4 Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
Projektin takautuva tarkastelu on kokous, jossa tiimit analysoivat uudelleen päättyneen projektin ymmärtääkseen paremmin sekä onnistumiset että epäonnistumiset ja jotta voidaan
Ne auttavat sinua muun muassa tunnistamaan ja käsittelemään projektin aikana ilmenneiden ongelmien tai vaikeuksien syitä.
Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
Vinkkejä ja malleja projektin retrospektiiviin
Tyypillinen projektin retrospektiivi noudattaa seuraavia vaiheita:
- Aseta kehys: Aseta pelisäännöt, odotukset ja tavoitteet retroa varten. Luo turvallinen ja myönteinen ympäristö avoimelle ja rehelliselle palautteelle.
- Kerää tietoja: Kerää ja jaa tietoa siitä, mitä hankkeen aikana tapahtui, kuten avainhenkilöt, tapahtumat, onnistumiset, haasteet, palaute jne.
- Luo oivalluksia: Analysoi tiedot ja tunnista mallit, suuntaukset, syyt ja vaikutukset. Korosta, mikä on toiminut hyvin ja mitä voidaan parantaa.
- Päätä, mitä tehdä: Ideoi ja priorisoi mahdolliset ratkaisut tai toimet heikkouksien parantamiseksi. Määrittäkää kullekin toimenpiteelle vastuuhenkilö ja määräaika.
- Retron arvon valjastaminen: Yhteenveto tärkeimmistä havainnoista ja toimintakohteista. Juhli onnistumisia ja tunnusta jokaisen ryhmän jäsenen panos.
Jos haluat lisätietoja retrospektiivisestä prosessista, voit tutustua siihen täällä: Helppokäyttöinen sprintin retrospektiivimalli
Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
Retron ydin on niin sanottu retroformaatti, joka tekee retron mukautuvaksi mihin tahansa kontekstiin, tiimin tavoitteisiin ja mieltymyksiin. Joitakin yleisiä formaatteja ovat mm:
1. Aloita Lopeta Jatka Retrospektiivi👍 👎
Kun puhutaan retrospektiivisistä malleista, tätä muotoa ei voi kiertää. Siinä kysytään kolme peruskysymystä, jotka tekevät pohdinnasta onnistuneen:
Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
- Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Pidä Stop Start Retro
Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektiivi:
Toisessa retrospektiivisessä mallissa on nyt neljä kysymystä kolmen sijaan. Retrospektiivit, joissa on enemmän kuin kolme kysymystä, ovat yleensä hieman laajempia, mutta ne voivat tarjota mielenkiintoisia oivalluksia, koska ne tarjoavat lisänäkökulman viimeiseen sprinttiin.
Joten ihanteellinen pienemmille ryhmille ( Täältä löydät yksityiskohtaisen artikkelin DAKI-retrospektiivistä. ):
DAKI Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Drop: Mitä meidän pitäisi jättää pois?
- Add: Mitä meidän pitäisi lisätä?
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Paranna: Mitä meidän pitäisi parantaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
DAKI Retro
Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
3. Kolme pientä possua - retrospektiivi: 🐷
Retrospektiivejä ei ole olemassa vain kysymyksillä, kuten “Mikä meni hyvin?”, vaan myös luovemmilla lähestymistavoilla, kuten tässä tapauksessa. Tämä varmistaa, että tiimin jäsenet voivat tulla enemmän ulos itsestään:
Kolme pientä porsasta Retro 🐷: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱
- Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵
- Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kolme pientä porsasta Retro 🐷
Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
4. Nuotio-retrospektiivi:🔥
Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, retrospektiivillä voidaan tietysti luoda myös tietty tunnelma. Tai kuka ei haluaisi istua nuotion ääressä? - Huomioithan, ettet sytytä oikeaa tulta toimistossasi 😉:
Nuotioretrospektiivi 🔥: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Lämmin tuli: Mikä sai sinut tuntemaan olosi hyväksi viimeisessä sprintissä?
- Hajosi tuhkaksi: Mikä ei toiminut toivotulla tavalla ja hajosi tuhkaksi?
- Tähdenlento: Mitä toivot tulevaisuudelta?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Nuotioretrospektiivi 🔥
Meillä on tietysti paljon muitakin malleja hihassamme. Kokeile niitä testaamalla työkalua tai tutustu tähän artikkeliin: 26 virkistävää ketterää retrospektiivimallia
Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
Miten näitä malleja käytetään Wordissa?
Word on yksi työkalu, jota voit käyttää projektien yhteenvetojen luomiseen ja toteuttamiseen. Voit käyttää retrospektiivimalleja noudattamalla seuraavia ohjeita (kestää noin 5-15 minuuttia):
- Avaa uusi tyhjä asiakirja Wordissa.
- Lisää taulukko, jossa on niin monta riviä ja saraketta kuin tarvitset valitsemaasi muotoa varten. Jos esimerkiksi haluat käyttää Start-Stop-Keep-muotoa, voit lisätä taulukon, jossa on kolme saraketta ja niin monta riviä kuin tarvitset toimintapisteitä varten.
- Merkitse jokaiseen sarakkeeseen valitsemasi retrokysymys. Esimerkiksi: Start? Lopeta? Jatka?
- Täytä kukin solu tiedoilla, havainnoilla tai toimintapisteillä. Voit käyttää luoteja, numerointia tai valintaruutuja tietojen järjestämiseen.
- Muotoile pöytäsi toiveidesi mukaan. Voit muuttaa fonttikokoa, väriä, tasausta, reunustustyyliä jne.
- Tallenna asiakirja mallina (.dotx). Näin voit käyttää tai muokata sitä yhä uudelleen. Voit myös jakaa sen tiimisi jäsenten kanssa sähköpostitse tai pilvitallennuksen kautta.
Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
Word ketterien retrospektiivien työkaluna?
Tässä vaiheessa haluan tehdä selväksi, että vaikka Word on hyvä työkalu, sillä on myös joitakin haittoja, erityisesti retrospektiivien kannalta. Siksi tässä on lyhyt yleiskatsaus joihinkin Wordin etuihin ja haittoihin retrospektiivityökaluna:
| Plussat | Miinukset |
|---|---|
| Helppo käyttää: Et tarvitse mitään erityisiä taitoja tai koulutusta voidaksesi käyttää Wordia ketterissä retrospektiiveissä. | Staattinen: Word on staattinen työkalu, joka ei tue reaaliaikaista yhteistyötä tai vuorovaikutusta. |
| Joustava: Wordin avulla voit muokata asiakirjojasi omien tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan. | Rajoitettu: Word on rajallinen työkalu, joka ei tarjoa erityisiä toimintoja ketteriä retroja varten. |
| Yhteensopivuus: Word on yhteensopiva useimpien laitteiden ja alustojen kanssa. | Tylsää: Et voi käyttää pelillistämistä tai palautemekanismeja tehdäksesi arvosteluistasi hauskempia ja vuorovaikutteisempia. |
Projektin retrospektiiviset mallit Wordille
Parempia vaihtoehtoja Wordille ketteriä retrospektiivejä varten
Koska sadattuhannet tiimit ympäri maailmaa käyttävät nykyään retrospektiivejä, on olemassa hyviä työkaluja juuri tähän tarkoitukseen. Yksi näistä työkaluista on oma “Echometer”.
Täällä voit testata yli 50+ mallia ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä:
Jos olet kiinnostunut muista työkaluista, voit myös tutustua työkalujen vertailuumme: Parhaat retrotyökalut ketterille tiimeille
Päätelmä
Projektin takautuva tarkastelu on arvokas käytäntö, joka auttaa sinua oppimaan projektikokemuksestasi ja parantamaan tiimisi suorituskykyä. Voit käyttää erilaisia työkaluja, kuten Wordia tai Echometer:tä, omien retrospektiivien luomiseen ja toteuttamiseen.
