Kenttäraportti - Agile Tiimityön tukeminen Echometer:n avulla
Kokemuksia - Muoto
Miten Echometer:tä käytetään käytännössä? Ja kuka? Haluamme vastata näihin kysymyksiin seuraavissa sarjoissa. Echometer-kokemusraportit vastaus. Haastattelemme joitakin käyttäjiämme.
Jatketaan Veronika Rennin kokemuskertomuksella. Veronika on Scrum Master Bytabossa.
Bytabo on Bambergissa vuonna 2015 perustettu yritys, joka auttaa keskisuuria yrityksiä matkalla digitaaliseen tulevaisuuteen. Se auttaa digitalisoimaan ydinorganisaation prosesseja, kehittämään innovaatiokulttuuria ja rakentamaan uusia liiketoimintamalleja.
Veronikan esittely ja kokemuksia ketterästä työskentelystä
Echometer: Hei Veronika! Olemme iloisia, että otit tänään aikaa kertoa meille kokemuksestasi Echometer:stä.
Haluaisitko aloittaa esittäytymällä lyhyesti ja kertomalla, miten ketterää työskentelyä toteutetaan yrityksessänne?
Veronika: Olen toiminut Bytabon Scrum Masterina maaliskuusta lähtien. Noin 2 vuotta sitten täällä otettiin käyttöön Scrum-prosessi ja sen myötä ketterä työmenetelmä. Joten ajattelin, että ajatus työskentelystä Echometer:n kanssa oli todella hieno!
Echometer: Mitä Scrum-prosessin käyttöönotto merkitsee tiimisi yhteistyölle? Voitko kuvailla sitä?
Veronika: Toki! Scrum-prosessi on ehdottomasti muuttunut paljon alusta. Alussa kaikki oli hyvin jaettu vastuualueiden mukaan - oli yleensä Scrum-kokouksia, päivittäisiä ja suunnittelukokouksia. Siitä lähtien, kun olen ollut mukana Scrum-masterina, olemme muuttaneet prosessit poikittaissuuntaisiksi, kuten sen pitäisi ihannetapauksessa olla nykyään. Tämä tarkoittaa, että Scrum-tiimi koostuu kehittäjästä, suunnittelijasta ja tuoteomistajasta, ja tapaamme aina päivittäisissä kokouksissa tärkeää panosta varten. Kommunikaatio ja toteutus toimivat erittäin hyvin, mutta optimoimme edelleen prosessejamme. Tapaamme joka aamu päivittäistä kokousta varten, sprinttimme kestävät yleensä kaksi viikkoa, ja jokaisen sprintin lopussa meillä on katsaus ja retro. Hieman ennen sitä meillä on yleensä vielä tarkennus ja seuraavan sprintin alussa sprintin suunnittelu.
Hajautettu työskentely Scrum-tiimissä
Echometer: Matkustatko suurimmaksi osaksi etänä, vai millaista se on sinulle?
Veronika: Coronan alussa, maaliskuun puolivälistä huhtikuun loppuun, työskentelimme täysin etänä. Sen jälkeen jotkut työntekijät alkoivat tulla toimistolle 1-2 kertaa viikossa valvotusti.
Echometer: Onko etätyö muuttanut jotain perustavanlaatuista?
Veronika: Kaiken kaikkiaan siirtyminen on toiminut meille hyvin, koska meillä oli jo ennen Corona-kriisiä mahdollisuus työskennellä etänä. Digitaalisella alalla on yleensä melko helppoa siirtää työt toiseen huoneeseen. Alussa oli tietysti haastavaa suunnitella, miten se tarkalleen ottaen tehdään. Mutta löysimme rutiinin hyvin nopeasti.
Echometer:n käyttö Bytabossa
Echometer: Olet ollut mukana maaliskuusta lähtien - kuinka kauan olette käyttäneet Echometeria?
Veronika: Aloimme käyttää sitä pian sen jälkeen. Aloitimme ensimmäisen istunnon Echometer:n kanssa toukokuun puolivälissä.
Työkalua koskevat odotukset
Echometer: Mitä odotuksia sinulla oli työkalun suhteen?
Veronika: Luulen, että etsin periaatteessa työkalua, joka on suunniteltu toimimaan hyvin myös etänä. Monet työkalut on suunniteltu niin, että kaikki jäsenet ovat yhdessä huoneessa. Siksi pidin Echometer:tä alusta alkaen erittäin hyvänä. Ohjelmisto on myös suunniteltu niin, että jokainen voi istua oman tietokoneensa ääressä retron aikana.
Toivoin työkalua, joka näkisi ja hyödyntäisi haasteet ja joka tukisi viestintää, joka on joskus hieman vaikeampaa, kun ei olla samassa huoneessa.
Echometer:n eläkkeelle siirtymisprosessi
Echometer: Sanoit aiemmin, että jokaisen sprintin jälkeen pidetään retro. Voitko kertoa tarkemmin, miten käytät Echometer:tä?
Veronika: Käytämme Echometeriä retrospektiiveihin ja hyödynnämme sitä koko yrityksessä. Pidän todella paljon ajatuksesta, että kysymykset on suunniteltu psykologisesta näkökulmasta! Pieni ero muotoilussa voi usein johtaa täysin erilaiseen lopputulokseen. Klikkailen kysymykset läpi, annan järjestelmän koota retro-kysymykset ja muokkaan niitä vielä hieman. Valmistelen retron, ja sitten käymme kierroksella kysymykset läpi ja keskustelemme niistä. Jos retron aikana tuli huomioita, ne kirjattiin kommentteihin – näin jokaisella oli mahdollisuus tarkastella niitä jälkikäteen.
“Työkalu on saanut mielettömän hyvän vastaanoton!”
- Veronika Renn (bytabo)
Toiminto, jolla kuka tahansa voi ilmoittaa haluavansa siirtyä seuraavaan aiheeseen, on reaktioiden ohella paljon käytetty ominaisuus. Joskus toisen puhe keskeytetään vain ollakseen samaa mieltä, mikä vältetään reaktioiden avulla – henkilöä ei keskeytetä, mutta hän saa silti muiden hyväksynnän. Viime kertoina olen käyttänyt yhä enemmän toimintoa omien kysymysten lisäämiseen. Tämä toiminto antaa mahdollisuuden puuttua konkreettisesti asioihin, joita juuri nyt on tapahtunut omassa yrityksessä. Sellaista on vaikea kysyä yleisellä tasolla. Merkitsimme lopuksi myös toimenpiteet ylös.
Lisäarvoa Echometer:n avulla
Echometer: Onko sinulla konkreettinen esimerkki tilanteesta, jossa Echometer on tuonut sinulle lisäarvoa?
Veronika: Mieleeni tulee kaksi seikkaa. Ensinnäkin työskentelemme intensiivisesti palautekulttuurin parissa, ja Echometer tukee meitä erittäin hyvin, koska työkalu tarjoaa monia aiheeseen liittyviä kohtia ja antaa meille mahdollisuuden lähestyä palautetta hieman eri tavalla kuin aiemmin. Mielestäni se on erittäin hyvä!
Lisäksi Echometer keskittyy yhä enemmän yritykseen ja yrityskulttuuriin. Aikaisemmin eläkkeelle siirtymissuunnitelmissamme keskityttiin lähinnä työprosesseihin ja toimintatapoihin. Echometer:n myötä olemme alkaneet keskittyä enemmän myös yritykseen ja tiimiimme.
Esimerkiksi kysymyksillä, joissa kysytään, miten työntekijät tuntevat olevansa yhteydessä yrityksen tavoitteisiin.
“Echometer:n avulla olemme alkaneet keskittyä entistä enemmän yritykseen ja tiimiimme”
- Veronika Renn (bytabo)
Veronikan vinkki työkalun käyttöön
Echometer: Onko sinulla neuvoja, joita haluaisit antaa muille yrityksille, jotka myös käyttävät Echometer:tä?
Veronika: Työkalua on hiljattain kehitetty edelleen, ja se tarjoaa asiakkaille monia vaihtoehtoja. On tärkeää olla tietoinen vaihtoehdoista. Koska vaihtoehtojen moninaisuus antaa asiakkaalle paljon yksilöllistä suunnitteluvapautta retrossa. Käytettyäni Echometer:tä olen aina huomannut, että ideani ja parannusehdotukseni otettiin vakavasti ja osa niistä toteutettiin suoraan.
Haastattelukumppanimme
Veronika Renn
Scrum Master bytabossa
“Koska jokainen käyttää työkalua eri tavalla ja jokaisella on omat ideansa, työkalu kehittyy aktiivisen käyttäjäpalautteen avulla ohjelmistoksi, joka on loistavasti räätälöity liiketoimintaan sopivaksi.”
- Veronika Renn (bytabo)
Lopullinen päätelmä
Echometer: Lopuksi, onko sinulla mitään lopullista palautetta ensimmäisten kuukausien jälkeen, kun olet käyttänyt Echometer:tä?
VeronikaTiimimme on ottanut työkalun erittäin hyvin vastaan, koska retrossa on niin monia vuorovaikutusmahdollisuuksia. Vaikka tiimi työskentelisi nykytilanteessa enemmän etänä, kaikki pääsevät helposti mukaan reaktioiden ja kommenttien kautta. Tiimin jäsenten ei tarvitse keskeyttää toisiaan puheella, jolloin vältytään komplikaatioilta ja väärinkäsityksiltä. Käyttäjä voi mukauttaa työkalun omiin tarpeisiinsa yksilöllisen suunnitteluvapauden avulla, kuten sisällyttämällä siihen omia kysymyksiä…
Echometer: Kiitos, että otit aikaa kertoa meille kokemuksestasi Echometer:stä!
Viimeksi Shopwaren Lena jakoi kokemuksensa kanssamme. Klikkaa täällä saadaksesi selville, mitä Lenalla on sanottavaa Echometer:n käytöstä!
Tämä kuulosti sinusta jännittävältä ja haluaisit tutustua Echometer:hen paremmin?
Käytä vain tilaisuutta saadaksesi ilmainen demo-tili luoda ja suunnitella seuraavat retrot Echometerin avulla! 🙃
Jos olet jo mukana ja haluat myös jakaa kokemuksiasi, ota meihin yhteyttä!
