Lisa on työskennellyt ketterässä tiimissä vuoden ajan. Hän nauttii työstään, mutta joskus hän tuntee olonsa epävarmaksi. Onko hänen pomonsa huomannut hänen onnistumisensa? Onko asioita, joita hän voisi tehdä paremmin?
Aivan, arvasit sen: Jos Lisa ei ole käynyt yhtään kahdenkeskistä keskustelua esimiehensä kanssa viimeisen vuoden aikana, jokin on pielessä.
Tästä pääsemmekin aiheeseen: Kuukausittaiset 1-to-1-kokoukset esimiesten ja työntekijöiden välillä ovat keskeisiä hyvän tiiminhallinnan kannalta.
Muuten, ei ole niinkään tärkeää, tapahtuvatko ne tasan kerran kuukaudessa vai onko niiden taajuus eri – - tulemme siihen hetken kuluttua.
Olipa kyseessä sitten digitaalinen tai virtuaalinen kahdenkeskinen kokous, kahdenkeskiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä.
Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.
Onko kuukausittainen kahdenkeskinen tapaaminen riittävän usein?
Hyvä kysymys... 1-to-1-kokousten tiheys riippuu tiimin koosta ja yksilöllisistä tarpeista. Jos tiimissäsi on esimerkiksi kymmenen suoraa raportoijaa, kuukausittainen kahdenkeskinen tapaaminen on sopiva taajuus. Pienemmät tiimit tai intensiivisemmät projektit saattavat vaatia myös viikoittaisia tai kahden viikon välein pidettäviä kokouksia.
Se riippuu tietenkin myös siitä, kuinka hyvin tunnet jo joukkueesi. Tutustumisvaiheessa viikoittaiset kahdenkeskiset tapaamiset ovat tarkoituksenmukaisia.
Agile- tai Scrum-tiimeissä, joissa säännöllisellä viestinnällä on joka tapauksessa keskeinen rooli, kokoukset olisi sovitettava olemassa olevaan tiedonvaihtoon. Yksilötason pohdintaa ei välttämättä tarvita, jos retrospektiivin aikana keskustellaan siitä, miten tietyt viat ovat syntyneet.
Säännöllinen, esimerkiksi kuukausittainen, kahdenkeskinen tapaaminen on tarpeen vain työntekijöiden yksilöllisen kehittämisen kannalta. Tämä voi tietysti olla hyödyllistä myös digitaalisesti tai virtuaalisesti, jos tiimi työskentelee etänä.
Alla oleva kuva muuten korostaa tärkeää seikkaa: nykytilanteen tiheämpi pohdinta merkitsee yleensä myös nopeampaa muutosta ja parannuksia 🙂 .
Hyvä malli kuukausittaisia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc)
Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että etsit asiakirjamallia kuukausittaisia kahdenkeskisiä tapaamisia varten. Vastaavilla malleilla voi tietysti olla erilaisia painopisteitä.
Siksi olen tallentanut tähän dokumenttimallin, jonka pitäisi toimia hyvänä lisänä klassiselle kuukausittaiselle arviointikeskustelulle. Alempana annan sinulle ideoita siitä, miten voit rikastuttaa kokousrutiinia muilla kysymyksillä.
Aloitetaan kuukausittaisten henkilökohtaisten tapaamisten mallilla. Voit tallentaa sen varsinaisen mallin alla olevana asiakirjana, mutta voit tallentaa sen myös PDF-, Google Sheets-, Excel- tai Word-asiakirjana. Napsauta yksinkertaisesti "Plus"-vaihtoehtoa.
Lämmittely
- Millainen viime kuukausi oli sinulle?
🗣️ Suoran työntekijän aiheet (nimi)
- ...
🏆 Johtajan aiheet: onnistumiset ja edistyminen
- Mitkä olivat suurimmat menestyksesi viimeisen kuukauden aikana?
- Mitä olet oppinut viimeisen kuukauden aikana ja mitä taitoja olet kehittänyt?
⚠️ Johtajan aiheet: Haasteet ja tuki
- Mitä esteitä jouduit kohtaamaan?
- Tarvitsetko resursseja tai tukea?
📈 Johtajan aiheet: kehitys ja tavoitteet
- Onko uusia taitoja, joita haluaisit kehittää?
- Miten voin auttaa sinua ottamaan pienen askeleen kohti uratavoitteitasi?
Päätelmä
- Palaute: Mitä voin tehdä paremmin johtaakseni sinua ja/tai tiimiä?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten näet, kuukausittaisen kahdenkeskisen tapaamisen päätavoitteena on zoomata. Tämä on usein hyvin vaikeaa arkielämässä, minkä vuoksi on tarpeen varata sille oma aikalohko.
Älkää muuten antako asialistan hämätä itseänne: Periaatteessa tavoitteesi pitäisi olla se, että sisäisesti motivoitunut työntekijäsi tuo itse mahdollisimman paljon aiheita pöytään.
Seuraavaksi siirrytään malliin, joka on hieman luovempi lähestymistapa kahdenkeskiseen vuoropuheluun.
"Liian usein meillä ei ole mitään mielekkäitä toimenpiteitä 1:1-kokousten jälkeen."
"1:1-palavereissani on ärsyttävää tehdä muistiinpanoja ja keskittyä työntekijään samaan aikaan."
"Kyllä, 1:1-tapaamisten työntekijöideni kanssa pitäisi olla tärkein tapaamiseni –, mutta minulla ei ole opasta sitä varten."
2 muuta hyödyllistä mallia kahdenkeskisiin tapaamisiin (Doc)
Puhuttuani noin 100 johtajan kanssa viime kuukausien aikana olen huomannut tietyn kaavan.
Monet esimiehet sisällyttävät ajoittain pieniä kyselyitä kahdenkeskisiin tapaamisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että he käyvät vain läpi muutaman kysymyksen rennolla tavalla ja kysyvät työntekijältä a) onko hän samaa mieltä väittämän kanssa (esimerkiksi 1-7) ja sitten b) miksi hän vastasi näin.
He odottavat näiltä 1:1-mikrokyselyiltä seuraavaa:
- Monipuolisempi ja sitoutuneempi 1-to-1-vuoropuhelu
- Uusien näkökulmien omaksuminen
- (Pehmeiden) keskeisten suorituskykyindikaattoreiden, kuten tyytyväisyyden, mitattavuus ajan mittaan.
Voit tietysti käyttää tätä ideaa myös kuukausittaisessa kahdenkeskisessä tapaamisessa. Olen koonnut tähän viisi lausumaa, joissa keskitytään pohtimaan onnistuneen työntekijän tärkeitä edellytyksiä.
Voit ladata tämän mallin myös dokumenttina, mutta vielä parempi on seuraava: Meillä on yhden kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmistossamme integroitu työkalu, joka visualisoi tulokset ajan mittaan mittarina ja antaa vinkkejä tekoälyavustajan avulla – voit vapaasti vilkaista ilman kirjautumista alla olevan painikkeen avulla.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys
- "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
- "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
- "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
- "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
- "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Kuten huomaat, lausunnoissa käsitellään tyytyväisen työntekijän keskeisiä näkökohtia.
Toinen edellytys terveille ja tuottaville työntekijöille on tietenkin hyvä esimies. Kyllä, puhun nyt sinusta.
Ja tietenkin on myös lausuntoja, jotka voit ottaa mukaan henkilökohtaiseen tapaamiseen. Tässä on erityisesti 4 käyttäytymisankkuria, joita voit pohtia kuukausittaisessa kahdenkeskisessä tapaamisessa työntekijäsi kanssa.
⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Johtajuuden laatu
- "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
- "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
- "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
- "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus
Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
17 fiksua kysymystä kuukausittaisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin
Nyt sinulla pitäisi olla hyvä perusta kuukausittaiselle kahdenkeskiselle keskustelulle.
Ja silti minulla on vielä lisää vinkkejä sinulle. Koska yksi asia on asialista – toinen asia ovat luovat kysymykset, joita kysyt sanojen taistelun keskellä. Varsinkin kuukausittaisissa kahdenkeskisissä keskusteluissa kannattaa ottaa lintuperspektiivi – ja seuraava kysymyslista auttaa sinua tässä.
🧘♀️ Kahdenkeskiset kysymykset, joissa keskitytään myönteisiin asioihin.
- Jos voisit lisätä rooliisi yhden vastuun tai päätösvallan, mikä se olisi?
- Millä taidolla olisi suurin vaikutus henkilökohtaiseen suoritukseesi, jos hallitsisit sen?
- Mitä uutta olet oppinut viime aikoina (yksityisesti tai ammatillisesti)?
- Milloin viimeksi autoit toista tiimin jäsentä kehittymään?
- Mitkä ovat 3 parasta asiaa, joita toivot itsellesi ammatillisesti seuraavan 1-2 vuoden aikana?
- Milloin olet viimeksi kokenut flow-tilan työssäsi? Kuinka helppoa sinun on päästä flow-tilaan?
- Mikä on epävirallinen roolisi tiimissä ja miksi? (esim. "Onnellisuuspäällikkö")
- Mikä inspiroi sinua tällä hetkellä? Mikä antaa sinulle tällä hetkellä energiaa?
🦋 Yksilölliset kysymykset parannuksista
- Jos olisit tämän organisaation toimitusjohtaja, mitä tekisit toisin?
- Mitkä asiat vievät energiaasi?
- Mitä kaipaat tällä hetkellä työstäsi?
- Jos voisit muuttaa yhden asian työssäsi, mikä se olisi?
- Milloin sinun oli vaikea vaihtaa kontekstia tehtävien välillä?
- Milloin viimeksi osallistuit prosessin parantamiseen tiimissämme?
- Jos voisit siirtää yhden vastuualueesi jollekin toiselle, mikä se olisi?
- Mitkä asiat hidastavat sinua tai estävät säännöllisesti työskentelyäsi?
- Mitä kysyisit itseltäsi, jos olisit valmentajasi?
Voitko tuskin odottaa, että voit esittää nämä kysymykset kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen.
Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).
15 muuta mallia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).
Olet varmaan jo melkein arvannut sen. On tietenkin paljon muitakin kahdenkeskisiä tapaamisia koskevia malleja, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin.
Puhun esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta, keskustelussa vaikean työntekijän kanssa tai täysin uuden työntekijän kanssa.
Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen)
Johtopäätös: Asiakirjamalli kuukausittaisia 1-to-1-kokouksia varten
Ensinnäkin, onnittelut: jos pidät tunnollisesti kuukausittaisen kahdenkeskisen tapaamisen työntekijöidesi kanssa, suhtaudut johtajan rooliisi keskimääräistä vakavammin.
Tämän tekstin ei pitäisi saada sinua unohtamaan yhtä viisautta: –:ltä voi kysyä lukemattomia kysymyksiä, mutta tärkeintä on, että räätälöit keskustelun työntekijääsi varten.
Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi myös auttaa sinua vuoropuhelussa. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
