4 Ретроспективні шаблони Google Docs
Ретроспектива - це (регулярна) зустріч, на якій команди повторно аналізують спринт або проект, щоб краще зрозуміти і навчитися на успіхах і невдачах.
Ретроспективні шаблони Google Документів
Поради та шаблони для ретроспективи
Типова ретроспектива проекту складається з таких етапів:
- Встановіть рамку: Для початку потрібно встановити правила гри, очікування та цілі ретро і створити безпечне та позитивне середовище для відкритого та чесного зворотного зв’язку.
- Збирати дані: Зберіть відповідні дані про проєкт, наприклад, показники та відгуки членів вашої команди. Хорошою підготовкою до наступного кроку може бути первинний поділ на “це добре спрацювало”, “це погано спрацювало” і “це варто протестувати”. Шаблони ретроспектив пропонують для цього ідеальні рамки.
- Генеруйте інсайти: Проаналізуйте дані разом, щоб виявити тенденції, причини та наслідки.
- Вирішити, що робити: Сплануйте конкретні дії (заходи), щоб краще спланувати наступний робочий спринт. Для кожного пункту призначте відповідальну особу та дедлайн.
Переконайтеся, що жодній особі не призначено занадто багато завдань.
Якщо ви хочете дізнатися більше про процес ретроспективи, ви можете зробити це тут: Простий у використанні шаблон ретроспективи спринту
Ретроспективні шаблони Google Документів
Основою ретро є так званий ретро-формат, який робить ретро адаптивним до будь-якого контексту, цілей та вподобань команди.
Тут я зібрала 4 популярні приклади:
1. Ретроспектива Start Stop Keep****👍 👎
Однією з абсолютних класик є ретроспектива “Start Stop Keep”. Він охоплює найголовніші питання ретро.
Keep Stop Start Retro
Ретроспективні шаблони Google Документів
2-й ДАКІ / Викинути Додати Зберегти Покращити Ретроспектива:
У цій ретроспективі ми маємо 4 запитання замість 3. Ретроспективи з 4 і більше запитаннями є більш об’ємними, але також можуть охоплювати більше аспектів. ( Тут ви можете знайти детальну статтю про ретроспективу DAKI ):
DAKI Retro
Ретроспективні шаблони Google Документів
3. ретроспектива “Троє поросят”: 🐷
Існують також більш креативні підходи до ретроспектив. Чудовим прикладом є ретроспектива “Три маленькі свинки”, яка заснована на однойменній байці.
Три маленьких поросятка Retro 🐷
Ретроспективні шаблони Google Документів
4. Ретроспектива біля багаття:****🔥
Ретроспективи дійсно існують у всіх кольорах і формах. У цій ретроспективі, наприклад, ми створюємо затишне відчуття, як біля багаття - будь ласка, переконайтеся, що не розводите справжнє вогнище у своєму офісі 😉:
Ретроспектива багаття 🔥
На Echometer ми пропонуємо набагато більше ретроспективних шаблонів. Ви можете протестувати їх безкоштовно в нашому інструменті або прочитати цю статтю в блозі: 22 Освіжаючі ретроспективні шаблони Agile
Ретроспективні шаблони Google Документів
Як ви використовуєте ці шаблони в Документах?
Ви можете використовувати ретроспективні шаблони, виконавши ці кроки (займає близько 5-15 хвилин):
- Відкрийте новий порожній документ у Документах Google.
- Вставте таблицю з потрібною кількістю рядків і стовпців. Наприклад, якщо ви хочете використати функцію “Старт-стоп-тримати ретро”, ви можете вставити таблицю з трьома стовпчиками і такою кількістю рядків, яка вам потрібна для ваших елементів дій.
- Тепер позначте стовпчики ретро-питаннями. Наприклад: Старт? Зупинитися? Продовжувати?
- Заповніть кожну клітинку своїми даними, висновками або планами дій. Ви можете використовувати маркери, нумерацію або прапорці, щоб упорядкувати їх.
- Стилізуйте таблицю відповідно до ваших побажань. Ви можете змінити розмір шрифту, колір, вирівнювання, стиль рамки тощо.
- Збережіть документ як шаблон (.dotx). Таким чином ви зможете використовувати та адаптувати його знову і знову.
Ретроспективні шаблони Google Документів
Документи як інструмент для гнучкої ретроспективи?
На цьому етапі я хочу прояснити: як би добре Docs не працював як інструмент для письма, він має певні недоліки, особливо для ретроспективи. Ось огляд переваг і недоліків Docs як ретро-інструменту:
| Pros | Cons |
|---|---|
| Простий у використанні: Docs - це загальновідомий інструмент з простим управлінням. | Статика: Docs - це текстовий інструмент, який пропонує досить статичний користувацький інтерфейс. Неможливо просто переміщати нотатки. |
| Гнучкий: Docs дозволяє легко створювати документи відповідно до ваших уподобань. | Обмежено: Word - це обмежений інструмент, який не пропонує спеціальних функцій для гнучкого ретро. |
| Сумісність: Docs працює на більшості пристроїв і платформ. | Нудно: Ви не можете використовувати гейміфікацію або механізми зворотного зв’язку, щоб зробити ваші відгуки більш динамічними та інтерактивними. |
Ретроспективні шаблони Google Документів
Кращі альтернативи Docs для гнучкої ретроспективи
Оскільки ретроспективи зараз використовуються сотнями тисяч команд по всьому світу, існують хороші інструменти, які служать саме цій меті. Одним із таких інструментів є наш власний “Echometer”.
Тут ви можете протестувати понад 50 шаблонів безкоштовно та без реєстрації:
Якщо вас цікавлять інші інструменти, ви також можете переглянути наше порівняння інструментів: Найкращі ретро-інструменти для гнучких команд
