On olemassa klisee kehittäjästä, joka ohjelmoi mieluummin yksin pimeässä kellarissa. Todellisuus on kuitenkin toinen: Ohjelmistokehitys on tiimityötä. Ja tiimityö edellyttää viestintää sekä tiimi- että yksilötasolla.
Sanoisin omalla kielelläsi, että teknisen velan huomiotta jättäminen liian pitkään on kallista. Mutta entä viestintävelka? Kun ohjelmistokehittäjillä ei ole viikkoihin tai kuukausiin mahdollisuutta keskustella henkilökohtaisista haasteistaan, syntyy näkymättömiä ongelmia.
Tästä pääsemmekin aiheeseen: Johtajien ja ohjelmistokehittäjien tai insinöörien väliset kahdenkeskiset tapaamiset.
Jokainen kehittäjä tuntee koodiarvostelut: Tarkistat, onko koodi puhdasta, ymmärrettävää ja tehokasta. Kahdenkeskiset tapaamiset ovat eräänlainen "ihmiskatselmus": säännöllinen tarkistus siitä, täyttääkö ohjelmistosuunnittelija teknisten vaatimusten lisäksi myös tekniset vaatimukset, onko hän motivoitunut, tyytyväinen ja kehittyykö hän edelleen.
Olipa kyseessä sitten digitaalinen tai virtuaalinen kahdenkeskinen kokous, kahdenkeskiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä. Ja tässä artikkelissa annan sinulle hyviä kysymyksiä, joita voit käyttää viikoittaisissa, kahden viikon välein tai kuukausittain järjestettävissä kahdenkeskisissä tapaamisissa hyvien keskustelujen käymiseksi.
Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.
6 tyypillistä haastetta ohjelmistosuunnittelijoiden kehittämisessä
Ohjelmistokehittäjien kanssa käytävät kahdenkeskiset tapaamiset eroavat muista tapaamisista, koska niissä ei käsitellä vain projektin edistymistä ja tavoitteita vaan myös tyypillisiä teknisiä ja ihmissuhdeongelmia.
Noin sadan ohjelmistoryhmän johtajan, toimitusjohtajan ja suunnittelupäällikön kanssa käydyissä keskusteluissa nousi esiin useita kuvioita ohjelmistokehittäjien tyypillisistä haasteista (ks. kuva alla).
Vaikka kehittäjät ovat usein syvällä koodissa, 1:1-henkilöstö auttaa kuromaan umpeen kuilua teknologian ja liiketoiminnan välillä esimerkiksi lisäämällä asiakkaiden empatiaa. Ne tarjoavat myös tilaa pohtia yksittäisiä toimitusprosesseja ja kehittää tehokkaampia työnkulkuja. Vastuu tiimin tavoitteista (tiimin omistajuus) on myös suuri haaste erityisesti ketterissä tiimeissä.
Henkilökohtaisella tasolla 1:1-työskentely antaa työntekijöille mahdollisuuden kehittyä sisäisesti motivoituneiksi tiimin jäseniksi. Myös pehmeät taidot ovat usein haaste – monien kehittäjien on vaikea viestiä tarpeistaan rakentavasti.
Jotta kahdenkeskiset keskustelut todella toimisivat, on tärkeää rakentaa hyviä suhteita: ilman luottamusta monet aiheet jäävät puhumatta. Säännölliset, hyvin hoidetut 1:1-palaverit auttavat kehittäjiä kasvamaan kaikilla näillä osa-alueilla – ja tekevät hyvistä koodareista arvokkaita tiimipelaajia.
Miksi kerron teille kaiken tämän?
Tietenkin siksi, että tiedät, mitkä alat sinun pitäisi systemaattisesti käsitellä yksilöhaastattelussa. Annan sinulle myöhemmin tarkat mallit ja kysymykset. Aloitetaan kuitenkin ensin hyvin yleisellä mallilla.
Malli klassiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen ohjelmistokehittäjien kanssa
Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että etsit mallia ohjelmistokehittäjien kanssa pidettäviä kahdenkeskisiä tapaamisia varten.
Siksi löydät täältä ensin asiakirjamallin, jonka pitäisi olla hyvä lisä esimerkiksi klassiseen kuukausittaiseen arviointikeskusteluun.
Voit tallentaa mallin varsinaisen mallin alla olevana asiakirjana, mutta vaihtoehtoisesti myös PDF- tai Word-dokumenttina. Napsauta yksinkertaisesti "Plus"-vaihtoehtoa.
Pääsy
- Miten teidän viikkonne on tähän mennessä sujunut?
📊 Hankkeen päivitykset
- Miten nykyiset projektisi edistyvät? Onko suuria onnistumisia tai esteitä?
- Onko teknisiä haasteita, joista haluaisitte keskustella tai joita haluaisitte pohtia yhdessä?
💻 Koodin laatu ja kehittäminen
- Miltä työnne laatu on viime aikoina tuntunut?
- Onko aloja, joilla haluaisit kehittyä tai oppia uusia taitoja?
🤝 Tiimi, yhteistyö ja seuraavat vaiheet
- Miten tiimi toimii yhdessä? Onko kommunikaatiossa puutteita?
- Tukevatko käyttämämme työkalut ja prosessit työtänne tehokkaasti?
- Miten näet urasi seuraavien 1-2 vuoden aikana?
- Miten voin auttaa sinua menestymään?
Päätelmä
- Mitä odotat eniten tulevilta kuukausilta?
- Onko teillä muita kysymyksiä tai huolenaiheita?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten huomaat, ohjelmistokehittäjien kanssa käytävän kahdenkeskisen keskustelun päätavoitteena on zoomaus. Tämä on usein hyvin vaikeaa arkielämässä, minkä vuoksi siihen on varattava oma aikalohko.
Älkää muuten antako asialistan hämätä itseänne: Periaatteessa tavoitteesi pitäisi olla, että sisäisesti motivoitunut ohjelmistosuunnittelija tuo pöytään mahdollisimman monia aiheita.
Seuraavaksi siirrytään malliin, joka on hieman luovempi lähestymistapa kahdenkeskiseen vuoropuheluun.
"Liian usein meillä ei ole mitään mielekkäitä toimenpiteitä 1:1-kokousten jälkeen."
"1:1-palavereissani on ärsyttävää tehdä muistiinpanoja ja keskittyä työntekijään samaan aikaan."
"Kyllä, 1:1-tapaamisten työntekijöideni kanssa pitäisi olla tärkein tapaamiseni –, mutta minulla ei ole opasta sitä varten."
4 muuta hyödyllistä mallia kahdenkeskisiin tapaamisiin (Doc)
Seuraava malli on ensimmäinen askel siihen, että saat ohjelmiston kehittäjän kanssa käymääsi kahdenkeskiseen keskusteluun enemmän vaihtelua ja sitoutumista.
Hän yksinkertaisesti nimeää 8 tyypillistä "hukkaa", joita esiintyy usein ohjelmistotiimeissä.
Perusajatus on siis yksinkertainen: Mikä näistä jätteistä on suurin ajanhukka? Missä on parantamisen varaa?
One-to-one-puhelumalli Echometer-ohjelmisto
- Tutustu tässä lueteltuihin alueisiin. Missä sinulla ja tiimilläsi on mielestäsi eniten parantamisen varaa?
Lähde: Echometer 1:1 kokousohjelmisto
Tämän mallin lisäksi on tietenkin muitakin näkökohtia, joita voit pohtia arviointikeskustelussa.
Puhuttuani noin 100 johtajan kanssa viime kuukausien aikana olen huomannut tietyn kaavan.
Monet esimiehet sisällyttävät ajoittain pieniä kyselyitä henkilökohtaisiin tapaamisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että he käyvät vain läpi muutaman kysymyksen rennolla tavalla ja kysyvät työntekijältä a) onko hän samaa mieltä väittämän kanssa (esimerkiksi 1-7) ja sitten b) miksi hän vastasi näin.
He odottavat näiltä 1:1-mikrokyselyiltä seuraavaa:
- Monipuolisempi ja sitoutuneempi 1-to-1-vuoropuhelu
- Uusien näkökulmien omaksuminen
- (Pehmeiden) keskeisten suorituskykyindikaattoreiden, kuten tyytyväisyyden, mitattavuus ajan mittaan.
Voit tietysti käyttää tätä ajatusta myös kahdenkeskisessä tapaamisessa ohjelmistokehittäjän kanssa. Olen koonnut tähän viisi lausumaa, joissa keskitytään pohtimaan jokaisen menestyvän työntekijän tärkeitä edellytyksiä.
Voit ladata tämän mallin myös dokumenttina, mutta vielä parempi on seuraava: Meillä on yhden kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmistoon integroitu työkalu, joka visualisoi tulokset ajan mittaan mittareina ja antaa vinkkejä tekoälyavustajan avulla – voit vapaasti vilkaista ilman kirjautumista alla olevan painikkeen avulla.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys
- "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
- "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
- "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
- "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
- "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten huomaat, lausunnoissa käsitellään tyytyväisen työntekijän keskeisiä näkökohtia.
Toinen edellytys terveille ja tuottaville työntekijöille on tietenkin hyvä esimies. Kyllä, puhun nyt sinusta.
Ja tietenkin on myös lausuntoja, jotka voit ottaa mukaan henkilökohtaiseen tapaamiseen. Tässä on erityisesti 4 käyttäytymisankkuria, joita voit pohtia kuukausittaisessa kahdenkeskisessä tapaamisessa työntekijäsi kanssa.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Johtajuuden laatu
- "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
- "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
- "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
- "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Ja lopuksi tässä on toinen malli, joka sopii erityisesti ohjelmistokehittäjille. Siinä keskitytään joihinkin niistä kuudesta haasteesta, jotka mainitsin tämän tekstin alussa, erityisesti asiakkaan empatiaan ja räätälöityyn toimitukseen.
🪞Työntekijähaastattelututkimus: Ohjelmistokehittäjille suunnattu tutkimus
- Tarkastelen työtämme sen perusteella, miten ymmärrän #-tiimin tavoitteet ja #-asiakkaiden tarpeet.
- Osallistun proaktiivisesti tiimimme jatkuvaan parantamiseen. #TeamPlay
- Tunnen #-asiakkaidemme haasteet ja ongelmat.
- Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen #-palaute on tarpeen.
Huomautus: Tässä arviointihaastattelulomakkeessa pyydetään vastaamaan Health Check-kysymyksiin (kyselylomake) asteikolla 1-7.
10 fiksua kysymystä ohjelmistokehittäjien kanssa pidettäviin kahdenkeskisiin tapaamisiin
Esimiehenä tai tiiminvetäjänä sinulla pitäisi nyt olla hyvä perusta kahdenkeskistä keskustelua varten suoran alaisesi kanssa.
Ja silti minulla on vielä lisää vinkkejä sinulle. Koska yksi asia on asialista – toinen asia ovat luovat kysymykset, joita kysyt sanojen taistelun keskellä. Etenkin epäsäännöllisissä kahdenkeskisissä keskusteluissa kannattaa ottaa lintuperspektiivi – ja seuraava kysymyslista auttaa sinua tässä.
🎯 1 to 1 -kysymykset ohjelmistokehittäjille: Focus
- Mikä häiritsee keskittymistäsi työssä?
- Milloin olet viimeksi kokenut flow-tilan työssäsi? Kuinka helppoa sinun on päästä flow-tilaan?
- Milloin ja miten olet huomannut, että olet ylittänyt henkilökohtaisen "Work In Progress Limit" -rajasi? Mitä voisimme muuttaa, jotta voisimme auttaa sinua saavuttamaan asianmukaisen työmäärärajan tulevaisuudessa?
- Miten puheet jakautuvat tiimissänne? Miten pohditte omaa roolianne siinä?
- Keitä asiakkaamme ovat yrityksenä ja miten työnne auttaa erityisesti täyttämään heidän tarpeensa?
- Mitä asioita haluat oppia, kun ajattelet kollegojasi yrityksessä ja sen ulkopuolella?
🏦 1 to 1 -kysymykset ohjelmistokehittäjille: Liiketoiminta-asenne
- Mikä estää meitä täyttämästä asiakkaidemme tarpeita?
- Mitä mieltä olet liiketoimintatavoitteestamme: onko se helppo ymmärtää, ymmärrettävä ja motivoiva?
- Miten voisimme vahvistaa päivittäisen työsi ja liiketoimintamme tavoitteiden välistä yhteyttä? Miten voimme antaa sinulle paremmat mahdollisuudet edistää liiketoimintatavoitteitamme?
- Tarkastellaan ja pohditaan "päiviä viimeisimmästä" -mittareita: "Päiviä viimeisestä" (hyödyllinen kahdenkeskisissä tapaamisissa, mutta myös tiimisi jälkikäteen).
Voitko tuskin odottaa, että voit esittää nämä kysymykset kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen.
Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).
15 muuta mallia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).
Olet varmaan jo melkein arvannut sen. On tietenkin paljon muitakin kahdenkeskisiä tapaamisia koskevia malleja, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin.
Puhun esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta, keskustelussa vaikean työntekijän kanssa tai täysin uuden työntekijän kanssa.
Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen)
Johtopäätös: Todella hyvä 1-to-1 ohjelmistokehittäjien kanssa.
Kahdenkeskisten tapaamisten onnistumista voidaan mitata pitkällä aikavälillä: Onko työntekijä pysyvästi tyytyväinen ja tuottava, kehittyykö hän edelleen?
Rutiini hiipii toisinaan, erityisesti monissa keskusteluissa, ja kahdenkeskisten tapaamisten laatu heikkenee. Juuri siksi kirjoitin tämän tekstin: Toivottavasti olet saanut inspiraatiota erilaisista kysymyksistä ohjelmistokehittäjien hyviin arviointikeskusteluihin.
Mutta yhtä viisautta ei saa unohtaa: –:ltä voi kysyä lukemattomia kysymyksiä, mutta tärkeintä on, että räätälöit haastattelun työntekijääsi varten.
Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä kokouksia varten voi myös auttaa sinua tässä. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
