4 Ретроспективні шаблони Google Docs
Ретроспектива - це (регулярна) зустріч, на якій команди повторно аналізують спринт або проект, щоб краще зрозуміти і навчитися на успіхах і невдачах.
Ретроспективні шаблони Google Документів
Поради та шаблони для ретроспективи
Типова ретроспектива проекту складається з таких етапів:
- Встановіть рамку: Для початку потрібно встановити правила гри, очікування та цілі ретро і створити безпечне та позитивне середовище для відкритого та чесного зворотного зв’язку.
- Збирати дані: Зберіть відповідні дані проєкту, такі як показники та відгуки членів вашої команди. Хорошою підготовкою до наступного кроку може бути початковий поділ на “це добре спрацювало”, “це спрацювало погано” і “це ми повинні протестувати”. Шаблони ретроспектив пропонують для цього ідеальні умови.
- Генеруйте інсайти: Проаналізуйте дані разом, щоб виявити тенденції, причини та наслідки.
- Вирішити, що робити: Сплануйте конкретні дії (заходи), щоб краще спланувати наступний робочий спринт. Для кожного пункту призначте відповідальну особу та дедлайн.
Переконайтеся, що жодній особі не призначено занадто багато завдань.
Якщо ви хочете дізнатися більше про процес ретроспективи, ви можете зробити це тут: Простий у використанні шаблон ретроспективи спринту
Ретроспективні шаблони Google Документів
Основою ретро є так званий ретро-формат, який робить ретро адаптивним до будь-якого контексту, цілей та вподобань команди.
Тут я зібрала 4 популярні приклади:
1. Start Stop Keep Ретроспектива👍 👎
Однією з абсолютних класик є ретроспектива “Start Stop Keep”. Він охоплює найголовніші питання ретро.
Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
- Початок: Що ми повинні почати робити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Keep Stop Start Retro
Ретроспективні шаблони Google Документів
2-й ДАКІ / Викинути Додати Зберегти Покращити Ретроспектива:
У цій ретроспективі ми маємо 4 запитання замість 3. Ретроспективи з 4 і більше запитаннями є більш об’ємними, але також можуть охоплювати більше аспектів. ( Тут ви можете знайти детальну статтю про ретроспективу DAKI ):
DAKI Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Дроп: Що ми повинні пропустити?
- Додати: Що ми повинні додати?
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Покращити: Що ми повинні покращити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI Retro
Ретроспективні шаблони Google Документів
3. ретроспектива “Троє поросят”: 🐷
Існують також більш креативні підходи до ретроспектив. Чудовим прикладом є “Ретроспекція трьох маленьких поросят”, яка заснована на однойменній байці.
Ретроспектива трьох маленьких поросят 🐷: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Солом'яний будиночок: що ми побудували, що тільки тримається, але може перекинутися в будь-який момент? 🌱
- Будинок з палиць: Що ми побудували, що є відносно стабільним, але все ще може бути покращено? 🪵
- Кам'яний будинок: що ми побудували, що є непорушним? 🪨
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретроспектива трьох маленьких поросят 🐷
Ретроспективні шаблони Google Документів
4. Ретроспектива «Вогнище»:🔥
Ретроспективи дійсно існують у всіх кольорах і формах. У цій ретроспективі, наприклад, ми створюємо затишне відчуття, як біля багаття - будь ласка, переконайтеся, що ви не розводите справжній вогонь у своєму офісі 😉:
Ретроспектива біля багаття 🔥: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Теплий вогонь: Що допомогло тобі почуватися добре в останньому спринті?
- Розпалося на попіл: Що не спрацювало так, як хотілося, і розлетілося на друзки?
- Падаюча зірка: Що ви бажаєте на майбутнє?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретроспектива біля багаття 🔥
На Echometer ми пропонуємо набагато більше ретроспективних шаблонів. Ви можете протестувати їх безкоштовно в нашому інструменті або прочитати цю статтю в блозі: 26 Освіжаючі шаблони для Agile ретроспективи
Ретроспективні шаблони Google Документів
Як ви використовуєте ці шаблони в Документах?
Ви можете використовувати ретроспективні шаблони, виконавши ці кроки (займає близько 5-15 хвилин):
- Відкрийте новий порожній документ у Документах Google.
- Вставте таблицю з потрібною кількістю рядків і стовпців. Наприклад, якщо ви хочете використати функцію “Старт-стоп-тримати ретро”, ви можете вставити таблицю з трьома стовпчиками і такою кількістю рядків, яка вам потрібна для ваших елементів дій.
- Тепер позначте стовпчики ретро-питаннями. Наприклад: Старт? Зупинитися? Продовжувати?
- Заповніть кожну клітинку своїми даними, висновками або планами дій. Ви можете використовувати маркери, нумерацію або прапорці, щоб упорядкувати їх.
- Стилізуйте таблицю відповідно до ваших побажань. Ви можете змінити розмір шрифту, колір, вирівнювання, стиль рамки тощо.
- Збережіть документ як шаблон (.dotx). Таким чином ви зможете використовувати та адаптувати його знову і знову.
Ретроспективні шаблони Google Документів
Документи як інструмент для гнучкої ретроспективи?
На цьому етапі я хочу прояснити: як би добре Docs не працював як інструмент для письма, він має певні недоліки, особливо для ретроспективи. Ось огляд переваг і недоліків Docs як ретро-інструменту:
| Pros | Cons |
|---|---|
| Простий у використанні: Docs - це загальновідомий інструмент з простим управлінням. | Статика: Docs - це текстовий інструмент, який пропонує досить статичний користувацький інтерфейс. Неможливо просто переміщати нотатки. |
| Гнучкий: Docs дозволяє легко створювати документи відповідно до ваших уподобань. | Обмежено: Word - це обмежений інструмент, який не пропонує спеціальних функцій для гнучкого ретро. |
| Сумісність: Docs працює на більшості пристроїв і платформ. | Нудно: Ви не можете використовувати гейміфікацію або механізми зворотного зв’язку, щоб зробити ваші відгуки більш динамічними та інтерактивними. |
Ретроспективні шаблони Google Документів
Кращі альтернативи Docs для гнучкої ретроспективи
Оскільки ретроспективи зараз використовуються сотнями тисяч команд по всьому світу, існують хороші інструменти для досягнення саме цієї мети. Одним з таких інструментів є наш власний “Echometer”.
Тут ви можете протестувати понад 50 шаблонів безкоштовно та без реєстрації:
Якщо вас цікавлять інші інструменти, ви також можете переглянути наше порівняння інструментів: Найкращі ретро-інструменти для гнучких команд
