Ви шукаєте незвичні запитання для реєстрації або ретроспективні методи реєстрації для наступної ретроспективи? Я радий це чути, адже хороший інтерактивний чек-ап або “криголам” може мати дуже позитивний вплив на всю ретроспективу. Саме тому ми розробили кілька запитань для реєстрації, щоб допомогти вам.

Методи ретроспективної реєстрації, питання та криголами

Творчий старт для вашої ретроспективи

Ретро починається з розігріву: Перший з п’яти етапів ретроспективи . Не тільки як психолог я можу підтвердити, що ідеальний чек-аут переслідує одну мету: Створити психологічну безпеку. У кращому випадку, навіть досить інтровертовані члени команди почуваються трохи впевненіше після цієї фази розминки, що дозволяє їм легше розкритися під час самої ретроспективи.

Як досягти цього ефекту? Про це можна написати книгу, але якщо коротко: показати, що кожен у команді – недосконала людина. Кожен у команді робить помилки – і це абсолютно нормально. До речі, я справді написав про це електронну книгу: 12 воркшопів для командного потоку та зміни мислення .

Креативні питання при реєстрації та криголами для сприяння психологічній безпеці

За такою логікою, найперша реєстрація може виглядати, наприклад, так:

Озираючись на останні кілька тижнів (або спринт), яка ваша улюблена помилка (яка могла або не могла запустити процес навчання)?
Скоріше опосередковано, щоб показати, що навіть нібито всезнайки або лідери, які здаються ідеальними, можуть навчитися чомусь новому.Чого ви навчилися за останні кілька тижнів (особисто чи професійно)?
Скоріше опосередковано, щоб підкреслити, що кожен член команди відіграє важливу роль: Коли ти востаннє казав “Дякую” комусьrЩо ви сказали своєму товаришеві по команді? Опиши ситуацію. Якщо ви ще не висловили свою подяку, зробіть це зараз.

Звісно, не кожен чек-ін має бути націлений на це. Ви також можете зосередитися на тому, щоб підготувати ґрунт для фактичної ретроспективи – або просто розсмішити всіх. Ось ще кілька можливих питань для ретроспективного чек-іну або айсбрейкера.

Ретроспективні контрольні запитання, методи та класика криголамів

Нижче наведені класичні привітання та “криголами”.

Як пройшов ваш день?
За останній тиждень(и): Що давало вам енергію і що коштувало вам енергії?
Що дає вам енергію і радість в даний момент?
Що вас приємно здивувало останнім часом?
Чим вас приваблює ця ретроспектива сьогодні?
Яке завдання забрало найбільше часу минулого тижня?
Яким був найкращий момент вашого вчорашнього дня?
Назвіть одну хорошу і одну погану подію вашого дня.
За шкалою від 0 (дуже погано) до 10 (дуже добре), наскільки ви готові до цієї зустрічі зараз?

Ретроспективні контрольні запитання та “криголам” для знайомства

Якщо ваша команда ще не дуже добре знає один одного, то для знайомства з новим колективом підійдуть такі “криголами”.

Якби ви могли їсти лише одну страву до кінця тижня, що б це було?
Якби у вас була вільна решта дня, що б ви зробили за цей час?
Чим новим і цікавим ви займалися останнім часом?
Яка нещодавня новина (з газет, телебачення тощо) вас порадувала?

Більше енергії у (віртуальному або віддаленому) просторі

З мого досвіду, є певні команди, які виграють від того, що стають трохи активнішими, можливо, навіть фізично.

Наступні менші вправи або питання трохи більше розвивають цей напрямок і повинні послужити хорошим натхненням.

Вправа: “Встаньте (або підніміть руку), якщо ви берете участь у цьому спринті…”
👉 …вивчили новий інструмент.
👉 …мали невелике відчуття досягнення.
👉 …провели більше зустрічей, ніж планували.
Вправа: “Намалюй кота за 10 секунд із заплющеними очима”.
👉 Швидка, весела вправа на малювання, яка змусить вас сміятися.
Вправа: “Блискавична асоціація слів”
👉 Модератор каже “спринт”, кожен по черзі спонтанно називає слово (наприклад, стрес, веселощі, помилки, успіх…).

Перевірка настрою за допомогою емодзі: кожен ділиться своїм поточним настроєм за допомогою емодзі або відповідного зображення.
Намалюйте свій поточний настрій: Кожен малює свій настрій на віртуальній або реальній дошці.
Конкурс GIF: кожен публікує GIF, який описує його поточний душевний стан.
Криголам одним словом: кожен описує останній робочий період одним словом.
(Віртуальна) Дай п’ять: Хтось піднімає руку, говорить щось позитивне, а інші, хто відчуває те саме, дають (можливо, віддалену або віртуальну) “дай п’ять” – або вони можуть встати.
Головоломка в квест-кімнаті: Ви разом вирішуєте невелику логічну головоломку або головоломку для мозку.
Мій день в одному кольорі: Кожен називає колір, який описує його поточний стан («Сьогодні я почуваюся як синій – спокійний і зосереджений»).
Ваш слоган для останнього спринту: Створіть короткі, смішні рекламні слогани (“Кодуйте швидко, налагоджуйте пізніше!”).
Яка твоя сьогоднішня тотемна тварина: Кожен називає тварину, яка відображає його поточну енергію («Я черепаха – повільна, але досягну мети!»).

Щоб дати вам інший формат: Звичайно, ви також можете оформити реєстрацію візуально. Тут також підійдуть методи, які стимулюють творчість і, можливо, мають відсилання до останнього Scrum Sprint.

Ретроспективні програмні інструменти також можуть допомогти в цьому. Деякі з них використовують гнучкі дошки, інші - просто ретро-дошки. Коли мова йде про хороші криголами, я б рекомендував інтегровані варіанти, такі як Echometer. Ви можете знайти більше на цю тему в цій статті: Онлайн-дошка проти програмних інструментів для ретроспективи.

Продовження в тексті: Тут ви можете знайти кілька гарних прикладів ретроспективних ігор на реєстрацію: З нашого інструменту для ретроспективи та перевірки стану здоров’я - Echometer.

Креативна ретроспективна реєстрація

Народжений брехати 👼

1. ретро-гра на онлайн дошці

Тривалість: 10-20 хвилин | Мета: знайомство один з одним, аналіз командної комунікації

Основна ідея: Кожен у команді відмічає два місця на карті світу - і пояснює, чому він там народився. В одному з місць людина дійсно народилася. Інше місце - брехня.

1. детальні інструкції з модерації

Кожен член команди відмічає для себе місце, де він народився, та ще одне місце (за потреби на цифровій дошці, див. вище).
Таймбокс 5 хвилин: Потім член команди придумує пояснення для обох місць, чому він там народився.

Наприклад, Юлія Родрігес могла б сказати наступне:
A) Як ви всі знаєте, я народилася прямо за рогом у Нью-Йорку. Тому я зрештою працюю тут і відвідую свою сім'ю кожні вихідні.
B) Як ви всі знаєте, моє прізвище Родрігес. Я родом з Мексики, де я народилася 39 років тому. Моя сім'я переїхала до США невдовзі після мого дня народження, тому що мій батько почав тут працювати.
Обидва звучать логічно - який факт правдивий?
Таймбокс 1 хвилина на людину: Пояснення для обох місць дається по черзі. Після того, як людина розповіла правду та брехню, всі в команді вгадують, яке місце є справжнім місцем народження.
В кінці ви можете видалити «брехню» з карти - і у вас вже є гарна карта з місцями походження команди, яку ви навіть можете зберегти на спільній сторінці вашої команди.

Почати гру

Креативна ретроспективна реєстрація

Наша спринтерська симфонія 🎹

16. ретро-гра на онлайн дошці

Тривалість: 5-15 хвилин | Мета: створити основу

Основна ідея: Якби наш останній спринт був піснею, як би вона називалася? Нехай команда вибере з попередньо заданих пісень або придумає власні назви.

16. докладні інструкції з модерації

Один з більш коротких ретроспективних ігор:

Ви даєте інструкції.
Таймбокс 1-2 хвилини: Кожен вибирає назву пісні з наданого списку пісень (див. скріншот дошки або нижче) або бере іншу назву.
Кожен може змінити назву пісні. Наприклад, хтось може змінити назву пісні "Eye of the tiger" від Survivor на "Eye of the customer" (наприклад, тому що він вперше зустрів фактичного клієнта).
Людина, яка першою прийняла рішення, починає пояснювати свій вибір і передає наступній людині, поки всі не дадуть відгук.

Можливі назви пісень

"Something Just Like This" від The Chainsmokers і Coldplay
"I Took a Pill in Ibiza" від Mike Posner
"Rolling in the Deep" від Adele
“The Twist” від Chubby Checker
"Yes Sir, I Can Boogie" від Baccara
"Party Rock Anthem" від LMFAO
"Bad Romance" від Lady Gaga
"Shape of You" від Ed Sheeran
"Rock Around the Clock" від Bill Haley & His Comets
"Wind of Change" від Scorpions
"Silent Night" від Bing Crosby
"I Gotta Feeling" від Black Eyed Peas
"Uptown Funk" від Mark Ronson (за участі Bruno Mars)
"Call Me Maybe" від Carly Rae Jepsen
"Time to Say Goodbye" від Andrea Bocelli та Sarah Brightman
"I Don't Care" від Ed Sheeran та Justin Bieber
Твій варіант...

Почати гру

Креативна ретроспективна реєстрація

Ти тварина! 🐷

Ретро-гра на онлайн дошці

Тривалість: 5-15 хвилин | Мета: створити основу

Основна ідея: Якби наш останній спринт був однією з цих мордочок тварин, якою б вона була? Нехай команда вибере з попередньо заданих зображень і обґрунтує свій вибір.

Почати гру

Креативна ретроспективна реєстрація

Ретро-пазл 🕵🏻‍♂️

7. Онлайн-гра на дошці (ідеї для ретроспективних ігор)

Тривалість: 45-90 хвилин | Мета: Поміркувати про командну роботу в цілому та останній спринт.

Основна ідея: У мудрого чарівника є 3 секретних, магічних питання. Відповіді на ці питання дуже допоможуть вашій команді зростати як команді. Але щоб дізнатися ці питання, команда спочатку повинна розгадати 3 загадки.

7. докладні інструкції з модерації

Ви надаєте огляд порядку денного сьогоднішньої ретроспективи.
3-хвилинний часовий проміжок: представляється перша головоломка (див. дошку вище або наступний перемикач нижче). Команда повинна вирішити її якомога швидше. Якщо команда впорається швидше, ніж за 2 хвилини, час, що залишився, додається до часу на розв'язання наступної головоломки.
5-хвилинний часовий проміжок: ставиться перше магічне питання (креативне питання ретроспективи, див. нижче) від нашого чарівника.
20-хвилинний часовий проміжок: повторіть кроки 2 і 3 з другою та третьою головоломками, можливо, з часом, що залишився з попереднього раунду.
Виберіть одне з репертуару ретро-питань. Ось кілька пропозицій магічних питань, які може поставити чарівник:
1. Коли я думаю про свою команду, чого я не чую, що слід почути?
2. За що ви вдячні, коли думаєте про останні тижні?
3. Що б зробив Джеймс Бонд, якби у нього були ті виклики, з якими ми стикаємося?
4. Уявіть, що ми не досягли мети нашої команди. Яка була б причина того, що ми її не досягли?
Відтепер ви продовжуєте з типовими 5 фазами гнучкої ретроспективи.
Пояснення думок: після того, як усі закінчать відповідати на останнє магічне питання, кожен ділиться своїми думками (і нотатками). На цьому етапі обговорення ще не відбувається.
Пріоритезація: кожен член команди має 3 цифрові бали для голосування. Тепер розмістіть бали там, де ви вважаєте, що є місце для вдосконалення.
Обговорення: обговоріть сфери, які отримали найбільше голосів. Хочете записати захід?
Заходи: назвіть конкретну людину, відповідальну за цей захід. Я рекомендую не фіксувати більше 3 заходів - зосередьтеся на якості, а не на кількості (більше про це в нашій статті: 7 порад щодо хороших заходів).

Список пазлів, доступних для вибору.

Ви хочете зварити яйце за дві хвилини. Якщо у вас є лише трихвилинний таймер (пісочний годинник), чотирихвилинний таймер і п’ятихвилинний таймер, як можна зварити яйце рівно дві хвилини?
1. Відповідь: Як тільки вода закипить, увімкніть трихвилинний і п’ятихвилинний таймери. Коли трихвилинний таймер закінчиться, покладіть яйце в киплячу воду. Коли закінчиться п’ятихвилинний таймер, пройде дві хвилини, і настане час виймати яйце з води. Чотирихвилинний таймер вам не знадобиться для цієї головоломки.
Два батька і два сини пішли одного дня на риболовлю. Вони були там цілий день і зловили лише 3 рибини. Один батько сказав, що цього достатньо для всіх нас, ми візьмемо кожен по одній. Як це можливо?
1. Відповідь: Є батько, його син і син цього сина. Це 2 батька і 2 сини, тобто всього 3!
Увага, працює тільки англійською: Forward I am heavy, but backward I am not. What am I? Переклад: Вперед я важкий, але назад я не такий. Що я таке?
1. Слово "Ton" англійською мовою.
Увага, працює тільки англійською: Which of the following words don't belong in the group and why? CORSET, COSTER, SECTOR, ESCORT, COURTS
1. Courts. Всі інші є анаграмами один одного.
Жінка застрелює свого чоловіка. Потім вона тримає його під водою більше 5 хвилин. Нарешті, вона його вішає. Але через 5 хвилин вони вдвох виходять і насолоджуються гарною вечерею разом. Як це можливо?
1. Відповідь: Жінка – фотограф. Вона зробила фотографію свого чоловіка, проявила її та повісила сушитися.
Увага, працює тільки англійською і через читання вголос: There are 30 cows in a field, and 28 chickens. How many didn't?
1. Слухайте уважно: 30 cows, and twenty-eight chickens. Say EIGHT and ATE (з'їли). Це звучить ідентично. Отже, це означає, що 20 корів з'їли курей. 30-20=10, отже, 10 корів не їли курей.
Іноді я народжуюся в тиші, а іноді ні. Я невидимий, але я даю про себе знати. З часом я зникаю безслідно. Я нікому не шкоджу, але я непопулярний серед усіх. І що я таке?
1. Відповідь: Пердіж.
Увага, працює тільки англійською: Я складаюся з шести літер. Якщо ти одну забереш, мені буде дванадцять. І що я таке?
1. Слово "Dozens".
Яку музику слухають кролики?
1. Весела відповідь: Хіп-хоп.

Почати гру

Креативна ретроспективна реєстрація

Час до кіно 🍿

18. ретро-гра на онлайн дошці

Тривалість: 5-15 хвилин | Мета: створити основу

Основна ідея: Якщо наш останній спринт був би фільмом, як би він називався? Нехай команда вибере з наданих фільмів або придумає власні назви.

18. докладні інструкції з модерації

Проста, хороша гра для ретроспективи:

Ви даєте інструкції.
1-2 хвилини: Кожен обирає назву фільму з наданого списку фільмів (див. скріншот дошки або перемикач нижче) або бере іншу назву.
Кожен може змінити назву фільму. Наприклад, хтось може змінити назву "Lord of the rings" на "Lord of the bugs".
Людина, яка першою прийняла рішення, починає пояснювати свій вибір і передає наступній людині, поки всі не дадуть відгук.

Список відповідних назв фільмів

Goldfinger
Titanic
Lord of the Rings
Back to the future
Rain Man
Avatar
The Birth of a Nation
Indiana Jones and the Last Crusade
Paranormal Activity
20,000 Leagues Under the Sea
Furious 7
Gone with the Wind
Doctor Zhivago
Spider-Man: No Way Home
E.T. the Extra-Terrestrial
...

Почати гру

Якщо вам подобаються ці ігри, ось ще:

Подивіться на них 🙂

Веселі, креативні запитання та криголами для щотижневого огляду

Поясніть перебіг вашого тижня у вигляді звіту про погоду та прогнозу.
Який прикметник найкраще описує ваш поточний емоційний стан?
Якби твій минулий тиждень був фільмом – як би він називався?
Якби твій минулий тиждень був піснею – як би вона називалася?
Якби твій минулий тиждень був газетним репортажем – яким би був заголовок?
Опишіть останню несподіванку, яку ви пережили.
З ким би ви хотіли помінятися ролями в нашій організації завтра і чому?

Захопливий Check-In: Перевірка здоров’я команди

Health Check Retros також може бути особливо захоплюючою реєстрацією. У них команді представляються різні твердження, і кожен член команди позначає свою згоду за шкалою.

Слід додати, що тоді часто вже переходиш у фазу збору даних і дискусій – але це зовсім не страшно.

Ви можете відкрити Health Check Retrospective Check-In безпосередньо з нашим Health Check & Retro Tool Echometer і запустити його онлайн разом зі своєю командою (Echometer- без реєстрації). Ось, наприклад, наш шаблон на тему командного духу – зазирніть, будь ласка:

Перевірка морального здоров'я команди 😇: Як проходить ретроспектива

Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
Health Check

Усі члени команди можуть анонімно відповідати на перевірки працездатності за шкалою. Потім перегляньте результати перевірок працездатності разом і, якщо необхідно, запишіть додаткові коментарі. Якщо ви використовуєте ті самі перевірки працездатності в кількох ретроспективах, ви також можете відстежувати тенденції з часом в Echometer.
- Подяка: Ми цінуємо досягнення та внесок наших колег.
- Командний дух: У нашій команді панує довірлива робоча атмосфера.
- Прозорість: У моїй команді всі знають, хто над чим працює.
- Релаксація та перерви: у мене достатньо місця для перерв, в яких я можу почерпнути нову енергію.
- Культура зустрічей: Наші зустрічі добре структуровані, але залишають місце для творчості та нових ідей.
- Підтримка: У моїй команді кожен член команди ділиться своїми індивідуальними знаннями та досвідом.
Обговорення ретро-тем

Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
Універсальне питання (рекомендовано)

Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
Визначення заходів (10-20 хвилин)

За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
Виїзд / Закриття (5 хвилин)

Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Перевірка морального здоров'я команди 😇

Питання перевірки працездатності (шкала)

Подяка: Ми цінуємо досягнення та внесок наших колег.