Retrospektiivi on (säännöllinen) kokous, jossa tiimit analysoivat sprintin tai projektin uudelleen ymmärtääkseen paremmin sekä onnistumisia että epäonnistumisia ja oppiakseen niistä.
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Vinkkejä ja malleja retrospektiiviä varten
Tyypillinen projektin retrospektiivi noudattaa seuraavia vaiheita:
- Aseta kehys: Aluksi sinun on määriteltävä pelisäännöt, odotukset ja tavoitteet retroa varten sekä luotava turvallinen ja myönteinen ympäristö avoimelle ja rehelliselle palautteelle.
- Kerää tietoja: Kerää olennaiset projektitiedot, kuten avainluvut ja palaute tiimisi jäseniltä. Hyvä valmistelu seuraavaa vaihetta varten voi olla alustava luokittelu "tämä toimi hyvin", "tämä toimi huonosti" ja "tätä pitäisi testata". Retro-mallit tarjoavat tähän ihanteelliset puitteet.
- Luo oivalluksia: Analysoi tiedot yhdessä, jotta voit tunnistaa suuntauksia, syitä ja vaikutuksia.
- Päätä, mitä tehdä: Suunnittele konkreettisia toimia (toimintakohteita), joiden avulla voit suunnitella paremmin seuraavan työkierroksen. Määritä kullekin toiminnalle vastuuhenkilö ja määräaika.
Varmista, että kenellekään henkilölle ei anneta liikaa toimintakohteita.
Jos haluat lisätietoja retrospektiivisestä prosessista, voit tutustua siihen täällä: Helppokäyttöinen sprintin retrospektiivimalli
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Retron ydin on niin sanottu retroformaatti, joka tekee retron mukautuvaksi mihin tahansa kontekstiin, tiimin tavoitteisiin ja mieltymyksiin.
Olen koonnut tähän 4 suosittua esimerkkiä:
1 Aloita Pysäytä Pidä Jälkikäteen👍 👎
Yksi ehdottomista klassikoista on Start Stop Keep -retrospektiivi. Se kattaa retron peruskysymykset.
Avoimet palautekysymykset
Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
Google Docs Retrospektiiviset mallit
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektiivi:
Tässä retrossa meillä on nyt 4 kysymystä 3:n sijasta. Retrospektiivit, joissa on 4 tai enemmän kysymyksiä, ovat laajempia, mutta ne voivat myös kattaa enemmän näkökulmia. (Täältä löydät yksityiskohtaisen artikkelin DAKI-retrospektiivistä.):
Avoimet palautekysymykset
Drop: Mitä meidän pitäisi jättää pois?
Add: Mitä meidän pitäisi lisätä?
Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
Paranna: Mitä meidän pitäisi parantaa?
Google Docs Retrospektiiviset mallit
3. Kolme pientä possua - retrospektiivi: 🐷
On myös luovempia lähestymistapoja eläkkeelle siirtymiseen. Hyvä esimerkki on "Kolme pientä porsasta -retro", joka perustuu samannimiseen tarinaan.
Avoimet palautekysymykset
Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱
Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵
Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨
Google Docs Retrospektiiviset mallit
4. Leirinuotioretrospektiivi:🔥
Retrot ovat todella kaikenkokoisia ja -värisiä. Esimerkiksi tällä retrolla luomme viihtyisän tunnelman kuin nuotiolla – Huomio, varmista, ettet sytytä toimistossasi oikeaa tulta 😉:
Avoimet palautekysymykset
Lämmin tuli: Mikä sai sinut tuntemaan olosi hyväksi viimeisessä sprintissä?
Hajosi tuhkaksi: Mikä ei toiminut toivotulla tavalla ja hajosi tuhkaksi?
Tähdenlento: Mitä toivot tulevaisuudelta?
Meillä Echometer:llä on tarjolla paljon muitakin takautuvia malleja. Voit testata niitä ilmaiseksi työkalussamme tai lukea tämän blogiartikkelin: 22 Agile:n jälkikäteen laadittujen mallien uudistaminen
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Miten näitä malleja käytetään Docsissa?
Voit käyttää retrospektiivisiä malleja noudattamalla seuraavia ohjeita (kestää noin 5-15 minuuttia):
- Avaa uusi tyhjä asiakirja Google Docsissa.
- Lisää taulukko, jossa on tarvittava määrä rivejä ja sarakkeita. Jos esimerkiksi haluat käyttää Start-Stop-Keep Retro -menetelmää, voit lisätä taulukon, jossa on kolme saraketta ja niin monta riviä kuin tarvitset toimintokohteita varten.
- Merkitse nyt sarakkeet retrokysymyksillä. Esimerkiksi: Start? Lopeta? Jatka?
- Täytä kukin solu tiedoilla, havainnoilla tai toimintapisteillä. Voit käyttää luetteloita, numerointia tai valintaruutuja niiden järjestämiseen.
- Muotoile pöytä toiveidesi mukaan. Voit muuttaa fonttikokoa, väriä, tasausta, reunustustyyliä jne.
- Tallenna asiakirja mallina (.dotx). Näin voit käyttää ja muokata sitä yhä uudelleen.
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Asiakirjat ketterien retrospektiivien työkaluna?
Tässä vaiheessa haluan tehdä asian selväksi: niin hienosti kuin Docs toimiikin kirjoitustyökaluna, sillä on tiettyjä haittoja, erityisesti retrospektiivien kannalta. Seuraavassa on katsaus Docsin etuihin ja haittoihin retrospektiivityökaluna:
Plussaa: | Miinukset: |
|---|---|
Helppo käyttää: Docs on yleisesti tunnettu työkalu, jonka käyttö on yksinkertaista. | Staattinen: Docs on tekstityökalu, jonka käyttöliittymä on melko staattinen. Muistiinpanoja ei voi yksinkertaisesti siirtää. |
Joustava: Docsin avulla voit helposti suunnitella asiakirjoja mieltymystesi mukaan. | Rajoitettu:Word on rajallinen työkalu, joka ei tarjoa erityisiä toimintoja ketteriä retroja varten. |
Yhteensopivuus: Docs toimii useimmilla laitteilla ja alustoilla. | Tylsää: Et voi käyttää pelillistämistä tai palautemekanismeja tehdessäsi arvosteluistasi dynaamisempia ja vuorovaikutteisempia. |
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Parempia vaihtoehtoja Docsille ketteriä retrospektiivejä varten
Koska retrospektiivit ovat nyt käytössä sadoissa tuhansissa tiimeissä ympäri maailmaa, on olemassa hyviä työkaluja juuri tähän tarkoitukseen. Yksi näistä työkaluista on oma työkalumme "Echometer".
Täällä voit testata yli 50+ mallia ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä:
Jos olet kiinnostunut muista työkaluista, voit myös tutustua työkalujen vertailuumme: Parhaat retrotyökalut ketterille tiimeille
