Spørgsmålet om, hvorvidt en leder bør eller kan deltage i agile retrospektiver, afhænger af forskellige faktorer, og der er forskellige meninger i det agile miljø. Men hvad nu, hvis du ikke har noget valg? Teamlederen ønsker at deltage i sprintretrospektivet. Lad os se nærmere på alt dette.
Den grundlæggende regel er nok klar: Ledere bør holde sig fra retro, fordi de med stor sandsynlighed begrænser åbenheden i teamet. Samtidig er ledere i en perfekt verden på en eller anden måde en del af teamet, de er tjenende ledere og har også et tillidsforhold til deres medarbejdere. Så hvad skal man gøre?
Der er også et spørgsmål i nogle Scrum-certificeringer: "Teamlederen vil gerne deltage i sprintretrospektivet. Hvad skal du gøre?"
Det rigtige svar ifølge testen er: "Foreslå et andet forum, hvor lederen kan mødes med teamet." Det bør altid være den første indskydelse. Man bør også undersøge behovet: Hvorfor ønsker lederen overhovedet at deltage i retroen? Måske kan tørsten efter viden tilfredsstilles på en anden måde.
Hvis en leder samtidig ønsker at deltage i Retros, skal du se det som en mulighed. Han/hun kan helt sikkert hjælpe dig med nogle af dine forhindringer.
Se også agilt på det: Et eksperiment skal være værd at gøre én gang. Lad os se, hvordan det virker – Det er præcis sådan, man lærer empirisk.
Kan Manager Sprint deltage i Retrospektive eller Retro?
Tips: Ledere i agile sprint-retrospektiver
Så hvis teamlederen ønsker at deltage i sprintretrospektivet, kan følgende tips og mentale modeller bruges til at maksimere sandsynligheden for succes.
Sæt klare forventninger:
- Gennemsigtighed er en nøgleværdi i agile metoder. Når en leder deltager i retrospektivet, kan det påvirke teammedlemmernes åbenhed. Nogle medlemmer kan være tilbageholdende med at udtrykke deres meninger eller bekymringer, hvis de frygter, at lederen kan fortolke deres bidrag negativt. Drøft forventningerne til lederens deltagelse med teamet og lederen på forhånd. Afklar, hvilken rolle lederen skal spille, og hvor meget indflydelse vedkommende skal have på diskussionen.
Læg vægt på observatørens rolle:
- Hvis man ønsker det, kan man understrege lederens rolle som observatør, der tjener til at forstå og støtte dynamikken i teamet i stedet for at gribe aktivt ind i diskussionerne. Det kan være med til at bevare tilliden i teamet. Samtidig skal man understrege observatør-effekten: Det er klart, at lederens tilstedeværelse alene sandsynligvis vil påvirke diskussionen. Effekten kan derfor blive svækket en smule.
Giv feedback efter retrospektivet:
- Bed lederen om at dele sin feedback og sine observationer efter retrospektivet i stedet for under –-sessionen eller måske aldrig. Det giver teamet mulighed for i det mindste at få en fornemmelse af, hvad lederen præcist kunne eller ville tage med sig fra retrospektivet.
Skal manager være med i Retro? | Sprint Retrospective Manager
Maksimer chancerne for din succes
- Læg vægt på selvorganisering:
- Understreger vigtigheden af teamets selvorganisering. Lederen bør forstå, at hovedformålet med retrospektivet er, at teamet selv skal identificere og implementere forbedringer.
- Samtidig kan det selvfølgelig også ses som en mulighed for at involvere lederen aktivt. Nogle argumenter støtter ledernes deltagelse for at give ledelsesstøtte og coaching. En leder kan bidrage med værdifuld feedback og perspektiver fra et højere niveau, som kan hjælpe teamet med at blive bedre: Hvilke eksterne faktorer, der ligger uden for vores kontrol som team, holder os tilbage lige nu? Hvad kan lederen hjælpe os med?
- Passende spørgsmål kan også gøre din retrospektive workshop mere produktiv. Det bør dog ikke ende i en "retfærdiggørelsesmonolog" fra lederens side. I stedet skal lederen indse, at det oprindelige mål blot er at forstå teamets spændinger og tage dem til sig, så de kan diskuteres på et højere niveau, hvis det er nødvendigt.
- tilbyder workshops og kurser:
- Giver lederen mulighed for at deltage i workshops eller træning, der har til formål at uddybe forståelsen af agile principper og praksisser. Det kan være med til at skabe et fælles grundlag for samarbejdet.
- Indflydelse gennem spørgsmål, ikke instruktioner
Hvis lederen blander sig: I stedet for at give instruktioner, så stil spørgsmål, der opfordrer til refleksion. I stedet for at sige "Vi er nødt til at gøre det her hurtigere", så spørg: "Hvordan kan vi forbedre vores processer for at gøre hurtigere fremskridt?". Det styrker fokus på selvorganisering og engagement.
Kan Manager Sprint deltage i Retrospektive eller Retro?
Bedre retrosystemer til datadrevne ledere
Agile værktøjer til retrospektive sprints kan også hjælpe dig med at gennemføre et konstruktivt retrospektiv med din leder. For eksempel er ledere ofte datadrevne. Det er netop her, Echometer kan hjælpe dig ved at indarbejde en Health Check-undersøgelse i dit retrospektiv. Det gør teamudviklingen mere gennemsigtig og målbar. Derudover kan Echometer garantere anonymitet i udtalelserne.
Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check'er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.
"Hvis du kan hyre eller fyre, så hold dig ude af teamets tilbageblik."
Kan Manager Sprint deltage i Retrospektive eller Retro?
Konklusion - Bør ledere gå i pension?
Endelig er her endnu et tip: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at udvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektiv nedenfor uden at logge ind, i dette tilfælde workshoppen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.
