Tiimin retrospektiivit (14 UKK)

Parhaat retrospektiivimallit, -muodot tai -tekniikat, jotka johtavat todellisiin parannuksiin ja toimiin, riippuvat suuresti tiimistäsi ja haasteistasi. “Drive & Drag” -formaatti, “Battery Retrospective” ja “Moral-Health Check”, jotka kaikki ovat peräisin Echometer:stä, toimivat usein hyvin. Kaikki kolme retrospektiivimallia löytyvät retrospektiiviohjelmistotyökalusta Echometer.

Olen luetellut tässä mainitut 3 retrospektiivisen mallin ja tekniikan kysymykset:

Akun retrospektiivi

Tässä on linkki “Akku”-retrospektiiviin Echometerissa.

• Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
• Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
• Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
• Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?

Drive & Drag Retrospektiivi

Tässä on linkki “Drive & Drag” -retrospektiiviin Echometerissa.

• Mikä on ajanut sinua viime aikoina?
• Mikä on hidastanut sinua viime aikoina?

Moraali Health Check: Suhtautumiskysely 1:stä (alhainen) 7:ään (korkea).

Tässä on linkki “Moral Health Check” -retrospektiivimalliin Echometerissa.

• Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ammentaa uutta energiaa.
• Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
• Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa yksilölliset tietonsa ja kokemuksensa.
• Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
• Kaikki tiimissäni tietävät, kuka työskentelee parhaillaan minkäkin asian parissa.
• Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.

Retrospektiivit voivat olla erityisen tuottavia pienille IT-suunnittelutiimeille, jos keskitytään tiettyihin haasteisiin. Pieni tiimi voi esimerkiksi analysoida, miten viimeisimmät viat syntyivät tai miten sprintin tavoite jäi saavuttamatta. Pienille IT-suunnittelutiimeille suositellaan erityisesti retrospektiiviohjelmistotyökalua Echometer, joka tarjoaa erilaisia malleja pienten tiimien tuottaviin retrospektioihin.

Erilaiset retrospektiiviset mallit, tekniikat ja ideat soveltuvat käytettäväksi erityisen suurissa etä- tai virtuaalitiimeissä. Esimerkiksi “Keep Stop Start” -malli, “Mad Sad Glad” ja “Sailboat Retrospective” soveltuvat hyvin suurille tiimeille.

Miksi?

Siksi ne sopivat hyvin suurille ryhmille, koska kysymyksiin on melko helppo vastata ja ne mahdollistavat lyhyet vastaukset.

Tärkeää huomata

Retrospektiivisen ohjelmistotyökalun valinta on tärkeää, jotta näitä retrospektiivisiä malleja ja tekniikoita voidaan käyttää suurissa tiimeissä. Tässä yhteydessä suositellaan erityisesti Echometer-ohjelmatyökalua.

Retrospektiivit sopivat kaikille tiimeille, jotka haluavat parantaa yhteistyötään – riippumatta siitä, työskentelevätkö ne ketterästi vai eivät.

Retrot ovat erityisen hyödyllisiä, kun:

• säännöllistä yhteistyötä ja yhteisiä tavoitteita on
• tiimit voivat puhua avoimesti ongelmista tai haluavat työskennellä sen eteen
• on halu tehdä prosesseista näkyviä ja parantaa niitä

Myös uudet tiimit voivat suorittaa retroja. Ratkaisevaa on turvallinen kehys ja selkeä moderointi.

Retrospektiivien onnistuminen näkyy siinä, että sovitut toimenpiteet toteutetaan ja syntyy mitattavia parannuksia. Tiimit käyttävät tähän tuottavuuslukujen (joihin on suhtauduttava varoen) lisäksi esimerkiksi toimintaerien seurantaa, trendejä tiimin hyvinvoinnin tarkastus- / pulssitarkastuskyselyiden palautteissa.

Retrospektiiveissä on tyypillisesti viisi vaihetta: puitteiden luominen, tiedon kerääminen, oivallusten hankkiminen, toimenpiteiden päättäminen ja lopetus. Tarkka kulku voi vaihdella, mutta sen tulisi aina johtaa konkreettisiin toimenpiteisiin. Perinteisten viiden retrospektiivivaiheen lisäksi on kuitenkin olemassa myös tuplatimantti-malli retrospektiivien vaiheille , joka antaa retrospektiivien vetäjille intuitiivisemman kuvan onnistuneesta ja tuloshakuisesta fasilitoinnista.

Retrospektiivit auttavat tiimejä tunnistamaan ongelmat varhaisessa vaiheessa, ymmärtämään syitä ja päättämään yhdessä parannuksista. Tämä lisää läpinäkyvyyttä, tiimin tyytyväisyyttä ja tulosten laatua.

Ei, sinun ei tarvitse kirjautua Echometer:hen tai rekisteröityä testataksesi Retro Boardia ja Retro Toolia Echometer:ssä.

Voit kokeilla Echometer:n Retro Boardia seuraavan linkin kautta ilman kirjautumista: Aloita koeajo

Retrospektiivi on jäsennelty tiimikokous, jossa tiimi pohtii menneen ajanjakson yhteistyötä ja sopii konkreettisista parannuksista. Se järjestetään säännöllisesti (esim. sprintin tai projektiosion jälkeen), ja sen tarkoituksena on jatkuva parantaminen.

Yksi Echometer Retro Tool -työkalun suurimmista vahvuuksista ovat erilaiset retrospektiivien mallit, joita voi käyttää mallina omien retrospektiivien luovassa suunnittelussa.

Seuraavassa on lyhyt luettelo näytteistä, jotka antavat käsityksen retrospektiivisistä malleista:

• Iloinen, ihmettelevä, surullinen
• Kolme pientä possua
• Joukkueen moraali Health Check
• Pääsiäisen ja joulun retrospektiiviset mallit
• DORA Retrospektiivi
• 5 ketterää arvoa Health Check
• Spotify Squad Health Check Tutka
• Psykologinen turvallisuus Health Check
• DORA Retrospektiivi
• Ainutlaatuiset retrospektiivimallit, kuten “7 kääpiön retrospektiivi” tai “Jalkapallon retrospektiivi”.

Jos olet kiinnostunut Retrospektiiviset työkalut -malleista, tutustu nopeasti työkaluun: Echometer Retro-mallit & mallit

Jälkikäteisarviointi tapahtuu yleensä seuraavissa vaiheissa:

1. Jäänmurtaja: lyhyt kysymys- ja vastauspuheenvuoro tai aktiviteetti alkuun pääsemiseksi.
2. Palautteen kerääminen (peitelty aivoriihi)
3. Kerää havainnot: Esittele, ryhmittele ja priorisoi palaute
4. Päätä toimenpiteistä: Mahdollisimman konkreettiset parannukset, jotka voidaan toteuttaa lähiviikkoina.
5. Yhteenveto ja osallistujien lyhyt uloskirjautuminen.

Retrospektiivisen prosessin erityispiirteet Echometer:ssä:

• Palautetta voidaan kerätä myös ennen retrospektiiviä kyselytutkimuksen avulla. Tämä säästää aikaa retrospektiivin aikana, ja samalla kaikki osallistujat voivat miettiä asiaa etukäteen ja muotoilla palautteensa rauhassa, mikä voi parantaa retrospektiivin laatua.
• Echometerissa on lisäksi vaihe “Toimenpiteiden tarkastelu”. Tässä tiimi tarkastelee kaikkia avoimia toimenpiteitä aiemmista retrospektiiveistä, säätää toimenpiteiden tilaa ja kommentoi niitä.
• Kun retrospektiivi päätetään Echometerissa, työkalu kerää automaattisesti “ROTI:n” (Return On Time Invested) ja antaa sinulle siten kvantitatiivisen perustan retrospektiivien tehokkuuden analysointiin ajan mittaan.

Retrospektiivi pidetään tyypillisesti tiimitasolla. Yleensä tällaisissa ketterissä tiimeissä on vähintään 3 ja enintään 10 jäsentä. Retrospektiiviin osallistuvat siis kaikki tiimin jäsenet – riippumatta heidän roolistaan tiimissä.

Se, lasketaanko ryhmän johtaja ryhmän jäseneksi, riippuu asiayhteydestä, ja viime kädessä ryhmän on itse päätettävä siitä. Mitä enemmän tiiminvetäjät osallistuvat tiimin päivittäiseen työhön, sitä järkevämpää on, että he osallistuvat myös tiimin retrospektiiveihin.

Olisi nimettävä moderaattori, joka varmistaa, että prosessi on mahdollisimman organisoitu ja tehokas. Tätä tehtävää voi hoitaa esimerkiksi Scrum Master, mutta myös joku muu tiimin jäsen. Voit myös yksinkertaisesti vuorotella moderaattorin roolia tiimin sisällä – kaikki vuorottelevat tietyssä järjestyksessä.

Erityisesti tiimeissä, joilla on vähän tai ei lainkaan kokemusta retrospektiiveistä, on varottava seuraavia virheitä:

• Virhe nro 1: Retrospektiivi keskustelukokouksena. Jokaisesta retrospektiivin palautteesta ei tarvitse keskustella. Vain yhdessä priorisoidut aiheet ansaitsevat erityistä huomiota. Kaikki yksityiskohdista ennen äänestystä käytävät keskustelut olisi siksi peruttava ja siirrettävä äänestyksen jälkeiseen aikaan.
• Virhe nro 2: Jälkikäteen katsominen syyllistämispelinä. Retrospektiivin tarkoituksena ei ole siirtää vastuuta tai syyttää muita negatiivisista tapahtumista tai kehityksestä. Tilanteen parantaminen on kaikkien tiimin jäsenten käsissä!
• Virhe nro 3: Retrospektiivi valituslaatikkona. Retrospektiivit eivät ole vain sen toteamista, mikä ei toimi hyvin. Suurin osa energiasta olisi keskitettävä tulevaisuusajatteluun ja sitovien toimenpiteiden määrittelyyn.

Ensimmäiseen retrospektiiviin on suositeltavaa käyttää siihen tarkoitettua työkalua. Echometer on intuitiivisen ja ohjatun tilansa ansiosta erittäin sopiva kokemattomille tiimeille. Tässä voit kokeilla retrospektiiviä Echometerissa: https://my.echometerapp.com/retro-setup

Ketterät (tiimi)retrospektiivit (lyhyesti “retrot”) ovat säännöllisiä tiimityöpajoja, joissa tiimit pohtivat ja parantavat yhteistyötään.

Retrot tarjoavat tiimeille mahdollisuuden pohtia nykyisiä työtuloksia ja ennen kaikkea yhteistyötä, viestintää ja työmenetelmiä lyhyissä, iteratiivisissa (sprintti-) sykleissä (esim. kahden viikon välein).

Retro vastaa pohjimmiltaan seuraaviin kolmeen kysymykseen:

• Mikä on toiminut hyvin viime viikkoina? Näitä asioita olisi jatkettava tai laajennettava tiiminä.
• Mikä ei toiminut niin hyvin? Näitä asioita pitäisi parantaa tai jättää pois.
• Mitä teemme tästä lähtien toisin? Toisin sanoen, kirjatkaa konkreettiset toimenpiteet.

Echometer:n kaltaiset retrospektiivityökalut yksinkertaistavat ja jäsentävät tätä pohdinta- ja parannusprosessia.