Çevik süreç dokümantasyonu için 3 ipucu + şablon

Her retrospektif bir şekilde belgelenmelidir. Bu nedenle size ekibimle birlikte retrospektifleri belgelemek için kullandığım şablonu sunuyorum. Bu şablon, retrospektif sırasında her şeyi nasıl belgelediğimi ve sonunda retrospektif sonuçlarını nasıl kaydettiğimi gösteriyor, böylece gelecekte de kendiniz için kullanabilirsiniz.

Retrospektiflerimi nasıl belgelediğimi tartışmadan önce, size tipik bir Retro gündeminin nasıl göründüğüne dair kısa bir genel bakış sunmak istiyorum. Daha sonra gündemin tek tek maddelerine daha derinlemesine inebilir ve bunların nasıl doğru bir şekilde belgeleneceğine bakabiliriz. İdeal Retro gündem şablonum hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, şu makaleyi okuyun: “ Kullanımı kolay Sprint Retrospektif Ajanda Şablonu ”

Retro’nun gündemi:

1. Retro checkin: Burada tüm ekip üyeleri bir kez sarsılır ve herkes bir kez geriye dönük kontrole dahil edilir.

Eylem Öğesi İncelemesi: İkinci adımda, bir önceki sprintten kalan tüm eylem maddeleri kısa bir incelemeye tabi tutulur: Yapıldı-Devam Edildi-İhraç Edildi.

3. Veri toplama: Henüz yapmadıysanız, tüm ekip üyeleri daha sonra konuşmak üzere retrospektif soruları yanıtlayabilir. (50’den fazla retrospektif şablonuna göz atmak isterseniz bu bağlantıya tıklayın).

4. Analiz edin + eylem öğeleri oluşturun: Şimdi soruların yanıtlarına daha yakından bakın ve bunları önceliklendirin. En önemli sorular için genellikle üzerinde çalışılacak eylem noktaları geliştirirsiniz.

Retrospektifin ana yapı taşlarının neler olduğunu gördükten sonra, şimdi neyin nasıl belgelenmesi gerektiğine bakabiliriz.

1. Retro check-in: Check-in, retrospektifi başlatmak için kullanılır. Ancak retrospektifin geri kalanı için önemli değildir. Burada genellikle sadece basit bir beyaz tahta, yapışkan notlar veya hiç dokümantasyon kullanmak yeterlidir. Check-in veya buz kırıcı fikirleri bu makalede bulabilirsiniz: “ 21 Buzları Kıracak Yaratıcı Geçmişe Dönük Kontroller ”.
Bir check-in böyle görünebilir:

2. Eylem maddelerinin gözden geçirilmesi: Bu adımda, genellikle son retrospektifte ilgili eylem noktalarını zaten belgelemiş olursunuz, bu nedenle bunları şimdi kontrol edebilirsiniz. Ben şahsen bunun için Echometer yazılımımızı kullanıyorum. Ancak, bunu kendiniz yapmak istiyorsanız, eylemin durumunu kolayca görebilmeniz için bunu bir kanban şeridinde yapmanızı öneririm.
Bu noktalar hakkında konuşmak ve herhangi bir engel olup olmadığını, eylem noktasının kısa sürede yapılıp yapılamayacağını netleştirmek genellikle iyidir. Bazen eylem noktasını bir kenara bırakmak da tavsiye edilir. Yeni bilgiler buraya daha fazla zaman ayırmaya değmeyeceğini gösteriyorsa, eylem noktalarını çok fazla tutmayın. Ayrıca, büyük bir ürün biriktirme listesi konusunda da dikkatli olun. Bu, öğeleri geleceğe taşımak için popüler bir mekanizma olsa da, ürün biriktirme listesi çevik çalışmanın etkinliğini ortadan kaldırır.

3. Veri toplayın: Normalde, farklı retrospektif sorular ekip üyelerinin cevaplarını ekleyebilecekleri sütunlar halinde düzenlenir. Bu genellikle post-it veya benzeri şekillerde yapılır.
Burada tartışılacak tüm noktalara ilişkin iyi bir genel bakışa sahipsiniz.
Uzman İpucu: Tüm katılımcıların retrospektif başlamadan birkaç saat önce retro sorulara yanıt vermelerini sağlayın. Bu şekilde katılımcılar bakış açıları konusunda daha düşünceli ve açık olurlar.
Echometer ile, bir retrospektif başlamadan önce bir fare tıklamasıyla tüm katılımcılara basit bir anket gönderebilirsiniz.

4. Değerlendirin + eylem öğeleri oluşturun: Son adımda, beyaz tahtada yalnızca gerçekten daha ayrıntılı konuşmak istediğiniz post-it’leri bırakmalısınız. Bunların hangi post-it’ler olduğunu, tüm katılımcılara post-it’lere atamaları için birkaç seçenekli oy vererek öğrenebilirsiniz.
Tek tek maddeleri daha ayrıntılı olarak tartışırken, not almak veya tartıştığınız şeylerin daha iyi bir yapısını elde etmek için yeni bir beyaz tahta bile açabilirsiniz. Ortak bir zemin bulduktan ve en önemli Retro maddelerinizden eylem öğeleri oluşturduktan sonra, bunları daha sonra saklamanız önemlidir, böylece bunları yaklaşan Retro’da “Adım 2 - Eylem Öğelerinin Gözden Geçirilmesi” bölümünde olduğu gibi inceleyebilirsiniz.

Retro sonuçların belgelenmesi çevik sürecin önemli bir parçasıdır. Ekiplerin ilerlemelerini takip etmelerine, iyileştirme alanlarını belirlemelerine ve eylemlerin takip edilmesini sağlamalarına yardımcı olur. Bu konuda yardımcı olabilecek bir araç Echometer’dir.

Echometer, ekiplerin retro sonuçlarını belgelemelerine yardımcı olabilecek çeşitli özellikler sunar. Bunlardan biri de Retro Arşivekiplerin geçmiş retrospektifleri saklamasına ve geri almasına olanak tanır. Bu, zaman içindeki ilerlemeyi izlemek ve kalıpları veya yinelenen sorunları tanımlamak için yararlı olabilir.

Bir başka yararlı işlev de Sağlık Kontrolü Gösterge Tabloları. Bu panolar ekiplere performansları hakkında genel bir bakış sağlar ve iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olabilir. Ekipler ilerlemelerini takip etmek ve hedeflerine ulaştıklarından emin olmak için bu panoları kullanabilirler.

Son olarak, Echometer ayrıca bir Eylem öğesi takibiEkiplerin retrospektiflerden kaynaklanan eylemleri takip etmek için kullanabilecekleri. Bu, bu noktaların takip edilmesini ve ilerleme kaydedilmesini sağlayabilir.

Genel olarak, Echometer ekiplere retrospektiflerinin sonuçlarını belgelemeleri ve ilerlemelerini takip etmeleri için bir dizi araç sağlar.
Dokümantasyonunuzu geliştirmekle ilgileniyorsanız, kesinlikle denemelisiniz! 😊