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Scrum Master en equipos nuevos: 7 consejos útiles

Como psicóloga de formación y Scrum Master experimentada, comprendo los retos a los que puedes enfrentarte como líder de un equipo ágil en un equipo nuevo. En este artículo, veremos algunos consejos útiles sobre cómo ser un Scrum Master de éxito en un equipo ágil recién formado. Intentaré responder a la pregunta de cómo puedes gestionar con éxito la dinámica en un equipo nuevo.

Scrum Master: Nuevo equipo

Infravalorado: Crear espíritu de equipo

¿Cuál es la mitad de la batalla en un equipo sano? La confianza mutua, el respeto – a saber: Todo el mundo viene a trabajar como persona y con buenas intenciones. 

Puedes conseguir precisamente este efecto haciendo que el equipo se conozca.

Confianza a través del conocimiento mutuo: Conocerse es la base del éxito de un equipo. Organiza reuniones informales o actividades de creación de equipo para fomentar las conexiones personales. Un conocimiento profundo de los miembros del equipo simplifica la colaboración diaria y crea un entorno de apoyo que aumentará significativamente la eficacia de los procesos ágiles a corto y largo plazo.

Reconocer y utilizar los puntos fuertes individuales: Dedica tiempo a identificar los puntos fuertes individuales de cada miembro del equipo e informa al equipo sobre ellos. Fomenta una cultura en la que cada uno pueda centrarse en sus puntos fuertes para fortalecer al equipo en su conjunto. La mejor forma de hacerlo es que los miembros del equipo intenten implicar en las soluciones a compañeros con los puntos fuertes correspondientes en los lugares adecuados.

Entender la diversidad como enriquecimiento: Siempre hay diversidad o diversidad de personalidades. Reconoce la diversidad en el equipo como un enriquecimiento. En definitiva, la diversidad significa perspectivas diferentes para reconocer la realidad con mayor claridad y ser así más innovadores. 

Reunión Rompehielos para conocernos: Romper el hielo en las reuniones es una forma estupenda de acercar a los miembros del equipo. Empieza con actividades informales que fomenten la conversación y creen un ambiente positivo. Esto no sólo refuerza el espíritu de equipo, sino que facilita la colaboración al derribar barreras y fomentar la comunicación abierta. Por si necesitas inspiración: Aquí tienes 21 rompehielos para equipos ágiles, por ejemplo para tus retrospectivas.

Esto ya te da algunos consejos para Scrum Masters o Entrenadores Agile en equipos nuevos – pero vamos a profundizar un poco más.

Antes de poder limpiar un nuevo equipo como Scrum Master o Coach Agile, tienes que crear confianza.

Scrum Master: Nuevo equipo

Siguiente: Establecer procesos saludables

Agile Establece procesos paso a paso: El establecimiento gradual de procesos ágiles es crucial. Empieza con los principios básicos y añade otros elementos según sea necesario. Este enfoque paso a paso permite que el equipo se acostumbre gradualmente a las formas ágiles de trabajar y crea margen para realizar ajustes mientras se evalúa la eficacia de los procesos.

Idealmente, las ceremonias ágiles deberían introducirse cuando surjan tensiones específicas en el equipo que puedan resolverse mediante una ceremonia concreta. La introducción selectiva de prácticas ágiles cuando se necesitan con mayor urgencia no sólo aumenta la aceptación, sino también la apreciación de los métodos ágiles. De este modo, las ceremonias ágiles no sólo se perciben como procedimientos formales, sino también como herramientas eficaces para resolver retos específicos del equipo. Se evita el "Scrum zombie" desde el principio.

Visualización para la claridad y la concentración: Utiliza ayudas visuales, como tablones de tareas, para visualizar claramente el progreso del equipo. Implica a los miembros del equipo (si es posible) en la selección de las herramientas digitales. Un ejemplo clásico podría ser la introducción de un tablón digital compartido en el que todos los miembros del equipo puedan seguir el progreso de sus tareas, como Jira o Confluence.

Fomenta el aprendizaje y la adaptación continuos: La gestión de proyectos Agile se nutre del aprendizaje y la adaptación continuos. Anima a tu equipo a aprender de la experiencia y a mejorar constantemente –, sobre todo al principio, cuando están pasando muchas cosas. Poner en marcha retrospectivas después de cada sprint ágil debería ser uno de los primeros pasos para reflexionar juntos sobre los éxitos y los retos y hacer los ajustes oportunos.

Promover la autoorganización: Refuerza la autoorganización del equipo asignando claramente las responsabilidades y confiando en los miembros del equipo. En el mejor de los casos, un Scrum Master acabará siendo innecesario y obsoleto – puedes comunicar esto como una visión para el equipo.

Agile Conocer los métodos lentamenteOrganizar talleres para crear una comprensión común de los principios ágiles y los roles de Scrum. Utiliza métodos dinámicos para implicar activamente a los miembros del equipo. Un ejemplo podría ser un taller interactivo en el que se discuta conjuntamente el manifiesto ágil y los miembros del equipo elaboren su significado para su trabajo diario.

Con esta base, ya deberías tener una buena idea de qué hacer en los nuevos equipos como Scrum Master o Coach Agile. Tengo un último consejo muy poderoso para ti.

"¡Muchos miembros del equipo no se atreven a hablar!"

"¡Descubrimos demasiados problemas y fallos inesperados en una fase tardía!"

"¿Por qué a veces tardo horas en preparar una simple retrospectiva?"

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Apoyo inteligente, especialmente para nuevos equipos: herramientas

Una buena herramienta puede facilitar mucho tu trabajo como líder de un equipo ágil, como Echometer –, estructurando tus actividades de coaching, ahorrando tiempo en la preparación de reuniones y haciendo que tus actividades de coaching sean medibles desde el principio. 

Echometer es una herramienta digital que ayuda a los jefes de equipos ágiles con las retrospectivas ágiles y los Health Check de equipo. Ya sea a distancia, híbrido o in situ: hace que el coaching de equipo sea medible y profesionaliza tu trabajo, a la vez que te ahorra mucho trabajo. Echa un vistazo a nuestro sitio web para obtener más información: www.echometerapp.com.

"Sí, sobre todo al principio de los equipos ágiles, ayuda que os divirtáis juntos como equipo y que os conozcáis desde el punto de vista humano".

Scrum Master: Nuevo equipo

Conclusión: Nuevos equipos ágiles

Como Scrum Master o Coach Agile en un nuevo equipo, es crucial crear confianza, promover el entendimiento compartido y fortalecer la autoorganización. Mediante una comunicación transparente, talleres activos y un aprendizaje continuo, puedes sentar las bases del éxito de tu equipo ágil. Recuerda que el manifiesto ágil nos enseña a responder con flexibilidad a los cambios y a mejorar continuamente – una mentalidad que tiene un valor incalculable para los retos de los nuevos equipos.

Por último, aquí tienes otra pista: si quieres probar qué se siente al desarrollar tu equipo con nuestra herramienta: Puedes iniciar una retrospectiva ágil a continuación sin iniciar sesión, en este caso el taller "Mantener, parar, empezar". 

También puedes reenviar nuestro sitio web a los compañeros responsables: www.echometerapp.com.

Preguntas abiertas de respuesta

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