4 Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Retrospektif, ekiplerin hem başarıları hem de başarısızlıkları daha iyi anlamak ve bunlardan ders çıkarmak için bir sprint veya projeyi yeniden analiz ettiği (düzenli) bir toplantıdır.
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Retrospektif için ipuçları ve şablonlar
Tipik bir proje retrospektifi şu adımları izler:
- Çerçeveyi ayarlayın: Başlamak için oyunun kurallarını, beklentileri ve retro hedeflerini belirlemeniz ve açık ve dürüst geri bildirim için güvenli ve olumlu bir ortam yaratmanız gerekir.
- Veri toplayın: Proje verilerini (ör. metrikler ve ekip üyelerinizin geri bildirimleri) toplayın. Bir sonraki adıma iyi bir hazırlık, öncelikle “bu iyi çalıştı”, “bu kötü çalıştı” ve “bunu test etmeliyiz” şeklinde bir sınıflandırma olabilir. Retro şablonları bunun için ideal bir çerçeve sunar.
- İçgörüler oluşturun: Eğilimleri, nedenleri ve etkileri belirlemek için verileri birlikte analiz edin.
- Ne yapacağınıza karar verin: Bir sonraki çalışma sprintini daha iyi tasarlamak için somut eylemler (eylem maddeleri) planlayın. Her bir eylem maddesi için sorumlu bir kişi ve bir son tarih belirleyin.
Hiçbir kişiye çok fazla eylem maddesi atanmadığından emin olun.
Retrospektif süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz buradan ulaşabilirsiniz: Kullanımı kolay sprint retrospektif şablonu
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Bir retro’nun özü, retro’yu herhangi bir bağlama, ekibin hedeflerine ve tercihlerine uyarlanabilir kılan retro formatıdır.
Burada 4 popüler örneği bir araya getirdim:
1. Başlat Durdur Devam Ettir Retrospektifi****👍 👎
Mutlak klasiklerden biri Start Stop Keep retrospektifidir. Bu, bir retroya ilişkin en temel soruları kapsar.
Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Sakla: Neyi saklamalıyız?
- Dur: Ne ile durmalıyız?
- Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Keep Stop Start Retro
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektifi:
Bu retrospektifte artık 3 yerine 4 sorumuz var. Dört veya daha fazla soru içeren retrospektifler daha kapsamlı olmakla birlikte daha fazla açıyı da kapsayabilir. ( Burada DAKI retrospektifi hakkında ayrıntılı bir makale bulabilirsiniz ):
DAKI Retro: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Bırak: Neyi dışarıda bırakmalıyız?
- Ekle: Ne eklemeliyiz?
- Sakla: Neyi saklamalıyız?
- İyileştirme: Neyi iyileştirmeliyiz?
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
DAKI Retro
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
3. Üç Küçük Domuz Retrospektifi: 🐷
Retrolara yaklaşmanın daha yaratıcı yolları da vardır. Harika bir örnek, aynı adlı fabldan esinlenen “üç küçük domuzcuk Retro”dur.
Üç Küçük Domuzcuk Retro 🐷: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Saman Ev: Sadece bir arada duran ama her an devrilebilecek ne inşa ettik? 🌱
- Çubuklardan yapılmış ev: Nispeten sağlam ama yine de geliştirilebilecek ne inşa ettik? 🪵
- Taştan ev: Kaya gibi sağlam ne inşa ettik? 🪨
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Üç Küçük Domuzcuk Retro 🐷
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
4. Kamp Ateşi Retrospektifi:****🔥
Retrolar gerçekten de her renkte ve şekilde mevcuttur. Örneğin bu Retro’da, kamp ateşinin etrafındaymış gibi rahat bir his yaratıyoruz - Dikkat, lütfen ofisinizde gerçek bir ateş yakmamaya dikkat edin 😉:
Kamp Ateşi Retrospektifi 🔥: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Sıcak ateş: Son sprintte sizi iyi hissettiren neydi?
- Parçalanarak küle dönüştü: Ne istenildiği gibi çalışmadı ve küle dönüştü?
- Kayan yıldız: Gelecek için ne diliyorsunuz?
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Kamp Ateşi Retrospektifi 🔥
Echometer’de sunduğumuz daha birçok retrospektif şablonumuz var. Bunları aracımızda ücretsiz olarak test edebilir veya bu blog makalesini okuyabilirsiniz: 22 Agile Geçmişe Dönük Şablonların Yenilenmesi
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Bu şablonları Docs’ta nasıl kullanıyorsunuz?
Aşağıdaki adımları izleyerek retrospektif şablonları kullanabilirsiniz (yaklaşık 5-15 dakika sürer):
- Google Docs’ta yeni bir boş belge açın.
- Gerekli sayıda satır ve sütun içeren bir tablo ekleyin. Örneğin, Başlat-Durdur-Kaldır Retro’sunu kullanmak istiyorsanız, eylem öğeleriniz için üç sütun ve ihtiyaç duyduğunuz kadar satır içeren bir tablo ekleyebilirsiniz.
- Şimdi sütunları retro sorularla etiketleyin. Örneğin: Başla? Durmak mı? Devam mı?
- Her hücreyi verileriniz, bulgularınız veya eylem noktalarınızla doldurun. Bunları düzenlemek için madde işaretleri, numaralandırma veya onay kutuları kullanabilirsiniz.
- Tabloyu isteğinize göre şekillendirin. Yazı tipi boyutunu, rengini, hizalamasını, kenarlık stilini vb. değiştirebilirsiniz.
- Belgeyi bir şablon (.dotx) olarak kaydedin. Bu şekilde tekrar tekrar kullanabilir ve uyarlayabilirsiniz.
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Çevik retrospektifler için bir araç olarak dokümanlar?
Bu noktada şunu açıkça belirtmek istiyorum: Docs bir yazma aracı olarak ne kadar iyi çalışsa da, özellikle retrospektifler için bazı dezavantajları da beraberinde getiriyor. İşte bir retrospektif aracı olarak Docs’un avantaj ve dezavantajlarına genel bir bakış:
| Artıları | Eksileri |
|---|---|
| Kullanımı kolay: Docs, basit kullanımı ile yaygın olarak bilinen bir araçtır. | Statik: Docs, oldukça statik bir kullanıcı arayüzü sunan bir metin aracıdır. Notları basitçe hareket ettirmek mümkün değildir. |
| Esnek: Docs, belgelerinizi tercihlerinize göre kolayca tasarlamanıza olanak tanır. | Sınırlı: Word, çevik retros için özel işlevler sunmayan sınırlı bir araçtır. |
| Uyumluluk: Docs çoğu cihaz ve platformda çalışır. | Sıkıcı: İncelemelerinizi daha dinamik ve etkileşimli hale getirmek için oyunlaştırma veya geri bildirim mekanizmalarını kullanamazsınız. |
Google Docs Geçmişe Dönük Şablonlar
Çevik retrospektifler için Docs’a daha iyi alternatifler
Retrospektifler artık dünya çapında yüz binlerce ekip tarafından kullanıldığından, tam olarak bu amaca hizmet eden iyi araçlar var. Bu araçlardan biri de kendi “Echometer”imizdir.
Burada 50’den fazla şablonu ücretsiz ve kayıt olmadan test edebilirsiniz:
Daha fazla araçla ilgileniyorsanız, araç karşılaştırmamıza da göz atabilirsiniz: Çevik ekipler için en iyi retro araçlar
