Steiger deine Agilität im Jahr 2026 - Der ultimative Leitfaden

Wie du vielleicht weißt, hat sich die wirtschaftliche Lage in den vergangenen Monaten drastisch verändert.
2022 standen die Zinsen noch nahe 0 % und dieses “billige” Geld hat dafür gesorgt, dass der private Konsum sehr ausgeprägt war. Dies führte in Unternehmen zu der Einstellung, dass Wachstum priorisiert und Innovationen vorangetrieben wurden.
Doch mit einem starken Anstieg der Zinsen und einem dadurch rückläufigen Konsum haben sich diese Prioritäten verschoben. Statt des Wachstums stehen nun die Gewinnmargen im Fokus und statt Innovation spielt die Kostenoptimierung eine wesentliche Rolle. Und da die Entwicklung von Software nun mal eine kostspielige Angelegenheit ist, haben wir neben den Kündigungswellen bei den Big-Tech Unternehmen auch eine zunehmende Beliebtheit dabei, die Produktivität der Softwareteams zu messen. Und genau dieser neue Fokus sorgt auch dafür, dass Agile Coaches und Scrum Master nun mehr denn je dazu angehalten sind, die Verantwortung für ihre Teams und die Auslieferung neuer Features zu übernehmen.

Genau aus diesem Grund habe ich dir hier 5 Tipps zusammengestellt, die dir helfen werden, deinen Anforderungen als “Agile Delivery”-Verantwortlicher gerecht zu werden.

Nur wenn du verstehst, was die aktuellen Prioritäten in deinem Unternehmen sind, kannst du auch zielführend agieren. Stell dir doch mal selbst diese drei Fragen, um diesbezüglich mehr Klarheit zu gewinnen:

• Worauf legt das Management aktuell viel Wert?
• Wie hat sich dieser Fokus in den vergangenen Monaten verändert?
• Welche Routinen hast du mit dem Management, um eure Prioritäten anzugleichen?

Nachdem du jetzt hinterfragt hast, ob du die Prioritäten des Unternehmens kennst, musst du noch überprüfen, ob auch deine Teams Klarheit über die Unternehmensprioritäten haben. Denn als Coach oder Lead ist es auch deine Aufgabe zu überprüfen, ob deine Teams im Einklang mit den Prioritäten im Unternehmen sind. Auch dafür kannst du dir wieder drei Fragen stellen:

• Wie erfahren Teams aktuell von den Prioritäten im Unternehmen?
• Wie werden Teams sich einig, was deren Hauptbeitrag zum übergeordneten Ziel ist?
• Welche Veränderungen können dazu beitragen, dass die Erwartungen des Managements und der Teams im Einklang stehen?

Auch wenn eines der Kernziele des agilen Arbeitens das Aufbauen selbstorganisierter Teams ist, leiden nach wie vor viele Scrum Master, Agile Coaches und Teams Leads an Phänomenen wie “Micromanagement” oder übermäßigen Teamsupport. Das führt wiederum dazu, dass die vermeintlich “selbstorganisierten” Teams nicht vollständig alleine agieren können. Auch hier kannst du wieder reflektieren, ob deine Teams wirklich selbstorganisiert agieren:

• Hat dein Team ein einheitliches Verständnis davon, was es bedeutet, “gute Arbeit” zu leisten?
• Ist dein Team in der Lage, präzise abzuschätzen, was sie in einer gewissen Zeit mit gegebenen Ressourcen ausliefern können?
• Wird die Sinnhaftigkeit von Aufgaben im Team hinterfragt oder werden sie stumpf abgearbeitet?

Wenn etwas nicht optimal läuft, wird häufig davon ausgegangen, dass das Team und die Teammitglieder sich verbessern müssen. Dabei ist es in den meisten Fällen tatsächlich so, dass die Systeme, in denen sich die Teammitglieder bewegen, verbessert werden müssen. Häufig sieht die Realität nämlich so aus:

Wie können die Systeme verbessert werden?:

• Bekommt das Team alle nötigen Informationen, die es braucht, um ihre Ziele fristgerecht zu erreichen?
• Dringt das Feedback von Nutzern schnell an alle relevanten Stellen im Unternehmen durch?
• Bekommt ihr als Team genug Freiheiten, um die Arbeit unabhängig zu organisieren?

Einer der Gründe, warum viele “Agile Coaches” nun den Titel “Agile Delivery Manager” tragen, ist um klar zu symbolisieren, dass für die erbrachte Leistung des Teams Verantwortung übernommen wird. Bereits im Jahre 2020 hat der Scrum Guide folgendes besagt:” Der Scrum Master ist für die Effektivität des Teams verantwortlich”.
Es ist aktuell nicht nur wichtig, dies zu tun, sondern aufgrund der Kosteneinsparung, die Unternehmen durchführen, wird die Übernahme von Verantwortung auch erwartet.

Da die wirtschaftliche Situation angespannter wird, ist die messbar erbrachte Leistung wichtiger als je zuvor. Um diese im Jahr 2024 zu maximieren, kannst du diese 5 Punkte beherzigen:

#1 Reflektiere die Prioritäten des Unternehmens

#2 Bringe Erwartungen in Einklang

#3 Entwickle wahrhaft selbstorganisierte Teams

#4 Verbessere das System

#5 Übernimm die Verantwortung

Um dies zu gewährleisten, ist es wichtig, die Fragen, die ich dir in diesem Artikel an die Hand gegeben habe, regelmäßig zu reflektieren. Mit unserem Agile-Delivery Tool “Echometer” werden bei jeder Retrospektive ein paar Fragen in Form eines Health Checks abgefragt, sodass du diese immer beiläufig auf dem neusten Stand hältst.

Willst du das Tool kostenlos testen, kannst du es hier machen:

How to

⚙️ Agile Delivery Retrospektive: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Wann hat unsere Arbeitsweise zu einem suboptimalen Arbeitsfluss geführt? (z. B. unklare, ungeeignete oder nicht befolgte Richtlinien)
   • Wann hat unsere Arbeitsweise gut funktioniert?
   • Was waren kürzliche Beispiele für ein Inkrement, das am Ende des Sprints nicht funktionierte/auslieferbar war?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

⚙️ Agile Delivery Retrospektive

Wann hat unsere Arbeitsweise zu einem suboptimalen Arbeitsfluss geführt? (z. B. unklare, ungeeignete oder nicht befolgte Richtlinien)

Wann hat unsere Arbeitsweise gut funktioniert?

Was waren kürzliche Beispiele für ein Inkrement, das am Ende des Sprints nicht funktionierte/auslieferbar war?

Diese Retro jetzt öffnen