Toda equipe bem-sucedida precisa de paradas regulares nos boxes –, não para trocar pneus, mas para feedback, desenvolvimento pessoal e ajustes de metas. As reuniões individuais entre gerentes e funcionários são exatamente isso: paradas curtas, mas extremamente relevantes, que garantem que ninguém seja deixado para trás.
Na melhor das hipóteses, é claro, trata-se de mais do que apenas "não cair no esquecimento": boas reuniões individuais podem dar um impulso à sua equipe.
O que nos leva a este tópico: Um modelo para reuniões trimestrais individuais entre gerentes e funcionários.
A propósito, pode ser muito importante saber se elas ocorrem exatamente a cada trimestre ou se têm uma frequência diferente –.
Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual.
Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
Além disso, se preferir vídeos, você pode encontrar o modelo para o 1:1 trimestral explicado em meu vídeo. Ele ainda contém 7 dicas de bônus 🙂
A frequência de uma reunião individual trimestral é suficiente?
Boa pergunta... A frequência das reuniões individuais depende do tamanho da equipe e das necessidades individuais. Por exemplo, se você tiver uma equipe com dez subordinados diretos, uma reunião mensal individual é uma boa frequência. Equipes menores ou projetos mais intensos também podem exigir reuniões semanais ou quinzenais.
Ao mesmo tempo, também conversei com alguns gerentes que têm de 20 a 30, às vezes até mais, subordinados diretos. Nesse caso, é bastante comum falar pessoalmente com os funcionários apenas uma vez por trimestre.
Obviamente, isso também depende de quão bem você já conhece a sua equipe. Em uma fase de familiarização, reuniões semanais individuais são adequadas.
Em equipes Agile ou Scrum, nas quais a comunicação regular desempenha um papel central de qualquer forma, as reuniões devem ser adaptadas ao intercâmbio existente. Pode não haver necessidade de alguma reflexão em nível individual se você discutir como determinados bugs surgiram durante a retrospectiva.
Reuniões individuais regulares, por exemplo, trimestrais, são necessárias apenas para o desenvolvimento individual dos funcionários. É claro que isso também pode ser útil digitalmente ou virtualmente se a equipe estiver trabalhando remotamente.
A propósito, a imagem abaixo enfatiza um ponto importante: uma reflexão mais frequente sobre o status quo também tende a significar um ritmo mais rápido de mudança e aprimoramento. 🙂
Bom modelo para reuniões trimestrais individuais (Doc)
O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando um modelo de documento para reuniões trimestrais individuais. É claro que os modelos correspondentes podem ter focos diferentes.
É por isso que salvei um modelo de documento para você aqui, que deve ser um bom acompanhamento para a clássica entrevista de avaliação trimestral. Mais adiante, darei algumas ideias de como você pode enriquecer a rotina da reunião com outras perguntas.
Vamos começar com o modelo para reuniões trimestrais individuais. Você pode salvá-lo como um documento sob o modelo real ou, alternativamente, como um documento PDF, do Planilhas Google ou do Word. Basta clicar no botão "Mais".
Aquecimento
- Como foi o último trimestre do seu ponto de vista, em uma escala de 1 (muito ruim) a 10 (muito bom)?
Tópicos do gerente: sucessos e progresso
- Uma olhada em suas metas: Onde você se encontra atualmente?
- Quais foram os maiores sucessos de vocês no último trimestre?
- O que você aprendeu no último trimestre e quais habilidades desenvolveu?
- O quanto você está satisfeito com seu desenvolvimento pessoal nos últimos 3 meses?
- O que não saiu como planejado e por quê?
🗣️ Tópicos do funcionário direto (nome)
- ...
⚠️ Tópicos do gerente: Desafios e suporte
- Com quais obstáculos você teve que lidar?
- Há algum recurso ou suporte de que você precisa?
Tópicos do gerente: Desenvolvimento e metas
- Há alguma nova habilidade que você gostaria de desenvolver?
- Como as suas prioridades se encaixam nas tarefas da equipe?
- Quais são seus principais objetivos para o próximo trimestre?
- Como posso ajudar você a se aproximar de suas metas profissionais?
Conclusão
- Vamos resumir as tarefas que anotamos nessa reunião.
- Feedback: O que posso fazer melhor para liderar você e/ou a equipe?
- Há mais alguma coisa que devemos discutir?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
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Pré-visualização: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Faça o download do modelo como documento do Word
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Faça o download do modelo como Google Docs
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Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Como você pode ver, o principal objetivo de uma reunião trimestral individual é fazer o zoom out. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.
A propósito, não se deixe enganar pela pauta: Basicamente, sua meta deve ser que seus funcionários intrinsecamente motivados tragam a maioria dos tópicos para a mesa.
Vamos agora passar para um modelo que adota uma abordagem um pouco mais criativa para o diálogo trimestral um a um.
"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."
"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""
"Nunca tenho certeza se estou me concentrando nas coisas certas nas reuniões individuais."
"Muitas vezes nos esquecemos de retomar tópicos de reuniões individuais anteriores."
"Parece que meus funcionários me dizem o que eu quero ouvir nas reuniões individuais, mas o – não se abre realmente."
"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."
"Ninguém me ensinou a fazer uma boa corrida de 1:1s –. Eu certamente poderia ser muito mais eficiente."
"Meus gerentes sempre perguntam como está o desempenho da minha equipe – Eu gostaria de ter dados tangíveis para compartilhar."
Mais 2 modelos úteis para reuniões individuais (Doc)
Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão.
Muitos supervisores incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais de tempos em tempos. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.
Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:
- Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
- Adoção de novas perspectivas
- Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo
E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião trimestral individual. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre as condições prévias importantes para um funcionário bem-sucedido.
Você também pode fazer o download desse modelo como documento, mas o seguinte é ainda melhor: Em nosso software de reuniões individuais, temos uma ferramenta integrada que visualiza os resultados ao longo do tempo como uma métrica e fornece dicas com um assistente de IA – sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo.
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal
- "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo."
- "Se eu observar um comportamento abaixo do ideal, sei como posso chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva para isso."
- "Eu recebo críticas construtivas Feedback tanto para meu trabalho quanto para meu desenvolvimento pessoal."
- "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Crescimento
- "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meu Pontos fortes no trabalho".
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Pré-visualização: Modelo em PDF
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Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Excel ou XLXS
Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito.
Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você.
E, é claro, há também declarações que você pode levar para o seu diálogo individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião trimestral individual com seu funcionário.
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Qualidade da liderança
- "Estou muito feliz com o líder da minha equipe." #Satisfação no trabalho
- "O líder da minha equipe sempre faz zoom out para ver o nível mais alto Metas da equipeexplicar a estratégia e a visão".
- "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Liderança
- "Meu líder de equipe dá o exemplo do que ele espera de nós como equipe." #Liderança
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Pré-visualização: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Excel ou XLXS
Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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17 perguntas inteligentes para sua entrevista individual por trimestre
Agora você deve ter uma boa base para sua reunião trimestral individual.
E ainda tenho mais dicas para você. Porque uma coisa é a sua agenda – a outra coisa são as perguntas criativas que você faz no meio da batalha de palavras. Especialmente em conversas trimestrais individuais, vale a pena ter uma visão panorâmica – e a lista de perguntas a seguir o ajudará a fazer isso.
🧘♀️ Perguntas individuais com foco nos aspectos positivos
- Se você pudesse acrescentar uma responsabilidade ou poder de decisão à sua função, qual seria?
- Qual habilidade teria o maior impacto em seu desempenho pessoal se você a dominasse?
- Que coisas novas você aprendeu recentemente (particular ou profissionalmente)?
- Quando foi a última vez que você ajudou outro membro da equipe a se desenvolver?
- Quais são as 3 melhores coisas que você deseja para si mesmo profissionalmente nos próximos 1-2 anos?
- Quando foi a última vez que você experimentou um estado de fluxo no trabalho? Quão fácil é para você entrar no fluxo?
- Como você chamaria a função informal que exerce na equipe e por quê? (por exemplo, "Chefe da Felicidade")
- O que está inspirando você no momento? O que está energizando você no momento?
Perguntas individuais sobre melhorias
- Se você fosse o CEO dessa organização, o que faria de diferente?
- Quais são as coisas que drenam sua energia?
- O que você está perdendo atualmente em seu trabalho?
- Se você pudesse mudar uma coisa em seu trabalho, o que seria?
- Quando você achou difícil mudar o contexto entre as tarefas?
- Quando foi a última vez que você contribuiu para a melhoria de um processo em nossa equipe?
- Se você pudesse delegar uma de suas responsabilidades a outra pessoa, qual seria?
- Que coisas atrasam você ou bloqueiam seu trabalho regularmente?
- Que pergunta você faria a si mesmo se fosse seu treinador?
E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz.
Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo).
Mais 15 modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)
Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde.
Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.
Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)
Conclusão: Modelo de documento para reuniões trimestrais individuais
Em primeiro lugar, parabéns: se você realiza conscientemente reuniões trimestrais individuais com seus funcionários, está levando sua função de liderança mais a sério do que a média.
No entanto, esse texto não deve fazer com que você se esqueça de uma parte da sabedoria: Há inúmeras perguntas que você pode fazer ao –, mas o mais importante é que você adapte a entrevista ao seu funcionário.
Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo em seu diálogo. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
