Stell dir vor, du stehst draußen unter einem sternenklaren Himmel. Irgendwo in der Ferne siehst du ein Lagerfeuer flackern – du weißt, da ist jemand, aber die Distanz macht es schwer, wirklich zu wissen, wie es ihr geht.
Genau so kann sich Führung auf Distanz anfühlen: Man sieht sich in Video-Calls, arbeitet zusammen, doch durch die Distanz fühlt man sich irgendwie im Dunkeln. Dabei sollten Eins-zu-Eins Meetings zwischen Führungskraft und Remote Mitarbeitendem „Lagerfeuer Momente“ sein, an denen sich bestenfalls beide Seiten aufwärmen können – sich also besser fühlen und das Gefühl von Fortschritt haben.
Deshalb habe ich dir in diesem Text einige erfrischende Fragen zusammengestellt, die du deinen Remote Mitarbeitenden für ein gutes Gespräch fragen kannst.
Ob in einem digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir gute Fragen an die Hand, die du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen remote Eins-zu-Eins Gesprächen mit deinen Direct Reports verwenden kannst, um gute Gespräche zu führen.
Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute (egal ob virtuell oder vor Ort) Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.
6 praktische Tipps für deine Remote Eins-zu-Eins Meetings
Laut dem Harvard Business Review bewerten fast die Hälfte von Mitarbeitenden ihre Eins-zu-Eins Meetings als suboptimal (HBR, 2022). Und jetzt stell dir mal vor, du machst sie auch noch remote – das macht es vermutlich nicht leichter.
Wie du in dem Bild sehen kannst, gibt es in einer Remote Situation bei Führung auf Distanz viele zusätzliche Herausforderungen. Um diese zu meistern, möchte ich dir hier erst ein paar praktische Tipps mitgeben, bevor wir zu unserer Liste von Fragen für deine Remote Direct Reports kommen.
1. Kamera-„Wetterbericht“ nutzen 🌤️
Anstatt mit „Wie geht’s dir?“ zu starten (worauf oft ein unmotiviertes „Gut“ kommt), frag: „Wie ist heute dein inneres Wetter? Sonnig, bewölkt oder stürmisch?“ Das lockert die Stimmung, gibt Raum für echte Emotionen und hilft, die Gesprächsdynamik besser einzuschätzen.
2. Standort-Wechsel für mehr Klarheit 🚶♂️
Überlegt, ob für euer Eins-zu-Eins Meeting eventuell mal ein anderer Ort als der normale Arbeitsplatz möglich wäre. Denn andere Orte helfen, das 1:1 bewusster wahrzunehmen und gedanklich aus dem Alltags-Tunnel herauszukommen. Wir bei Echometer führen auch Eins-zu-Eins Meetings, die weniger operativ und eher strategisch bzw. zum Reflektieren sind, während Spaziergang-Telefonaten durch – das sind sehr kreative Meetings!
3. „Das eine große Thema“ statt zu viel Kleinkram 🎯
Statt eine Checkliste abzuarbeiten, frage: „Wenn du heute nur eine Sache mitnehmen oder klären könntest – was wäre das?“ So landet ihr direkt beim wichtigsten Punkt.
4. „Wenn ich heute verschwinden würde…?“ 👀
Stell die Frage: „Wenn ich als Führungskraft plötzlich für einen Monat weg wäre – was würdest du vermissen, was würdest du anders machen? Was würdest du vorher noch wissen wollen?“ Das hilft euch ebenfalls, mit einer neuen Perspektive auf die wichtigsten Punkte zu fokussieren.
5. „Chat-Modus“ für schüchterne Mitarbeitende aktivieren 💬
Falls du sehr schüchterne Mitarbeitenden hast, könnte Folgendes ein Experiment wert sein: Ihr führt euer 1:1 Gespräch als Live Chat. Themen werden schriftlich mit geringerer Hürde angesprochen. Über Fragen kann länger und ohne Zeitdruck nachgedacht werden. Einen Versuch ist es wert.
„Bei meinen 1:1-Meetings ist es nervig, Notizen zu machen und sich gleichzeitig auf den Mitarbeitenden zu konzentrieren.“
„Ja, 1:1-Meetings mit meinen Mitarbeitern sollten mein wichtigster Termin sein – aber dafür fehlt mir eine Anleitung.“
6. „Ich errate deine Woche“-Spiel 🎭
Starte mit: „Lass mich raten, wie sich deine Woche angefühlt hat…“ Dann nenne drei Optionen („Du warst super produktiv“, „Alles war chaotisch“, „Du hattest ein Tief“). Das gibt einen spielerischen Einstieg und öffnet das Gespräch. Selbstverständlich kannst du es auch umdrehen, und dein Mitarbeitender errät deine Woche – evtl. gibst du sogar Antwort-Optionen vor.
7. Meeting beenden mit einer Mini-Vorschau 🎬
Statt „Bis nächste Woche“ frag: „Was ist die eine Sache, auf die du dich bis zum nächsten 1:1 freust?“ Das hilft dabei, das Meeting mit einem positiven Gefühl zu verlassen.
So, diese Tipps sollten dir als Supervisor bzw. Chef oder Chefin dein Eins-zu-Eins Meeting wesentlich erleichtern. Kommen wir nun zu unserer Liste von Fragen.
Gute Standard Eins-zu-Eins Meeting Fragen
Gerade Führungskräfte von Remote Mitarbeitenden haben eine größere Verpflichtung, nach dem Wohlbefinden von ihren Direct Reports zu fragen. Denn im Alltag gibt es natürlich wesentlich weniger Cues für das Wohl deiner Teammitglieder, wenn du ihnen nicht regelmäßig persönlich über den Weg läufst.
Für diesen Use Case und weitere allgemeine Bereiche habe ich dir hier einige Fragen zusammengestellt.
✅ Allgemeine Eins-zu-Eins Meeting Fragen
- Wie geht es dir gerade (wirklich)?
- Wie geht es dir gerade, auf einer Skala von eins (Sehr schlecht) bis zehn (sehr gut)?
- Wie konzentriert bist du im Moment auf einer Skala von 1 bis 10? Und warum?
- Was geht dir gerade durch den Kopf?
- Was bremst dich im Moment bei deiner Arbeit aus?
- Was läuft gerade gut bei dir?
- Was läuft gerade nicht so gut?
🧑🎨 Kreative Eins-zu-Eins Meeting Fragen
- Wenn du deine Stimmung als Wetterbericht charakterisieren müsstest bzgl. dem Projekt, deinem Job allgemein und deinen Aufgaben, wie sähe das aus?
- Wie oft fühlst du dich bei der Arbeit überfordert oder gestresst? In welchen Situationen?
- Wie sieht für dich eine gute Pause aus (frische Luft, Bildschirme…)?
- Was machst du gerade, was dich eigentlich gar nicht weiterbringt?
- Du bekommst einen Zauberstab und hast einen Wunsch frei bezogen auf die Arbeit: Was würdest du dir wünschen (mehr Gehalt ausgeschlossen)?
- Was brauchst du aktuell, um besser zu werden?
- Was war gestern (oder letzte Woche etc.) deine größte Herausforderung?
Erfrischende 1:1 Meeting Fragen für Remote Mitarbeitende
Neben den allgemeineren Bereichen oben gibt es einige weitere Themen, die besonders für Remote Mitarbeitende relevant sind.
Dazu gehören zum Beispiel der Themenbereiche Kommunikation, Tools oder Work-Life Balance. Auch hierfür habe ich einige Fragenvorschläge für dich.
🤖 Remote 1-zu-1 Fragen zu Ressourcen
- Wie zufrieden bist du mit deinem Homeoffice-Setup?
- Welche Momente gibt es, in denen du dich verloren oder unorganisiert fühlst?
- Gibt es technische oder ergonomische Herausforderungen, die dich stören?
- Welche Tools oder Prozesse könnten deine Arbeit effizienter machen?
- Gibt es Prozesse, die du als unnötig kompliziert empfindest?
- Welche Team-Rituale oder Formate fehlen dir in unserem Remote-Setup?
- Gibt es Team-Events oder Aktivitäten, die du gerne ausprobieren würdest?
- Welche Ressourcen oder Unterstützung brauchst du, um produktiver zu arbeiten?
🤩 Remote 1-zu-1 Fragen zur subjektiven Situation
- Wie gut fühlst du dich in Team-Meetings und Diskussionen eingebunden?
- Wann konntest du zuletzt mal in Ruhe Small Talk mit einem Kollegen oder einer Kollegin führen?
- Wie gut gelingt es dir, Arbeit und Privatleben in Balance zu halten?
- Fühlst du dich aktuell überlastet, unterfordert oder genau richtig ausgelastet?
- Was gibt dir Energie, und was raubt dir Energie im Arbeitsalltag?
- Wie sehr fühlst du dich als Teil des Teams? Und der Unternehmenskultur?
- Wie gut fühlst du dich über Unternehmensentscheidungen informiert?
- Wie erlebst du den Teamgeist in unserer Remote-Umgebung?
- Was ist ein Thema, das dir schon länger im Kopf herumschwirrt?
- Welche Frage sollte ich dir stellen, die ich bisher nicht gestellt habe?
Eins-zu-Eins Meeting Fragen für Remote Mitarbeitende zum Thema Soft Skills
Insbesondere bei Führung auf Distanz bist du als Supervisor darauf angewiesen, dass auch deine Mitarbeitenden die nötigen Soft Skills mitbringen, um für den geringeren persönlichen Kontakt zu kompensieren.
Auch Soft Skills lassen sich reflektieren und verbessern, indem du deinen Remote Mitarbeitenden die richtigen Fragen stellst. Hier sind einige Beispiele.
🫣 1 zu 1 Fragen zu Soft Skills – Reflexion
- Wann hast du darüber nachgedacht, in unserem Team (Meeting) eine Frage zu stellen, es aber nicht getan? Was hat dich davon abgehalten?
- Was würdest du anders machen, wenn du 100% Vertrauen in dich selbst hättest?
- Wie würde sich dein Leben verändern, wenn du 20% mehr Selbstvertrauen hättest?
- Wann hattest du das letzte Mal das Gefühl, dass du bei etwas einen Fehler gemacht hast? Was wäre ein konstruktiver Blick auf diesen „Fehler“?
- Wann hast du zuletzt bei der Arbeit Hilfe benötigt? Wann hast du tatsächlich Kolleg*innen um Hilfe gebeten? Wie hast du gefragt und wie haben sie reagiert?
- Reflektiere: Was sind gute Gründe, „Nein“ zu sagen, wenn dich jemand bittet, etwas zu tun?
- Wo siehst du dein Team: Wie sind Redebeiträge verteilt? Wo siehst du dich selbst: Welche Rolle spielst du, abhängig vom Meeting?
- Welche Bemühungen kannst du in naher Zukunft unternehmen, um deine Beziehungen zu Kolleg*innen zu verbessern? Welche Verbesserungen würden dein Arbeitsleben am meisten positiv beeinflussen?
🤩 1 zu 1 Fragen zu Soft Skills – Weiterentwickeln
- Welchen Rat würdest du deinem jüngeren Ich geben?
- Was ist der wichtigste Tipp, den du für eine “gute Kommunikation” in deinem Leben gelernt hast?
- Was hast du kürzlich gelernt? Wie vergleichen sich deine aktuellen Fähigkeiten mit den Fähigkeiten, die du vor 6 oder 12 Monaten hattest?
- Welche Fähigkeiten würden dich in deiner persönlichen Entwicklungsreise aktuell am meisten voranbringen?
- Wie können wir die Feedback-Schleifen zwischen dir und deinen Stakeholdern verbessern? (z.B. Fortschritte proaktiver teilen, früher Feedback anfordern, Feedback besser dokumentieren)
- Zu welchen Themen bist du in der Lage, andere zu coachen? Wer könnte von deinem Feedback profitieren?
- In welchen Situationen fällt es dir leicht, dich zu äußern und Konflikte oder Probleme im Team anzusprechen?
- Welche Person im Team würdest du gerne besser kennen?
Gesundheits-Umfragen als interaktive 1:1-Meeting Fragen
Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften bezüglich ihrer 1-zu-1 Meetings befragt habe, ist mir ein Muster aufgefallen.
Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.
Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:
- Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
- Neue Perspektiven einnehmen
- Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit
Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls besonders gut in deinen Eins-zu-Eins Meetings mit Remote Mitarbeitenden nutzen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.
Du kannst diese Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt – schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
- „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
- „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
- „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
- „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein.
Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir.
Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du mit in dein Remote Eins-zu-Eins Gespräch nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker, die du in einem zum Beispiel wöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Mitarbeitenden regelmäßig reflektieren kannst.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität
- „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
- „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
- „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
- „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich.
Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen).
15 Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings (als Doc, PDF etc.)
Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Fragen und ganze Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst.
Ich spreche zum Beispiel über Fragen und Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.
Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)
Fazit: Gute Mitarbeiter-Fragen in Remote Eins-zu-Eins Meetings
Der Erfolg von Eins-zu-Eins Gesprächen lässt sich am besten langfristig messen: Ist ein Mitarbeitender dauerhaft zufrieden und produktiv, entwickelt er oder sie sich weiter?
Gerade bei vielen Gesprächen schleicht sich manchmal Routine ein, und die Eins-zu-Eins Meetings nehmen an Qualität ab. Genau dafür habe ich diesen Text geschrieben: Du wurdest hoffentlich inspiriert durch die diversen Fragen für gute Mitarbeitergespräche mit Remote Mitarbeitenden.
Aber eine Weisheit darfst du trotzdem nicht vergessen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann – aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest.
Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software.
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
