4L Retrospective Eksempler og gratis skabelon
Leder du efter “4L-retrospektive-eksempler”? Så er du landet det rigtige sted🎉
Jeg forklarer her, hvordan 4L-retrospektiven fungerer, og giver dig også nogle eksempler👀
4L Retrospektiv
4L-retrospektiven - et kort overblik:
Først og fremmest: Navnet 4L Retrospective kommer fra de 4 spørgsmål, der stilles i retrospektivet, nemlig:
👉🏽“Kunne lide” (Hvad kunne teamet lide ved den sidste sprint?)
👉🏽“Lakeret” (Hvilke mangler var der i den sidste sprint?)
👉🏽“Længtes efter” (Hvilke ting ønskede teamet sig, som endnu ikke er tilgængelige?)
👉🏽“Lært” (Hvad lærte teamet i den sidste sprint?)
Eksempler på 4L retrospektiv
Der er altid mere end ét perspektiv
Du kom ikke kun for spørgsmålene, men også for nogle eksempler på 4L-retrospektivet. Så lad os se nærmere på disse spørgsmål.
Hvis du vil prøve dette retrospektiv eller en af de 50+ andre skabeloner gratis, kan du gøre det i vores værktøj til løbende forbedring af agile teams:
4L-Retro 📘: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Som: Hvad kunne du lide?
- Lært: Hvad har du lært?
- Manglede: Hvad gik du glip af?
- Længtes efter: Hvad har du længtes efter?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
4L-Retro 📘
👉🏽Liked
Det første spørgsmål er ret nemt at besvare. Eller er det ikke?
Faktisk ligger der mere i dette ene ord, end man umiddelbart tror. Det er i hvert fald, hvad retrospektiverne har vist, hvor jeg har brugt 4L retrospective✅.
Hvis man ser nærmere efter, handler det ikke kun om, hvad du kunne lide ved det sidste sprint, men også om, hvorvidt du kunne lide tingene under sprintet.
Det, jeg helt præcist mener, er, at tingene altid ser anderledes ud i bakspejlet end under sprinten. Og det er præcis det, jeg vil opfordre teammedlemmerne til at reflektere over i dette retrospektiv💭.
Var der ting, du godt kunne lide under sprintet, som måske ikke længere virker så spændende for dig nu? Var der ting, som ikke virkede bemærkelsesværdige under sprinten, men som i bakspejlet førte til en positiv udvikling? Eller er det sådan, at opfattelsen af positive begivenheder under sprinten og efter sprinten er sammenfaldende?🌞
Det virker ret kompliceret, når man tænker på, at dette kun er et “Liked”-spørgsmål. En god retrospektive er for mig dog, at man også ser tingene fra nye perspektiver.
4L-retrospektive eksempler “Liked”:
Under sprinten var jeg begejstret for at implementere den nye funktion i vores software. Selvom det var sjovt, ser effekten ud til at være ret beskeden.
Jeg havde en personlig samtale med et af teammedlemmerne, og selvom det i starten føltes som om, at tiden ikke var givet godt ud, viste det sig at være meget nyttigt for vores teamwork i de sidste par dage.
Arbejdstempoet i denne sprint har føltes meget godt, og set i bakspejlet er jeg meget tilfreds med, hvor meget vi har opnået i de sidste to uger.
👉🏽Lacked
Når det gælder “Lacked”, er spørgsmålet: “Hvilke mangler havde vi under sprinten?”.
Dette refererer til det faktum, at der manglede noget i sidste sprint. En ting eller omstændighed, der kunne have været produceret og også bør produceres i den kommende sprintcyklus⭕.
4L-retrospektive eksempler “Lacked”:
På grund af min dårlige tidsstyring følte jeg mig meget stresset, når det kom til mængden af opgaver, jeg skulle udføre.
Vi introducerede nogle nye funktioner, som vi ikke vidste præcis, hvad de skulle bruges til. Det var meget frustrerende.
👉🏽Longed for
Selvom begreberne “Lacked” og “Longed for” umiddelbart virker meget ens, er der en stor forskel mellem dem👀
“Lacked” refererer snarere til de ting, der hidtil har manglet, og som du kan ændre på kort sigt.
”Longed for” refererer derimod til de ting, som du og dit team gerne vil se i fremtiden, og som de vil arbejde hen imod. Det egentlige spørgsmål bag “longed for” er altså “Hvilke ting har teamet ønsket sig, som endnu ikke er tilgængelige?”🎁
4L-retrospektive eksempel “Longed for”:
Vores ticketing og fejlrapportering er meget ustruktureret. Det ville være rart, hvis vi kunne indføre en klarere proces for dette i fremtiden, så vi kan sikre højere kvalitet og et hurtigere tempo.
👉🏽Learned
Ud fra mit synspunkt kan man også betragte aspektet “Learned” fra to forskellige retninger.
På den ene side kan du lære direkte af sprinten, men på den anden side kan du også lære af de tidligere punkter i retroen (Like, Lacked, Longed for).
Det er også grunden til, at jeg altid gerne stiller spørgsmålet “Hvad kan vi lære?” til sidst i denne retrospektive🔚
4L-retrospektive eksempler “Learned”:
En klarere struktur i kommunikationen af problemer kan sikre en højere kvalitetsstandard i implementeringen.
Når der opstår problemer mellem to teammedlemmer, er det godt at tage fat på dem så hurtigt som muligt. På den måde kan vi sikre, at problemerne ikke trækker ud og kun skaber mere besvær.
Konklusion – 4L-retrospektive⚡
Som du kan se af eksemplerne på 4L-retrospektivet, kan dette retrospektiv være meget mere end bare 4 enkle spørgsmål.
Jeg vil ikke gøre spørgsmålene mere komplicerede, end de er, men det er stadig vigtigt at bruge den dybde, som dette tilbageblik har at byde på🏆.
For at sikre dette er det meget fornuftigt at forklare dine teammedlemmer 4L’erne mere detaljeret eller formulere spørgsmålene bag 4L’erne mere konkret. Ligesom i eksemplet “Longed for” -> “Hvilke ting har teamet ønsket sig, som endnu ikke er tilgængelige?”
Vil du gerne i gang med dit første DAKI retrospective med det samme? Så prøv vores Echometer-værktøj til løbende forbedring af agile teams:
4L-Retro 📘: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Som: Hvad kunne du lide?
- Lært: Hvad har du lært?
- Manglede: Hvad gik du glip af?
- Længtes efter: Hvad har du længtes efter?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
4L-Retro 📘