiimisi kanssa. Varmista, ettet keskustele tässä yhteydessä mistään toimenpiteistä. Aluksi kyse on vain monien eri näkökulmien ottamisesta ja palautteen kirjaamisesta. Jos aloitat toimenpiteiden johtamisen tiimisi kanssa vaiheessa 2, se häiritsee dynamiikkaa. Uusien näkökulmien omaksumisesta tulee vaikeaa.
3. tuottaa oivalluksia
Riippuen siitä, kuinka suuri tiimisi on ja kuinka pitkä sprintti oli, palaute voi olla valtavan laajaa. Siksi on tärkeää, että päätät Sprint Retro with Timebox -ohjelman vaiheessa 3, mitkä aiheet ovat erityisen tärkeitä, jotta voit johtaa niistä toimenpiteitä.
Mitä tulee ajoitukseen, palautteen priorisointi kannattaa aloittaa noin retron puolivälistä alkaen. Näin on riittävästi aikaa analysoida asioita ja luoda toimenpiteitä. Esimerkiksi 45 minuutin retron aikana on tarkoituksenmukaista kerätä 20-30 minuuttia palautetta ja selvittää tärkeimmät aiheet.
4. toimenpiteiden johtaminen
Ei ole mitään taidetta johtaa 10 toimenpidettä aikaruudun takautuvasta tarkastelusta. Todellinen haaste on tunnistaa 1-3 todella tärkeää toimenpidettä. Miksi ei vain 10 toimenpidettä? Kun toimenpiteitä on niin paljon, tiimisi ei mitenkään pysty toteuttamaan niitä kaikkia. Heillä ei ole aikaa eikä motivaatiota.
Sen sijaan ne keskittyvät niihin harvoihin toimenpiteisiin, jotka todella parantavat prosessia. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että voit suoraan määritellä vain nämä toimenpiteet. Tämä on tehtäväsi Timebox Sprint Retrospective -ohjelman vaiheessa 4.
Tärkeää on myös se, ettet heti sitoudu tiimisi kanssa ensimmäiseen mieleen tulevaan ratkaisuun. Käytä aikaa keskustella 1-2 vaihtoehtoisesta ratkaisusta kunkin painopisteen osalta. Kokemuksemme mukaan tiimit päätyvät usein valitsemaan ratkaisun, joka ei ensin tullut heille mieleen. 45 minuutin Sprint Retrosta pitäisi löytää oikeat toimintakohteet 10-15 minuutissa.
Tehokkaiden toimintakohteiden määrittelyä varten tutustu panoksemme "8 vinkkiä hyvään toimintaan retrospektiivien avulla".. Sieltä löydät monia käytännön vinkkejä ja esimerkkejä.
5. uloskirjautuminen
Vaiheessa 5 sinulla on lyhyt uloskirjautuminen. Tässä on erilaisia filosofioita. Voit esimerkiksi tarkistaa, tietävätkö kaikki, mitä heidän on tehtävä. Aiheet, jotka ovat vielä auki, koska aika ei riittänyt, voidaan siirtää uloskirjauksessa seuraavaan retroon. Ja: Retrosta voi pyytää peruspalautetta. Tämä auttaa sinua löytämään oikean muodon ja ajankohdan Sprint Retroa varten.
Timebox Sprint Retrospective: Oikea työkalu auttaa
Jotta sprintin retrospektiivien toteuttaminen Timeboxin avulla onnistuisi, kannattaa käyttää työkalua. Työkalumme antaa sinulle kaikki tärkeät työkalut, joita tarvitset tehokkaan sprinttikatsauksen toteuttamiseen aikarajoituksella.
Työkalumme Echometer keskittyy tiimisi ja organisaatiosi kokonaisvaltaiseen kehittämiseen retrossa. Retroissa käsitellään siis sekä yhteistyön tuottavuutta että tiimin tunnelmaa. Miten Echometer tarkalleen ottaen toimii, kerromme sinulle. tällä terävällä videolla – voi vapaasti vilkaista.
Timebox Sprint Retrospective: selkeän ajoituksen edut
Hyvällä ajoituksella sprintin retrospektiivissä saat nämä edut:
Lisää keskittymistä
Sprinttikierrosten ajallinen rajaaminen pakottaa tiimisi keskittymään täysin viimeisen sprintin arviointiin. Tämä tarkoittaa, että olette tuottavampia.
Opettaa tehtävien priorisointia
Konkreettinen aikataulu opettaa tiimiäsi priorisoimaan tehtäviä. He oppivat päättämään, mitkä asiat ovat todella tärkeitä hankkeen etenemisen kannalta. Tämä auttaa heitä viemään työtään tehokkaasti eteenpäin.
Parantaa tiimin viestintää
Aikataulutettu sprintti retro ei ainoastaan takaa, että arvioit tiimisi kanssa viimeisen sprintin ajoissa. Se myös opettaa tiimillesi, miten kommunikoida paremmin ja tehokkaammin. Sillä: Retrossa he oppivat, miten heidän on luotava ja käytettävä viestintää, jotta he pystyvät toimittamaan tuloksia tietyssä ajassa. Tämä auttaa olennaisesti heidän työtään tiimissä ja projektissa.
Tarkentaa keskittymistä tuotteiden lanseeraukseen
Time Box Sprint Retrospektiivi käyttää vain pienen ajan Scrum-tiimin kiireisessä arjessa. Tämä auttaa pitämään fokuksen kokonaiskuvassa eikä koskaan menetä yleisiä tavoitteita.
Lähde: Mitä on timeboxing? | Miten Timeboxingia käytetään Scrumissa? | Scrum Inc.
Mitä muita Scrum-tapahtumia voidaan myös ajoittaa?
Sprint Retrospective -tilaisuuden lisäksi voit toteuttaa tehokkaasti myös neljä muuta Scrum-tapahtumaa aikarajoituksella:
Aikarajoitettu sprintti
Sprintin aikataulu määrittää etukäteen, kuinka pitkä sprintin tulisi olla. Tiimisi on sitten saavutettava sprintin tavoitteet annetussa määräajassa. Yleensä määräaika on alle kuukausi.
Timebox Sprintin suunnittelu
Sprintin suunnittelun aikataulussa määritetään kiinteä ajanjakso, jonka kuluessa sprintin suunnittelu voi kestää. Periaatteessa tämä aika riippuu sprintin suunnitellusta kestosta. Jos esimerkiksi suunnitellaan lyhyttä, viikon mittaista sprinttiä, suunnitteluun ei pitäisi käyttää yli kahta tuntia. Pidemmät sprintit vaativat vastaavasti enemmän suunnitteluaikaa. Timebox-sprintin suunnitteluun ei kuitenkaan pitäisi käyttää yli 8 tuntia.
Päivittäinen Scrum-aikataulu
Päivittäinen Scrum-aikataulu antaa sinulle ja tiimillesi noin 15 minuuttia päivässä aikaa palauttaa mieleen keskeiset tavoitteet ja keskittyä uudelleen projektin edistymiseen.
Sprintin tarkistuksen aikataulu
Sprintin tarkistuksen aikataulussa tarkistat toimitetut backlog-elementit. Keskustelet niistä ja otat huomioon tähän mennessä annetun palautteen. Kuukauden mittaisen sprintin jälkeen tähän pitäisi käyttää enintään 4 tuntia. Kahden viikon sprintin jälkeen aikaa pitäisi olla enintään 2 tuntia.
Päätelmä
Palvelevien johtajien on välttämätöntä käyttää aikaikkunan sprintin retrospektiivejä. Vain näin he voivat arvioida tähän mennessä tehtyä työtä ja johtaa toimenpiteitä seuraavaa sprinttiä varten. Aikaraja auttaa sinua ja tiimiäsi työstämään tarvittavat tulokset tehokkaasti viemättä liikaa aikaa aktiiviselta projektin kehittämiseltä.
E-kirjassamme kerrotaan, mitä temppuja voit käyttää myös retrospektiivissä.20+ vinkkiä retrospektiivien moderointiin". Tämä toimii kattavana oppaana tiimin kehittämismenetelmistä. Vinkkien kooste perustuu yli 100 ketterien asiantuntijoiden haastatteluun. Tutustu, e-kirja on maksuton.
