Welche Techniken, Ideen, Formate und Vorlagen für Remote-Retrospektiven eignen sich gut für kleine Teams?
Gute Retrospektive Vorlagen, Ideen, Formate und Techniken für kleinere agile bzw. Scrum Teams sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst mit meiner persönlichen Punkteverteilung. Wie du siehst, sind besonders Team Moral Health Checks die vielleicht besten Retrospektive Formate und Techniken für kleine Teams.
Übersicht & Bewertung: Die besten Retrospektive Vorlagen, Techniken & Formate in kleinen Teams
| Keep, Stop, Start | Spotify Health Check Retro | Batterie Retrospektive | |
| Engagement-Faktor | 1: Gering | 3: Hoch | 3: Hoch |
| Wahrscheinlichkeit guter Maßnahmen | 2: Mittel | 3: Hoch | 2: Mittel |
| Wahrscheinlichkeit neuer Einsichten | 2: Mittel | 3: Hoch | 3: Hoch |
| Einfachheit der Moderation | 3: Hoch | 2: Mittel | 2: Mittel |
| Passung für kleine Teams | 2: Mittel | 3: Hoch | 2: Mittel |
| Empfohlenes Software Tool | Echometer | Echometer | Echometer |
| Remote und Co-located im Büro? | Beides möglich | Beides möglich | Beides möglich |
| Gesamtbewertung | Mittel (10/15 Punkten) | Hoch ( 14/15 Punkten) | Hoch (12/15 Punkten) |
Wie du sehen kannst, ergibt sich aus der Tabelle, das die Spotify Health Check Retrospektive von diesen drei Vorlagen - und auch insgesamt - eine sehr gut geeignete Retrospektive Vorlage für kleine Teams ist.
Der typische Retrospektive Flow für kleinere Teams
Der typische Flow bzw. die Struktur und Agenda von Retrospektiven in kleinen Teams unterscheidet sich kaum von Retrospektiven in größeren Teams. Ein Unterschied liegt darin, dass Retros wahrscheinlich insgesamt kürzer dauern mit weniger Teammitgliedern - dafür aber mehr in die Tiefe gehen können. Mit anderen Worten: Daten Sammeln geht schneller, Gruppieren und diskutieren geht möglicherweise etwas länger. Auch persönliches Feedback kann einfacher geteilt werden. Hier ist die prototypische Agenda:
- Vorbereitung (1-5 Min.): Eisbrecher oder Check-in („Beschreibe deinen Sprint als Filmtitel“).
- Daten sammeln (5-10 Min.): Stillschweigendes Schreiben auf digitalen Haftnotizen.
- Gruppieren und diskutieren (10–20 Min.): Ähnliche Ideen zusammenfassen; wichtigste Themen mithilfe der Voting Funktion z.B. im Echometer Tool priorisieren und diskutieren.
- Maßnahmen festlegen (10 Min.): 1–3 umsetzbare Maßnahmen brainstormen, auswählen und sich darauf festlegen.
- Abschluss (5 Min.): ROTI Score (Return on Time Invested) im Echometer Tool oder z.B. Ein-Wort-Check-out.
Software Tools für Retrospektiven in kleinen Teams
Hier sind einige Tools, die dir bei deiner Retrospektive im kleinen Remote Team helfen dürften.
- Miro oder Mural - interaktive Whiteboards mit Vorlagen, allerdings “zu viele” Features
- Echometer - meine persönliche Empfehlung, da speziell für Retrospektiven entwickelt.
- Google Jamboard oder Docs - einfach und leicht zugänglich, aber nicht optimal für Retros ausgerichtet
- Trello, Jira oder Notion - optional zusätzlich für die Nachverfolgung von Maßnahmen, die jedoch auch z.B. in Echometer Retro Tool festgehalten werden können
Gute Retrospektive Vorlagen, Fragen & Techniken für Retrospektiven in kleinen Remote Teams
Die folgenden Vorlagen, Ideen, Formate und Techniken eignen sich gut, um agile Sprint Retrospektiven in kleinen Remote bzw. virtuellen Teams durchzuführen.
Vorlage 1: Keep, Stop, Start Retrospektive
Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Keep: Womit sollten wir im Team so weitermachen wie bisher?
- Stop: Womit sollten wir als Team aufhören?
- Start: Was sollten wir im Team anfangen zu tun, oder zumindest ausprobieren?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Keep Stop Start Retro
Eine der Klassiker, wenn nicht der größte Klassiker in agilen Retrospektiven ist das “Keep Stop Start” Format, das nur aus drei Fragen besteht. Es funktioniert auch sehr gut in kleinen Teams.
- Wo finde ich die Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
- Warum funktioniert die Vorlage? Die einfache und intuitive Struktur macht es einfach, Antworten zu geben.
| Retrospektive Fragen | Keep: Womit sollten wir im Team so weitermachen wie bisher? | Stop: Womit sollten wir als Team aufhören? | Start: Was sollten wir im Team anfangen zu tun, oder zumindest ausprobieren? |
| Beispielantwort | Daily’s bringen uns wirklich weiter | Bugs auf Prod pushen sollten wir nicht mehr - mehr Testing? | Team Event wäre eine gute Idee, z.B. zusammen kochen virtuell? |
Vorlage 2: Batterie Retrospektive
Batterie Retrospektive: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Wie voll ist dein persönlicher Akku gerade in Prozent?
- Was hat deinen Akku in letzter Zeit entladen?
- Was hat deinen Akku in letzter Zeit aufgeladen?
- Was würde dir helfen, in den nächsten Wochen Energie zu sparen?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Batterie Retrospektive
Eine der besten Retrospektive Techniken bzw. Vorlagen für kleine Remote und virtuelle Teams ist die Akku bzw. Batterie Retrospektive.
- Wo finde ich die Retrospektive Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
- Warum funktioniert die Vorlage? Die Batterie Metapher dürfte mit jedem Teammitglied sehr gut resonieren.
| Retrospektive Fragen | Wie voll ist dein persönlicher Akku gerade in Prozent? | Was hat deinen Akku in letzter Zeit entladen? | Was hat deinen Akku in letzter Zeit aufgeladen? | Was würde dir helfen, in den nächsten Wochen Energie zu sparen? |
| Beispielantwort | 70%: Arbeite schon zu lange an der gleichen Aufgabe | Eher negatives Feedback von unserem Kunden | Teamevent hat großen Spaß gemacht | Lass uns das Daily nur noch drei mal die Woche machen |
Vorlage 3: Spotify Health Check Retrospektive
Team-Retrospektive mit Spotify Health Check: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Health Check
Alle Teammitglieder können die Health-Checks anonym auf einer Skala beantworten. Geht die Ergebnisse der Health-Checks dann einmal gemeinsam durch und haltet ggfs. zusätzliche Kommentare fest. Nutzt ihr die gleichen Health-Checks in mehreren Retrospektiven könnt ihr auch Trends über die Zeit in Echometer tracken.
- Wir gehen gerne zur Arbeit und haben viel Spaß bei der Zusammenarbeit.
- Wir bekommen immer tolle Unterstützung und Hilfe, wenn wir darum bitten!
- Wir sind ein großartiges Team, das toll zusammenarbeitet.
- Wir lernen ständig viele interessante Dinge!
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Team-Retrospektive mit Spotify Health Check
Health Check Fragen (Skala)
Die vielleicht beste Retrospektive Technik bzw. Vorlage für kleine Remote und virtuelle Teams ist die Spotify Health Check Retrospektive.
- Wo finde ich die Retrospektive Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
- Warum funktioniert die Vorlage? Der Spotify Health Check beleuchtet 11 Variablen, so dass auch kleine Teams Verbesserungsideen identifizieren werden.
| Retrospektive Fragen | Wir gehen gerne zur Arbeit und haben viel Spaß bei der Zusammenarbeit. | Wir bekommen immer tolle Unterstützung und Hilfe, wenn wir darum bitten! | Wir sind ein großartiges Team, das toll zusammenarbeitet. | Wir lernen ständig viele interessante Dinge! |
| Beispielantwort | Stimme zu, weil wir regelmäßig Teamevents machen | Stimme eher zu, könnte besser sein: Keine Hilfe, als ich mich in das neue Framework eingearbeitet habe | Stimme zu, weil die Meetings viele Dinge klären. Ggf. könnten sie sogar noch effektiver sein? | Stimme eher nicht zu, weil ich zuletzt immer an der gleichen Aufgabe gearbeitet habe |
Hier ist übrigens eine tiefer gehende Einfühung in den Spotify Health Check als Video:
FAQs: Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Ideen für Retrospektive Vorlagen
Welche Retrospektive Vorlage oder Technik ist für virtuelle und remote Teams am besten geeignet?
Die Retrospektive Vorlagen, Techniken und Formate, die besonders für virtuelle Teams und Remote Teams geeignet sind, sind meiner Meinung nach solche, die die psychologische Sicherheit beachten und fördern. Deshalb eignen sich einerseits Klassiker wie die Segelboot Retrospektive, die spielerisch und metaphorisch zum reflektieren anregen. Außerdem eignen sich Team Health Checks, wie sie das Software Tool Echometer anbieten, da diese anonym in Remote Teams durchgeführt werden können.
Welche Vorlage bzw. Retrospektive Idee ist besonders gut für kleine agile Teams geeignet?
Die Retrospektive Vorlagen, Techniken und Formate, die besonders für kleine virtuelle Teams und Remote Teams geeignet sind, sind meiner Meinung nach insbesondere Team Health Check Retrospektiven wie der Spotify Health Check. Es eignen sich außerdem tiefergehende Retrospektive Vorlagen und Techniken wie zum Beispiel die “5 Why Methode”, weil man als kleineres Team mehr Zeit hat für Reflexion.
Welche Retrospektive Software ist besonders für kleine Teams geeignet und bietet entsprechende Ideen, Techniken und Vorlagen als Features an?
Für kleine Teams ist insbesondere das Retrospektive Software Tool Echometer geeignet. Echometer hat viele Vorlagen und Formate, die gut für kleinere Teams geeignet sind. Außerdem helfen diverse Features wie zum Beispiel die Team Health Checks dabei, psychologische Sicherheit im kleinen Team schnell zu erzeugen.
