Quali tecniche, idee, formati e modelli per le retrospettive a distanza sono adatti ai piccoli team?
I modelli, le idee, i formati e le tecniche di retrospettiva più validi per i team agili o Scrum più piccoli sono riassunti nella seguente tabella con la mia personale distribuzione dei punteggi. Come si può vedere, le Health Check sul morale del team, in particolare, sono forse i migliori formati e tecniche di retrospettiva per i team di piccole dimensioni.
Panoramica e valutazione: i migliori modelli, tecniche e formati di retrospettiva in piccoli gruppi di lavoro
| Mantenere, interrompere, avviare | Controllo dello stato di salute di Spotify Retro | Retrospettiva della batteria | |
| Fattore di impegno | 1: Basso | 3: Alto | 3: Alto |
| Probabilità di buone misure | 2: Medio | 3: Alto | 2: Medio |
| Probabilità di nuove intuizioni | 2: Medio | 3: Alto | 3: Alto |
| Semplicità della moderazione | 3: Alto | 2: Medio | 2: Medio |
| Adatto a piccoli team | 2: Medio | 3: Alto | 2: Medio |
| Strumento software consigliato | Echometer | Echometer | Echometer |
| In remoto e in ufficio? | Entrambi possibili | Entrambi possibili | Entrambi possibili |
| Valutazione complessiva | Medio (10/15 punti) | Alto ( 14/15 punti) | Alto (12/15 punti) |
Come puoi vedere, dalla tabella risulta che la retrospettiva Spotify Health Check è un modello di retrospettiva molto adatto per i piccoli team, tra questi tre modelli e in generale.
Il tipico flusso retrospettivo per i team più piccoli
Il tipico flusso o struttura e l’agenda delle retrospettive nei piccoli team non differisce quasi per niente dalle retrospettive nei team più grandi. Una differenza sta nel fatto che le retrospettive probabilmente durano complessivamente meno con meno membri del team, ma possono andare più in profondità. In altre parole: la raccolta dei dati è più veloce, il raggruppamento e la discussione potrebbero richiedere un po’ più di tempo. Anche il feedback personale può essere condiviso più facilmente. Ecco l’agenda prototipica:
- Preparazione (1-5 min.): Rompighiaccio o check-in (“Descrivi il tuo sprint come titolo di un film”).
- Raccogliere i dati (5-10 min.): scrittura silenziosa su foglietti adesivi digitali.
- Raggruppare e discutere (10–20 min.): riassumere le idee simili; dare priorità e discutere gli argomenti più importanti utilizzando la funzione di voto, ad esempio nello strumento Echometer.
- Definire le misure (10 min.): 1–3 Brainstorm, selezionare e impegnarsi per misure realizzabili.
- Conclusione (5 min.): punteggio ROTI (Return on Time Invested) nello strumento Echometer o, ad esempio, check-out di una parola.
Strumenti software per le retrospettive in piccoli team
Ecco alcuni strumenti che dovrebbero aiutarvi nella retrospettiva in un piccolo team remoto.
- Miro o Mural - lavagne interattive con modelli, ma con “troppe” funzionalità
- Echometer - la mia raccomandazione personale, poiché sviluppato appositamente per le retrospettive.
- Google Jamboard o Docs - semplice e facilmente accessibile, ma non ottimizzato per le retrospettive
- Trello, Jira o Notion - opzionale anche per il monitoraggio delle misure, che possono essere registrate anche, ad esempio, nello strumento Echometer Retro
Buoni modelli di retrospettiva, domande e tecniche per retrospettive in piccoli team remoti
I modelli, le idee, i formati e le tecniche che seguono sono adatti a condurre retrospettive di sprint agili in piccoli team remoti o virtuali.
Schema 1: Mantenere, interrompere, iniziare Retrospettiva
Mantieni lo Stop Start Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Tenere: Cosa dobbiamo continuare a fare come squadra?
- Stop: cosa dovremmo smettere di fare come squadra?
- Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare come squadra, o almeno provare?
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Mantieni lo Stop Start Retro
Uno dei classici, se non il più grande classico delle retrospettive agili, è il formato “Keep Stop Start”, che consiste solo di tre domande. Funziona molto bene anche nei piccoli team.
- Dove posso trovare il modello? Nello Strumento retrospettivo Echometer
- Perché il modello funziona? La struttura semplice e intuitiva rende facile fornire risposte.
| Domande retrospettive | Tenere: Cosa dobbiamo continuare a fare come squadra? | Stop: cosa dovremmo smettere di fare come squadra? | Inizio: cosa dovremmo iniziare a fare come squadra, o almeno provare? |
| Esempio di risposta | Le Daily ci fanno davvero progredire | Non dovremmo più pushare bug su Prod - più testing? | Un evento di squadra sarebbe una buona idea, ad esempio cucinare insieme virtualmente? |
Modello 2: Retrospettiva della batteria
Retrospettiva della batteria: Ecco come si svolge la retrospettiva
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Quanto è piena la tua batteria personale in percentuale in questo momento?
- Cosa ha scaricato la tua batteria di recente?
- Cosa ha ricaricato la tua batteria di recente?
- Cosa ti aiuterebbe a risparmiare energia nelle prossime settimane?
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retrospettiva della batteria
Una delle migliori tecniche o modelli di retrospettiva per i piccoli team remoti e virtuali è la retrospettiva a batteria.
- Dove posso trovare il modello di retrospettiva? Nello Strumento di retrospettiva Echometer
- Perché il modello funziona? La metafora della batteria dovrebbe risuonare molto bene con ogni membro del team.
| Domande retrospettive | Quanto è piena la tua batteria personale in percentuale in questo momento? | Cosa ha scaricato la tua batteria di recente? | Cosa ha ricaricato la tua batteria di recente? | Cosa ti aiuterebbe a risparmiare energia nelle prossime settimane? |
| Esempio di risposta | 70%: Lavorare troppo a lungo sullo stesso compito | Un feedback piuttosto negativo da parte del nostro cliente | L’evento di squadra è stato molto divertente | Facciamo il Quotidiano solo tre volte alla settimana |
Modello 3: Retrospettiva di Spotify Health Check
Retrospettiva di team con Spotify Health Check: Ecco come si svolge la retrospettiva
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
Controllo della salute
Tutti i membri del team possono rispondere agli Health Check in forma anonima su una scala. Quindi esaminate insieme i risultati degli Health Check e registrate eventuali commenti aggiuntivi. Se utilizzate gli stessi Health Check in più retrospettive, potete anche tracciare le tendenze nel tempo in Echometer.
- Ci piace andare al lavoro e ci divertiamo molto a lavorare insieme.
- Riceviamo sempre un grande supporto e aiuto quando lo chiediamo!
- Siamo una grande squadra che lavora bene insieme.
- Impariamo sempre tante cose interessanti!
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retrospettiva di team con Spotify Health Check
Domande sull'Health Check (scala)
Forse la migliore tecnica o modello di retrospettiva per i piccoli team remoti e virtuali è la retrospettiva Health Check di Spotify.
- Dove posso trovare il modello di retrospettiva? Nello Strumento di retrospettiva Echometer
- Perché il modello funziona? Lo Spotify Health Check illumina 11 variabili in modo che anche i piccoli team possano identificare le idee di miglioramento.
| Domande retrospettive | Ci piace andare al lavoro e ci divertiamo molto a lavorare insieme. | Riceviamo sempre un grande supporto e aiuto quando lo chiediamo! | Siamo una grande squadra che lavora bene insieme. | Impariamo sempre tante cose interessanti! |
| Esempio di risposta | Sono d’accordo, perché organizziamo regolarmente eventi di gruppo | Sono d’accordo, potrebbe essere migliore: non mi ha aiutato a familiarizzare con il nuovo framework. | Sono d’accordo, perché le riunioni chiariscono molte cose. Forse potrebbero essere ancora più efficaci? | Tendo a non essere d’accordo, perché di recente ho sempre lavorato sullo stesso compito. |
A proposito, ecco un’introduzione più approfondita allo Spotify Health Check come video:
FAQ: Domande frequenti
Domande frequenti sulle idee per i modelli di retrospettiva
Quale modello o tecnica di retrospettiva è più adatta ai team virtuali e remoti?
A mio avviso, i modelli, le tecniche e i formati di retrospettiva particolarmente adatti ai team virtuali e remoti sono quelli che riconoscono e promuovono la sicurezza psicologica. Per questo motivo, sono adatti i classici come la retrospettiva in barca a vela, che incoraggiano la riflessione in modo giocoso e metaforico. Anche le Health Check di gruppo, come quelle offerte dallo strumento software Echometer, sono adatte perché possono essere condotte in modo anonimo nei team remoti.
Quale modello o idea di retrospettiva è particolarmente adatta ai piccoli team agili?
I modelli, le tecniche e i formati di retrospettiva particolarmente adatti ai piccoli team virtuali e ai team remoti sono, a mio parere, soprattutto le retrospettive di Team Health Check come lo Spotify Health Check. Sono adatti anche modelli e tecniche di retrospettiva più approfonditi, come il “metodo dei 5 perché”, perché come team più piccolo si ha più tempo per la riflessione.
Quale software di retrospettiva è particolarmente adatto ai piccoli team e offre idee, tecniche e modelli appropriati come funzionalità?
Lo strumento software di retrospettiva Echometer è particolarmente adatto ai piccoli team. L’Echometer ha molti modelli e formati che si adattano bene ai team più piccoli. Inoltre, varie funzioni come i Team Health Check aiutano a creare rapidamente una sicurezza psicologica nei piccoli team.
