Sind die 1-zu-1 Gespräche mit deinen Direct Reports energiegeladen – oder eine Pflichtveranstaltung? Ich vermute, es tendiert in Richtung letzterem. Aber warum?
Naja: Kennst du das Gefühl, wenn du immer wieder dieselbe Playlist hörst? Anfangs ist es noch spaßig, aber irgendwann langweilig. Eins-zu-Eins-Meetings zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem funktionieren genauso: Sie brauchen frische Ideen, neue Fragen und ab und zu ein überraschendes Element, um wirklich inspirierend zu sein.
Also, wer möchte schon jede Woche nur Vanilleeis essen. Es ist eine gute Idee von dir, mal neue Ideen und Themen in deinem Eins-zu-Eins Meeting auszuprobieren.
Denn stell dir vor, du hast ein Gewächshaus voller Pflanzen, aber du gießt immer nur dieselben drei. Irgendwann verkümmern andere Pflanzen bzw. Themen, die eigentlich sehr wichtig sind. (Okay, sorry, das war jetzt meine letzte Metapher.)
Ob in einem persönlichen, digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, 1-zu-1 Meetings zwischen Chefs bzw. Chefinnen und Mitarbeitenden bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir gute Ideen an die Hand, die du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-Eins Meetings verwenden kannst um gute Gespräche zu führen.
Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.
Einige typische und untypische Themen & Ideen in Eins-zu-Eins Meetings
Bevor ich zu den eigentlichen Ideen komme, möchte ich dir erst einmal ein paar typische Themen nennen, die regelmäßig in deinen Eins-zu-Eins Meetings diskutiert werden sollten. Denn ich weiß ja nicht, wie breit deine Palette von Methoden und Vorlagen bereits ist.
5 typische Themen für Eins-zu-Eins-Gespräche:
- Ziele & Fortschritt: Welche Meilensteine wurden erreicht, und wo gibt es noch Herausforderungen?
- Feedback: Was läuft gut, und wo gibt es Verbesserungspotenzial – in beide Richtungen?
- Ressourcen & Blocker: Welche Hindernisse stehen im Weg, und welche Unterstützung wird benötigt?
- Persönliche Entwicklung: Welche Fähigkeiten möchte der Mitarbeitende ausbauen, und wie kann die Führungskraft helfen?
- Motivation & Zufriedenheit: Wie fühlt sich der Mitarbeitende aktuell, und was könnte seine Motivation steigern?
5 untypische, aber wichtige Themen:
- Energielevel & Belastung: Wann fühlt sich der Mitarbeitende überfordert oder unterfordert, und wie kann das angepasst werden?
- Wunsch nach mehr oder weniger Verantwortung: Gibt es Aufgabenbereiche, in denen der Mitarbeitende wachsen oder sich entlasten möchte?
- Verborgene Talente: Welche Fähigkeiten oder Interessen hat der Mitarbeitende, die noch nicht genutzt werden?
- Kommunikationsstil: Wie bevorzugt der Mitarbeitende Feedback und Austausch – direkt, schriftlich, reflektiert oder spontan?
- Zeitdiebe & Effizienz: Welche Meetings, Tools oder Prozesse rauben unnötig Zeit und sollten optimiert werden?
Warum nenne ich dir so viele Themen, die es zu diskutieren gilt?
Natürlich, damit du weißt, welche Felder du systematisch in deinem Eins-zu-Eins Gespräch abgrasen solltest. Ich gebe dir später noch spezifische Vorlagen und Fragen an die Hand. Aber fangen wir erstmal mit einer ganz allgemeinen Vorlage an.
Idee bzw. Thema 1: Die Standard Vorlage
Die Tatsache, dass du als Supervisor auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du nach Ideen und Themen für Eins-zu-Eins Meetings suchst.
Deshalb findest du hier zunächst eine Standard Doc-Vorlage, die zum Beispiel ein klassisches monatliches Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte.
Du kannst die Vorlage übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF, Google Sheets, Excel oder Word Dokument. Einfach auf den „Plus“-Toggle klicken.
👋 Willkommen & Icebreaker
- Wie geht es dir heute, wie war deine Woche bis jetzt?
📕 Themen Mitarbeitender [Name]
- …
👈 Themen Führungskraft: Rückblick
- Was ist in den letzten 2 Wochen gut gelaufen?
- Welche Herausforderungen gab es?
👈 Themen Führungskraft: Prioritäten & Ziele
- Was sind deine zentralen Prioritäten für die kommenden Wochen?
- Wo brauchst du meine Unterstützung?
🤚 Abschluss
- Gibt es sonst noch etwas, das du besprechen möchtest?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
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Idee bzw. Thema 2: Fehlerkultur
Kommen wir nun zu einer Idee bzw. einem Thema, das etwas kreativer an das Eins-zu-Eins Gespräch heran geht.
Eine zentrale Vorbedingung von erfolgreichen Teams ist die so genannte Psychologische Sicherheit. Und um diese zu verbessern, ist eine gesunde Fehlerkultur sehr wichtig. Die folgende Idee hilft dir mit einem Bild, das Thema „Fehler machen“ als Supervisor mit deinem Mitarbeitenden zu reflektieren. Am besten ist natürlich, wenn du das Bild mit den Fragen kombinierst.
Wie du siehst, kannst du diese Vorlage auch interaktiv in der 1:1 Meeting Software Echometer durchführen.
1:1 Meeting Idee: Vorwärts scheitern
Wann hattest du das letzte Mal das Gefühl, dass du bei etwas einen Fehler gemacht hast?
Wie hast du auf diesen Fehler reagiert?
Was wäre ein konstruktiver Blick auf diesen „Fehler“?
Was sind die nächsten wichtigen Fehler, die du machen musst, um deinen Zielen näher zu kommen?
Idee bzw. Thema 3: Kommunikation & Redeverteilung
Das folgende Thema bzw. diese Idee ist wahrscheinlich besonders interessant für introvertierte Mitarbeitende.
Die Vorgehensweise ist relativ simpel: Mithilfe der Grafik kannst du unterstreichen, wie die Redeverteilung in gesunden, erfolgreichen Teams aussieht. Danach reflektierst du als Chef bzw. Chefin gemeinsam mit deinem Mitarbeitenden, welche Rolle er oder sie dabei spielt.
1:1 Meeting Idee: Kommunikation
Wo siehst du dein Team: Wie sind Redebeiträge verteilt?
Wo siehst du dich selbst: Welche Rolle spielst du, abhängig vom Meeting?
Was wäre ein erster Schritt, damit Redebeiträge sich gleicher im Team verteilen?
Idee bzw. Thema 4: Von den Besten lernen
Manchmal fällt es uns schwer, überhaupt auf Ideen zu kommen, wie wir uns weiterentwickeln können. Dabei kann diese Idee bei deinem Eins-zu-Eins Meeting helfen.
Das so genannte „Modell-Lernen“ ist eines der urtypischsten Lernarten vom Homo Sapiens: Du schaust dir Verhaltensweisen von deinen direkten Artgenossen ab.
Und bestenfalls tust du dies von möglichst kompetenten Artgenossen. Genau diesen Effekt versuchst die folgende Übung zu erzeugen, indem ihr über die Vergleichsgruppe deines Mitarbeitenden reflektiert. Vielleicht sollte sich talentierter Mitarbeitender ja mal in ein anderes Team oder anderes Projekt trauen?
1:1 Meeting Idee: Von den Besten lernen
Zu wem in deinem Team siehst du auf und warum?
Was sind die Dinge, die du lernen möchtest, wenn du an deine Kolleg*innen im Unternehmen und darüber hinaus denkst?
Nimm Kontakt auf zu den Personen, von denen du lernen möchtest.
Idee bzw. Thema 5: Konflikt-Fähigkeit
Das folgende Thema bzw. die folgende Idee eignet sich nicht für jedes Eins-zu-Eins Gespräch. Dafür kann sie im richtigen Moment aber um so mächtiger wirken: Nämlich, wenn du gerade in der Mitte oder kurz nach einem Konflikt stehst.
Die Idee ist hierbei, dass ihr das Konfliktverhalten deines Direct Reports reflektiert, auf Basis des unten visuell abgebildeten Konflikt-Schemas. Gerade dieses Schema macht es meiner Erfahrung nach leichter, über das Thema konstruktiv zu sprechen.
1:1 Meeting Idee: Konflikttypen
Nenne einen Konflikt, den du vor kurzem in deinem Team hattest.
Wirf einen Blick auf die 5 verschiedenen Konfliktstile: Kann man dein Verhalten und deine Gesinnung in eine oder mehrere der Konfliktstile einordnen?
Wie hättest du den Konflikt besser bewältigen können?
Ideen 6 und 7: Gesundheits-Checks als Umfrage
Neben den Ideen und Themen oben gibt es natürlich noch weitere Aspekte, die du in deinem Mitarbeitergespräch reflektieren kannst.
Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen.
Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.
Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:
- Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
- Neue Perspektiven einnehmen
- Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit
Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls für dein Eins-zu-Eins Meeting nutzen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.
Du kannst diese Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt – schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
- „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
- „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
- „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
- „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein.
Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir.
Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du als Idee mit in dein Eins-zu-Eins Gespräch nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker, die du in einem monatlichen oder quartalsweise stattfindendem Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Mitarbeitenden reflektieren könntest.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität
- „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
- „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
- „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
- „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich.
Falls du noch mehr kreativen Input und Ideen wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen).
15 weitere Ideen und Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings (als Doc, PDF etc.)
Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Ideen für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst.
Ich spreche zum Beispiel über Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.
Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)
Fazit: Die besten Ideen und Themen für 1-zu-1 Meetings
Eins-zu-Eins Meetings sollten nie langweilig werden – dann stimmt etwas nicht. Gleichzeitig sollte man sie auch nicht künstlich in die Länge ziehen. Wenn du einen guten Plan und gute Ideen für deine Eins-zu-Eins Meetings hast, dann dürfte es aber nie so weit kommen.
Aber eine Weisheit darfst du trotzdem nicht vergessen: Es gibt unzählige Ideen, die man ausprobieren kann – aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest.
Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software.
„Bei meinen 1:1-Meetings ist es nervig, Notizen zu machen und sich gleichzeitig auf den Mitarbeitenden zu konzentrieren.“
„Ja, 1:1-Meetings mit meinen Mitarbeitern sollten mein wichtigster Termin sein – aber dafür fehlt mir eine Anleitung.“
