Die Kunst des Rückblicks: Durchdachte Fragen für wirkungsvolle Retrospektiven
Wenn du die Effektivität deines Teams voranbringen willst, dann kommst du nicht drumherum, regelmäßig zu reflektieren, was dein Team gemacht hat und wie man es in der Zukunft besser machen kann.
Genau zu diesem Zweck gibt es Retrospektive-Vorlagen. Diese bieten dir einen Katalog an Fragen, die man sich im Team stellen kann, um die Selbstreflexion bestmöglich zu unterstützen.
Ein Klassiker unter den Retrospektiven ist bspw. die “Gut / Schlecht” Retrospektive. In dieser stellt man sich die zwei simplen Fragen, was “gut” und was eher “schlecht” gelaufen ist. Und auch wenn diese beiden Fragen sehr allumfassend scheinen, so werden sie sehr schnell langweilig und erzeugen damit nur wenig brauchbare Insights in die Verbesserungsmöglichkeiten des Teams.
Und genau aus diesem Grund ist es wichtig, gut durchdachte Retrospektive-Fragen in einer Retro zu stellen. Diese bringen einerseits Abwechslung in das Retro-Ritual und andererseits zeigen sie neue Perspektiven auf die Zusammenarbeit im Team auf.
6 Durchdachte Retrospektive Fragen:
Methode 1: Agile Delivery Retrospektive Fragen
Die erste Retrospektive setzt an der Agilität deines Teams an. Hiermit kannst du überprüfen, ob dein Team wie ein geöltes Getriebe läuft, oder ob einige Reibungspunkte das ganze zum Rütteln bringen:
⚙️ Agile Delivery Retrospektive: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Wir erledigen die Dinge wirklich schnell. Kein Warten, keine Verzögerungen.
- Wir sind in der Lage, genau abzuschätzen, was wir in einem bestimmten Zyklus und mit den gegebenen Ressourcen ausliefern können.
- Unsere Sprint-Ergebnisse bedürfen keiner Nacharbeit nach dem Sprint, um ausgeliefert werden zu können.
- Wir limitieren unseren 'Work in Progress', um jederzeit fokussiert zu sein.
- Wann hat unsere Arbeitsweise zu einem suboptimalen Arbeitsfluss geführt? (z. B. unklare, ungeeignete oder nicht befolgte Richtlinien)
- Wann hat unsere Arbeitsweise gut funktioniert?
- Was waren kürzliche Beispiele für ein Inkrement, das am Ende des Sprints nicht funktionierte/auslieferbar war?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
⚙️ Agile Delivery Retrospektive
Durchdachte Fragen zur Retrospektive
Methode 2: Team Commitments Retrospektive Fragen
Ein Team kann nur dann richtig gut funktionieren, wenn es an einem Strang und in die Selbe Richtung zieht. Diese Retrospektive Fragen gehen genau darauf ein. Arbeitet ihr miteinander oder gegeneinander?:
🤝Retro zum Reflektieren und Definieren von Team Commitments: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Health Check
Alle Teammitglieder können die Health-Checks anonym auf einer Skala beantworten. Geht die Ergebnisse der Health-Checks dann einmal gemeinsam durch und haltet ggfs. zusätzliche Kommentare fest. Nutzt ihr die gleichen Health-Checks in mehreren Retrospektiven könnt ihr auch Trends über die Zeit in Echometer tracken.
- Im Team teilen wir ein gemeinsames Verständnis davon, was “gute Arbeit” ist.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Umgang mit widersprüchlichen Prioritäten: ‘Wenn ich widersprüchliche Prioritäten bemerke, dann ...’
- Kommunikation von Blockern: ‘Wenn ich bei einer Aufgabe nicht weiterkomme, teile ich das, indem ich …’
- Umgang mit Konflikten: ‘Wenn ich merke, dass ein Konflikt in unserem Team entsteht, dann ...’
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
🤝Retro zum Reflektieren und Definieren von Team Commitments
Health Check Fragen (Skala)
Offene Fragen
Durchdachte Fragen zur Retrospektive
Methode 3: Psychologische Sicherheit - Health Check Retro Fragen
Da wir schon die ganze Zeitz über Reflexion sprechen, muss dafür auch die nötige Grundlage gegeben sein. Die sogenannte “psychologische Sicherheit”.
Nur wenn diese vorhanden ist, ergibt es überhaupt Sinn, sich mit weiteren Problemen und Potentialen im Team zu beschäftigen.
Dies ist eine Healthcheck-Retro - eine Retrospektive, wo man die Fragen auf einer Skala von “Stimme voll zu” bis “Stimme gar nicht zu” beantwortet. Diese Arten von Retrospektiven nehmen in der Regel deutlich weniger Zeit in Anspruch. Sie ist also optimal für eine Woche in der die Zeit sowieso schon knapp ist oder in Verbindung mit der Frage “worüber wollen wir sonst noch sprechen?”:
Psychologische Sicherheit Health Check: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Health Check
Alle Teammitglieder können die Health-Checks anonym auf einer Skala beantworten. Geht die Ergebnisse der Health-Checks dann einmal gemeinsam durch und haltet ggfs. zusätzliche Kommentare fest. Nutzt ihr die gleichen Health-Checks in mehreren Retrospektiven könnt ihr auch Trends über die Zeit in Echometer tracken.
- Ich bekomme regelmäßig nützliches Feedback darüber, wie gut meine Leistung ist und wie ich mich verbessern kann.
- Wenn jemand in unserem Team Fehler macht, wird sie*er dafür nicht verurteilt.
- Man darf in unserem Team etwas auch mal nicht wissen.
- Bei Konflikten sprechen wir über die Sachebene, sodass sich keiner persönlich angegriffen oder verurteilt fühlt.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Worüber wollen wir sonst noch sprechen?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Psychologische Sicherheit Health Check
Health Check Fragen (Skala)
Offene Fragen
Durchdachte Fragen zur Retrospektive
Methode 4: Akku Retrospektive Fragen
Du hast das Gefühl, dass in letzter Zeit bei deinem Team etwas die Luft raus ist? Dieser Herausforderung kann man sich gut stellen mit den dazu passenden Fragen der Akku-Retrospektive:
Batterie Retrospektive: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Wie voll ist dein persönlicher Akku gerade in Prozent?
- Was hat deinen Akku in letzter Zeit entladen?
- Was hat deinen Akku in letzter Zeit aufgeladen?
- Was würde dir helfen, in den nächsten Wochen Energie zu sparen?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Batterie Retrospektive
Durchdachte Fragen zur Retrospektive
Methode 5: Future-Spektive Fragen
Normalerweise schaut man bei einer Retrospektive immer auf die Vergangenheit, doch auch der Blick in die Zukunft kann einiges über den Status des Teams verraten. Deshalb kann man sich von Zeit zu Zeit auch mal mit den Future-Spektive Fragen befassen:
🔮 Futurespektive: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Was ist der wichtigste Meilenstein, von dem du dir wünschen würdest, dass wir ihn in der/n nächsten Woche(n) als Team erreichen?
- Auf das Meistern welcher Hürde sollten wir uns in den nächsten Wochen besonders konzentrieren?
- Worüber wärst du in der/n kommenden Woche(n) besonders dankbar?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
🔮 Futurespektive
Durchdachte Fragen zur Retrospektive
Methode 6: Engpass Retrospektive Fragen
Manchmal kommt es vor, da hat man im Team super viel Energie und trotzdem scheint nur sehr wenig zu passieren. Häufig wird dieses Phänomen durch Engpässe im Team verursacht. Um sich diese Umstände mal genauer anzusehen, kann man sich die Engpass Retrospektive Fragen stellen:
Offene Feedback Fragen:
Unser Engpass: Welches ist der kritische Teil in unseren Strukturen und Prozessen, der bestimmt, wie viel wir als
Team leisten können?
Welche Möglichkeiten gibt es, diesen einen Engpass zu beheben?
Durchdachte Fragen zur Retrospektive
Für gute Retrospektiven müssen nicht nur die Fragen durchdacht sein:
Wenn es darum geht, wirklich außergewöhnliche Retrospektiven abzuhalten, dann muss man dafür mehr mitbringen als ein klasse Retro Vorlage. Hier kommen ein paar To-Do´s und Don´t-Do´s für deine nächste Retrospektive:
To-Do´s:
- Nutze immer andere Formate für Retrospektiven, um ein hohes Engagement zu erzielen.
- Passe die Auswahl der Retro-Fragen an die Umstände im Team an. Wenig Energie im Team → Akku-Retrospektive Fragen.
- Schaffe eine offene und schamfreie Atmosphäre. Das fördert die Ehrlichkeit und Feedbackqualität des Teams.
- Achte auf die Zeit. Kurze Retrospektiven sind nachweislich erfolgreicher. Achte auf das Zeitmanagement und sammle Feedback für die Fragen schon vor der Retrospektive ein.
- Feier dein Team. Nur wenn man die positiven Aspekte der Zusammenarbeit würdigt, kann ein hohes Selbstwertgefühl im Team entstehen.
Don´t-Do´s:
- Behandle die Retrospektive nicht als eine Pflichtübung. Niemand macht Dinge gerne unfreiwillig.
- Verhindere, dass Leute zu dominant in einer Retro werden. Das sorgt schnell dafür, dass Andere sich nicht gehört fühlen.
- Die Retrospektive darf nicht zum sinnfreien Kaffee-Klatsch werden. Deshalb sollte man nie ohne konkrete Maßnahmen aus der Retro gehen.
- Eine Retrospektive ist kein Beschwerdeforum. Achte darauf, dass es nicht um Schuldzuweisungen geht, sondern um gemeinsame Lösungen.
Durchdachte Fragen zur Retrospektive
Fazit - Die Kunst des Rückblicks: Durchdachte Fragen für wirkungsvolle Retrospektiven
Wie du in diesem Artikel sehen kannst, geht es bei guten Retrospektiven um mehr als nur um “irgendwelche neuen Retroformate”.
Eine gute Retrospektive passt sich an die Gegebenheiten im Team an und dazu gehört auch das zur Situation passende Retro-Format.
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