4L Retrospektive Template

Bist du auf der Suche nach einem Template für die 4L Retrospektive? Dann bist du hier genau richtig. Ich gebe dir einen Überblick über die 4L Retrospektive und ein passendes Template dazu, welches du sofort nutzen kannst.

Den Namen “4L” hat diese Retrospektive von den 4 Fragen, die in der Retrospektive gestellt werden: “Liked” (Was hat dem Team am letzten Sprint gefallen?) “Lacked” (Welche Defizite gab es im letzten Sprint?) “Longed for” (Welche Dinge hat sich das Team gewünscht, die noch nicht verfügbar sind?) und last but not least “Learned” (Was hat das Team im letzten Sprint gelernt?)

Das folgende Template kannst du gerne kostenlos in unserem Tool “Echometer” nutzen, oder die Infos für deine selbst erstellten Retros verwenden. Dazu gebe ich dir für jede Frage auch eine genauere Erklärung und Beispiele, direkt unter dem 4L-Retrospektive Template:

How to

4L-Retro 📘: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Like: Was hat dir gefallen?
   • Learned: Was hast du gelernt?
   • Lacked: Was hat dir gefehlt?
   • Longed for: Wonach hast du dich gesehnt?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

4L-Retro 📘

Like: Was hat dir gefallen?

Learned: Was hast du gelernt?

Lacked: Was hat dir gefehlt?

Longed for: Wonach hast du dich gesehnt?

Diese Retro jetzt öffnen Anpassen...

Liked: Die Frage nach dem “Liked” ist tatsächlich nicht so einfach, wie sie scheint. Es geht darum, wie man den Sprint während und nach dem Sprint erlebt hat. In dieser Retrospektive möchte ich das Team dazu anregen, über beides nachzudenken. Was hat sich im Rückblick verändert? Was war während des Sprints wichtig oder unwichtig? Oder stimmt die Wahrnehmung überein?

4L-Retrospektive Template “Liked” Beispiel:

• Die neue Funktion in unserer Software war spannend zu implementieren. Es hat Spaß gemacht, aber die Wirkung war nicht so groß.
• Ich hatte ein persönliches Gespräch mit einem Teammitglied, das sich als sehr nützlich für unsere Zusammenarbeit erwies. Am Anfang dachte ich, es sei Zeitverschwendung, aber am Ende war es das nicht.
• Das Arbeitstempo in diesem Sprint war angenehm und ich bin stolz auf unsere Leistung in den letzten zwei Wochen. Wir haben viel geschafft und gute Ergebnisse erzielt.

Lacked: Wenn es um “Lacked” geht, lautet die Frage: “Welche Defizite hatten wir während des Sprints?”. Dies bezieht sich auf die Tatsache, dass im letzten Sprint etwas gefehlt hat. Eine Sache oder ein Umstand, der hätte hergestellt werden können und auch im kommenden Sprint-Zyklus hergestellt werden sollte.

4L-Retrospektive Template “Lacked” Beispiel:

• Ich hatte zu viele Aufgaben und zu wenig Zeit. Das hat mich sehr gestresst und überfordert.
• Wir haben neue Funktionen ausprobiert, ohne zu wissen, was sie bringen. Das war sehr ärgerlich und verwirrend.

Longed for: Zwischen “Lacked” und “Longed for” gibt es einen großen Unterschied, auch wenn sie ähnlich klingen. “Lacked” sind die Dinge, die bisher nicht da waren und die du schnell ändern kannst, und “Longed for” sind die Dinge, die du und dein Team in der Zukunft gerne haben und erreichen würden. Die Frage hinter “Longed for” ist also “Welche Wünsche hat das Team, die noch nicht erfüllt sind?”.

4L Retrospective Template “Longed for” Beispiel:

• Ich wünsche mir, dass wir mehr Feedback von unseren Kunden bekommen, um zu wissen, ob unsere Software ihren Bedürfnissen entspricht. Das würde uns helfen, unsere Prioritäten besser zu setzen und unsere Qualität zu verbessern.
• Es wäre schön, wenn wir mehr Raum für Innovation und Experimente hätten, um neue Möglichkeiten zu erkunden und zu lernen. Das würde uns anspornen, mehr Kreativität zu zeigen und neue Lösungen zu entwickeln.

Learned: Auch “Learned” kann man wieder aus zwei verschiedenen Perspektiven betrachten. Denn man kann sowohl aus seinem Sprint, aber auch den bisher diskutierten Punkten (Like, Lacked, Longed for) lernen. Das ist auch der Grund, warum die Frage “Was können wir lernen?” immer gerne an das Ende dieser Retrospektive gestellt wird.

4L-Retrospektive Template “Learned” Beispiel:

• Eine bessere Struktur bei der Problemmeldung kann zu einer höheren Qualität bei der Lösung beitragen.
• Wenn es zu Konflikten zwischen zwei Teammitgliedern kommt, ist es ratsam, sie schnell zu klären. So kann man vermeiden, dass die Konflikte eskalieren und mehr Ärger verursachen.

Die 4L-Retrospektive kann mehr als nur 4 einfache Fragen stellen, wie du an den Beispielen sehen kannst. Ich will die Fragen nicht unnötig verkomplizieren, aber es ist wichtig, die Tiefe auszuschöpfen, die diese Retrospektive bietet. Dafür ist es hilfreich, den Teammitgliedern die 4L’s genauer zu erläutern oder die Fragen hinter den 4L’s präziser zu stellen. Zum Beispiel “Longed for” -> “Welche Wünsche hat das Team, die noch nicht erfüllt sind?”

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