Kort tilbageblik - hellere hurtigt end slet ikke

Retrospektiver er et af de vigtigste møder for agile teams til at reflektere og udvikle deres samarbejde. Hyppigheden varierer normalt fra ugentligt til månedligt, og der er en fast blokering i teamets kalender for at sikre plads til dette møde.

Det kan altid ske, at det planlagte tidsvindue ikke er til rådighed på grund af eksterne faktorer som ad hoc-aftaler eller deadlines. I disse tilfælde mener vi, at det er bedre at gennemføre et kort retrospektiv end blot at springe det over.

Scrum-guiden om varigheden af et retrospektivt forløb

Den Scrum-guide foreslår, at man afsætter 3 timer til en retrospektive - ved en sprintrytme på en måned. I praksis er dette tidsrum normalt ikke tilgængeligt. Vores erfaring er, at de fleste teams blokerer mellem 60 og 120 minutter til deres retrospektiver.

💡 Ny analyse af 30.000 tilbageblik

Korte retrospektiver med en varighed på mellem 30-45 minutter er endda dem, der får den bedste bedømmelse (8,5/10) af deltagerne!

Se undersøgelse  

Tips til korte retrospektiver

Hvad gør man, når det skal gå hurtigt? Her er vores tips til et kort tilbageblik, som stadig vil få dig i mål.

Tip 1 til dit korte tilbageblik: Spring IKKE check-in over 

En hyppig fejl er simpelthen at springe check-in over som det første skridt og gå direkte til sagen - det er jo først efter check-in som opvarmning, at den produktive del af retrospektiven kommer, ikke sandt?

Forkert. Check-in og “at sætte scenen” er en væsentlig del af retroen og alt for vigtigt til, at det videre forløb kan udelades.

Hvis du undlader check-in, vil det være svært at engagere teamet aktivt i det videre forløb af retrospektivet, og det er en grundlæggende forudsætning for udbytterige diskussioner.

Check-in kan for eksempel være et simpelt, åbent spørgsmål, som hvert teammedlem besvarer med 2-3 sætninger efter tur. For eksempel:

• Hvad er dit højdepunkt eller lavpunkt i den seneste uge?
• På en skala fra 0 for dårligt til 10 for super - hvordan har du det lige nu?

Ellers er der selvfølgelig også forskellige Generatorer til check-in, som du kan bruge. De få minutter til check-in er godt givet ud, lover vi.

Tip 2 til dit korte retrospektiv: Indsaml feedback på forhånd

Den “Indsamling af data af en retrospektive er ofte den del, der tager mest tid - uanset om det er ved at klistre sedler eller med hjælp fra online-værktøjer.

Teams, der indsamler feedback og emneforslag før retrospektivet, har en fordel her. På den måde har man alle data samlet direkte i retrospektivet og kan gå direkte ind i diskussionen af emnerne uden den stille tid med individuelt arbejde. Du kan f.eks. sende et spørgeskema ud før retrospektivet, oprette en side i Jira, hvor emner indsamles, eller simpelthen bede om feedback til det korte retrospektiv via e-mail.

Med Echometer som værktøj til retrospektiver kan du f.eks. bede om feedback på psykologiske adfærdsankre samt åbne spørgsmål (“Keep, Stop, Start” & Co.) før en retrospektiv, hvis svar automatisk sammenfattes til retrospektiven og præsenteres i en interaktiv teamudviklingsworkshop.

Tip 3 til dit korte retrospektiv: Læg diskussioner om tiltag i breakout-sessioner.

En anden del af retrospektiven er diskussionen om at udlede tiltag. Mens man helt sikkert bør prioritere emnerne sammen i retrospektiven, kan man også afklare diskussionerne om definitionen af tiltag i små grupper uden for retrospektiven - for eksempel i såkaldte breakout-sessions.

Så hvis teamet er enige om, hvad der er de vigtigste spørgsmål i øjeblikket, kan du danne en “task force” bestående af 2 eller flere personer, som diskuterer spørgsmålene igen bagefter og derefter deler resultaterne med teamet.

En sådan foranstaltning kan så efterfølgende registreres på følgende måde:

• Emne X: Klaus og Greta udvikler et løsningskoncept og deler det med teamet inden næste tirsdag.
• Emne Y: Gundula og Kevin diskuterer, om det er værd at forfølge løsning Z, hvis det er relevant, og deler deres resultat med teamet inden i aften.

 

Tip 4 til dit korte tilbageblik: Health Check Retros

Såkaldte Health Check-retros kan også være en varieret, spændende og værdifuld retro. I disse evalueres kvaliteten af sprinten kvantitativt i stedet for kvalitativt.

 

Det vil sige, at proceduren er som følger:

1. Konkrete udsagn præsenteres.
2. Hvert teammedlem vurderer udtalelserne kort og præcist anonymt på en undersøgelsesskala - hvor enig er du fra 1 til 7?
3. Valgfrit: Resultaterne diskuteres. Der indsamles positive og negative eksempler, som kan forklare resultaterne. Denne del kan potentielt tage relativt lang tid.
4. Nu sker der en direkte prioritering, hvor hvert teammedlem anonymt stemmer om, hvilke af udsagnene der har det største behov for handling.
5. Kun det udsagn, der får flest stemmer, vil blive registreret som en handling.

Fordelen ved denne metodik er, at meget kan ske med få klik. Man får en fornemmelse af udfordringer uden at glide for dybt ned i langvarige diskussioner. Det kan (med den rette udførelse) spare meget tid, og retroen er overstået efter 15 til 30 minutter.

 

Det eneste vigtige her er, at de udsagn, der evalueres af teamet, er velvalgte. Her er to tips: For det første kan du tage et kig på vores gratis Team Health Check-byggesæt der giver dig inspiration.

 

For det andet kan du også arbejde direkte med vores Retro Tool Echometer forskellige Health Check Retros gennemføre. Her er for eksempel en Health Check Retro om emnet teamånd - prøv den gerne:

Bemærk: Dette format beder om enighed med Health Check-emnerne på en skala.

• Anerkendelse: Vi værdsætter vores kollegers præstationer og bidrag.
• Holdånd: Der er en tillidsfuld arbejdsatmosfære i vores team.
• Gennemsigtighed: I mit team ved alle, hvem der arbejder på hvad.
• Afslapning og pauser: Jeg har plads nok til pauser, hvor jeg kan hente ny energi.
• Mødekultur: Vores møder er velstrukturerede og giver stadig plads til kreativitet og nye ideer.
• Støtte: I mit team deler hvert teammedlem ud af sin individuelle viden og erfaring.

 Tip 5 til dit korte tilbageblik: Prøv Echometer fra

En god støtte til at holde din retro kort er gode retroværktøjer (se De 7 bedste retroværktøjer i sammenligning ). De kan tage noget af arbejdet fra dig - inkl. timeboxing eller prioritering af feedback.

I særdeleshed vil jeg gerne Echometer kalde, som jeg selv har været med til at udvikle. Den kombinerer indsigter fra psykologien med Agile Best Practices for at få det bedste ud af Team Health Checks & Retros til teamudvikling. 

Vi giver dig konkrete anvisninger i værktøjet om, hvordan man udleder gode tiltag - og det kan bruges både online remote og offline (mere om det her: das Bedste værktøj til retrospektive møder ).

Med denne knap kan du åbne Retro Method direkte og invitere et hold via et link (der er stadig et par hold tilbage, hvis du er interesseret). mere end 30 andre retrospektive mulige metoder):

Når du når slutningen af retroen, kan du eventuelt oprette en gratis konto for at gemme dine resultater.

Hvis du gerne vil vide mere på forhånd eller starte en rigtig prøveperiode med det samme - her kan du finde ud af mere og Start gratis.

Hvor kort kan man gøre en retrospektiv?

Ved hjælp af de tips, der er nævnt ovenfor, kan et retrospektiv i enkelte tilfælde gennemføres på omkring 30 minutter. Det afhænger selvfølgelig også af valget af metode. Der er helt sikkert mange retrospektive metoder, som ikke er mulige at gennemføre på så kort tid.

Hvis teamet lægger vægt på at gøre retrospektiver så effektive som muligt, kan det være nyttigt at blive enige om en struktureret model i teamet til at designe retrospektiver.

Med Echometer stiller vi et byggesæt til rådighed, der gør det muligt for jer at udforme afvekslende retrospektiver inden for et struktureret forløb. Forløbet kan naturligvis også udformes fleksibelt efter behov - og supplerer desuden din retrospektive med psykologisk knowhow! Spørg gerne en gratis demo-konto hvis du synes, det lyder spændende.

Husk dog, at du altid bør afsætte mindst 60 minutter i kalenderen til teamretrospektivet (afhængigt af teamets størrelse endda mere), selv om det i særlige tilfælde kan gå hurtigere. 

Afsluttende bemærkning

Hvis det allerede på forhånd er klart, at ikke engang de som minimum anbefalede 60 minutter er mulige: Overvej, om en udsættelse af retrospektiven måske er den bedre løsning. For: udskudt er ikke aflyst ;-)

Hvis du gerne vil have nogle mere varierede spørgsmål til dine retrospektiver, kan du læse vores indlæg om 32 friske retrospektive metoder til begyndere og professionelle (med bl.a. Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).

En af de bedste metoder til at udvikle et agilt mindset hos teammedlemmerne bæredygtigt er i øvrigt implementeringen af et agilt Health Check. Vores gratis Team-Health Check-byggesæt kan hjælpe dig med at stille de rigtige spørgsmål - klik dig bare igennem.

Hvis du stadig leder efter et passende retrobræt (med 60+ retro-metoder), kan vores artikel hjælpe dig med emnet: De bedste retroboards i sammenligning.