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Si Sherlock Holmes fuera el jefe de un equipo, ¿qué haría? Sí, es cierto. Haría el ridículo llevando su gorra Deerstalker en la oficina y en las llamadas online. Pero no me refiero a eso.
Sherlock Holmes es muy inteligente, por lo que llegaría rápidamente a una conclusión obvia: La relación y la comunicación con los miembros de su equipo es una de sus palancas clave para el éxito del equipo. Y hay una reunión en particular que está diseñada precisamente para eso: la reunión individual con sus colegas (para la que existen algunas plantillas profesionales individuales, pero hablaremos de ello más adelante).
Entonces, Sherlock, ¿atribuyes ya un valor adecuado a las conversaciones 1 a 1? ¿O tus conversaciones cara a cara pertenecen al 52% mencionado en la cita siguiente? En cualquier caso, este texto te ayudará a llevar tus conversaciones cara a cara al siguiente nivel. En particular, te ayudarán nuestras plantillas y agendas de muestra gratuitas para las conversaciones cara a cara.
"52% de los empleados pierden la atención en las reuniones en los primeros 30 minutos".
Objetivo y finalidad de las reuniones individuales
Como ya se ha indicado, las reuniones 1 a 1 tienen objetivos diferentes. A vista de pájaro, se trata simplemente de conducir a los empleados en un diálogo personal (con o sin una plantilla de reunión profesional 1 a 1).
Si dirijo mal, mis mejores empleados abandonarán en el peor de los casos sin que yo esté preparado para ello. Otra consecuencia sería que no se alcanzaran los objetivos del equipo porque las actividades de sus miembros no estuvieran armonizadas. Ambas cosas arrojarían una luz muy pobre sobre mis competencias como gestor o jefe. Así que aquí estamos en el primer objetivo de las buenas reuniones individuales (las malas reuniones individuales suelen provocar la reacción que ves en la siguiente imagen...).
Basándome en esto, el primer objetivo de las reuniones individuales es construir una buena relación de confianza y respeto con los miembros de mi equipo. Sólo entonces me comunicarán abiertamente los conflictos y las tensiones. También es la única forma de que pueda cumplir mi papel de líder servidor o entrenador y ayudar a los empleados a seguir desarrollándose. Por supuesto, unas buenas plantillas individuales, impresas o digitales, pueden ayudar en este sentido.
No en todas las reuniones individuales, pero sí en muchas, el segundo objetivo clave de las reuniones individuales periódicas es asegurarme de que las actividades o tareas de los miembros de mi equipo se realizan correctamente. El grado en que debo intervenir aquí depende en gran medida del nivel de madurez de mi subordinado directo. En principio, sin embargo, la reunión individual (ya sea virtual o en la oficina) puede ser una buena oportunidad para resolver bloqueos en las tareas en curso, plantear retos y remitir a los compañeros de equipo a los lugares adecuados para reforzar la comunicación dentro del equipo.
Llegados a este punto, me gustaría darte un consejo concreto para ayudarte a conseguir el objetivo de unas buenas conversaciones individuales: adáptalas a tu subordinado directo. Algunas personas quieren más feedback, por ejemplo, mientras que otras quieren más orientación en relación con sus actividades actuales. Esto también puede verse en estas estadísticas sobre la Generación Z, por ejemplo.
"76% de los empleados de la Generación Z quieren más oportunidades para aprender y aplicar nuevas habilidades".
Antes de pasar a nuestras plantillas imprimibles gratuitas, modelos de órdenes del día, muestras y preguntas para conversaciones individuales, me gustaría darte algunos elementos de reflexión críticos.
Por qué no debes utilizar plantillas (imprimibles) 1 a 1
Cuando los directivos me piden una plantilla o un modelo de orden del día para las reuniones individuales, me vuelvo cauteloso. ¿Qué pretenden conseguir exactamente? Por eso me gustaría hacer una breve lista de comprobación de lo que caracteriza a las buenas y a las malas reuniones individuales:
Características de las buenas conversaciones 1 a 1:
- Las conversaciones están llenas de energía
- Momentos regulares de éxito o satisfacción porque se han completado las tareas
- Mejoras medibles de las habilidades (por ejemplo, mediante encuestas)
- A veces estás un poco nervioso antes de estas conversaciones (por ejemplo, porque quieres compartir una opinión constructiva).
- Ambos interlocutores realizan un seguimiento regular
Características de las malas llamadas 1 a 1:
- Después de la pequeña charla, no hay más temas
- 1 a 1 se mueven
- Has vuelto a olvidar los nombres de los dos hijos de tus empleados
- Los 1 a 1 no son preparados por ninguna de las partes
Mi pregunta es: ¿Crees que mejoras tus reuniones 1 a 1 utilizando la misma plantilla o agenda para cada reunión y para cada miembro del equipo? Espero que no.
Es mejor que adaptes ambos en cada caso. Por tanto, te recomiendo que utilices varias plantillas o formularios para tu situación particular, con el fin de alcanzar los objetivos mencionados: conversaciones 1:1 enérgicas y productivas. Las plantillas imprimibles que figuran a continuación pueden ayudarte a conseguirlo.
Por cierto, el contenido de las plantillas procede del software Echometer para llamadas 1 a 1. Así que si quieres ponértelo especialmente fácil, prueba gratis nuestra herramienta.
Preguntas modelo: ¿Cómo empiezas la reunión individual con los empleados?
En cuanto a la pregunta "¿Cómo iniciar una reunión individual con los empleados? Para escuchar honestamente la opinión de tus empleados, necesitas una buena relación con ellos. Una buena relación ayuda a crear las condiciones para unas buenas conversaciones uno a uno: Un ambiente de conversación relajado.
Ya sean junior o senior, los subordinados directos suelen ponerse nerviosos cuando hablan con su propio jefe en persona. Tienen la actitud: "No digas algo equivocado". Esta actitud es, por supuesto, veneno para una buena conversación y un ambiente relajado. Es una mala base para cualquier buen orden del día de una reunión individual.
Aquí es donde entra en juego un pequeño truco o consejo para las buenas reuniones uno a uno: los rompehielos de las reuniones, es decir, las preguntas de comprobación que rompen el hielo de la conversación y reducen el nerviosismo de tu subordinado directo. Aquí tienes algunas sugerencias de buenos y divertidos rompehielos para reuniones individuales:
Para empezar: reunión individual para romper el hielo
- ¿Cómo va tu día/semana hasta ahora?
- ¿Cómo te sientes ahora mismo, en una escala del 1 (mal) al 10 (bien)?
- ¿Has hecho o planeado algo emocionante para el fin de semana?
- ¿Hay algún libro, película o serie que recomendarías?
- ¿Qué tiempo hace donde estás: soleado, tormentoso, lluvioso, con niebla, nublado?
- Si pudieras hacer una cosa hoy, ¿qué sería?
- ¿Ha habido algo de lo que te hayas alegrado especialmente últimamente?
Buenas plantillas para reuniones individuales
Vayamos por fin al centro de este artículo – las plantillas imprimibles para reuniones cara a cara.
En primer lugar: Por supuesto, también puedes personalizar las plantillas y formularios gratuitos a tu idioma en alemán, español, neerlandés, francés o portugués, finés y sueco. Para ello, sólo tienes que cambiar el idioma en la esquina superior derecha de nuestro sitio web y la plantilla aparecerá en tu idioma.
Así pues, empecemos con una plantilla estándar para reuniones individuales semanales o mensuales.
1ª plantilla: Entrevista semanal individual con el empleado
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión o debate semanal individual con los empleados. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?
📕 Temas Empleado [nombre]
- ...
👈 Temas de liderazgo: Repaso
- ¿Qué fue bien la semana pasada?
- ¿Cuáles fueron los retos?
👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos
- ¿Cuáles son tus principales prioridades para la próxima semana?
- ¿Dónde necesitas mi apoyo?
🤚 Conclusión
- ¿Hay algo más que quieras comentar?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
2ª plantilla: uno a uno quincenal con el empleado
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión o debate quincenal individual con los empleados. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?
📕 Temas Empleado [nombre]
- ...
👈 Temas de liderazgo: Repaso
- ¿Qué ha ido bien en las últimas 2 semanas?
- ¿Cuáles fueron los retos?
👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos
- ¿Cuáles son tus prioridades clave para las próximas semanas?
- ¿Dónde necesitas mi apoyo?
🤚 Conclusión
- ¿Hay algo más que quieras comentar?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
3ª plantilla: Personal mensual
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión o debate mensual individual con los empleados. Como ya se ha dicho, también puede imprimirse. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
Calentamiento
- ¿Cómo te fue el mes pasado?
🗣️ Temas del empleado directo (nombre)
- ...
🏆 Temas del directivo: éxitos y progresos
- ¿Cuáles han sido tus mayores éxitos en el último mes?
- ¿Qué has aprendido en el último mes y qué habilidades has desarrollado?
⚠️ Temas del directivo: Retos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos tuviste que enfrentarte?
- ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?
📈 Temas del directivo: Desarrollo y objetivos
- ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
- ¿Cómo puedo ayudarte a dar un pequeño paso hacia tus objetivos profesionales?
Conclusión
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
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🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Descargar plantilla como Google Sheets
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
4ª plantilla: Individual trimestral del empleado
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión o debate trimestral individual con los empleados. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
Calentamiento
- ¿Cómo fue tu último trimestre desde tu punto de vista, en una escala de 1 (muy malo) a 10 (muy bueno)?
🏆 Temas del directivo: éxitos y progresos
- Una mirada a tus objetivos: ¿En qué punto te encuentras actualmente?
- ¿Cuáles han sido tus mayores éxitos en el último trimestre?
- ¿Qué has aprendido en el último trimestre y qué habilidades has desarrollado?
- ¿Cómo de satisfecho estás con tu desarrollo personal en los últimos 3 meses?
- ¿Qué no salió según lo previsto, y por qué?
🗣️ Temas del empleado directo (nombre)
- ...
⚠️ Temas del directivo: Retos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos tuviste que enfrentarte?
- ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?
📈 Temas del directivo: Desarrollo y objetivos
- ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
- ¿Cómo coinciden tus prioridades con las tareas del equipo?
- ¿Cuáles son tus objetivos clave para el próximo trimestre?
- ¿Cómo puedo ayudarte a acercarte a tus objetivos profesionales?
Conclusión
- Resumamos las tareas que anotamos en esta reunión.
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?
- ¿Hay algo más que debamos discutir?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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Vista previa: Plantilla PDF
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
5ª plantilla: Reunión individual con empleados difíciles
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión individual o discusión con empleados difíciles. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
🤝 Empezar con la empatía
- ¿Qué tal te va? ¿Hay algo que te preocupe y que quieras compartir?
- Quiero que sea un diálogo abierto y constructivo.
🗣️ Debate sobre las preocupaciones
- Me gustaría hablar sobre [tema específico]. ¿Puedes compartir tu perspectiva al respecto?
- ¿Qué crees que contribuye a esta situación?
- ¿Cómo crees que [miembro del equipo X] ve esta situación?
🔍 Explora soluciones
- Creo en las pequeñas mejoras iterativas. ¿Cómo crees que podemos abordar juntos este problema? ¿Cuál podría ser un primer paso hacia un statu quo mejor?
- ¿Existen herramientas, apoyos u otros ajustes que puedan ayudar a mejorar la situación?
📜 Establece expectativas
- ¿Cómo puedo ayudarte mejor a conseguir los cambios deseados?
- Eso es lo que necesito de ti en el futuro.
- Establezcamos un plan y un calendario para abordar estas preocupaciones.
- Resumen: ¿Cuándo volveremos a vernos?
- Resumen: ¿Quién es responsable de qué tareas?
🔚 Conclusión
- Agradezco tu disposición a apoyarnos con mejoras.
- ¿Qué más debería haber preguntado en esta conversación?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
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Vista previa: Plantilla PDF
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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
6ª plantilla: Reunión individual con el nuevo empleado
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión individual o debate con los nuevos empleados. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
Facturación
- ¿Cómo te sientes en tu nuevo entorno hasta ahora?
🔍 Temas del director: Revisión
- ¿Cómo fue para ti el proceso de incorporación? ¿Hay algo sobre lo que te gustaría tener más claridad?
- ¿Hay alguna herramienta, recurso o apoyo que necesites?
🛠️ Temas del directivo: Papel y tareas
- ¿Cómo te sientes respecto a tu papel y tus responsabilidades?
- ¿Hay algún reto o preocupación inmediata que te gustaría comentar?
📅 Temas del gestor: rutina individual y próximos pasos
- ¿Con qué frecuencia crees que deberíamos celebrar reuniones individuales?
- ¿Qué esperas de nuestras reuniones individuales periódicas?
- ¿Cómo puedo apoyarte mejor mientras sigues familiarizándote?
Conclusión
- Una vez más: Bienvenido a [nuestra organización].
- ¿Qué más debo preguntar en esas reuniones individuales iniciales?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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Vista previa: Plantilla PDF
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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
7ª plantilla: Reunión individual después de 90 días
El siguiente formulario es una plantilla gratuita para tu reunión o debate individual con los empleados después de 90 días en el trabajo. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
Calentamiento
- ¿En qué medida estás satisfecho con tu trabajo, en una escala de 1 (nada satisfecho) a 10 (muy satisfecho)?
🌟 Revisión de 90 días: Positivo
- ¿Cómo ha sido tu comienzo hasta ahora?
- ¿Qué es lo que más te ha gustado hasta ahora?
- ¿Qué debemos seguir haciendo definitivamente?
🔧 Revisión a los 90 días: Potencial de mejora
- ¿Cómo podemos mejorar la experiencia de los primeros 90 días de los nuevos empleados?
- ¿En qué áreas aún no lo tienes claro?
📊 Revisión a los 90 días: Reflexión sobre el statu quo
- ¿Hasta qué punto estás satisfecho con tu propia actuación hasta ahora? ¿Por qué?
- ¿Hasta qué punto confías en alcanzar tus objetivos actuales? ¿Por qué?
- ¿Cómo te sientes respecto a tu integración en el equipo?
- ¿Qué habilidades o recursos podrían ayudarte a avanzar?
- ¿Qué puedo hacer para seguir apoyándote?
Conclusión
- Agradecemos tu disposición a ayudarnos a mejorar nuestros procesos.
- ¿Qué más deberíamos preguntar en esas reuniones de 90 días?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
8ª plantilla: Reunión individual en el nuevo año
El siguiente formulario es una plantilla gratuita para tu reunión o debate individual con los empleados en el nuevo año. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
Calentamiento
- ¿Qué tal tus vacaciones de Navidad y Año Nuevo? ¿Hicisteis algo especial?
🔍 Balance del año pasado
- Echando la vista atrás al año pasado, ¿de qué te sientes más orgulloso?
- ¿Cuáles fueron algunos de los mayores retos y cómo los afrontaste?
- ¿Cuáles son tus ideas más importantes del año pasado?
- ¿Cómo podemos aplicar estos aprendizajes este año?
- ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
- ¿Cómo de satisfecho estás con el desarrollo de tu carrera?
📈 Próximos pasos para este año
- ¿Cuáles son tus objetivos más importantes para este año en cuanto a tu desarrollo personal?
- ¿Cuáles son tus objetivos más importantes para este año en relación con nuestro proyecto actual?
- ¿Cómo coinciden tus prioridades con las tareas del equipo?
- ¿Cómo puedo ayudarte a tener éxito en tu carrera y en tu trabajo?
🗣️ Temas del empleado directo (nombre)
- ...
🔚 Conclusión
- ¿Qué es lo que más esperas del año que viene?
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?
- ¿Hay algo más que debamos discutir?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
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9ª plantilla: Reunión individual de incorporación
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión o debate individual de incorporación. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
👋 Bienvenida
- ¿Cómo te ha ido el día hasta ahora?
🌟 Revisión de la incorporación: Aspectos positivos
- ¿Cómo ha sido tu comienzo hasta ahora?
- ¿Hubo algo que te gustara especialmente?
- ¿Qué debemos seguir haciendo definitivamente?
🔧 Revisión de la incorporación: Potencial de mejora
- ¿Cómo te has sentido acogido hasta ahora y por qué?
- ¿Cómo podemos mejorar el proceso de incorporación de nuevos empleados?
- ¿En qué áreas has tenido más preguntas en los últimos días? ¿Cómo has respondido a esas preguntas?
📈 Revisión de la incorporación: Próximos pasos
- ¿Qué objetivos te gustaría alcanzar en las próximas semanas?
- ¿Hay algún área en la que necesites información o recursos adicionales?
🔚 Conclusión
- Una vez más: Bienvenido a [nuestra organización].
- Agradecemos tu disposición a apoyarnos en la mejora de nuestros procesos.
- ¿Qué más debemos preguntar en esas entrevistas de incorporación?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
10ª plantilla: Reunión individual sobre el tema del salario
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión individual o debate sobre el tema del salario. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Hay que decir que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
Accede a
- Gracias por dedicar tu tiempo a esta entrevista. Entiendo que te gustaría hablar de tu salario.
- Asegurémonos de que sea una conversación productiva.
🧠 Comprensión para el trabajador
- ¿Puedes compartir tu opinión sobre tu remuneración actual?
- ¿Hubo razones o comparaciones concretas que llevaron a esta conversación?
🏢 Perspectiva de la empresa
- Así es como evaluamos y estructuramos actualmente nuestra remuneración.
- Esta es tu posición en comparación con nuestros puntos de referencia.
- Esta es la situación financiera actual de nuestra empresa.
🚀 Próximos pasos
- Si actualmente no es posible un ajuste salarial, he aquí los puntos en los que podemos centrarnos para volver a plantearlo en el futuro.
- Establezcamos pasos y expectativas claros para el desarrollo salarial.
Conclusión
- ¿Tienes más preguntas o dudas?
- Gracias por plantear esta cuestión – mantengamos el diálogo.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
11ª presentación: Reunión individual sobre la fijación de objetivos OKR
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión individual o conversación sobre la fijación de objetivos OKR. Como ya se ha dicho, también puede imprimirse. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
👋 Cómo empezar
- ¿Cómo te ha ido el día hasta ahora?
- Hablemos de tus prioridades y objetivos para este periodo.
💡 Lluvia de ideas sobre los objetivos
- ¿Cómo ves tu papel con respecto a los objetivos del equipo?
- ¿Qué resultados clave quieres conseguir?
- ¿Cómo podemos armonizarlos con los objetivos del equipo y de la empresa?
Definir resultados clave 🎯 Definir resultados clave
- ¿Qué hitos mensurables podemos utilizar para seguir los progresos?
- ¿Son realistas, pero suponen un reto suficiente para hacernos avanzar?
🛠️ Apoyo y recursos
- ¿Qué necesitas para alcanzar con éxito estos OKR?
- ¿Hay algún obstáculo potencial que debamos abordar de antemano?
- Repasemos de nuevo los objetivos y resultados clave que hemos esbozado. ¿Son realmente claros y realizables para ti?
🔚 Conclusión
- ¿Qué es lo que más esperas del próximo trimestre?
- ¿Tienes más preguntas o dudas?
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Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
12ª plantilla: Reunión individual con el desarrollador de software
El siguiente formulario es una plantilla gratuita para tu reunión o debate individual con desarrolladores de software. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
Accede a
- ¿Cómo ha ido tu semana hasta ahora?
📊 Actualizaciones del proyecto
- ¿Cómo van tus proyectos actuales? ¿Hay algún éxito u obstáculo importante?
- ¿Hay algún reto técnico que os gustaría debatir o pensar juntos?
💻 Calidad y desarrollo del código
- ¿Cómo te sientes respecto a la calidad de tu trabajo últimamente?
- ¿Hay algún área en la que te gustaría mejorar o aprender nuevas habilidades?
🤝 Equipo, colaboración y próximos pasos
- ¿Cómo trabaja el equipo? ¿Hay lagunas en la comunicación?
- ¿Apoyan eficazmente tu trabajo las herramientas y procesos que utilizamos?
- ¿Cómo te imaginas tu carrera en los próximos uno o dos años?
- ¿Cómo puedo ayudarte a tener éxito?
Conclusión
- ¿Qué es lo que más esperas de los próximos meses?
- ¿Tienes más preguntas o dudas?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
13. Formulario de encuesta de la reunión 1 a 1: "Satisfacción"
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión individual o conversación con un formulario de encuesta sobre el tema de la satisfacción. Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Hay que decir que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Satisfacción
- "Echando la vista atrás a las últimas semanas, estoy satisfecho con mi trabajo". #SatisfacciónTrabajo
- "Los resultados de mi trabajo son de gran importancia para nuestra Objetivos del equipo."
- "La mayoría de los días siento que he conseguido algo en el trabajo". #SatisfacciónTrabajo
- "Estoy orgulloso de mis resultados laborales actuales". #SatisfacciónTrabajo
- "Me siento muy cómodo asumiendo riesgos en nuestro equipo". 1TP15SeguridadPsicológica
- "Recibo reconocimiento o elogios por un buen trabajo". 1TP15Respuesta
- "Me siento cómodo en nuestro equipo". #TeamPlay
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
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Vista previa: Plantilla PDF
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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
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Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
14. Formulario de encuesta de la reunión 1 a 1: "Calidad de liderazgo"
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión individual o conversación con un formulario de encuesta sobre la calidad de tu liderazgo. Como ya se ha mencionado, también puede imprimirse. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Calidad de liderazgo
- "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
- "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
- "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
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Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
15. Formulario de encuesta de la reunión 1 a 1: "Desarrollo personal"
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu reunión individual o conversación con un formulario de encuesta sobre el tema "desarrollo personal". Como ya se ha dicho, también se puede imprimir. Cabe señalar que, por supuesto, puedes y debes enriquecer la plantilla con tus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebras la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita te proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con tus empleados:
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, aunque sea necesaria una retroalimentación externa".
- "Si observo un comportamiento subóptimo, sé cómo puedo llamar la atención de mis compañeros sobre él de forma constructiva".
- "Recibo información constructiva Comentarios tanto para mi trabajo como para mi desarrollo personal".
- "Veo una atractiva carrera profesional por delante en la empresa". #Crecimiento
- "En las últimas semanas, muy a menudo he podido Puntos fuertes en el trabajo".
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
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Vista previa: Plantilla PDF
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Descargar plantilla como Google Sheets
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
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Fpor si no la has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Microsoft Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
Entonces, ¿has encontrado una plantilla adecuada? Entonces pasemos a hablar de buenas preguntas individuales para las reuniones 1 a 1 y de temas típicos que puedes preparar internamente.
Preguntas de la reunión individual
Si te interesan más preguntas sobre las reuniones 1 a 1 (ya sea para reuniones 1 a 1 a distancia o virtuales o en la oficina), te recomiendo la siguiente entrada del blog: 129 Preguntas inteligentes para reuniones individuales (para directivos). A veces, un catálogo de preguntas puede ayudarte a crear tus propias plantillas adaptadas lo más individualmente posible al empleado.
Para que te hagas una idea de las apasionantes preguntas gratuitas de nuestro artículo, aquí tienes 10 preguntas que podrían inspirarte ahora mismo:
✅ Preguntas de la reunión general 1-1
- ¿Cómo estás (de verdad) ahora mismo?
- En una escala del uno (muy mal) al diez (muy bien), ¿cómo te sientes ahora mismo?
- ¿En qué medida estás centrado en este momento en una escala del 1 al 10? ¿Y por qué?
- ¿Qué pasa por tu cabeza en este momento?
- ¿Qué te frena en el trabajo en este momento?
- ¿Qué te va bien ahora mismo?
- ¿Qué es lo que no va tan bien en este momento?
🧑🎨 Preguntas creativas de la reunión 1-1
- Si tuvieras que caracterizar tu estado de ánimo como una previsión meteorológica con respecto al proyecto, tu trabajo en general y tus tareas, ¿cómo sería?
- ¿Con qué frecuencia te sientes abrumado o estresado en el trabajo? ¿En qué situaciones?
- ¿Cómo es para ti un buen descanso (aire fresco, pantallas...)?
- ¿Qué estás haciendo ahora mismo que no te está llevando a ninguna parte?
- Te dan una varita mágica y pides un deseo en relación con el trabajo: ¿Qué desearías (excluyendo un salario más alto)?
- ¿Qué necesitas mejorar actualmente?
- ¿Cuál fue tu mayor reto ayer (o la semana pasada, etc.)?
Temas típicos de las reuniones individuales
Basándote en las plantillas y formularios profesionales gratuitos anteriores, por supuesto también puedes predecir cuáles son los temas típicos de las evaluaciones individuales de los empleados. Puedes utilizar esto para prepararte mentalmente para cualquier pregunta difícil.
He aquí algunos ejemplos de temas y preguntas típicos de reuniones individuales que podrían surgir de tus empleados. Se trata, por supuesto, de escenarios teóricos – Tendrás suerte si todos los miembros de tu equipo introducen estos temas de forma tan activa en el orden del día. En cualquier caso, debería ser útil:
Una buena invitación debe ser clara y amistosa. Explica el propósito de la reunión y muestra que se trata de apoyo y cooperación. La siguiente plantilla puede servirte de ejemplo o muestra:
Ejemplos de temas y preguntas de los empleados en las reuniones 1 a 1
- Reflexiona sobre las prioridades
- Posible tema: "No estoy seguro de si debo centrarme en la tarea A o en la B – ¿Qué prioridad crees que tiene prioridad?"
- Alineación: lo que hace un buen trabajo
- Posible tema: "¿Cómo podemos garantizar que mi trabajo cumple las expectativas de las partes interesadas? ¿Hay ejemplos concretos de cómo reconoces el "buen trabajo"?"
- Da tu opinión
- Posible tema: "Me gustaría saber qué te pareció mi presentación en la última demostración del producto al cliente – ¿hay algo que pueda mejorar?"
- Retos y bloqueos
- Posible tema: "Tengo problemas para obtener apoyo del equipo de marketing, lo que está retrasando mi proyecto. ¿Puedes ayudarme a solucionarlo?"
- Desarrollo personal y objetivos profesionales
- Posible tema: "Me interesa el nuevo proyecto en el Equipo de Software Backend – ¿crees que tengo las habilidades adecuadas para ello, o hay algo que debería aprender primero?"
- Carga de trabajo y bienestar
- Posible tema: "Tengo la sensación de que la carga de trabajo actual no es viable sin comprometer la calidad – ¿podemos hablar de cómo podríamos adaptar esto?"
- Ideas e innovaciones
- Posible tema: "Tengo una idea sobre cómo podríamos hacer más eficiente el proceso Z – ¿podemos discutirlo brevemente para ver si tiene sentido?"
- Relaciones en el equipo
- Posible tema: "Me doy cuenta de que la comunicación con mi colega Max es a veces difícil – ¿tienes alguna idea sobre cómo podría abordarlo mejor?"
- Necesidad de apoyo
- Posible tema: "Necesito más contexto sobre los objetivos del proyecto – ¿podrías decirme cuál es el objetivo final, o con quién podría hablar al respecto?"
- Una mirada al futuro
- Posible tema: "¿Qué proyectos o cambios importantes se avecinan para los que debo prepararme?"
Entonces, ¿te sientes mejor preparado para tu próxima entrevista individual de evaluación? Si no es así, he adjuntado a continuación una FAQ por si fuera necesario. Pero por ahora, saquemos una conclusión provisional.
Conclusión - Buenas plantillas de reuniones individuales
Las reuniones individuales son una herramienta indispensable para cualquier jefe que valore la colaboración eficaz y agradecida. Este artículo no sólo ha demostrado lo importantes que son estas reuniones para el desarrollo del equipo y el éxito de la empresa, sino que también ofrece prácticas plantillas gratuitas, modelos de órdenes del día, preguntas y rompehielos para mejorar la calidad de estas reuniones.
La clave del éxito de las reuniones individuales reside en adaptarlas a las necesidades de cada miembro del equipo. En lugar de basarte en plantillas rígidas e imprimibles, debes organizar las reuniones con flexibilidad para debatir los retos operativos y fortalecer las relaciones.
Tanto si se trata de priorizar, de dar feedback o de desarrollo personal –, los enfoques aquí presentados te ayudarán a mantener conversaciones enérgicas y productivas. Utiliza los consejos para eliminar bloqueos, generar confianza y aprovechar todo el potencial de tus empleados. Esto no sólo hará que tu equipo sea más eficiente, sino también más motivado y satisfecho.
FAQ - Preguntas más frecuentes
En el contexto de las reuniones individuales y sus plantillas, suelen surgir varias preguntas. Por eso he reunido para ti aquí algunas preguntas y respuestas típicas.
¿Con qué frecuencia deben programarse o celebrarse reuniones individuales?
La frecuencia depende en gran medida de la dinámica del equipo y de las necesidades individuales de los empleados. Las reuniones semanales son ideales para los empleados nuevos o los miembros del equipo con poca experiencia, ya que suelen necesitar más orientación y retroalimentación. Para los empleados con experiencia que trabajan de forma independiente, es adecuado un ritmo de dos a seis semanas. En otras palabras, las reuniones individuales mensuales también son bastante habituales.
Ejemplo: Un directivo puede decidir mantener reuniones semanales individuales con una nueva compañera durante los tres primeros meses para asegurarse de que se adapta bien. Después, el ritmo se ajusta en función de sus progresos.
¿Cómo se redacta un correo electrónico de invitación a reuniones individuales?
Una buena invitación debe ser clara y amistosa. Explica el propósito de la reunión y muestra que se trata de apoyo y cooperación. La siguiente plantilla puede servirte de ejemplo o muestra:
Plantilla de correo electrónico: "Hola [nombre], me gustaría establecer reuniones periódicas contigo para asegurarnos de que podemos hablar de tus problemas actuales, prioridades y oportunidades de desarrollo. ¿Estarías disponible el [fecha/hora]? Si la fecha no te viene bien, hazme 3 sugerencias alternativas".
Consejo: Puedes obtener más información en el artículo de nuestro blog: 5 plantillas para invitaciones por correo electrónico a reuniones individuales.
¿Cómo realizas las entrevistas individuales con los nuevos compañeros?
En las conversaciones iniciales con los nuevos empleados, la atención debe centrarse en establecer una relación de confianza. Haz preguntas abiertas como
- "¿Cómo va tu incorporación hasta ahora?"
- "¿Hay algo en lo que puedas necesitar más apoyo?"
- "¿Qué objetivos te gustaría alcanzar en los próximos meses?"
Al mismo tiempo, puedes aportar información sobre la cultura corporativa y la dinámica del equipo. El objetivo es reducir la incertidumbre y hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos.
Consejo: Puedes encontrar aún más ideas en el artículo de nuestro blog: ¿Nuevo empleado? 5 consejos para la primera reunión individual.
En pocas palabras, ¿cómo se da una opinión constructiva?
El feedback constructivo debe ser específico, justo y orientado a la acción. Un método probado y sencillo es el método SBI (Situación, Comportamiento, Impacto):
- Situación: Describe la situación concreta.
- Comportamiento: Explica qué comportamiento has observado.
- Impacto: Muestra qué efecto ha tenido este comportamiento.
- Petición (Opcional): Nombra una petición que vaya con esto.
Ejemplo: "En la presentación de la semana pasada (Situación), explicaste los datos complejos de forma muy sencilla y clara por primera vez en forma de tabla (Comportamiento). Me alegró porque ayudó al cliente a comprender mejor nuestra solución y generó confianza (Impacto). Por favor, haz lo mismo la próxima vez".
Consejo: Si necesitas más ejemplos y modelos o muestras, echa un vistazo a estos recursos: Revisión del rendimiento de los desarrolladores de software: 6 ejemplos de feedback y 50 frases y ejemplos de entrevistas de evaluación sobre comunicación.
¿Cómo estructuran los directivos las conversaciones individuales?
Una estructura clara ayuda a mantener la evaluación del empleado en el buen camino. Ésta es una estructura típica:
- Facturación: Empieza con una pregunta informal para aligerar el ambiente, por ejemplo "¿Cómo te va el día hasta ahora?"
- Temas principales: Discute las prioridades actuales, los retos o los comentarios.
- Futuro: Discute las oportunidades de desarrollo, los objetivos a largo plazo o los cambios en el equipo.
- Conclusión: Resume los puntos más importantes y aclara los siguientes pasos.
¿Cuál es la mejor manera de prepararse para las reuniones 1 a 1?
Una buena preparación demuestra aprecio y garantiza una discusión productiva. Elabora un breve orden del día con los temas más importantes que quieras tratar y pide a tu empleado que los traiga consigo. Anota de antemano ejemplos de comentarios o preguntas sobre proyectos en curso.
Ejemplo: Verbalmente o por escrito a través del correo electrónico: "Hola Max, para nuestra reunión de mañana me gustaría hablar del estado de tu proyecto y de tu formación. Si tienes algún tema, por favor, tráelo".
¿Cuál es la mejor manera de mantener una conversación cara a cara?
Crea un ambiente agradable en el que tu empleado se sienta cómodo. Escucha activamente, haz preguntas abiertas y evita la multitarea. Utiliza la entrevista de evaluación para resolver juntos los retos y asegúrate de que al final se definen claramente los siguientes pasos. Por supuesto, las plantillas imprimibles anteriores pueden ser útiles en este caso.
Ejemplo: Un directivo podría empezar la conversación así: "Hablemos brevemente de tu semana. ¿Hubo algún momento que fuera especialmente bien o en el que necesitaras apoyo?".
Termina la conversación con: "¡Gracias por el diálogo abierto! Tomaré nota para compartirlo con el equipo de marketing. Volvamos a examinarlo la semana que viene".
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
