Примітка: Сайт перекладено автоматично. Переключіться на англійську для кращого читання.

які принципи гнучкості є найважливішими

4 найважливіші принципи гнучкості для розумних гнучких команд

Зміст

48% усіх проектів не завершуються вчасно. 43% перевищують початково запланований бюджет, а 31% не відповідають цілям клієнтів. Про це свідчать дані дослідження Звіт PMI Пульс Професії вийшов. Хоча звіт датований 2018 роком, його висновки все ще актуальні для багатьох компаній і сьогодні. 

Щоб протистояти цьому, все більше організацій звертаються до гнучких методів роботи. Однак лише небагатьом вдається одразу знайти та впровадити правильні підходи. Тому що: Agile - це не патентований рецепт, який компанії можуть впровадити у своїх структурах за одну ніч. Agile складається з численних гнучкі цінності та принципи, які потрібно зрозуміти та перевірити на практиці. Тож як і з чого компаніям найкраще почати? 

Я покажу вам, які найважливіші принципи гнучкого підходу, які організації повинні знати і впроваджувати. Я поясню, звідки походить філософія гнучкості та які цінності має засвоїти ваша організація, щоб успішно працювати гнучко, не порушуючи дедлайнів, бюджетів та цілей клієнтів. 

Походження принципів гнучкості: Що таке маніфест гнучкості?

Agile та гнучкі принципи беруть свій початок у розробці програмного забезпечення. Наприкінці 1990-х років і працівники, і замовники були незадоволені методами управління проектами. Розбіжність між вимогами замовника та поставленими продуктами була просто занадто великою. На практиці це означало, що проекти постійно затримувалися, скасовувалися, витрати зростали, а клієнти залишалися незадоволеними. 

Звучить знайомо?

Причини такого стану речей були очевидні: команди були більше стурбовані детальним документуванням проектів, ніж вимогами клієнтів. Крім того, традиційні методи роботи не встигали за постійно мінливими вимогами клієнтів. Вже тоді було зрозуміло: компанії зосереджуються не на тих речах. Вони марнували свої зусилля. Тому потреба в інноваційних методах, які зробили б роботу більш гнучкою, була великою.

Хто зробив революцію в тому, як працюють компанії?

У 2001 році зібралася група "Agile Alliance". Вона хотіла запропонувати компаніям підхід, який дозволив би їм працювати більш гнучко, оперативно та адаптивно. У процесі роботи було створено "Маніфест про розробку програмного забезпечення Agile" назовні. Це зафіксувало найважливіші принципи гнучкості. Загалом вони вивели 12 принципів, які зосереджуються на цінностях і культурі організації – і відходять від жорсткого процесного мислення. 

Принципи Agile змінюють робочі процеси в усьому світі

Те, що на початку 2000-х років починалося як посібник з розробки програмного забезпечення, зараз є всесвітньо визнаною методологією та філософією. Agile більше не використовується лише у розробці програмного забезпечення, а застосовується у проектах з усіх сфер діяльності. 12 принципів з маніфесту дають проектним командам велику свободу мислення та дій. Замість правил, процедур та ієрархій співробітники дотримуються гнучкі цінності і принципів. Результат: компанії роблять кращу роботу за менший час.

Які 4 основні цінності гнучкої методології?

Маніфест має 4 основні цінності, які формують спосіб роботи Agile. Вони є основою для 12 принципів маніфесту, про які я розповім вам пізніше.

1. люди та взаємодія перед процесами та інструментами

Agile - це комунікація. Маніфест підкреслює, що обмін та міжособистісні стосунки важливіші за суворо регламентовані процеси. На практиці це означає, що команди перебувають у постійному контакті та відкрито спілкуються одна з одною, а не просто проводять узгоджені зустрічі. А також: команди завжди реагують на запитання та пропозиції клієнтів.

2. функціонуючий продукт перед вичерпною документацією

Гнучкий спосіб роботи дозволяє відмовитися від складної документації. Натомість використовуються гнучкі програмні рішення для управління даними, звітами та оновленнями. Це має вирішальне значення. Тому що: фокус роботи завжди повинен бути на завершенні продукту, який відповідає цілям замовника. 

3. співпраця з клієнтом замість довгих переговорів про контракт 

Команди Agile не просто спілкуються з клієнтами та зацікавленими сторонами на початку проекту. Вони регулярно обмінюються ідеями та отримують зворотній зв'язок, щоб прогрес розробки завжди йшов у правильному напрямку. Тривалі контракти, які доводиться знову і знову коригувати в ході роботи, несумісні з Agile. 

4. реагування на зміни замість того, щоб слідувати плану

Agile відмовляється дотримуватися детально розробленого плану. Замість цього, її спосіб роботи дозволяє швидко реагувати на нові ідеї або вимоги клієнтів і реалізовувати їх. Це єдиний спосіб отримати продукт, який відповідає цілям клієнта.

Які 12 принципів гнучкості? 

Тепер ви знаєте 4 основні цінності гнучкої методології. Які принципи гнучкості випливають з цього для практики?

Agiles Принцип 1: Задовольняти клієнтів шляхом своєчасного та безперервного постачання

За традиційних методів управління клієнти бачать продукт лише тоді, коли він вже готовий і пройшов численні випробування. Зрештою, клієнтам представляють доконаний факт. Це також означає, що якщо клієнти захочуть внести зміни до продукту в кінці, командам буде важко їх реалізувати. Agile надає часткові результати через регулярні проміжки часу. Таким чином, команди можуть коригувати свої робочі процеси знову і знову, щоб кінцевим результатом був високоякісний продукт, який задовольняє клієнтів. 

Agiles Принцип 2: Розбийте комплексні робочі процеси на невеликі процеси

Одне велике і складне завдання коштує більше адміністративних зусиль і енергії, ніж кілька невеликих завдань. Тому найважливіші принципи гнучкості передбачають, що великі робочі пакети завжди повинні бути розділені на кілька менших. Команди можуть виконати їх швидше і легше інтегрувати запити на зміни, що потенційно можуть виникнути.

Agiles Принцип 3: Дотримуйтесь встановлених термінів поставки продукту

У маніфесті гнучкого підходу зазначено, що команди дотримуються встановлених графіків. Оскільки вони не використовують жорстких, складних планів для своєї роботи, це повинно бути можливим у будь-який час. Таким чином, вони можуть постійно розвивати продукт.

Agiles Принцип 4: Залучайте всі зацікавлені сторони на всіх етапах розробки

У традиційних методах управління проектами кожна команда виконує лише свою частину – і не має жодного уявлення про те, що роблять інші. Agile заохочує команди залишатися залученими на всіх етапах проекту. Це забезпечує постійний зворотній зв'язок і цінний кінцевий продукт. 

Agiles Принцип 5: Створіть мотивуюче робоче середовище

Agile вимагає від проектних менеджерів створення сприятливого та мотивуючого робочого середовища для команд. Таким чином, працівники не бояться висловлювати свої думки та пропозиції щодо вдосконалення. Це покращує кінцевий продукт.

Agiles Принцип 6: Надавайте перевагу особистому спілкуванню над іншими каналами

Agile вважає, що спілкування віч-на-віч є більш ефективним, ніж інші канали, такі як електронна пошта. Безпосередній обмін інформацією дозволяє ефективно стимулювати прогрес продукту. 

Agiles Принцип 7: Використовуйте робоче програмне забезпечення як орієнтир для прогресу

Найважливіші принципи гнучкості прописують: Команди повинні оцінювати себе лише за тим, чи створюють вони робочий продукт, який задовольняє клієнтів. Всі інші показники є менш значущими і призводять до зниження якості кінцевого продукту.

Agiles Принцип 8: Підтримувати стабільний темп розвитку

Організації повинні прийняти повторювану та ітеративну модель, яка дозволяє їм постійно розвивати продукт у сталий спосіб. Це запобігає перевантаженню та перенапруженню команд.

Agiles Принцип 9: Підтримуйте якість продукції завдяки увазі до технічних деталей

Основна мета гнучкої філософії полягає в тому, щоб створити продукт з доданою вартістю для клієнтів. Для цього організації потрібні команди з різними навичками, які можуть впоратися з усіма технічними аспектами проекту.

Agiles Принцип 10: Підтримувати простоту

Незважаючи на те, що розробка продукту - це складний процес: У кожному таймбоксі співробітники повинні зосереджуватися лише на тих завданнях і цілях, які вони обрали заздалегідь. Інакше вони загубляться в надмірному плануванні.

Agiles Принцип 11: Сприяти самоорганізації в команді

Agile Організації сприяють самоорганізації команд. Так вони працюють краще. Вони краще знають, як зробити продукт кращим і таким чином підвищити задоволеність клієнтів.

Agiles Принцип 12: Регулярно аналізуйте результати діяльності

Ми вчимося на помилках. Тому важливо завжди оцінювати виконану роботу і рефлексувати над власними діями. Тільки так працівники можуть постійно вдосконалюватися. Тому керівники проектів повинні проводити регулярні зустрічі, такі як Ретроспективи щоб виявити потенціал для вдосконалення.

Чи застосовуються 12 принципів гнучкості сьогодні?

12 принципів гнучкості з'явилися ще в 2001 році. Тому виникає питання:

Чи актуальні ці принципи сьогодні?

Ми можемо відповісти на це гучним "так". Найважливіші принципи гнучкості базуються на економічній реальності та людській природі –, і вони не змінюються. 

Порівняно з 2001 роком, деякі принципи гнучкого маніфесту стали ще сильнішими. Наприклад, Agile тепер використовує ще більш дрібномасштабний підхід до проектів, щоб бути ще більш гнучкими. Наприклад, у багатьох проектах зараз відбувається щоденне розгортання. 

Певні принципи гнучкого маніфесту набули іншого значення. Наприклад, ефективна комунікація більше не повинна відбуватися віч-на-віч, а може здійснюватися за допомогою таких технологій, як Zoom. Таким чином, організації можуть працювати віддалено і залучати кваліфікованих працівників з усього світу.

Які найважливіші принципи гнучкості?

Тож навіть через понад 20 років маніфест гнучкості все ще підсумовує найважливіші принципи гнучкості. Якщо ви приведете свою організацію у відповідність до нього, ви будете розробляти кращі продукти за менший час.

Проблема в тому, що навряд чи ви зможете впровадити всі принципи одночасно. Тож з чого можна почати, щоб поступово зробити свою організацію гнучкою? Або запитайте по-іншому: які найважливіші принципи гнучкості? Або ще радикальніше: який найважливіший принцип філософії гнучкості?

Маніфест гнучкості дійсно дає нам багато інформації. Однак він не встановлює порядку, який би показав нам, які цінності та принципи є особливо важливими. Компанії дізнаються про це лише під час роботи з Agile. З нашого досвіду, ці принципи стали основою для всіх інших принципів:

1. ефективно та постійно обмінюватися 

Комунікація є основою майже кожного принципу гнучкого підходу. Без постійного обміну інформацією команди не можуть ефективно працювати разом і отримувати регулярний зворотній зв'язок від замовника. Це підсумовується в основній цінності "люди та взаємодія перед процесами та інструментами". 

2. постійна саморефлексія

Ваша робота буде кращою, якщо ви будете постійно ставити собі питання і вчитися новому, – чи не так? Це єдиний спосіб отримати нові перспективи та нові навички. Ви стаєте кращими. Продукт стає кращим. Клієнт стає більш задоволеним. 

Тому другим найважливішим принципом гнучкої філософії є постійний збір відгуків про вашу роботу – від вас самих і від інших. Це можна зробити ефективно за допомогою Ретроспективи. Завдяки цьому команди можуть оцінити свою роботу і, таким чином, краще виконати наступний цикл завдань. Важливість ретроспективи також визнав тренер Agile Вуді Зуйль, коли сказав

"Якщо ви впроваджуєте лише одну гнучку практику, це має бути ретроспектива. Все інше прийде згодом".

3. залишатися гнучкими

Чим точніше ми плануємо, тим більше шансів на успіх. Або в контексті гнучкості: Чим точніше і довше ми плануємо, тим сильніше нас б'ють глухі кути і запити на зміни від клієнта. Тому збереження гнучкості є однією з основних вимог для успішної реалізації багатьох з 12 принципів гнучкості. Тільки з високим ступенем гнучкості команди можуть швидко змінювати напрямок – і таким чином рухати розробку продукту вперед.

4. замислитися над своєю роллю

Попри всю комунікацію та співпрацю, важливо завжди пам'ятати про власну роль. Тільки тоді, коли кожен працівник усвідомлює свою позицію та відповідальність, в результаті може з'явитися функціонуючий продукт. Це точно відповідає принципу №7 маніфесту гнучкості. Мабуть, це найважливіший принцип філософії гнучкого підходу. Тому що: якщо головною метою є розробка та публікація якісного продукту, то всі інші цінності гнучкого підлаштовуються під це.

Висновок: принципи та цінності Agile змінюють світ праці

Робота Agile ґрунтується на цінностях і принципах гнучкого маніфесту. Практично всі компанії, які хочуть вдосконалити існуючі рішення або розробити абсолютно нові інновації, можуть отримати вигоду від застосування цих принципів і цінностей гнучкого підходу. Щоб успішно здійснити гнучку трансформацію, організаціям слід зосередитися, насамперед, на таких стовпах, як комунікація, зворотний зв'язок і гнучкість, а також на своїй меті - розробці продукту. Як тільки організації засвоять ці гнучкі цінності, всі інші гнучкі принципи стануть на свої місця самі собою.

Першим кроком до створення вищезгаданих стовпів є запровадження ретроспективи. Завдяки ретроспективам команди починають інтенсивно рефлексувати над своєю роботою та постійно розвивати її. У вас мало або зовсім немає досвіду роботи з ретроспективами? Не проблема, з Echometer ви можете легко запровадити ретроспективу у вашій команді і зробити успіх вимірюваним.

Погляньте на наші Веб-сайт як працює інструмент та безкоштовно використовувати наш інструмент у 2 командах. Крім того, ви також можете переглянути Segelboot Retro без входу в систему:

Ретро-вітрильник

Приклад: Уявімо, що ми вітрильник. Попутний вітер: що дає нам рушійну силу?

Більшість автобусів Agile їздять по колу....

...і лікувати поверхневі симптоми. Настав час використовувати психологію – для стійкої зміни мислення.

"Багато членів команди не наважуються висловитися!"

"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"

"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"

Поділіться цією статтею зі своїми знайомими

Потрібен командний поштовх? Ось що вам потрібно зробити: Ретроспектива Spotify Health Check!

Перше питання про здоров'я: "😍 Ми із задоволенням ходимо на роботу і отримуємо задоволення від спільної праці".

Хочете ще? Спробуйте наш Retro Tool зараз.

Більше статей з нашого блогу

Інформаційний бюлетень Echometer

Не пропустіть жодного оновлення на Echometer та отримайте натхнення для гнучкої роботи

Часті запитання про онлайн-інструмент ретроспективи

Ні, вам не потрібно входити в Echometer або реєструватися, щоб протестувати Retro Board і Retro Tool в Echometer.

Ви можете спробувати ретро-плату Echometer за наступним посиланням, не входячи в систему: Почніть пробний запуск

По-перше, просто зареєструйтесь безкоштовно на Echometer. Потім перейдіть до робочої області, для якої ви хочете придбати ретро-інструмент. Якщо ви ще не зробили цього, ви можете зробити це тут: Створіть обліковий запис в інструменті Echometer 1:1

Потім ви можете керувати підпискою (як на ретро-інструмент, так і на програмне забезпечення 1:1) у налаштуваннях робочого простору.

При оновленні ви можете вибрати один із способів оплати.

Якщо у вас немає доступу до кредитної картки вашої компанії, ви можете просто додати покупця як адміністратора робочого простору в робочому просторі Echometer, щоб цей адміністратор міг виконати оновлення для вас.

В Echometer є два окремих програмних рішення, які доступні в кожному робочому просторі в Echometer:

  • Інструмент 1:1: Програмне забезпечення для планування та проведення зустрічей 1:1 і відстеження розвитку співробітників
  • Ретроспективний інструмент: Програмне забезпечення для планування та модерації ретроспективи та відстеження розвитку команди через перевірку стану здоров'я команди

Обидва є незалежними програмними рішеннями, тому їх можна використовувати окремо один від одного.

Однак вони працюють за тими ж принципами і мають на меті досягти тієї ж доданої вартості: Подальший розвиток гнучких команд. У зв'язку з цим рекомендується одночасне використання обох програмних рішень.

Так, ви можете надати будь-якій кількості користувачів права адміністрування як на рівні команди, так і на рівні робочого простору. Зверніть увагу на наступне:

  • Тільки адміністратори робочих просторів можуть оформлювати та керувати підпискою на Echometer для робочого простору Echometer.
  • Тільки адміністратори робочих зон можуть створювати додаткові команди, а також призначати або видаляти додаткових адміністраторів робочих зон.
  • Адміністратори команд можуть призначати та видаляти додаткових адміністраторів та членів команди для своєї команди

Якщо гнучка команда ще не має досвіду роботи з ретроспективами, рекомендується використовувати інструмент, який ефективно проведе вас через ретроспективу і запропонує багато шаблонів:

  • Echometer відома не лише як інтуїтивно зрозуміла ретро-дошка онлайн, але й як дуже ефективний інструмент для проведення ретроспективи. Водночас Echometer пропонує дошки, які можна гнучко інтегрувати в ретроспективу. Це робить Echometer дуже зручним для початківців.
  • Echometer також має надзвичайно універсальні та креативні шаблони для ретроспективи та командних Health Check, які стимулюють командну рефлексію. Особливо недосвідчені команди дуже вдячні за їжу для роздумів у Echometer.

Це робить Echometer найкращою рекомендацією для початківців з гнучкими ретроспективами або початківців Scrum. До речі, ви можете спробувати Echometer безкоштовно, не входячи в систему: Echometer Спробуйте ретро-інструмент

Так, ви можете збирати і вимірювати eNPS (Net Promoter Score) в Echometer, Health Check і ретроспективних опитуваннях.

eNPS можна аналізувати в Echometer як на рівні команди, так і між командами. Наприклад, для аналізу між командами можна використовувати теплову карту на Панелі моніторингу здоров'я робочого простору.

Програмне забезпечення Echometer Retrospective розроблене для того, щоб допомогти командам провести ретроспективний процес з максимальною легкістю та ефективністю, дотримуючись найкращих практик.

Кроки та їхню послідовність можна налаштувати за допомогою навігації в ретроспективі. Ретроспектива в Echometer має таку структуру за замовчуванням:

  • Криголам
  • Огляд відкритих заходів з минулих ретроспектив
  • Збирайте відгуки (спочатку Health Checks, потім відкриті запитання)
  • Пріоритетність зворотного зв'язку
  • Вивести показники
  • Підсумок ретроспективи з "ROTI-рахунком" (Return on Time Invested - повернення інвестованого часу)

Додаткові дошки (наприклад, для семінарів, аналізу проблем або мозкового штурму) також можуть бути додані спонтанно в будь-який момент за допомогою ретроспективної навігації.

Так, Echometer Retrospective Tool пропонує різні варіанти експорту для ретроспективи.

Найпопулярнішим методом є створення PDF-файлу, який містить, серед іншого, відгуки, голоси, отримані під час визначення пріоритетів, та показники з ретроспективи. Також можна поділитися ретроспективою за допомогою посилання для спільного доступу.

Резюме ретроспективи також автоматично надсилається іншим учасникам електронною поштою після ретроспективи, за умови, що вони зареєстровані в команді як члени команди.

Так, онлайн-ретроспективний інструмент Echometer є одним з небагатьох ретроспективних програмних інструментів, який також оптимально підтримує запис і відстеження заходів:

  • Інтеграція: Ви також можете записувати вимірювання безпосередньо в Jira за допомогою додаткової інтеграції.
  • Автоматичне відстеження: Всі відкриті заходи з минулих ретроспектив автоматично з'являються в огляді заходів наступної ретроспективи для відстеження. Це дає команді огляд того, які заходи наразі залишаються відкритими, і формує прихильність до виконання узгоджених заходів.
  • Нагадування: Заходи призначаються відповідальній особі, яка автоматично отримує нагадування на електронну пошту при створенні заходу, щоб не забути про нього. Крім того, кожен учасник може гнучко отримувати нагадування про заходи електронною поштою і керувати статусом заходів у будь-який час в Echometer Retro Tool.

Це означає, що інструмент Echometer для командної ретроспективи має широкі і добре продумані функції для відстеження дій.

Так, Echometer дозволяє групувати та пріоритезувати (голосувати балами) відгуки на ретроспективній дошці.

Всі учасники можуть просто перетягнути картки одна на одну і згрупувати їх разом.

Існує 2 режими визначення пріоритетів:

  • У режимі "Живого голосування" (рекомендований режим) модератор обирає, скільки голосів повинен мати кожен учасник, а потім запускає приховане голосування. Як тільки всі голоси будуть віддані, модератор може закрити пряме голосування. Під час голосування ви можете бачити, скільки голосів ще залишилося розподілити. Після закриття голосування картки в колонках автоматично сортуються в порядку спадання, так що картки з найбільшою кількістю голосів опиняються вгорі.
  • У режимі "Спрощене голосування" модератор просто обирає, скільки голосів виділяється для кожної теми. Цей режим необхідний лише у виняткових випадках.

За допомогою Echometer можна оптимально обробляти зворотній зв'язок в команді, а показники, отримані з нього, також можна легко реєструвати в Echometer у безпосередньому зв'язку зі зворотним зв'язком.

Так, за допомогою онлайн-ретроспективи Echometer ви можете заздалегідь зібрати асинхронні відгуки про ретроспективу за допомогою опитування.

Це означає, що отримання зворотного зв'язку є асинхронним, і ви можете максимально використати час, проведений разом, у ретроспективі.

Так, безумовно: онлайн-ретроспективне програмне забезпечення Echometer оптимізоване для розподілених команд, що працюють віддалено, і включає різні варіанти взаємодії один з одним в режимі реального часу.

Ретроспективи та дошки синхронізуються в реальному часі для всіх учасників, і ви також можете за бажанням відображати курсор ваших колег.

Так, онлайн-інструмент ретроспективи Echometer - це безкоштовний інструмент, який ви можете спробувати без входу в систему.

Ви можете почати прямо зараз за цим посиланням: Echometer Retro Tool без входу в систему.

Щоб запросити інших учасників на вашу онлайн-ретроспективу в Echometer, вам потрібно буде зареєструватися. Щоб приєднатися до ретроспективи, учасникам потрібно лише ввести свою електронну адресу, але не потрібно входити в систему.

Після ретроспективи учасники можуть за бажанням увійти в систему, щоб отримати доступ до резюме навіть після завершення ретроспективи.

Так, Echometer пропонує багато високоякісних шаблонів для ретроспектив і відповідних етапів ретроспективи.

Echometer - це ретроспективний програмний інструмент з, мабуть, найбільш інтегрованими ретроспективними ідеями та шаблонами шаблонів:

  • Ретро-шаблони в Echometer містять зразки запитань для ретро-дошки. Вони часто творчо засновані на конкретних темах –, наприклад, "Ретроспектива картингу" або "Ретроспектива подорожей у часі".
  • Деякі ретро-шаблони також містять шаблони для Health Check. Наприклад, для вимірювання Spotify Health Check або психологічної безпеки в колективі.
  • Створюючи команду, ви можете вибрати один з різних шаблонів команд, наприклад, для управлінських команд або скрам-команд. Потім шаблони команд створюють відповідну команду Health Check для команди.
  • Для криголамів у ретроспективі Echometer має понад 50 ідей для зразків запитань, які можна спонтанно і випадково використовувати в ретроспективі за допомогою генератора випадкових чисел.
  • А ще в Echometer є шаблони дошок, які містять ідеї для чекінів, побудови команди та розробки заходів.

Однією з найбільших переваг Echometer Retro Tool є різноманітні шаблони для ретроспектив, які можна використовувати як зразки для творчого дизайну власних ретроспектив.

Ось короткий перелік зразків для розуміння ретроспективних шаблонів:

  • Щасливі, здивовані, сумні
  • Троє поросят
  • Командний дух Health Check
  • Ретроспективні шаблони до Великодня та Різдва
  • Ретроспектива DORA
  • 5 гнучких цінностей Health Check
  • Радар Spotify Squad Health Check
  • Психологічна безпека Health Check
  • Ретроспектива DORA
  • Унікальні ретроспективні шаблони, такі як "Ретроспектива 7 гномів" або "Футбольна ретроспектива"

Якщо ви зацікавлені в шаблонах Retrospective Tools, погляньте на цей інструмент: Echometer Ретро-шаблони та шаблони

Так, Echometer - це онлайн-інструмент для ретроспектив, який пропонує інтеграцію з Jira.

Завдяки інтеграції Jira в Echometer заходи з Echometer можна створювати на платах Jira одним клацанням миші.

Це робить Echometer хорошим ретроспективним програмним інструментом, якщо ваша команда вже використовує Jira.

Echometer не доступний в Atlassian Marketplace, але є окремим програмним забезпеченням через my.echometerapp.com можна зателефонувати.

Так, Echometer можна назвати інструментом ретроспективи "морська зірка", адже за допомогою Echometer ви можете легко виконати ретроспективу "морська зірка" на інтерактивній онлайн дошці ретроспективи.

Порада: якщо вас зацікавила ретроспектива "Морська зірка", погляньте на Echometer. Тому що особливість Echometer полягає в тому, що ви можете спробувати ретроспективу "Морська зірка" негайно (заощаджуючи час, без входу в систему) за цим посиланням: Echometer Starfish Ретроспектива Доступ без входу

Програма Echometer Sprint Retrospective має дуже широкі можливості як для початківців, так і для експертів. Наступні функції формують ядро інструменту:

  • Структурований ретроспективний потік з інтегрованими дошками для гнучкого мозкового штурму на окремі теми
  • Ретроспективна дошка для мозкового штурму, презентацій, групування та голосування з можливістю співпраці в реальному часі
  • Інструменти модератора, такі як таймер, налаштування анонімності та контроль над кроками порядку денного (орієнтовані на всіх учасників)
  • Інтегроване відстеження заходів з минулих ретроспектив з автоматичним повторним поданням та інтеграцією з Jira
  • Неупереджений мозковий штурм: Приховані картки на ретро-дошці, а також на інтегрованих дошках не дають учасникам впливати один на одного під час мозкового штурму.
  • Просте та швидке налаштування інструменту: Багато користувачів повідомляють, що змогли розпочати свою першу ретроспективу менш ніж за 10 хвилин.

Нижче наведені унікальні переваги Echometer, які актуальні для досвідчених скрам-майстрів та лідерів команд:

  • Інформаційна панель з ретроспективною історією, включаючи тривалість ретроспективи, кількість учасників та оцінку ROTI
  • Експорт ретроспективи у форматі PDF та Markdown після завершення
  • Ретроспектива може відбуватися асинхронно (наприклад, за допомогою опитування, яке надсилається перед ретроспективою) або в режимі реального часу
  • Анонімні відгуки через опитування або на ретроспективній дошці
  • Анонімне голосування та визначення пріоритетності відгуків на ретроспективній дошці шляхом нарахування балів
  • Запит або вимірювання "показника ROTI" (тобто повернення інвестованого часу) після ретроспективи для постійного оцінювання та покращення ретроспективи членами команди
  • Створення опитувань Health Check або пульсових опитувань як перевірки щастя та барометра настрою для розпізнавання тенденцій (наприклад, зростання незадоволеності) в команді на ранній стадії
  • Health Check KPI та гнучкі метрики в аналітичній панелі, включаючи історію
  • Health Check Опитування або імпульсні опитування також можливі між командами

Інструмент Echometer Retrospective Tool пропонує наступні функції для ретроспективних шаблонних ідей, запитань і зразків:

  • 50+ ідей шаблонів для ретроспективи, включаючи Keep Stop Start, Happy Wondering Sad та Starfish Retrospective
  • 200+ ретроспективних питань та шаблонів Health Check
  • Ретроспективна бібліотека "Криголам" з 50+ веселими ретроспективними реєстраціями для сприяння психологічній безпеці та командному духу тощо.
  • Шаблони дошок для візуальної, інтерактивної ретроспективи Icebreaker (включаючи сезонні моменти, наприклад, Великдень та Різдво)
  • Шаблони дошки для структурування та полегшення створення заходів

Так, ретроспективний програмний інструмент Echometer простий у використанні навіть для початківців, які ще не знайомі з ретроспективами.

Багато користувачів повідомляють, що змогли організувати свою першу ретроспективу в Echometer менш ніж за 10 хвилин підготовки, а в – - взагалі миттєво! Навіть менш технічно підковані користувачі можуть приєднатися до ретроспективи за кілька простих кроків.

Проведення ретроспективи також дуже просте завдяки структурованому процесу в Echometer. Налаштування Health Check також не є складним і не вимагає тривалого навчання, а з – ви можете розпочати роботу дуже швидко.

На сторінці відгуків про Echometer ви знайдете численні підтверджені відгуки користувачів: Echometer Відгуки

Echometer є найкращим програмним інструментом для ретроспектив порівняно з альтернативними ретроспективними програмами, такими як Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro та TeamRetro, з трьох причин:

  1. Великий вибір креативних шаблонів для ретроспективи: Користувачі Echometer підтверджують, що Echometer має унікально широкий вибір ідей для ретро-дошок.
  2. Echometer має просту та інтуїтивно зрозумілу структуру для ретроспективи, яка спрямовує команди через ретроспективу, використовуючи найкращі практики. Це також робить Echometer дуже зручним для початківців.
  3. Echometer пропонує щедру безкоштовну версію.

Користувачі Echometer особливо цінують унікальну функцію Echometer, яка дозволяє вставляти Health Check в їхні гнучкі ретроспективи: Ці гнучкі Health Checks роблять величезний внесок у стимулювання командної рефлексії та активне залучення кожного члена команди до ретроспективи.

Підсумовуючи, навіть альтернативні ретроспективні програмні інструменти, такі як Parabol, не мають унікальних можливостей ретроспективного інструменту Echometer, який є одночасно простим і ефективним. Тому можна сказати, що Echometer є найкращим програмним додатком для проведення ретроспективних зустрічей в умовах гнучкого спринту.

Так, в Echometer ви можете отримати анонімний зворотній зв'язок від команди.

Echometer - один з небагатьох онлайн-інструментів ретроспективи, який можна використовувати для анонімного збору відгуків.

У Echometer можна навіть анонімно збирати відгуки до початку ретроспективи через асинхронні опитування, що є унікальним серед онлайн-ретроспективних інструментів і вигідно відрізняє Echometer від таких інструментів, як ретроспективне програмне забезпечення Parabol.

Так, Echometer пропонує щедру безкоштовну версію онлайн-ретро-інструменту, який можна використовувати на постійній основі безкоштовно для однієї команди. Це включає всі функції для ретроспективи команди.

Вам потрібно лише перейти на платну версію, щоб отримати додаткові функції, такі як SSO, кілька команд або необмежену кількість ретроспектив.

Більш детальну інформацію про варіанти ретро-інструменту Echometer можна знайти на сторінці з цінами тут: Прайс-лист Retro-Tool

Найсильнішими сторонами ретроспективного інструменту Echometer є його вплив на економію часу, залучення учасників та продуктивність.

  • Завдяки сотням ідей для ретроспективних шаблонів у поєднанні з інтегрованими опитуваннями, Echometer дозволяє легко готувати чудові ретроспективи всього за кілька хвилин.
  • Завдяки керованим крокам та ігровій інтерактивній дошці ретроспективи, реалізація є дитячою грою, сфокусованою та водночас орієнтованою на результат.
  • Інтегроване відстеження заходів та стану здоров'я команди полегшує розпізнавання тенденцій у команді на ранній стадії та гарантує, що заходи з ретроспективи не будуть забуті

У поєднанні з унікальними можливостями гнучких дошок Health Check та гнучких дошок, Echometer є одним з найкращих, якщо не найкращим інструментом ретроспективи на ринку, навіть кращим за більш відомий інструмент ретроспективи Parabol.

Так, ретро-інструмент Echometer технічно безпечний і відповідає вимогам GDPR.

Кілька європейських фінансових установ та страхових компаній вирішили придбати ретроспективні інструменти Echometer, а не інші альтернативи через суворі регуляторні вимоги.

Дані зберігаються та безпечно обробляються в Німеччині. Договір на обробку даних на замовлення з детальною інформацією про технічні та організаційні заходи безпеки для обробки даних компанією Echometer можна переглянути тут: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Інструмент Echometer для ретроспективи пропонує наступні інтеграції:

  • Jira (для легкого відстеження заходів з ретроспективи в платах Jira)
  • Вхід в Google
  • SSO (тільки в платній версії)

Echometer особливо позитивно оцінюють підвищення ефективності ретроспективи та покращення вимірюваності командного розвитку завдяки Echometer.

Ось кілька офіційно підтверджених цитат від користувачів і клієнтів програмного інструменту Echometer, які займають керівні посади в гнучких командах:

Дуейн Хілл, майстер-тренер зі скраму:

  • "Echometer - це як поєднання Miro і дійсно розумної ретро-дошки. Він навіть надає метрики ефективності мого коучингу, тому я можу легко помітити тенденції в розвитку команди. Мені дуже подобається цей інструмент. – дуже рекомендую всім, хто хоче зробити свою ретроспективу більш ефективною!"

Лена Тьольке, тренер Agile у Deutsche Bahn Sales:

  • "Завдяки цілеспрямованим питанням в Echometer ми продовжуємо знаходити нові ідеї для нашого подальшого розвитку в ретроспективі і можемо зробити їх прозорими та вимірюваними для всіх членів команди".

Клеменс Шене, Scrum Master в Communardo Products:

  • "Echometer - це як поєднання Mural і EasyRetro –. Я в захваті! З Echometer віддалене ретро може працювати набагато краще і навіть веселіше!"

Патрік Бетчер-Екснер, керівна посада в Relaxdays GmbH:

  • "Одна з головних переваг полягає в тому, що Echometer дозволяє нам проводити і відстежувати як віддалені, так і виїзні ретроспективи за допомогою одного інструменту".

Каріна Маклейн, старший розробник програмного забезпечення у Volvo:

  • "Як Скрам-майстру, мені не важливі інструменти, але цей дійсно робить роботу набагато приємнішою. Після двох років роботи з Echometer я можу рекомендувати його всім, хто хоче збагатити свою ретроспективу і краще зрозуміти свою команду!"

Echometer - ідеальний ретроспективний програмний інструмент для зайнятих менеджерів команд, керівників команд, інженерних менеджерів, а також скрам-майстрів і Agile-тренерів у розподілених або гібридних гнучких командах ("віддалених командах").

Користувачі особливо цінують те, скільки часу цей інструмент економить модераторам ретроспективи і як він підвищує залученість учасників у ретроспективі. Тому люди, які цінують економію часу, ефективність ретроспективи та залученість, отримують найбільшу користь від функцій Echometer.

Крім того, Echometer пропонує легке, ігрове знайомство з ретроспективами, а тому особливо підходить для команд, які ще не мають досвіду роботи з ретроспективами або тільки починають освоювати гнучкі методи роботи.

Ретроспективне програмне забезпечення Echometer працює наступним чином:

  • Проста підготовка ретроспектив за допомогою шаблонів для ретро-форматів, опитувань та дошок
  • Інтуїтивно зрозуміла та покрокова реалізація ретроспективи. Можливе як онлайн, так і на місці. Просто використовуйте QR-код на місці, щоб учасники могли взяти участь через свій смартфон з додатком Mobile Companion.
  • Автоматичний контроль за допомогою функцій експорту та інтегрованого відстеження подій і заходів, включаючи ретро-архів.

Реалізація ретроспективи в Echometer відбувається наступним чином:

  • Ретроспективна дошка дозволяє гнучкій команді почати з веселого вітального екрану, де вони можуть чекати на решту команди, граючи в інтерактивну гру.
  • Після того, як усі учасники ретроспективи зібралися, продовжуйте з питанням-криголамом. Echometer має кілька шаблонів для "криголамних" запитань, серед яких є як відкриті запитання, так і шаблони для візуальної дошки з воркшопами та невеликими іграми.
  • Після криголама ви потрапляєте на екран для відстеження заходів: Тут команда переглядає відкриті заходи з минулих ретроспектив і вирішує, чи залишити їх, закрити або відкинути. Цей крок є унікальним для Echometer і значно покращує якість процесу безперервного вдосконалення гнучких команд.
  • Потім переходимо до Team Health Check: всі члени команди відповідають на різні запитання, наприклад, на запитання про задоволеність роботою в команді або запитання про психологічну безпеку. Такий тип запитань підвищує залученість у ретроспективі, навіть серед інтровертних членів команди, а також сприяє створенню гнучких KPI для відстеження настрою в команді в часі.
  • Далі ви продовжуєте роботу на ретроспективній дошці, де кожен може залишити анонімний відгук на відкриті питання –, якщо цього не було зроблено заздалегідь через опитування. На ретроспективній дошці Echometer є сотні шаблонів для різних ретроспектив.
  • Спочатку відгуки записуються на ретро-дошці лицьовою стороною донизу, щоб учасники не впливали один на одного. Після цього модератор може розкрити зворотній зв'язок стовпчик за стовпчиком.
  • Після того, як відгуки на ретро-дошці будуть виявлені, представлені команді і всі питання щодо відгуків будуть з'ясовані, можна продовжити розстановку пріоритетів, тобто голосування.
  • Голосування в Echometer є анонімним. У процесі голосування ви можете бачити, скільки голосів вже віддано і скільки ще відкрито.
  • На виїзних ретроспективах ви також можете проголосувати за допомогою смартфона.
  • Як тільки голосування завершиться, ви можете вивести показники. Для цього ви можете створити показник безпосередньо у відгуку або відкрити відгук на новій дошці, щоб проаналізувати проблему більш детально і провести мозковий штурм ідей щодо заходів.
  • Мозковий штурм заходів на окремій дошці в рамках ретроспективи є відмінною рисою Echometer від інших інструментів для ретроспективи, таких як Parabol. В Echometer ви можете створити окрему дошку для кожної теми в рамках ретроспективи і таким чином оптимізувати фокус обговорення.
  • Нарешті, Echometer дозволяє завершити ретроспективу шляхом анонімного опитування всієї команди про оцінку ROTI (тобто "Повернення інвестованого часу") за шкалою від 0 до 10: Це допомагає команді і, зокрема, модератору ретроспективи постійно покращувати якість ретроспективи всередині самої команди.

Цей унікальний, структурований і гнучкий ретроспективний процес у поєднанні з широким спектром функцій означає, що Echometer часто називають найкращим інструментом для гнучкої ретроспективи.

Є ще питання?