Word için 4 Proje Geçmişine Bakış Şablonu
Proje retrospektifi, ekiplerin hem başarıları hem de başarısızlıkları daha iyi anlamak için tamamlanmış bir projeyi yeniden analiz ettikleri ve
Diğer şeylerin yanı sıra, proje sırasında ortaya çıkan sorunların veya zorlukların nedenlerini ortaya çıkarmanıza ve ele almanıza yardımcı olurlar.
Word için Proje Geçmişi Şablonları
Proje retrospektifi için ipuçları ve şablonlar
Tipik bir proje retrospektifi şu adımları izler:
- Çerçeveyi ayarlayın: Oyunun kurallarını, beklentileri ve retro hedeflerini belirleyin. Açık ve dürüst geri bildirim için güvenli ve olumlu bir ortam yaratın.
- Veri toplayın: Kilit kişiler, olaylar, başarılar, zorluklar, geri bildirimler vb. gibi proje sırasında yaşananlar hakkında bilgi toplayın ve paylaşın.
- İçgörüler oluşturun: Verileri analiz edin ve kalıpları, eğilimleri, nedenleri ve etkileri belirleyin. Neyin iyi çalıştığını ve neyin geliştirilebileceğini vurgulayın.
- Ne yapacağınıza karar verin: Zayıflıkları iyileştirmek için beyin fırtınası yapın ve olası çözümleri veya eylemleri önceliklendirin. Her bir eylem noktası için sorumlu bir kişi ve bir son tarih belirleyin.
- Retro’nun değerinden yararlanmak: Temel bulguları ve eylem noktalarını özetleyin. Başarıları kutlayın ve her bir ekip üyesinin katkılarını takdir edin.
Retrospektif süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz buradan ulaşabilirsiniz: Kullanımı kolay sprint retrospektif şablonu
Word için Proje Geçmişi Şablonları
Bir retro’nun özü, retro’yu herhangi bir bağlama, ekibin hedeflerine ve tercihlerine uyarlanabilir kılan sözde retro formatıdır. Bazı yaygın formatlar şunlardır:
1. Başla Durdur Devam Ettir Retrospektifi👍 👎
Geriye dönük şablonlardan bahsederken, bu formatın etrafından dolaşmak mümkün değildir. Bir yansımayı başarılı kılan en temel üç soruyu sorar:
Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Sakla: Neyi saklamalıyız?
- Dur: Ne ile durmalıyız?
- Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Keep Stop Start Retro
Word için Proje Geçmişi Şablonları
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektifi:
İkinci retrospektif şablonunda artık 3 yerine 4 sorumuz var. 3’ten fazla soru içeren retrospektifler genellikle biraz daha kapsamlıdır, ancak son sprint ile ilgili ek perspektif nedeniyle ilginç içgörüler sağlayabilir.
Küçük ekipler için ideal ( Burada DAKI retrospektifi hakkında ayrıntılı bir makale bulabilirsiniz ):
DAKI Retro: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Bırak: Neyi dışarıda bırakmalıyız?
- Ekle: Ne eklemeliyiz?
- Sakla: Neyi saklamalıyız?
- İyileştirme: Neyi iyileştirmeliyiz?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
DAKI Retro
Word için Proje Geçmişi Şablonları
3. Üç Küçük Domuz Retrospektifi: 🐷
Retrospektifler sadece “Ne iyi gitti?” gibi sorularla değil, aynı zamanda bu örnekte olduğu gibi daha yaratıcı yaklaşımlarla da yapılır. Bu, ekip üyelerinin kendilerinden daha fazlasını ortaya çıkarabilmelerini sağlar:
Üç Küçük Domuzcuk Retro 🐷: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Saman Ev: Sadece bir arada duran ama her an devrilebilecek ne inşa ettik? 🌱
- Çubuklardan yapılmış ev: Nispeten sağlam ama yine de geliştirilebilecek ne inşa ettik? 🪵
- Taştan ev: Kaya gibi sağlam ne inşa ettik? 🪨
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Üç Küçük Domuzcuk Retro 🐷
Word için Proje Geçmişi Şablonları
4. Kamp Ateşi Retrospektifi:🔥
Ve son olarak, bir retro ile belirli bir ruh hali de yaratılabilir. Kim kamp ateşinin başında oturmayı sevmez ki? - Dikkat, lütfen ofisinizde gerçek bir ateş yakmamaya dikkat edin 😉:
Kamp Ateşi Retrospektifi 🔥: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Sıcak ateş: Son sprintte sizi iyi hissettiren neydi?
- Parçalanarak küle dönüştü: Ne istenildiği gibi çalışmadı ve küle dönüştü?
- Kayan yıldız: Gelecek için ne diliyorsunuz?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Kamp Ateşi Retrospektifi 🔥
Elbette, elimizde daha birçok şablon var. Aracımızı test ederek bunları deneyin veya bu makaleye bir göz atın: 26 Canlandırıcı Çevik Retrospektif Şablonu
Word için Proje Geçmişi Şablonları
Bu şablonları Word’de nasıl kullanıyorsunuz?
Proje retrospektifleri oluşturmak ve yürütmek için kullanabileceğiniz araçlardan biri Word’dür. Aşağıdaki adımları izleyerek (yaklaşık 5-15 dakika sürer) retrospektif şablonlarını kullanabilirsiniz:
- Word’de yeni bir boş belge açın.
- Seçtiğiniz format için ihtiyaç duyduğunuz kadar satır ve sütuna sahip bir tablo ekleyin. Örneğin, Başlat-Durdur-Kaldır biçimini kullanmak istiyorsanız, eylem noktalarınız için üç sütun ve ihtiyaç duyduğunuz kadar satır içeren bir tablo ekleyebilirsiniz.
- Her sütunu seçtiğiniz retro soru ile etiketleyin. Örneğin: Başla? Durmak mı? Devam mı?
- Her hücreyi verileriniz, bulgularınız veya eylem noktalarınızla doldurun. Bilgilerinizi düzenlemek için madde işaretleri, numaralandırma veya onay kutuları kullanabilirsiniz.
- Tablonuzu isteğinize göre biçimlendirin. Yazı tipi boyutunu, rengini, hizalamasını, kenarlık stilini vb. değiştirebilirsiniz.
- Belgenizi bir şablon (.dotx) olarak kaydedin. Bu şekilde tekrar tekrar kullanabilir veya uyarlayabilirsiniz. Ayrıca e-posta veya bulut depolama yoluyla ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz.
Word için Proje Geçmişi Şablonları
Çevik retrospektifler için bir araç olarak Word?
Bu noktada şunu açıkça belirtmek istiyorum: Word bir araç olarak ne kadar güzel olsa da, özellikle retrospektifler için bazı dezavantajları vardır. Bu nedenle, burada bir retro aracı olarak Word’ün bazı avantaj ve dezavantajlarına kısa bir genel bakış yer almaktadır:
| Artıları | Eksileri |
|---|---|
| Kullanımı kolay: Word’ü çevik retrospektifler için kullanmak için herhangi bir özel beceri veya eğitime ihtiyacınız yoktur. | Statik: Word, gerçek zamanlı işbirliğini veya etkileşimi desteklemeyen statik bir araçtır. |
| Esnek: Word, belgelerinizi ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre özelleştirmenize olanak tanır. | Sınırlı: Word, çevik retros için özel işlevler sunmayan sınırlı bir araçtır. |
| Uyumluluk: Word çoğu cihaz ve platformla uyumludur. | Sıkıcı: İncelemelerinizi daha eğlenceli ve etkileşimli hale getirmek için oyunlaştırma veya geri bildirim mekanizmalarını kullanamazsınız. |
Word için Proje Geçmişi Şablonları
Çevik retrospektifler için Word’e daha iyi alternatifler
Retrospektifler dünya çapında yüz binlerce ekip tarafından kullanıldığından, artık tam olarak bu amaca hizmet eden iyi araçlar var. Bu araçlardan biri de kendi “Echometer”imiz.
Burada 50’den fazla şablonu ücretsiz ve kayıt olmadan test edebilirsiniz:
Daha fazla araçla ilgileniyorsanız, araç karşılaştırmamıza da göz atabilirsiniz: Çevik ekipler için en iyi retro araçlar
Sonuç
Bir proje retrospektifi, proje deneyiminizden ders çıkarmanıza ve ekip performansınızı geliştirmenize yardımcı olan değerli bir uygulamadır. Kendi retrospektiflerinizi oluşturmak ve yürütmek için Word veya Echometer gibi farklı araçlar kullanabilirsiniz.
