El kit retro de Spotify + una alternativa mejor
Si concedes gran importancia a la agilidad y realizas retrospectivas con tu equipo de forma regular, probablemente hayas oído hablar del “Kit de retrospectiva Spotify”.
Se trata de un documento publicado por Spotify en 2017 para ayudar a los equipos a organizar sus propias retrospectivas.
Pero aunque Spotify está considerado como uno de los pioneros del trabajo ágil, el Kit Retro de Spotify se está haciendo un poco largo.
Por eso, en este artículo quiero darte algunas ideas sobre el Kit Retro de Spotify y mostrarte cuáles son las mejores alternativas.
Antes de profundizar, en este vídeo tendrás una visión general del Equipo Spotify Health Check, que también puede hacerse como retrospectiva.
El Spotify Retro Kit en detalle
En 2017, el departamento de Investigación y Desarrollo de Spotify publicó el llamado Spotify Retro Kit.
El kit es un documento de 10 páginas que consta de dos partes: las llamadas páginas negras y coloridas del Retro Kit.
Las páginas negras: Estas páginas del Kit Retro de Spotify contienen instrucciones sobre cómo utilizar el Kit Retro. Muestran los fundamentos de las retrospectivas y están pensadas para todos aquellos que tienen poca experiencia con las retrospectivas. Aquí encontrarás información sobre ejercicios de calentamiento retro, mecanismos de votación y mucho más.
Las páginas de colores: En estas páginas del Kit Spotify Retro encontrarás las retrospectivas propiamente dichas. Están diseñadas para que puedas seguirlas fácilmente y paso a paso.
Hay cinco retrospectivas diferentes para elegir: El Velero Retro (Verde), Plus/Delta (Rosa), WARP (Azul), Orgulloso y Ansioso (Naranja) y el Café Lean Retro (Marrón).
El kit retro de Spotify + una alternativa mejor
El problema con el Kit Spotify Retro
Aunque Spotify ha marcado un hito en el mundo del trabajo ágil con su Retro Kit, hay algunos problemas que lo acompañan. Por desgracia, el Kit Retro de Spotify es un archivo PDF, que es una buena guía, pero plantea algunos problemas a la hora de poner en práctica las retrospectivas:
- Sin interactividad: Un PDF no permite a los participantes interactuar, debatir o votar entre ellos. Las herramientas online como Echometer fomentan la interactividad ofreciendo funciones como comentarios, me gusta, priorización o agrupación, que hacen que la retro sea más emocionante y eficaz.
- No hay automatización: El Kit Retro requiere que introduzcas, almacenes y gestiones manualmente todos los datos e información, lo que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Las herramientas online automatizan muchos procesos, como la creación de plantillas retro, el envío de invitaciones, la creación de planes de acción o la generación de informes que te facilitan la vida.
- Poca elección y actualidad: Aunque las cinco retrospectivas del Kit Spotify Retro son atemporales, estas cinco retros serán siempre las mismas. Así que sólo tienes una selección manejable, lo que hace que las retrospectivas se vuelvan rápidamente aburridas y que no puedas adaptar las retros a cada situación. Actualmente (a diciembre de 2023), por ejemplo, el tema de la entrega ágil desempeña un papel importante. El Kit de Retrospectiva de Spotify de 2017, naturalmente, no tiene una retro sobre este tema debido a su actualidad. Las herramientas online, en cambio, siempre están actualizadas:
⚙️ Retrospectiva de entrega ágil: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- ¿Cuándo nuestra forma de trabajar ha conducido a un flujo de trabajo subóptimo? (por ejemplo, directrices poco claras, inadecuadas o no seguidas)
- ¿Cuándo ha funcionado bien nuestra forma de trabajar?
- ¿Cuáles fueron los ejemplos recientes de un incremento que no funcionó/no se pudo entregar al final del sprint?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
⚙️ Retrospectiva de entrega ágil
El kit retro de Spotify + una alternativa mejor
Conclusión - Una alternativa mejor que el Kit Spotify Retro
No hay duda de que el Kit Spotify Retro es un documento muy útil y un hito importante para el mundo del trabajo ágil.
Pero ahora, 5 años después, este vertiginoso mundo ágil ha evolucionado y existen herramientas que van mucho más allá del alcance del Kit Spotify Retro y aportan muchas más ventajas.
Con Echometer, por ejemplo, puedes elegir entre más de 50 plantillas retro, personalizarlas según tus necesidades en menos de 2 minutos y enviarlas inmediatamente a tu equipo por correo electrónico para que responda a las preguntas por adelantado. Puedes probarlo todo de forma totalmente gratuita:
