Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

Kahdenkeskinen kokous Kysymykset arviointikeskustelu

129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta)

Sisällysluettelo

Mitä eroa on sinun ja elämänkumppanisi välisellä kahdenkeskisellä keskustelulla ja tavallisella kahdenkeskisellä keskustelulla työelämässä (jota kutsutaan myös arviointikeskusteluksi)?

Työelämässä jokaisella kahdenkeskisellä keskustelulla pitäisi olla konkreettinen tavoite, eikä se saisi olla pelkkää small talkia. Älä ymmärrä minua väärin – työntekijän tai kahdenkeskisten keskustelujen ehdottoman pätevä ja tärkeä tavoite on tietenkin kehittää ja ylläpitää suhdetta työntekijään. 

Kokemukseni mukaan monet johtajat tekevät sen kuitenkin liian helpoksi itselleen.

"Suurin osa työntekijöiden tai kahdenkeskisistä tapaamisista on huonosti suunniteltuja keskusteluja, joissa kollegan mielialaa kartoitetaan epäjärjestelmällisesti ja joissa hyvin harvoin kirjataan jatkotavoite."

Suorituskyvyn arviointi tehdään tarkistuslistan rastittamiseksi: "Kyllä, olen käyttänyt aikaa työntekijääni. Kukaan ei voi nyt tehdä minulle mitään. Olen hyvä esimies – Monet eivät edes käy näitä keskusteluja."

Valitettavasti se ei ole niin yksinkertaista.

Hyvät kysymykset kahdenkeskisissä henkilöstökokouksissa

Yksilökohtaiset kokouskysymykset joka tilanteeseen

Koska olet täällä ensisijaisesti etsimässä hyviä kysymyksiä työntekijän arviointiin, tässä on muutama esimerkki hyvistä kysymyksistä, joita voit kysyä useimmissa 1-1-kokousmuodoissa (etä)työympäristössä:

✅ Yleisiä kysymyksiä kahdenkeskisistä tapaamisista

  • Miten sinulla menee (oikeasti) juuri nyt?
  • Millainen olo sinulla on tällä hetkellä asteikolla yhdestä (erittäin huono) kymmeneen (erittäin hyvä)?
  • Kuinka keskittynyt olet tällä hetkellä asteikolla 1-10? Ja miksi?
  • Mitä päässäsi liikkuu juuri nyt?
  • Mikä pidättelee sinua töissä tällä hetkellä?
  • Mikä sinulla menee hyvin juuri nyt?
  • Mikä ei suju tällä hetkellä kovin hyvin?

🧑‍🎨 Luova kahdenkeskinen kokous kysymykset

  • Jos sinun pitäisi luonnehtia mielialaasi sääennusteena projektin, työsi yleensä ja työtehtäviesi osalta, miltä se näyttäisi?
  • Kuinka usein tunnet itsesi ylikuormitetuksi tai stressaantuneeksi työssäsi? Missä tilanteissa?
  • Miltä hyvä tauko näyttää sinulle (raitista ilmaa, ruutuja...)?
  • Mitä sellaista teet juuri nyt, joka ei oikeastaan vie sinua mihinkään?
  • Saat taikasauvan ja sinulla on yksi työhön liittyvä toive: Mitä toivoisit (lukuun ottamatta korkeampaa palkkaa)?
  • Mitä tarvitset tällä hetkellä parantaaksesi?
  • Mikä oli suurin haasteesi eilen (tai viime viikolla jne.)?

Alta löydät monia muita arviointikeskustelukysymyksiä. Mutta ennen kuin pääsemme niihin, haluaisin antaa sinulle hieman lisää taustatietoa.

Voit tehdä asian itsellesi liian helpoksi ja vakuuttaa itsellesi, että kahdenkeskinen tapaaminen kuuluu työntekijällesi eikä sinun tarvitse valmistella mitään. Sen sijaan suosittelen, että sinulla on konkreettinen järjestelmä, jonka avulla voit aina kysyä oikeita kysymyksiä ja todella kehittää työntekijöitäsi 1:1-keskusteluissa. Tämä järjestelmä on keskeinen ainesosa mausteisiin, tuottaviin 1 vastaan 1 -keskusteluihin.

Älä huolehdi: ensisijaista on tietenkin, että 1-to-1-keskustelu pysyy rentona ja rentona keskusteluna, jotta työntekijä tuntee olonsa mukavaksi – loogisesti. Mutta onko se ristiriidassa järjestelmän kanssa? Ei!

Jos muuten haluat nähdä lyhyen version, jossa on 7 henkilökohtaista suosikkikysymystäni kahdenkeskisiin tapaamisiin, katso videoni.

Hyvät kysymykset kahdenkeskisissä henkilöstökokouksissa

Mihin 1 vs. 1 -arvioinneissa tai työntekijöiden arvioinneissa tulisi keskittyä?

Yksilö- tai työntekijäarvioinneissa voidaan keskittyä toiminnallisiin kysymyksiin, kuten työntekijän nykyistä tehtävää koskeviin selventäviin kysymyksiin. Tai niissä voidaan keskittyä henkilökohtaiseen kehittymiseen: mitä kovia taitoja ja pehmeitä taitoja henkilö voi, haluaisi tai pitäisi oppia?

Viime kuukausien aikana olen tehnyt noin 100 asiantuntijahaastattelua johtajien kanssa aiheesta "kahdenkeskiset keskustelut". Kuvio, joka oli tunnistettavissa:

"Useimmat tiiminvetäjät haluavat, että kahdenkeskisissä tapaamisissa keskitytään pikemminkin 'henkilökohtaiseen kehitykseen' kuin operatiivisiin kysymyksiin - ja aivan oikeutetusti. Monet johtajat eivät kuitenkaan tiedä, miten tämä tehdään."

Tässä kohtaa edellä mainittu järjestelmä 1 vastaan 1 -keskusteluja varten astuu jälleen kuvaan.

Hyvän kahdenkeskisen kokousjärjestelmän osatekijät

Jos etsit tällaista järjestelmää, voin suositella ohjelmistotyökaluja, jotka kattavat nämä seikat: Katso vertailumme kolmesta parhaasta kahdenkeskisestä ohjelmasta.. Tässä yhteydessä on luonnollisesti mainittava erityisesti yksi yhteen -työkalu Echometer. Se täyttää kaikki nämä kriteerit ja tarjoaa samalla integroidun retrotyökalun. Tämä edistää tiimin kehittämistä sekä yksilö- että tiimijärjestelmätasolla. Tämä blogikirjoitus tarjoaa hyvän johdannon retrotyökaluun: 54 Hauskat takautuvat menetelmät.

Tässä tekstissä keskitymme nyt yhteen osaan järjestelmää: arviointikeskusteluun tai henkilökohtaiseen tapaamiseen liittyviin kysymyksiin. Mutta miksi ylipäätään esittää kysymyksiä? Miksi et vain anna palautetta, jonka haluat antaa? 

Kysymysten suuri etu on se, että johtajana näet yleensä vain yhden osan todellisuudesta kerrallaan. Työntekijäsi näkee todellisuuden eri osan. Jos johdatat 1-1 tapaamista kysymyksillä, voit tarkistaa, puhutteko samasta aiheesta ja onko teillä sama käsitys siitä, miltä "hyvä työ" näyttää, esimerkiksi ennen arvioinnin antamista.

1 to 1 -kysymykset - kahdenkeskinen arviointikeskustelu

Todella hyvät kysymykset kahdenkeskisissä tapaamisissa

Toivottavasti olemme nyt yhtä mieltä siitä, että fiksut kysymykset rikastuttavat jokaista arviointikeskustelua tai henkilökohtaista tapaamista. Mutta millaisia ovat oikeastaan hyvät 1-to-1-kysymykset?

Minkälaiset ovat hyvät kysymykset kahdenkeskisissä tapaamisissa

Annan sinulle esimerkin: Voit aloittaa 1:1-keskustelun näin:

🌧 Suora palaute 🌧 ☀️ Palaute kysymysten avulla ☀️
👎 "Sinun on esiteltävä työtehtäväsi paremmin päivittäisissä kokouksissa, päivityksesi eivät ole lainkaan selkeitä tiimille." 👍 "Minusta tuntuu, ettemme kerro tehtävistämme hyvin Dailyssa. Voisitko esimerkiksi kertoa, mitä Sarah tai Mark työstävät juuri nyt? ..."

Keskustelun edetessä: "Kuinka tärkeänä pidät sitä, että ymmärrämme toistemme tehtävät?". Mitä hyötyä siitä oikeastaan on meille?"

Keskity lopuksi työntekijään: "Okei, keskitytään nyt taas sinuun, esimerkiksi eiliseen: Miten arvioit omaa viestintääsi Dailyssä?"
💬 Kommentoi tätä lähestymistapaa: Tämä menetelmä voi olla käyttökelpoinen muutamille työntekijöille, joiden kanssa sinulla on läheinen luottamussuhde. Useimmissa tapauksissa se on kuitenkin todennäköisesti liian suora ja loukkaa todennäköisemmin. 💬 Kommentoi tätä lähestymistapaa: Tässä palaute on upotettu laajempaan kontekstiin, järjestelmään. Useimmat ongelmat eivät ole vain "yksilöllisiä" vaan systeemisiä. Usein myös muut tiimin jäsenet ovat osallisina. Olemme vihjanneet tähän kysymyksillämme. Nyt voit siis ottaa mukaan kaksi jatkokysymystä:
⏩ Seuranta: Negatiivinen tunne liittyy mahdolliseen toimenpiteeseen, mikä hidastaa motivaatiota sen toteuttamiseen. ⏩ Seuranta: Työntekijänä minulla on täällä tunne, etten ole ainoa ongelma ja että minut on otettu vakavasti. Minulla oli runsaasti tilaisuuksia kertoa näkemykseni.
  • Seuranta 1: "Okei, mielenkiintoista, kiitos avoimesta pohdinnasta. Miten haluaisit parantaa päivittäistä viestintääsi seuraavien kahden viikon aikana? Seuraavassa 1:1-tapaamisessa voimme sitten yhdessä pohtia, miten tämä on toiminut."
  • Seuranta 2: "Puhun Sarahin ja Markin kanssa uudelleen seuraavassa 1:1-keskustelussa heidän viestinnästään. Mitä SINÄ voisit tehdä auttaaksesi heitä?"

Yleinen huomautus: Tässä ja seuraavissa kahdenkeskisessä vuoropuhelussa oletan yleensä, että työntekijän ja esimiehen välillä on jo myönteinen luottamussuhde. 

Lisäksi nämä ovat yksinkertaistettuja esimerkkejä – jokainen työntekijä on erilainen. Kuten jo mainittiin, on tietysti myös tiimin jäseniä, jotka pitävät enemmän suorasta viestinnästä. Lähtökohtaisesti työntekijöiltä kannattaa kysyä, miten he haluavat saada palautetta.

Riittää jo höpötys, nimetäänpä lopuksi joitakin konkreettisia kysymyksiä työntekijöiden arvioinnista tai kahdenkeskisistä tapaamisista, joita voit käyttää rikastuttaaksesi kahdenkeskisten tapaamisten järjestelmääsi.

Hyvät kysymykset kahdenkeskisissä henkilöstökokouksissa

Kahdenkeskiset kysymykset lintuperspektiivistä katsottuna

Jos haluat ottaa lintuperspektiivin 1-to-1-keskusteluissa, esimerkiksi neljännesvuosittaisessa tai puolivuosittaisessa kahdenkeskisessä tapaamisessa, seuraavat kysymykset tarjoavat inspiroivia keskustelunaloituksia:

🧘‍♀️ Kahdenkeskiset kysymykset, joissa keskitytään myönteisiin asioihin.

  • Jos voisit lisätä rooliisi yhden vastuun tai päätösvallan, mikä se olisi?
  • Millä taidolla olisi suurin vaikutus henkilökohtaiseen suoritukseesi, jos hallitsisit sen?
  • Mitä uutta olet oppinut viime aikoina (yksityisesti tai ammatillisesti)?
  • Milloin viimeksi autoit toista tiimin jäsentä kehittymään?
  • Mitkä ovat 3 parasta asiaa, joita toivot itsellesi ammatillisesti seuraavan 1-2 vuoden aikana?
  • Milloin olet viimeksi kokenut flow-tilan työssäsi? Kuinka helppoa sinun on päästä flow-tilaan?
  • Mikä on epävirallinen roolisi tiimissä ja miksi? (esim. "Onnellisuuspäällikkö") 
  • Mikä inspiroi sinua tällä hetkellä? Mikä antaa sinulle tällä hetkellä energiaa?

🦋 Yksilölliset kysymykset parannuksista

  • Jos olisit tämän organisaation toimitusjohtaja, mitä tekisit toisin?
  • Mitkä asiat vievät energiaasi?
  • Mitä kaipaat tällä hetkellä työstäsi?
  • Jos voisit muuttaa yhden asian työssäsi, mikä se olisi?
  • Milloin sinun oli vaikea vaihtaa kontekstia tehtävien välillä?
  • Milloin viimeksi osallistuit prosessin parantamiseen tiimissämme?
  • Jos voisit siirtää yhden vastuualueesi jollekin toiselle, mikä se olisi?
  • Mitkä asiat hidastavat sinua tai estävät säännöllisesti työskentelyäsi?
  • Mitä kysyisit itseltäsi, jos olisit valmentajasi?

Henkilökohtaiset kysymykset uusille työntekijöille ensimmäisessä haastattelussa

Kahdenkeskiset kysymykset suhteiden rakentamiseksi (esim. uusien työntekijöiden kanssa).

Yleinen ajatus etukäteen ihmissuhteiden rakentamisesta, joka on keskeistä esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdyttämisessä ensimmäisten 30 tai 90 päivän aikana: on olemassa psykologiasta tuttu vastavuoroisuuden laki. Jos annan sinulle jotain, minun on paljon helpompi saada jotain vastineeksi. 

Toisin sanoen: Jos avaudut, teet itsesi haavoittuvaksi, olet oma itsesi ja kerrot jotain itsestäsi, uuden työntekijäsi on paljon helpompi tehdä samoin. 

Konkreettisesti tämä tarkoittaa sitä, että erityisesti näihin kysymyksiin, mutta myös muihin kysymyksiin, sinun on järkevää vastata henkilökohtaisesti ennen uutta työntekijääsi. Kerro esimerkiksi ensin, mikä saa sinut hyvälle tuulelle, ennen kuin kysyt sitä uudelta työntekijältäsi.

Tässä on siis luettelo kahdenkeskisistä kysymyksistä uusille työntekijöille tai ensimmäisessä kahdenkeskisessä tapaamisessa:

🧘‍♀️ Kahdenkeskiset kysymykset yksityisasioista ja suhteiden rakentamisesta.

  • Mitä minun pitäisi tietää sinusta? 
  • Onko sinulla käsitys siitä, missä haluat olla ammatillisesti muutaman vuoden kuluttua? Jos on, niin missä?
  • Operatiivinen kysymys: Millaisia rutiineja haluaisit meidän kahden välillä?
  • Suhteiden rakentaminen: Mitä teit viikonloppuna? (toimii hyvin koko tiimin kanssa viikonlopun jälkeen)
  • Suhteiden rakentaminen: Miten perheesi voi?
  • Suhteiden rakentaminen: Mikä on viikonloppusi kohokohta? (toimii myös hyvin ryhmän jäänmurtajana viikonlopun jälkeen).
  • Mikä saa sinut hyvälle tuulelle?
  • Mitkä asiat päivittäisessä elämässäsi tekevät sinut onnelliseksi?
  • Operatiivinen kysymys: Miten haluaisit järjestää yhteydenpidon välillämme?

Jos muuten haluat lisää jäänmurtajakysymyksiä tiimille tai ryhmälle, jotta saat tiimityöpajasi tai retrospektiivisi hyvään alkuun, tutustu tähän blogikirjoitukseen: 21 luovan tiimin työpajan jäänmurtaja kysymykset.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Hyvät kysymykset kahdenkeskisissä henkilöstökokouksissa

Kahdenkeskiset keskustelukysymykset toisiimme tutustumiseksi

Tässä on lisää kysymyksiä, jotka sopivat tutustumiseen hauskalla ja leikkisällä tavalla. Osaa niistä voi käyttää varsin hyvin myös koko tiimin kanssa, mutta ilmeisesti myös kahdenkeskisissä keskusteluissa.

💭 Nopeat 1 to 1 -kysymykset (tutustuminen toisiimme)

  • Aloitatko päivän mieluummin aikaisin vai myöhään?
  • Miltä täydellinen lauantai näyttää?
  • Mikä oli huonoin työpaikka, joka sinulla on ollut?
  • Mikä on suosikkimatkakohteesi ja miksi se vetää sinua puoleensa?
  • Olitko/oletko urheiluseurassa?
  • Minkä kirjan haluaisit lukea uudelleen ensimmäistä kertaa?
  • Mitä katsot mieluiten YouTubesta?
  • Mikä oli viimeinen näkemäsi elokuva ja mitä mieltä olit siitä?
  • Mitä juot mieluiten happy hourin aikaan?
  • Olisitko mieluummin lukittuna huoneeseen, joka on täynnä kissanpentuja vai koiranpentuja?
  • Mistä aktiviteetista nautit niin paljon, että unohdat ajan sitä tehdessäsi?
  • Jos sinulla olisi ylimääräinen tunti päivässä, mitä tekisit?
  • Jos sinulla olisi yksi tunti vähemmän päivässä, mitä jättäisit pois?

 💭 1 to 1 -kysymyksiä pohdittavaksi (tutustuminen toisiimme)

  • Jos voisit valita yhden lahjan tai taidon, jonka hallitsisit täydellisesti heti, mikä se olisi?
  • Millä kolmella sanalla ystäväsi kuvailisivat sinua?
  • Mikä eläin kuvaa parhaiten työskentelytapaasi ja miksi?
  • Jos elämäsi olisi elokuva, minkälainen se olisi?
  • Jos sinulla olisi mahdollisuus lounastaa kuuluisan henkilön kanssa, kenet valitsisit ja miksi?
  • Mitä tekisit, jos voittaisit miljoona euroa?
  • Mikä on hulluin asia bucket-listallasi?
  • Jos olisit talk show'n juontaja, mitä juontaisit?
  • Onko menneisyydessäsi jokin tapahtuma, joka on vaikuttanut sinuun voimakkaasti ja muuttanut näkökulmaasi?
  • Haluaisitko mieluummin elää kuuluisan henkilön elämää päivän ajan vai olisitko mieluummin lempikirjasi/-leffasi päähenkilö?

Seuraavassa videossa olen muuten yrittänyt selittää pähkinänkuoressa neljä suosikkiominaisuuttani Echometer-työkalun 1-to-1-kokouksista. Voit myös kuulla erään Echometer-asiakkaan suosittelun, joka on erittäin tyytyväinen Echometer:hen. Katso:

Hyviä kysymyksiä työntekijöille kahdenkeskisissä kokouksissa

1-to-1-kokouksen kysymykset, joissa keskitytään pehmeisiin taitoihin.

Ja kilpailu jatkuu: Johtajien ei useinkaan ole helppoa valmentaa työntekijöiden pehmeiden taitojen osaamista. Tosin tälläkin alalla on paljon haasteita. 

Tietenkin henkilökohtaiset kysymykset pehmeistä taidoista voivat auttaa tässä. 

🫣 1 to 1 -kysymykset pehmeistä taidoista – Pohdinta

  • Mitä tekisit toisin, jos sinulla olisi 100% luottamusta itseesi?
  • Miten elämäsi muuttuisi, jos sinulla olisi enemmän itseluottamusta vuonna 20%?
  • Milloin viimeksi tunsit, että olit tehnyt virheen jossakin asiassa? Mikä olisi rakentava tapa tarkastella tätä "virhettä"?
  • Milloin ajattelit kysyä kysymyksen tiimissämme (kokouksessa), mutta et tehnyt sitä? Mikä esti sinua tekemästä sitä?
  • Milloin viimeksi tarvitsit apua töissä? Milloin todella pyysit kollegoilta apua? Miten pyysit ja miten he vastasivat?
  • Pohdi: Mitkä ovat hyviä syitä sanoa "ei", kun joku pyytää sinua tekemään jotain?
  • Missä näet tiimisi: Miten työpanos jakautuu? Missä näet itsesi? Millainen rooli sinulla on kokouksesta riippuen?
  • Mitä voitte tehdä lähitulevaisuudessa parantaaksenne suhteitanne kollegoihin? Mitkä parannukset vaikuttaisivat myönteisimmin työelämääsi?

 🤩 1 to 1 -kysymykset pehmeistä taidoista – Kehitä edelleen

  • Mitä neuvoja antaisit nuoremmalle itsellesi?
  • Mikä on tärkein vinkki, jonka olet oppinut elämässäsi "hyvää viestintää" varten?
  • Mitä olet oppinut viime aikoina? Miten nykyiset taitosi vertautuvat 6 tai 12 kuukautta sitten hankittuihin taitoihin?
  • Mitkä taidot auttaisivat sinua tällä hetkellä eniten henkilökohtaisella kehitysmatkallasi?
  • Miten voimme parantaa palautesilmukoita teidän ja sidosryhmienne välillä? (esim. jakaa edistymistä ennakoivammin, pyytää palautetta aikaisemmin, dokumentoida palaute paremmin).
  • Mistä aiheista voit valmentaa muita? Kuka voisi hyötyä palautteestasi?
  • Missä tilanteissa sinun on helppo puhua ääneen ja puuttua tiimin ristiriitoihin tai ongelmiin?
  • Keneen tiimin henkilöön haluaisit tutustua paremmin?

Hyviä kysymyksiä työntekijöille kahdenkeskisissä kokouksissa

1-to-1 tapaaminen Kysymyksiä oman johtajuutesi arvioimiseksi

Sinun tulisi myös pyytää palautetta itsestäsi esimiehenä. Tätä kutsutaan myös työntekijän "johtamiseksi ylöspäin" (hierarkiassa).

Seuraavat 1-to-1-kysymykset auttavat sinua.

👑 1-1 kysymykset johtamiskäyttäytymisestäsi

  • Mitä teen, mikä estää parhaan mahdollisen suorituksesi?
  • Mikä oli hyödyllisin asia, jossa pystyin auttamaan sinua viime aikoina?
  • Mitä myönteistä palautetta olet saanut viime viikkoina?
  • Mitä odotuksia sinulla on minusta esimiehenäsi?
  • Mikä tekee sinusta hyvän johtajan?
  • Mitä hyvän johtajan ominaisuuksia teen jo nyt hyvin?
  • Mikä on yksi asia, jota voisin parantaa tullakseni paremmaksi johtajaksi sinulle?
  • Jos olisit minun asemassani, mitä muuttaisit joukkueessa?
  • Mitä tiimitoimintaa haluaisit kokeilla?

Hyviä kysymyksiä työntekijöille kahdenkeskisissä kokouksissa

Kysymyksiä kahdenkeskistä keskustelua varten

Esität hyvän kysymyksen, ja työntekijäsi antaa sinulle hyvän vastauksen. Ja mitä tapahtuu seuraavaksi?

Seurantakysymykset kahdenkeskisessä tai arviointikeskustelussa ovat tietenkin myös tärkeitä. Seuraavassa on muutamia tähän sopivia kysymyksiä, joiden pitäisi antaa sinulle hyviä ideoita.

💬 1 to 1 -kysymykset keskustelun kuluessa

  • Kiitos, että jaoit tämän kanssani. Mietin asiaa ja palaan asiaan, okei?
  • Onko minulla lupa auttaa sinua tässä?
  • Kuinka halukas olet tekemään sen, mikä on tarpeen tilanteen muuttamiseksi?
  • Kuinka paljon voit hallita tätä tilannetta?
  • Mistä tiedät, että ongelma, jonka luulet olevan sinulla, on todella ongelma – miten se ilmenee?
  • Mitä sanoisit ystävälle, jolla on samanlaisia haasteita kuin sinulla?
  • Mikä olisi vaihtoehtoinen tapa tarkastella asioita?
  • Mitä tekisit, jos et saavuttaisi tavoitettasi?
  • Haluatko ratkaista ongelmasi nyt? Juuri nyt vai tässä kuussa?
  • Minkä neuvon tuntemasi viisain ihminen antaisi sinulle nykyisessä tilanteessasi?
  • Mitä olet jo kokeillut haasteen ratkaisemiseksi?
  • Tämä on suurin oppimani tämänpäiväisestä istunnosta: [...]. Mikä on sinun?

Hyviä kysymyksiä työntekijöille kahdenkeskisissä kokouksissa

Yksilölliset työntekijät Health Check-kyselyt

Seuraavat arviointikeskustelun tai kahdenkeskisen tapaamisen kysymykset eivät ole varsinaisia kysymyksiä, vaan väittämiä tai asioita, joihin tiimisi jäsenet vastaavat asteikolla esimerkiksi yhdestä seitsemään. Jos kysyt niitä säännöllisesti, ajan mittaan tulee näkyviin suuntaus siitä, mitkä aiheet paranevat.

⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Tyytyväisyys

  • "Kun katson taaksepäin viime viikkoja, olen tyytyväinen työhöni." #Työtyytyväisyys
  • "Työni tuloksilla on suuri merkitys kokonaisvaltaisen toimintamme kannalta. Joukkueen tavoitteet."
  • "Useimpina päivinä tunnen, että olen saavuttanut jotakin työssäni." #Työtyytyväisyys
  • "Olen ylpeä nykyisistä työtuloksistani." #Työtyytyväisyys
  • "Minusta on mukava ottaa riskejä tiimissämme." 1TP15Psykologinen turvallisuus
  • "Saan tunnustusta tai kiitosta hyvästä työstä." #Palaute
  • "Tunnen oloni mukavaksi joukkueessamme." #TeamPlay

Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Nämä tuotteet ovat peräisin Echometer One-on-One -ohjelmistokirjastostamme. Olet tervetullut kokeilemaan ohjelmistotyökalua maksutta saadaksesi suoraa numeerista palautetta kysymyksistä ja visualisoidaksesi trendejä. Tästä linkistä löydät vertailun parhaista 1-1 kokousohjelmistoista..

Seuraavat kohdat on tarkoitettu kahdenkeskisiin tapaamisiin, joissa haluat pohtia työntekijäsi kanssa hänen henkilökohtaista kehitystään.

⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys

  • "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
  • "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
  • "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
  • "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
  • "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."

Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Mainitsin edellä, että jokaisen tiimin jäsenen on "johdettava" tiimiä. Tämä tarkoittaa, että on olemassa myös "ylöspäin johtava" prosessi: Esimiehenä saat palautetta siitä, miten voit kehittyä. 

Seuraavat kahdenkeskiset kysymykset voivat auttaa sinua saamaan palautetta työstäsi kollegoiltasi.

⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Johtajuuden laatu

  • "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
  • "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
  • "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
  • "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus

Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

1 to 1 -keskustelu Kysymykset - Henkilökohtainen keskustelu

1:1-kysymykset ohjelmistokehittäjille ja insinööreille

Jos valmennat ohjelmistokehittäjiä tai -insinöörejä, sopivat henkilökohtaiset kysymykset ovat sopivia. Seuraavien kysymysten pitäisi antaa hyvää ajattelemisen aihetta erityisesti ketterien tiimien työntekijöille:

🎯 1 to 1 -kysymykset ohjelmistokehittäjille: Focus

  • Mikä häiritsee keskittymistäsi työssä?
  • Milloin olet viimeksi kokenut flow-tilan työssäsi? Kuinka helppoa sinun on päästä flow-tilaan?
  • Milloin ja miten olet huomannut, että olet ylittänyt henkilökohtaisen "Work In Progress Limit" -rajasi? Mitä voisimme muuttaa, jotta voisimme auttaa sinua saavuttamaan asianmukaisen työmäärärajan tulevaisuudessa?
  • Miten puheet jakautuvat tiimissänne? Miten pohditte omaa roolianne siinä?
  • Keitä asiakkaamme ovat yrityksenä ja miten työnne auttaa erityisesti täyttämään heidän tarpeensa?
  • Mitä asioita haluat oppia, kun ajattelet kollegojasi yrityksessä ja sen ulkopuolella?

 🏦 1 to 1 -kysymykset ohjelmistokehittäjille: Liiketoiminta-asenne

  • Mikä estää meitä täyttämästä asiakkaidemme tarpeita?
  • Mitä mieltä olet liiketoimintatavoitteestamme: onko se helppo ymmärtää, ymmärrettävä ja motivoiva?
  • Miten voisimme vahvistaa päivittäisen työsi ja liiketoimintamme tavoitteiden välistä yhteyttä? Miten voimme antaa sinulle paremmat mahdollisuudet edistää liiketoimintatavoitteitamme?
  • Tarkastellaan ja pohditaan "päiviä viimeisimmästä" -mittareita: "Päiviä viimeisestä" (hyödyllinen kahdenkeskisissä tapaamisissa, mutta myös tiimisi jälkikäteen).

Seuraavat asteikolla vastattavat terveystarkastukset ovat erityisen tärkeitä ketterille Scrum-tiimeille ja ohjelmistokehittäjille:

⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Ohjelmistokehittäjä

  • "Tarkastelen työtämme sen perusteella, miten ymmärrän #-tiimimme tavoitteet ja #-asiakkaidemme tarpeet". #Työtyytyväisyys
  • "Osallistun proaktiivisesti tiimimme jatkuvaan parantamiseen." #TeamPlay
  • "Tunnen #-asiakkaidemme haasteet ja ongelmat." #Palaute #Johtajuus
  • "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkoinen #-palaute on tarpeen." #Johtajuus

Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Voit myös käyttää retrospektiivityökalua pohtimaan kaikkia näitä kysymyksiä koko tiimisi kanssa samaan aikaan, ei vain kahdenkeskisessä kokouksessa. Lisätietoja työkalustamme löydät täältä: 7 parasta retro-työkalua vertailussa.

Hyvä on, nyt sinulla pitäisi olla tarpeeksi inspiraatiota. Tiivistetäänpä suurin piirtein, mitä sinun olisi pitänyt oppia tänään kahdenkeskisistä tapaamisista ja niissä käytettävistä hyvistä kysymyksistä.

1 to 1 -keskustelu Kysymykset - Henkilökohtainen keskustelu

Johtopäätökset - Parhaat kahdenkeskiset tapaamiset tai työntekijöiden arviointia koskevat kysymykset

Yhteenvetona voidaan todeta, että hyvät 1:1-kokoukset ovat muutakin kuin pelkän tarkistuslistan täyttämistä: Ne edellyttävät selkeää rakennetta ja järjestelmää, joka tukee aktiivisesti pohdintaa ja tavoitteiden asettamista. 

Keskeistä ovat hyvin harkitut henkilökohtaiset kysymykset, jotka kannustavat työntekijää syvällisempään itsetutkiskeluun ja luovat tilaa rakentavalle palautteelle. Painopisteen tulisi olla kovien ja pehmeiden taitojen kehittämisessä sekä toiminnallisten haasteiden käsittelyssä. 

Tässä auttaa edellä mainittu kysymyssarja, jossa käsitellään muun muassa henkilökohtaista motivaatiota, työn esteitä ja tavoitteiden saavuttamista. Kuten mainittiin, Echometer:n kaltaiset ohjelmistotyökalut voivat luonnollisesti myös olla avuksi systemaattisen yksilövalmennuksen toteuttamisessa ja yksilötapaamisten onnistumisen näkyväksi tekemisessä pitkällä aikavälillä: Katso vertailumme kolmesta parhaasta kahdenkeskisestä ohjelmistotyökalusta.. Voit aloittaa ohjelmistotyökalumme ilmaisen kokeilujakson alla olevan mallin tai verkkosivujemme kautta.

Toivottavasti mitään kysymyksiä ei ole jäänyt vastaamatta 😉 ...

🙋

FAQ - Usein kysytyt kysymykset

Henkilökohtaisten tapaamisten yhteydessä voit tietenkin esittää itsellesi muitakin kysymyksiä. Siksi olen koonnut tähän muutamia tyypillisiä kysymyksiä ja vastauksia. Kyse on esimerkiksi parhaista kahdenkeskisen palaverin kysymyksistä ja siitä, mitä kahdenkeskisen palaverin kysymyksiä kannattaa kysyä koko tiimiltä.

Henkilöstön kahdenkeskinen kokous Kysymyksiä tiimillesi

Mitkä kahdenkeskisissä kokouksissa esitettävät kysymykset sopivat koko tiimille?

Mietitkö, mitkä kahdenkeskisten kokousten kysymykset sopivat koko tiimin kysymyksiksi?

Tämä on hyvä kysymys, koska se viittaa oletukseen, että 1-to-1-kokousten kysymykset olisi räätälöitävä yksittäisen työntekijän mukaan. 

Seuraavassa on valikoima kysymyksiä, joita voit esittää tiimillesi (sopivampia kysymyksiä on edellä): 

  • Miten arvioit joukkueen tämänhetkistä tunnelmaa?
  • Mitä haasteita näet tällä hetkellä tiimille?
  • Mitä voisimme mielestäsi parantaa, jotta voisimme työskennellä paremmin yhdessä?
  • Onko teillä ideoita siitä, miten voisimme tehostaa kokouksiamme?
  • Onko olemassa resursseja tai tukea, joita sinulla ei ole, jotta voisit tehdä työsi paremmin?
  • Kuinka tyytyväinen olet tiimin nykyiseen viestintään?
  • Mitä tavoitteita meidän pitäisi mielestäsi asettaa tiiminä tuleville kuukausille?
  • Mikä saa sinut olemaan erityisen ylpeä tiimityöstämme?
Parhaat kysymykset kahdenkeskisissä tapaamisissa

Mitkä ovat parhaat kysymykset kahdenkeskisissä tapaamisissa?

Parhaat henkilökohtaisen tapaamisen kysymykset ovat sellaisia, jotka on optimoitu työntekijääsi varten. Tältä osin on vaikea määritellä konkreettista luetteloa.

Jos kysytte henkilökohtaista mielipidettäni, vastaisin seuraavasti: Parhaassa kahdenkeskisessä tapaamisessa työntekijän kysymykset keskittyvät eri alueisiin:

  • Tunnelma: Miten sinulla menee tällä hetkellä sekä ammatillisesti että yksityisesti?
  • Kehitys: Mikä estää tällä hetkellä eniten kehitystänne?
  • Palaute: Mistä haluaisit lisää palautetta minulta tai kollegoiltasi?
  • System: Mikä mielestäsi estää meitä tiiminä tällä hetkellä eniten koko yrityksessä?
  • Parannukset: Jos voisit muuttaa yhden asian työssäsi, mikä se olisi?
Kahdenkeskisen kokouksen kysymykset ohjelmisto

Onko olemassa ohjelmistoa, joka voi tukea minua kysymysten esittämisessä kahdenkeskisissä kokouksissa?

Kyllä, tietenkin on olemassa myös ohjelmistoja, jotka ehdottavat kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin. Seuraavassa vertaillaan 3:a kahdenkeskisen kokouksen ohjelmistotyökalua.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?