Analyse von 30000 Retrospektiven

Analyse von 30k Retros: 4 Tipps für agile Teams

Ein erfahrenes agiles Team hat in seiner Laufbahn wahrscheinlich ein paar hundert agile Retrospektiven durchgeführt. Das ist genug, um als Teammitglied ein intuitives Verständnis dafür zu entwickeln, was funktioniert und was nicht. Was kann man aber lernen, wenn man auf gleich 30.000 Retrospektiven als Erfahrungsschatz zurückgreift?

In diesem Artikel wollen wir dieser Fragestellung nachgehen und ein paar überraschende, datengetriebene Insights mit euch teilen.

Warum wir unsere Analysen und Erkenntnisse um agile Retrospektiven teilen

Unser Ziel bei Echometer ist es, Retrospektiven und Teamentwicklung datengetrieben besser zu machen. Das tun wir natürlich in erster Linie für unsere Nutzer:innen, aber im weiteren Sinne auch über das Anregen eines Dialogs über Retrospektiven in der agilen Community.

Durch das Teilen unserer Erkenntnisse aus über 30.000 Retrospektiven möchten wir konkret eine Diskussionsgrundlage dafür schaffen, was gute Retrospektiven ausmacht und wie man seine eigenen Retrospektiven verbessern kann.

In diesem Beitrag teilen wir die ersten Insights aus unserer Analyse. Vielleicht ist ja auch für dich die eine oder andere Überraschung dabei. 

Los geht’s:

Der durchschnittliche ROTI-Score* über alle analysierten Retrospektiven beträgt 8.33/10.

💡 Was ist der ROTI-Score?

Mit dem ROTI (“Return on Time Invested“) wird beim Checkout einer Retrospektive abgefragt, wie gut die Zeit für die Retrospektive investiert war. Jeder Teilnehmende gibt hierauf eine Antwort auf einer Skala von 0 (schlecht investiert) bis 10 (super investiert).

Der ROTI-Score ist jeweils der Durchschnitt dieser Antworten.

Insight 1: Mittwoch ist der beliebteste Wochentag für Retrospektiven 🗓️

Was ist der häufigste Wochentag für eine Retrospektive?

Der Mittwoch gewinnt als beliebtester Tag für Retrospektiven mit 24,4%, knapp vor Dienstag mit 24%. 

Montags finden nur 14,1% der Retrospektiven statt. Auch der Freitag hat mit 16,5% eher weniger Retros – obwohl man meinen könnte, dass ein Freitag sich als Wochenabschluss doch auch für eine Retrospektive anbietet?

Was ist der beste Wochentag für eine Retrospektive?

Interessanterweise ist der ROTI-Score der Retrospektiven an Freitagen wiederum mit 8.52/10 von allen Wochentagen am höchsten! 

Der Mittwoch wiederum schließt mit 8.25 als ROTI-Score leicht unterdurchschnittlich ab. 

Montags ist vielleicht tatsächlich nicht der beste Tag für eine Retrospektive – zumindest deutet der ROTI-Score mit 8.14 darauf hin.

Insight 2: Die durchschnittliche Retro-Dauer ist 1 Stunde und 11 Minuten ⏰

Wie lange dauert eine durchschnittliche Retrospektive?

Während die durchschnittliche Retrospektive 1 Stunde und 11 Minuten dauert, fallen lediglich 35% in die Kategorie zwischen 61 und 90 Minuten.

Nur ca. 7% der Retrospektiven im Echometer dauerten länger als 2 Stunden. Kurze Retrospektiven zwischen 10 und 45 Minuten machen immerhin 21% aus.*

* Hinweis zur Analyse: Vielleicht ist dir aufgefallen, dass wir <10 Minuten und >180 Minuten in dieser Analyse nicht berücksichtigt haben. Warum? Bei den Ausreißern nach unten handelt es sich in vielen Fällen um “Demo-Retrospektiven”, um das Tool vorzustellen. Bei längeren Retrospektiven (>180 Minuten), sind häufig so lange Zeiträume mit Inaktivität dabei, dass anzunehmen ist, dass das Tool etwas anders als erwartet eingesetzt wurde.

Wie lange dauern die besten Retrospektiven?

Die besten Retrospektiven dauern 30-45 Minuten. Zumindest wenn man den ROTI-Score mit 8.5 / 10 der Teilnehmer:innen als Basis nimmt. Der Abstand zu der Kategorie “46-60 Minuten” mit 8.47 / 10 ist allerdings sehr klein. 

Deutlich erkennbar ist hingegen, dass die Zufriedenheit der Teammitglieder bei längeren Retrospektiven abnimmt. Aber selbst mit 8.17 / 10 bei “121-180 Minuten” ist das Ergebnis gut genug, um anzunehmen, dass die Retrospektiven sich im Schnitt gelohnt haben. Es muss nur entsprechend des größeren Zeitinvests auch bessere Ergebnisse geben, um den gleichen ROTI zu rechtfertigen.

Falls es interessiert: Wir haben auch ein paar Tipps für das Timboxing in Retrospektiven.

Insight 3: Knapp 90% der Retrospektiven haben 10 oder weniger Teilnehmende 🙋

Was ist die durchschnittliche Teilnehmerzahl bei Retrospektiven?

Knapp 57% der Retrospektiven haben 6 bis 10 Teilnehmende. Immerhin 31% der Retrospektiven haben nur 3 bis 5 Teilnehmende.

Größere Teilnehmerkreise in Retrospektiven mit mehr als 10 Teilnehmer:innen machen in der Analyse nur knapp über 10% aus.

Hinweis zur Analyse: Es gilt zu beachten, dass hier nur solche Teilnehmer:innen erfasst wurden, die aktiv in Echometer an der Retrospektive teilgenommen haben. Es sein also kann, dass über Screensharing weitere Teilnehmer*innen an der Retrospektive teilgenommen haben. Zu weiteren Teilnehmer:innen über Screensharing können wir leider keine Daten liefern.

Lohnt sich eine Retrospektive bei 3-5 Personen?

In unserer Anfangszeit bei Echometer wurden wir häufig gefragt, ob wir auch im dreiköpfigen Gründerteam Retrospektiven machen. Natürlich haben wir das. Darauf kam häufig die Frage, ob Retrospektiven sich in so kleinen Teams denn überhaupt lohnen würden? Unsere Antwort: Auf jeden Fall!

Umso schöner war es zu sehen, dass auch die Analyse der Echometer-Retrospektiven dafür spricht, dass sich Retrospektiven gerade in kleinen Teams besonders lohnen.

Was ist die beste Teamgröße für Retrospektiven?

Mit einem ROTI-Score von 8.64/10 haben Retrospektiven mit 3-5 Teilnehmende die beste Bewertung.

Und der Trend ist klar erkennbar: Je mehr Teilnehmer:innen einen Retrospektive hat, desto schwächer ist ihre ROTI-Bewertung. Gerade ab 15 Teilnehmer:innen wird auch die ROTI-Score Marke von 8/10 deutlich unterschritten.

Lohnen sich Retrospektiven in großen Teams überhaupt? Oder ergibt es mehr Sinn, erstmal an der Teamgröße zu schrauben… Vielleicht hat der Scrum-Guide mit seiner Empfehlung, ca. 7 Teammitglieder anzustreben, ja gar nicht so unrecht.

Insight 4: Fast 50% machen Retrospektiven zweiwöchentlich oder kürzer 🔄

Wie häufig machen Teams Retrospektiven?

47,1% der Teams haben eine Frequenz von 14 Tagen oder weniger für ihre Retrospektiven. Das passt zu der Annahme, dass die meisten agilen Teams in einem zweiwöchigen Rhythmus arbeiten. 15-28 Tage (z.B. “Alle 3 Wochen”, oder monatlich) ist mit 33,7% die zweitgrößte Gruppe.

Immerhin 17,6% der Teams haben alle 29-56 Tage (also z.B. alle 5, 6, 7, oder 8 Wochen) eine Retrospektive.

Wie häufig sollten Teams Retrospektiven machen?

Viele Teams, die sich neu mit Agilität beschäftigen, schlagen erstmal vor, dass es ja reichen würde, einmal im Monat oder Quartal eine Retrospektive durchzuführen.

Das tut vielen Agile Coaches natürlich erstmal in den Ohren weh, schließlich bedarf es für ein gelungenes iteratives Arbeiten deutlich mehr Reflexion als viele “Newbies” zunächst glauben. Aber ist es schlimm, wenn man erstmal mit monatlichen oder zweimonatlichen Retrospektiven startet?

Laut unserer Analyse sind Teams auch bei längeren Iterationszyklen von 29 – 56 Tagen sehr zufrieden mit ihren Retrospektiven. Mit einem ROTI-Score von 8.31/10 schneiden sie sogar leicht besser ab, als Teams, die in einer Frequenz von 15-28 Tagen Retrospektiven durchführen (z.B. “Alle 3 Wochen”, oder monatlich)

An der Spitze ist jedoch deutlich die Gruppe, die Retrospektiven in einem Rhythmus von 14 Tagen oder weniger macht. Mit einem ROTI-Score von 8.61 sind sie die mit Abstand erfolgreichste Gruppe. Es bestätigt sich mal wieder: Übung macht den Meister.

Hinweis: Wir haben in diesem Teil der Analyse nur Teams einbezogen, die mindestens 5 Retrospektiven mit Echometer durchgeführt haben.a

Key Learnings: So sieht die perfekte Retrospektive aus 🤩

Die perfekte Retrospektive…

  1. Findet an einem Freitag statt

  2. Dauert 30-45 Minuten

  3. Hat 3-5 Teilnehmende

  4. Hat eine Frequenz von 7-14 Tagen

Retrospektiven, die diesem Muster entsprechen, haben einen durchschnittlichen ROTI-Score von 9.07/10. 

Dieses Muster-Setup landet damit also deutlich über dem zu Anfang erwähnten Durchschnitt von 8.33.

Bonus: So verbesserst du deine Retrospektiven 🔥

An Variablen wie deiner Teamgröße und der Frequenz eurer Retrospektiven kannst du vielleicht nichts kurzfristig ändern. Aber eine Sache ist uns noch aufgefallen, die wirklich jedes Team beachten kann, um seine Retrospektiven zu verbessern:

Mit großer Sicherheit können wir sagen, dass das Besprechen und Abschließen vergangener Maßnahmen zu einem besseren ROTI-Score für eine Retrospektive führen.

Ergibt auch Sinn: Dadurch, dass man nicht nur fleißig Maßnahmen verteilt, sondern diese auch umsetzt und die Ergebnisse bespricht, steigert man das Gefühl der Selbstwirksamkeit der Teams.

Um diesen Effekt auch in Echometer zu nutzen, haben wir in extra einen dedizierten Schritt in der Retro-Agenda: “Maßnahmen Review”. So wird keine Maßnahme aus einer Retrospektive je wieder unter den Tisch gekehrt. Vielleicht baust auch du diesen Schritt in deine nächsten Retrospektiven ein.

Übrigens: Auch OpenAI’s ChatGPT hat einige Tipps für Agile Coaches. Wirf gerne mal einen Blick in unser Interview mit ChatGPT zum Thema Agile Coaching.

Methode: Was es zu beachten gilt ☝️

Wie bei jeder Datenanalyse sind die Ergebnisse natürlich nur begrenzt übertragbar auf jeden Kontext.

Als wir die ersten Ergebnisse auf LinkedIn geteilt haben, hatte Giancarlo zum Beispiel einen guten Hinweis. Eine Antwort von uns auf Giancarlos Kommentar findest du auf LinkedIn. So viel vorweg: Sie hat mit den Outcomes von Retrospektiven zu tun.

 

Insbesondere ist der klassische Stichproben-Bias zu beachten. Bei der Stichprobe hält es sich natürlich nur um die Nutzer*innen unseres Echometer Tools. Dies könnte zum Beispiel dazu führen, dass die Qualität der Retrospektive im Durchschnitt durch die Moderationsunterstützung etc. ansteigt. Aufgrund der Menge der Retros und der Breite der globalen Stichprobe können wir jedoch davon ausgehen, dass die hier aufgezeigten Tendenzen für viele typische Kontexte valide sind.

Fazit: Die größte Analyse von Retrospektiven

Mit einer Grundgesamtheit von über 30.000 Retrospektiven, ist dies soweit uns bekannt die größte Analyse von Retrospektiven, die bisher veröffentlicht wurde.

Wie beschrieben sind die Daten natürlich nicht repräsentativ für die gesamte agile Community. Unsere Datenerhebung beschränkt sich auf die anonymisierte Stichprobe unserer Nutzer:innen bei Echometer und deren Retrospektiven im Zeitraum von 2020 bis 2022.

Hast Du Fragen zur Analyse oder weitere Ideen, welche Variablen wir untersuchen sollten? Dann diskutiere mit uns auf LinkedIn oder Twitter.

Wir freuen uns auf deine Nachrichten und Kommentare!

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FAQ zum Online Retrospektive Tool

Nein, du musst dich nicht in Echometer einloggen, oder registrieren, um das Retro Board und Retro Tool in Echometer zu testen.

Du kannst Echometers Retro Board über folgenden Link einfach ohne Login ausprobieren: Probedurchlauf starten

Melde dich zuerst einfach kostenlos in Echometer an. Navigiere dann in den Workspace, für den du das Retro-Tool kaufen möchtest. Falls noch nicht geschehen, kannst du das hier machen: Account in Echometer 1:1-Tool erstellen

Anschließend kannst du dein Abo (für sowohl das Retro-Tool als auch die 1:1-Software) innerhalb der Workspace-Einstellungen verwalten.

Beim Upgrade kannst du aus verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.

Falls du selber keinen Zugriff auf die Kreditkarte deines Unternehmens hast, kannst du ein*e Einkäufer*in einfach als Workspace-Admin in deinem Echometer-Workspace hinzufügen, damit dieser Admin das Upgrade für dich durchführen kann.

In Echometer gibt es zwei 2 separate Softwarelösungen, die innerhalb jedes Workspaces in Echometer zur Verfügung stehen:

  • 1:1-Tool: Eine Software zur Planung und Durchführung von 1:1-Meetings sowie des Tracking der Mitarbeiterentwicklung
  • Retrospektive-Tool: Eine Software zur Planung und Moderation von Retrospektiven sowie des Trackings der Teamentwicklung durch Team-Health-Checks

Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

Sie funktionieren jedoch nach den gleichen Prinzipien und zielen auf die gleichen Mehrwerte ab: Die Weiterentwicklung von agilen Teams. Insofern ist die gleichzeitige Nutzung beider Softwarelösungen empfohlen.

Ja, du kannst sowohl auf Team-Ebene als auch auf Workspace-Ebene beliebig viele Nutzer*innen mit Administrationsrechten ausstatten. Beachte folgendes:

  • Nur Workspace Admins können für einen Echometer Workspace ein Echometer-Abo abschließen und verwalten.
  • Nur Workspace-Admins können weitere Teams anlegen und weitere Workspace-Admins benennen oder entfernen.
  • Team-Admins können für ihr Team weitere Team-Admins und Teammitglieder benennen und entfernen

Wenn man als agiles Team noch nicht so viele Erfahrungen mit Retrospektiven hat, ist ein Tool, was effektiv durch die Retrospektive führt und viele Vorlagen bietet zu empfehlen:

  • Echometer ist dafür bekannt nicht nur ein intuitives Online Retro Board zu sein, sondern auch einen sehr effektiven geführten Flow durch die Retrospektive zu bieten. Gleichzeitig bietet Echometer Whiteboards, die man flexibel in die Retrospektive integrieren kann. Das macht Echometer sehr einsteigerfreundlich.
  • Echometer hat außerdem extrem vielseitige und kreative Templates für Retrospektiven und Team Health Checks, die die Reflexion der Teams anregen. Gerade unerfahrene Teams sind sehr dankbar für die Denkanstöße in Echometer.

Damit ist Echometer für Anfänger mit agilen Retrospektiven oder Scrum Einsteigern die beste Software Empfehlung. Man kann Echometer übrigens einfach kostenlos ohne Login ausprobieren: Echometer Retro-Tool ausprobieren

Ja, man kann in Echometer’s Health Checks und Umfragen für Retrospektiven den eNPS (Employee Net Promoter Score) erheben und messen.

Den eNPS kann man in Echometer sowohl auf Teamebene als auch teamübergreifend auswerten. Für die teamübergreifende Auswertung kann man zum Beispiel die Heatmap im Workspace Health Dashboard nutzen.

Die Echometer Retrospektive Software ist so entwickelt worden, dass sie Teams maximal einfach und effektiv durch die Retrospektive führt und dabei Best Practices befolgt.

Die Schritte und ihre Reihenfolge lassen sich über die Navigation innerhalb der Retro individuell anpassen. Standardmäßig ist eine Retrospektive in Echometer so strukturiert:

  • Eisbrecher
  • Review der offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros
  • Feedback sammeln (zuerst Health Checks, dann offene Fragen)
  • Priorisierung des Feedbacks
  • Maßnahmen ableiten
  • Abschluss der Retrospektive mit dem „ROTI-Score“ (Return on Time Invested)

Zusätzliche Whiteboards (z.B. für Workshops, zur Analyse von Problemen oder zum Brainstormen von Maßnahmen) können über die Navigation der Retrospektive dabei an jeder Stelle auch spontan eingefügt werden.

Ja, das Echometer Retrospektive Tool bietet verschiedene Export-Optionen für Retrospektiven.

Die beliebteste Methode ist, ein PDF zu generieren, das unter anderem das Feedback, die Votes von der Priorisierung und die Maßnahmen der Retrospektive beinhaltet. Auch ein Teilen der Retrospektive über einen Sharing-Link ist möglich.

Es wird auch automatisch nach der Retrospektive eine Zusammenfassung der Retrospektive per E-Mail an andere Teilnehmer*innen gesendet, sofern diese als Teammitglieder im Team hinterlegt sind.

Ja, das Online Retrospektive Tool Echometer ist eines der wenigen Retrospektive Software Tools, dass auch das Festhalten und die Nachverfolgung von Maßnahmen optimal unterstützt:

  • Integration: Du kannst du Maßnahmen über eine Integration optional auch direkt in Jira festhalten.
  • Automatische Nachverfolgung: Alle offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros erscheinen zur Nachverfolgung automatisch im Maßnahmen-Review der nächsten Retrospektive. So behält das Team eine Übersicht, welche Maßnahmen aktuell noch offen sind und es schafft Verbindlichkeit zur Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
  • Erinnerungen: Maßnahmen werden einem Verantwortlichen zugewiesen, der bei Erstellung automatisch eine Erinnerungs-Email erhält, um die Maßnahme nicht zu vergessen. Außerdem kann sich jede*r Teilnehmende flexibel Maßnahmen-Erinnerungen via Email senden lassen und den Maßnahmen-Status jederzeit im Echometer Retro Tool verwalten.

Damit hat Echometer’s Tool für Team Retrospektiven umfangreiche und gut durchdachte Funktionen zum Maßnahmen-Tracking.

Ja, Echometer erlaubt das Gruppieren und das Priorisieren (Abstimmung über Punkte-Voting) von Feedback auf dem Retrospektive Board.

Alle Teilnehmenden können Karten einfach via „drag and drop“ aufeinander ziehen und die Karten damit gruppieren.

Für das Priorisieren gibt es 2 Modi:

  • Beim „Live Voting“ (der empfohlene Modus) wählt die Moderatorin aus, wie viele Stimmen jede*r Teilnehmer*in haben soll und startet dann das verdeckte Voting. Sobald alle Stimmen vergeben sind, kann die Moderatorin das Live Voting schließen. Während des Votings kann man sehen, wie viele Stimmen noch zu vergeben sind. Nachdem das Voting geschlossen ist, werden die Karten in den Spalten automatisch absteigend sortiert, damit die Karten mit den meisten Stimmen oben sind.
  • Beim Modus „Facilitated Voting“ wählt einfach die Moderatorin aus, wie viele Stimmen auf jedes Thema entfallen. Dieser Modus ist nur in Ausnahmefällen notwendig.

Feedback lässt sich durch Echometer optimal im Team verarbeiten und auch die daraus abgeleiteten Maßnahmen lassen sich direkt verknüpft mit dem Feedback einfach in Echometer festhalten.

Ja, mit der Online Retrospektive Software Echometer kannst du vorab zu der Retrospektive asynchron Feedback über eine Umfrage einsammeln.

So ist das Einholen des Feedback asynchron und man kann die gemeinsame Zeit in der Retrospektive optimal nutzen.

Ja, absolut: Die Online Retrospektive Software Echometer ist für verteilte Teams, die remote arbeiten optimiert und beinhaltet diverse Möglichkeiten, um in Echtzeit miteinander zu interagieren.

Sowohl die Retrospektiven, als auch die Whiteboards werden für alle Teilnehmenden in Echtzeit synchronisiert und optional kann man sich auch die Cursor der Kolleg*innen anzeigen lassen.

Ja, das Online Retrospektive Tool Echometer ist ein kostenloses Tool, dass du ohne Login ausprobieren kannst.

Du kannst sofort unter diesem Link loslegen: Echometer Retro Tool ohne Login.

Um weitere Teilnehmende zu deiner Online Retrospektive in Echometer einzuladen, musst du dich dann allerdings Registrieren. Teilnehmende müssen nur zum Beitreten der Retrospektive ihre Email-Adresse angeben, müssen sich aber nicht einloggen.

Nach der Retrospektive können Teilnehmende sich optional anmelden, um auch nach Abschluss der Retro auf die Zusammenfassung zugreifen zu können.

Ja, Echometer bietet viele und hochwertige Vorlagen für Retrospektiven und die jeweiligen Schritte einer Retrospektive.

Echometer ist das Retrospektive Software Tool mit den wahrscheinlich meisten integrierten Retrospektive Vorlage Ideen und Mustern:

  • Die Retro-Templates in Echometer beinhalten Beispielfragen für das Retro-Board. Diese sind häufig kreativ an bestimmte Themen angelehnt – wie zum Beispiel die „Kart-Rennen Retrospektive“ oder die „Zeitreise Retrospektive“.
  • Manche Retro-Templates beinhalten darüber hinaus Vorlagen für Health Checks. Zum Beispiel, um den Spotify Health Check oder die Psychologische Sicherheit im Team zu messen.
  • Beim Anlegen eines Teams kann man aus verschiedenen Team-Vorlagen auswählen für zum Beispiel Führungsteams, oder Scrum-Teams. Die Team-Templates stellen dann einen für das Team passenden Team Health Check zusammen.
  • Für Eisbrecher in der Retrospektive hat Echometer über 50 Ideen für Beispielfragen, die man über einen Zufallsgenerator spontan und zufällig in einer Retrospektive nutzen kann.
  • Und dann gibt es noch Whiteboard-Templates in Echometer, die sowohl Ideen für Check-Ins, Team Building als auch das Erarbeiten von Maßnahmen beinhalten.

Eine der größten Stärken des Echometer Retro Tools sind die diversen Vorlagen und Templates für Retrospektiven, die man als Muster für die kreative Gestaltung der eigenen Retrospektiven nutzen kann.

Hier ist eine kurze Aufzählung der Muster als Einblick in die Retrospektive Vorlagen:

  • Happy, Wondering, Sad
  • Three Little Pigs
  • Team Morale Health Check
  • Oster- und Weihnachtsretrospektive Vorlagen
  • DORA Retrospektive
  • 5 agile Werte Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische Sicherheit Health Check
  • DORA Retrospektive
  • Einzigartige Retrospektive Templates wie die “7 Zwerge Retrospektive” oder die “Fußball Retrospektive”

Wenn dich die Vorlagen von Retrospektive Tools interessieren, wirf einen kurzen Blick ins Tool: Echometer Retro-Vorlagen & Templates

Ja, Echometer ist ein Online Tool für Retrospektiven, das eine Jira-Integration anbietet.

Mit der Jira-Integration in Echometer können Maßnahmen aus Echometer mit einem Klick in Jira-Boards angelegt werden.

Somit eignet sich Echometer gut als Retrospektive Software Tool, wenn dein Team bereits Jira nutzt.

Echometer ist nicht im Atlassian Marketplace, sondern als separate Software über my.echometerapp.com aufrufbar.

Ja, Echometer kann man als Seestern Retrospektive Tool bezeichnen, denn mit Echometer kannst du problemlos die Seestern Retrospektive auf einem interaktiven Online Retrospektive Board durchführen.

Heißer Tipp: Wenn dich die Seestern Retrospektive interessiert, wirf einen kurzen Blick auf Echometer. Denn das Besondere an Echometer ist, dass du die Seestern Retrospektive sofort (zeitsparend, ohne Login) unter diesem Link ausprobieren kannst: Echometer Seestern Retrospektive Zugang ohne Login

Die Echometer Sprint Retrospektive Software hat sehr umfangreiche Features, sowohl für Anfänger als auch für Experten. Folgende Features bilden den Kern des Tools:

  • Strukturierter Retrospektive Flow mit integrierten Whiteboards für flexibles Brainstorming auf einzelnen Fokusthemen
  • Retrospektive-Board zum Brainstormen, Vorstellen, Gruppieren und Voten mit live Zusammenarbeit
  • Moderatorswerkzeuge wie einen Timers, Anonymitäts-Einstellungen und der Kontrolle über den (für alle Teilnehmenden fokussierten) Agenda-Schritt
  • Integriertes Tracking von Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven mit automatischer Wiedervorlage und inkl. Jira-Integration
  • Unvoreingenommenes Brainstorming: Verdeckte Karten auf dem Retro-Board als auch auf den integrierten Whiteboards verhindern, dass sich Teilnehmende während des Brainstormings gegenseitig beeinflussen.
  • Einfaches, schnelles Aufsetzen des Tools: Viele Nutzer berichten, dass sie in weniger als 10 Minuten ihre erste Retrospektive starten konnten.

Folgende Features sind Echometer’s Alleinstellungsmerkmale, die für erfahrene Scrum Master und Teamleiter*innen relevant sind:

  • Dashboard mit Retrospektiven Historie, inklusive Dauer der Retrospektive, Anzahl der Teilnehmer und ROTI-Score
  • PDF und Markdown Export der Retrospektive nach Beendigung
  • Die Retrospektive kann asynchron (z.B. auch über eine Umfrage, die vor der Retro abgeschickt wird) oder in Echtzeit stattfinden
  • Anonymes Feedback via Umfrage oder im Retrospektive Board
  • Anonymes Voting bzw. Priorisierung der Feedbacks auf dem Retrospektive Board durch Punkte-Vergabe
  • Abfrage bzw. Messung des “ROTI-Scores” (sprich, Return on Time Invested) nach der Retrospektive zur ständigen Evaluierung und Verbesserung der Retrospektive durch Teammitglieder
  • Erstellung von Health Check Umfragen bzw. Pulsbefragungen als Happiness Check und Stimmungsbarometer, um Trends (z.B. steigende Unzufriedenheit) im Team frühzeitig zu erkennen
  • Health Check KPIs und agile Metriken im Analyse Dashboard inklusive Historie
  • Health Check Umfrageb bzw. Pulsbefragungen auch Cross-Team, also über Teams hinweg möglich

Folgende Features bietet das Echometer Retrospektive Tool für Retrospektive Vorlage Ideen, Fragen und Muster:

  • 50+ Retrospektive Vorlage Ideen inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad und der Seestern Retrospektive
  • 200+ Retrospektive Health Check Fragen und Vorlagen
  • Retrospektive Icebreaker Bibliothek mit 50+ spaßigen Retrospektive Check-ins zur Förderung der psychologischen Sicherheit und des Teamgefühls etc.
  • Whiteboard Vorlagen für visuelle, interaktive Retrospektive Icebreaker (inklusive saisonale Highlight für z.B. Ostern und Weihnachten)
  • Whiteboard Vorlagen, um die Erstellung von Maßnahmen zu strukturieren und zu erleichtern

Ja, das Retrospektive-Softwaretool Echometer ist auch für Anfänger, die sich mit Retrospektiven noch nicht auskennen, einfach zu bedienen.

Viele Nutzer*innen berichten, dass sie ihre erste Retrospektive in Echometer schon innerhalb von weniger als 10 Minuten Vorbereitung durchführen konnten – also in kürzester Zeit! Selbst Nutzer*innen, die weniger Technologie-affin sind, können in wenigen, einfachen Schritten den Retrospektiven beitreten.

Auch die Durchführung der Retrospektive ist dank des strukturierten Prozesses in Echometer sehr einfach. Auch das Aufsetzen des Health Checks ist nicht komplex und bedarf keiner großen Lernkurve – man kann sehr schnell damit loslegen.

Auf der Testimonial-Seite von Echometer finden Sie zahlreiche bestätigte Nutzerbewertungen: Echometer Testimonials

Echometer ist im Vergleich zu alternativen Software-Tools für Retrospektiven wie Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro und TeamRetro aus drei Gründen das beste Software-Tool für Retrospektiven:

  1. Große Auswahl an kreativen Templates für Retrospektiven: Nutzer*innen von Echometer bestätigen, dass Echometer über eine einzigartig breite Palette an Retro-Board-Ideen verfügt.
  2. Echometer hat eine einfache und intuitive Struktur für Retrospektiven, die Teams anhand von Best Practices durch Retrospektiven führt. Damit ist Echometer auch sehr einsteigerfreundlich.
  3. Echometer bietet eine großzügige kostenlose Version.

Nutzer*innen von Echometer schätzen insbesondere die einzigartige Funktion von Echometer, Health Checks in Ihre agilen Retrospektiven einzufügen: Diese agilen Health Checks tragen massiv dazu bei, die Reflexion des Teams anzuregen und jedes Teammitglied aktiv in die Retrospektive einzubeziehen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass selbst alternative Retrospektive-Softwaretools wie Parabol nicht über die einzigartigen, sowohl einfachen als auch effektiven Funktionen des Echometer-Retrospektive-Tools verfügen. Daher kann man sagen, dass Echometer die beste Software-App für die Durchführung von agilen Sprint-Retrospektive-Meetings ist.

Ja, in Echometer kann man anonym Feedback vom Team einholen.

Echometer ist eines der wenigen Online Retrospektive-Tools, mit denen Feedback anonym gesammelt werden kann.

Man kann Feedback in Echometer sogar vor der Retrospektive anonym über Umfragen asynchron einholen, was unter den Online Retrospektive-Tools einzigartig ist und Echometer positiv von Tools wie der Retrospektive-Software Parabol unterscheidet.

Ja, Echometer bietet eine großzügige kostenlose Variante des Online Retro-Tools an, die für ein Team dauerhaft kostenlos genutzt werden kann. Darin sind alle Funktionen für Team Retrospektiven enthalten.

Nur für Zusatzfunktionen wie SSO, mehrere Teams oder unbegrenzt viele Retrospektiven muss man auf eine bezahlte Variante wechseln.

Weitere Informationen zu den Varianten von Echometer’s Retro-Tool gibt es auf der Preisseite hier: Retro-Tool Preisliste

Die größten Stärken des Echometer-Retrospektive-Tools sind seine Auswirkungen auf Zeitersparnis, Teilnehmerengagement und Produktivität.

  • Durch die hunderte Ideen für Retrospektive-Vorlagen in Kombination mit den integrierten Umfragen, ist es mit Echometer sehr leicht großartige Retrospektiven in nur wenigen Minuten vorzubereiten.
  • Die Durchführung ist durch die geführten Schritte und dem spielerischen und interaktiven Retrospektive-Board kinderleicht, fokussiert und gleichzeitig ergebnisorientiert.
  • Das integrierte Tracking von Maßnahmen und Team Health vereinfacht es, Trends im Team frühzeitig zu erkennen und Sicherzustellen, dass Maßnahmen aus Retrospektiven nicht vergessen werden

In Kombination mit den einzigartigen Funktionen der agilen Health Checks und flexiblen Whiteboards ist Echometer eines der besten, wenn nicht sogar das beste Retrospektive-Tool auf dem Markt, sogar besser als das bekanntere Retrospektive-Tool Parabol.

Ja, Echometer’s Retro-Tool ist technisch sicher und DSGVO-konform.

Mehrere europäische Finanzinstitute und Versicherungen haben sich aufgrund der strengen regulatorischen Vorgaben für den Kauf von Echometer’s Retrospektive-Tools gegenüber anderen Alternativen entschieden.

Die Daten werden in Deutschland gespeichert und sicher verarbeitet. Der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Details zu den technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen der Verarbeitung von Echometer kann hier eingesehen werden: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer’s Tool für Retrospektiven bietet folgende Integrationen an:

  • Jira (für die einfache Nachverfolgung von Maßnahmen aus Retrospektiven in Jira Boards)
  • Google-Login
  • SSO (nur in kostenpflichtiger Version)

Echometer äußern sich besonders positiv über die Steigerung der Effektivität von Retrospektiven und der besseren Messbarkeit der Teamentwicklung durch Echometer.

Hier sind einige offiziell bestätigte Zitate von Anwendern und Kunden des Softwaretools Echometer, die alle Führungspositionen in agilen Teams innehaben:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • „Echometer ist wie eine Kombination aus Miro und einem wirklich intelligenten Retro-Board. Es liefert sogar Kennzahlen zur Effektivität meines Coachings, sodass ich Trends in der Teamentwicklung leicht erkennen kann. Ich liebe dieses Tool wirklich – empfehlenswert für alle, die ihre Retrospektiven effektiver gestalten möchten!“

Lena Tölke, Agile Coach bei der Deutschen Bahn Sales:

  • „Dank der gezielten Fragen in Echometer kommen wir in Retrospektiven immer wieder zu neuen Erkenntnissen für unsere weitere Entwicklung und können diese für alle Teammitglieder transparent messbar machen.“

Clemens Schöne, Scrum Master bei Communardo Products:

  • „Echometer ist wie die Verbindung von Mural und EasyRetro – ich bin begeistert! Mit Echometer können Remote-Retros viel besser funktionieren und sogar Spaß machen!“

Patrick Böttcher-Exner, Führungsposition bei Relaxdays GmbH:

  • „Ein großer Vorteil ist, dass wir mit Echometer sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Retrospektiven gleichermaßen in einem Tool durchführen und nachverfolgen können.“

Carina McLane, Senior Software Developer bei Volvo:

  • „Als Scrum Master geht es nicht um die Tools, aber dieses hier macht die Arbeit wirklich viel angenehmer. Nach zwei Jahren Erfahrung mit Echometer kann ich es jedem empfehlen, der seine Retrospektiven bereichern und sein Team besser verstehen möchte!“

Echometer ist das perfekte Retrospektive-Softwaretool für viel beschäftigte Teammanager, Teamleiter, Engineering Manager, aber auch Scrum Master und Agile Coaches in verteilt oder hybrid arbeitenden agilen Teams („Remote Teams“).

Die Nutzer*innen schätzen besonders, wie viel Zeit das Tool für Moderator*innen von Retrospektiven spart und es das Engagement der Teilnehmenden in der Retrospektive steigert. Daher profitieren vor allem Personen, die Wert auf Zeitersparnis, Effektivität von Retros und Engagement legen, von den Funktionen von Echometer.

Außerdem bietet Echometer einen einfachen, spielerischen Einsteig in Retrospektiven und ist daher auch besonders für Teams geeignet, die noch nicht so viele Erfahrungen mit Retrospektiven haben, oder gerade mit agilen Arbeitsweisen starten.

Die Retrospektive-Software Echometer funktioniert wie folgt:

  • Einfache Vorbereitung von Retrospektiven durch Templates für Retro-Formate, Umfragen und Whiteboards
  • Intuitive und schrittweise Durchführung der Retrospektiven. Sowohl online als auch vor-Ort möglich. Vor Ort einfach den QR Code nutzen, damit Teilnehmende über ihr Smartphone mit der Mobile Companion App teilnehmen können.
  • Automatische Nachbereitung durch Export-Funktionen und integriertes Tracking von Entwicklungen und Maßnahmen inklusive Retro-Archiv.

Die Durchführung einer Retrospektive sieht in Echometer wie folgt aus:

  • Das Retrospektive-Board ermöglicht es dem agilen Team, mit einem unterhaltsamen Begrüßungsbildschirm zu beginnen, auf dem es auf den Rest des Teams warten und dabei ein interaktives Spiel spielen kann.
  • Sobald alle Teilnehmer der Retrospektive eingetroffen sind, fahren Sie mit einer Eisbrecherfrage fort. Echometer verfügt über mehrere Vorlagen für Eisbrecherfragen, darunter sowohl offene Fragen als auch visuelle Whiteboard-Vorlagen mit Workshops und kleinen Spielen.
  • Nach dem Eisbrecher gelangen Sie zum Bildschirm für die Nachverfolgung von Maßnahmen: Hier überprüft das Team die offenen Maßnahmen vergangener Retrospektiven und entscheidet, ob die Maßnahmen beibehalten, geschlossen oder verworfen werden sollen. Dieser Schritt ist einzigartig bei Echometer und verbessert die Qualität des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses agiler Teams erheblich.
  • Danach geht’s mit dem Team Health Check weiter: Alle Teammitglieder beantworten verschiedene Fragen, zum Beispiel eine Frage zur Zufriedenheit im Team oder Fragen zur psychologischen Sicherheit. Diese Art von Fragen erhöht sowohl das Engagement in der Retrospektive, selbst bei introvertierten Teammitgliedern, als auch die Erstellung agiler KPIs, um die Stimmung im Team im Laufe der Zeit zu verfolgen.
  • Dann fährt man mit dem Retrospektive-Board fort, auf dem jeder anonym sein Feedback auf offene Fragen hinterlassen kann – falls das nicht sogar schon vorab über eine Umfrage passiert ist. Es gibt Hunderte von Retrospektive-Vorlagen für unterschiedliche Retrospektiven auf dem Echometer-Retro-Board.
  • Feedback wird auf dem Retro-Board zuerst verdeckt geschrieben, damit sich die Teilnehmer*innen nicht gegenseitig beeinflussen. Der*die Moderator*in kann das Feedback anschließend Spalte für Spalte aufdecken.
  • Ist das Feedback auf dem Retro-Board aufgedeckt, im Team vorgestellt und mögliche Rückfragen zu Feedback geklärt, kann es mit dem Priorisieren, also dem Voting weitergehen.
  • Das Voting in Echometer ist anonym. Man sieht während des Votings wie viele Stimmen bereits vergeben sind und wie viele noch offen sind.
  • Bei Vor-Ort Retrospektiven kann man auch über das Smartphone abstimmen.
  • Sobald das Voting abgeschlossen ist, kann man Maßnahmen ableiten. Dazu kann man entweder direkt für ein Feedback eine Maßnahme anlegen, oder das Feedback auf einem neuen Whiteboard öffnen, um das Problem tiefer zu analysieren und Ideen für Maßnahmen zu brainstormen.
  • Gerade das Brainstormen von Maßnahmen auf einem eigenen Whiteboard innerhalb der Retro ist ein Differenzierungspunkt für Echometer gegenüber anderen Tools für Retrospektiven wie Parabol. In Echometer kann man für jedes Thema innerhalb der Retro ein eigenes Whiteboard erstellen, und so den Fokus der Diskussion optimal steuern.
  • Abschließend ermöglicht Echometer den Abschluss der Retrospektive, indem das gesamte Team anonym auf einer Skala von 0 bis 10 nach dem ROTI-Score gefragt wird (also dem „Return on Time Invested“): Dies hilft dem Team und insbesondere dem*der Moderator*in der Retrospektive, die Qualität der Retrospektiven im Team selbst kontinuierlich zu verbessern.

Angesichts dieses einzigartigen, sowohl strukturierten als auch flexiblen Ablaufs der Retrospektiven in Verbindung mit dem Umfang der Funktionen wird Echometer häufig als das beste Tool für agile Retrospektiven bezeichnet.

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