Gute Frage… Die Häufigkeit von 1-zu-1 Meetings hängt von der Größe des Teams und den individuellen Anforderungen ab. Wenn du beispielsweise ein Team mit zehn Direct Reports hast, ist ein monatliches Eins-zu-eins-Meeting ein guter Rhythmus. Kleinere Teams oder intensivere Projekte könnten auch wöchentliche oder zweiwöchentliche Treffen erfordern.

Gleichzeitig habe ich auch schon mit einigen Führungskräften gesprochen, die 20 bis 30, teilweise sogar noch mehr Direct Reports haben. In dem Fall ist es durchaus üblich, nur einmal im Quartal mit seinen Mitarbeitenden persönlich zu sprechen.

Außerdem hängt dies auch offenkundig davon ab, wie gut du dein Team schon kennst. In einer Kennenlernphase sind wöchentliche Eins-zu-Eins-Gespräche angebracht.

In Agile- oder Scrum-Teams, in denen regelmäßige Kommunikation ohnehin eine zentrale Rolle spielt, sollten die Meetings an den bestehenden Austausch angepasst werden. Eventuell erübrigen sich einige Reflexionen auf individueller Ebene, wenn ihr bereits in der Retrospektive besprecht, wie bestimmte Bugs entstanden sind.

Nur für die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden ist ein regelmäßiges, zum Beispiel quartalsweise Eins-zu-Eins Gespräch notwendig. Dieses kann natürlich auch digital bzw. virtuell sinnvoll sein, wenn das Team remote arbeitet.

Das Bild unten unterstreicht übrigens einen wichtigen Punkt: Tendenziell bedeutet häufigere Reflexion des Status Quo auch eine schnellere Veränderungs- bzw. Verbesserungsgeschwindigkeit. 🙂