İçindekiler tablosu
Tüm projelerin yüzde 48'i zamanında tamamlanmıyor. Yüzde 43'ü başlangıçta planlanan bütçeyi aşıyor ve yüzde 31'i müşterilerin hedeflerini karşılamıyor. Bu bulgular PMI Mesleğin Nabzı Raporu çıktı. Rapor 2018 tarihli olsa da, bulgular bugün hala birçok şirket için geçerli.
Buna karşı koymak için giderek daha fazla kuruluş çevik çalışma yöntemlerine yöneliyor. Ancak, sadece birkaçı doğru yaklaşımları hemen bulup uygulamayı başarıyor. Çünkü: Agile, şirketlerin bir gecede yapılarında uygulayabilecekleri patentli bir reçete değildir. Agile çok sayıda bileşenden oluşur çevi̇k değerler ve pratikte anlaşılması ve test edilmesi gereken ilkelerdir. Peki şirketler en iyi nasıl ve nereden başlayabilir?
Kuruluşların bilmesi ve uygulaması gereken en önemli çevik ilkelerin neler olduğunu gösteriyorum. Çevik felsefenin nereden geldiğini ve son teslim tarihlerini, bütçeleri ve müşteri hedeflerini kaçırmadan başarılı bir şekilde çevik çalışmak için kuruluşunuzun hangi değerleri içselleştirmesi gerektiğini açıklıyorum.
Çevik ilkelerin kökeni: Çevik manifesto nedir?
Agile ve çevik ilkelerin kökeni yazılım geliştirmeye dayanmaktadır. 1990'ların sonunda hem çalışanlar hem de müşteriler proje yönetimi yöntemlerinden memnun değildi. Müşteri gereksinimleri ile teslim edilen ürünler arasındaki uyumsuzluk çok büyüktü. Bunun pratikteki anlamı, projelerin sürekli ertelenmesi, iptal edilmesi, maliyetlerin artması ve müşterilerin memnuniyetsiz kalmasıydı.
Tanıdık geliyor mu?
Bu statükonun nedenleri açıktı: ekipler müşteri gereksinimlerinden çok projelerin ayrıntılı dokümantasyonu ile ilgileniyordu. Ayrıca, geleneksel çalışma yöntemleri müşterilerin sürekli değişen gereksinimlerine ayak uyduramıyordu. O zaman bile şu açıktı: şirketler yanlış şeylere odaklanıyordu. Çabalarını boşa harcıyorlardı. Bu nedenle işi daha esnek hale getiren yenilikçi yöntemlere duyulan ihtiyaç büyüktü.
Şirketlerin çalışma biçiminde kim devrim yarattı?
2001 yılında "Agile Alliance" grubu bir araya geldi. Şirketlere daha esnek, duyarlı ve uyarlanabilir bir şekilde çalışmalarını sağlayacak bir yaklaşım sunmak istiyordu. Bu süreçte "Agile Yazılım Geliştirme için Manifesto" dışarı. Bu, en önemli çevik ilkeleri yakaladı. Toplamda, bir kuruluşun – değerlerine ve kültürüne odaklanan ve katı süreç düşüncesinden uzaklaşan 12 ilke ortaya çıktı.
Agile ilkeleri dünya çapında iş süreçlerini değiştiriyor
2000'li yılların başında yazılım geliştirme için bir rehber olarak başlayan Agile, bugün dünya çapında kabul gören bir metodoloji ve felsefe haline gelmiştir. Agile artık sadece yazılım geliştirmede kullanılmıyor, tüm çalışma alanlarındaki projelere hizmet ediyor. Manifestoda yer alan 12 ilke, proje ekiplerine büyük bir düşünce ve eylem özgürlüğü tanıyor. Çalışanlar kurallar, prosedürler ve hiyerarşiler yerine çevi̇k değerler ve ilkeler. Sonuç: Şirketler daha az zamanda daha iyi iş çıkarıyor.
Çevik metodolojinin 4 temel değeri nedir?
Manifesto, Agile'nin çalışma şeklini şekillendiren 4 temel değere sahiptir. Bunlar, manifestoda yer alan ve daha sonra size açıklayacağım 12 ilkenin temelini oluşturmaktadır.
1. Süreçler ve araçlardan önce bireyler ve etkileşimler
Agile iletişimdir. Manifesto, değişimin ve kişiler arası ilişkilerin katı bir şekilde düzenlenmiş süreçlerden daha önemli olduğunu vurgulamaktadır. Pratikte bu şu anlama gelir: ekipler sürekli iletişim halinde kalır ve sadece kararlaştırılmış toplantılar düzenlemek yerine birbirleriyle şeffaf bir şekilde konuşurlar. Ve: ekipler her zaman müşterilerden gelen soru ve önerileri ele alır.
2. Kapsamlı dokümantasyonun önünde işleyen bir ürün
Çevik çalışma şekli karmaşık dokümantasyondan vazgeçer. Bunun yerine verileri, raporları ve güncellemeleri yönetmek için esnek yazılım çözümleri kullanır. Bu çok önemlidir. Çünkü: İşin odak noktası her zaman müşterinin hedeflerini karşılayan bir ürünü tamamlamak olmalıdır.
3. Uzun sözleşme görüşmeleri yerine müşteri ile işbirliği
Agile ekipleri müşteriler ve paydaşlarla sadece proje başlangıcında konuşmaz. Düzenli olarak fikir alışverişinde bulunur ve geri bildirim alırlar, böylece geliştirme süreci her zaman doğru yönde ilerler. Çalışma sırasında tekrar tekrar ayarlanması gereken uzun sözleşmeler Agile ile uyumlu değildir.
4. Bir planı takip etmek yerine değişime tepki vermek
Agile baştan sona ayrıntılı bir plana bağlı kalmayı reddediyor. Bunun yerine, çalışma şekli, yeni içgörülere veya müşteri gereksinimlerine hızlı bir şekilde tepki vermesine ve bunları uygulamasına olanak tanır. Müşterinin hedeflerini karşılayan bir ürün elde etmenin tek yolu budur.
12 çevik ilke nelerdir?
Artık çevik metodolojinin 4 temel değerini biliyorsunuz. Uygulama için hangi çevik ilkeler bundan kaynaklanıyor?
Agiles İlke 1: Erken ve sürekli teslimat yoluyla müşterileri memnun edin
Geleneksel yönetim yöntemlerinde müşteriler ürünü ancak hazır olduğunda ve çok sayıda testten geçtikten sonra görebilirler. Sonunda müşterilere bir oldu bitti sunulur. Bu aynı zamanda müşterilerin üründe değişiklik yapmak istemesi halinde ekiplerin bunu uygulamasının zor olduğu anlamına gelir. Agile düzenli aralıklarla kısmi sonuçlar sunar. Bu şekilde, ekipler iş süreçlerini tekrar tekrar ayarlayabilir, böylece nihai sonuç müşterileri memnun eden yüksek kaliteli bir ürün olur.
Agiles İlke 2: Kapsamlı iş süreçlerini küçük süreçlere ayırın
Büyük ve karmaşık bir görev, birkaç küçük görevden daha fazla idari çaba ve enerjiye mal olur. Bu nedenle en önemli çevik ilkeler, büyük iş paketlerinin her zaman birkaç küçük pakete bölünmesi gerektiğini öngörür. Ekipler bunları daha hızlı tamamlayabilir ve potansiyel olarak ortaya çıkan değişiklik taleplerini daha kolay entegre edebilir.
Agiles İlke 3: Bir ürünün teslimatı için belirlenen zaman dilimlerini karşılayın
Çevik manifesto, ekiplerin belirlenmiş programlara bağlı kalmasını belirtir. Çalışmaları için katı, karmaşık planlar kullanmadıklarından, bu her zaman mümkün olmalıdır. Bu şekilde sürekli olarak bir ürün geliştirebilirler.
Agiles İlke 4: Geliştirme boyunca tüm paydaşları dahil edin
Geleneksel proje yönetimi yöntemlerinde, her ekip sadece kendi bölümünü – yapar ve diğerlerinin ne yaptığı hakkında hiçbir fikri yoktur. Agile, ekipleri bir projenin tüm aşamalarına dahil olmaya teşvik eder. Bu, sürekli geri bildirim ve değerli bir son ürün sağlar.
Agiles İlke 5: Motive edici bir çalışma ortamı yaratın
Agile, proje yöneticilerinin ekipler için destekleyici ve motive edici bir çalışma ortamı yaratmasını gerektirir. Bu şekilde, çalışanlar görüşlerini ve iyileştirme önerilerini dile getirmekten korkmazlar. Bu da nihai ürünü geliştirir.
Agiles İlke 6: Yüz yüze iletişime diğer kanallara göre öncelik verin
Agile, yüz yüze iletişimin e-posta gibi diğer kanallardan daha verimli olduğuna inanmaktadır. Doğrudan alışveriş, ürün ilerlemesini etkili bir şekilde yönlendirmeyi mümkün kılar.
Agiles İlke 7: Çalışan yazılımı ilerleme için bir ölçüt olarak kullanın
En önemli çevik ilkeler şunları öngörür: Ekipler kendilerini yalnızca müşterileri tatmin eden bir ürün ortaya koyup koymadıklarıyla ölçmelidir. Diğer tüm ölçütler daha az anlamlıdır ve daha düşük kaliteli bir son ürünle sonuçlanır.
Agiles İlke 8: İstikrarlı bir gelişim temposu sürdürün
Kuruluşlar, ürünü sürdürülebilir bir şekilde sürekli olarak geliştirmelerine olanak tanıyan tekrarlanabilir ve yinelemeli bir model benimsemelidir. Bu, ekiplerin bunalmasını veya aşırı zorlanmasını önler.
Agiles İlke 9: Teknik ayrıntılara dikkat ederek ürün kalitesini koruyun
Çevik felsefenin ana hedefi, müşterilere katma değerli bir ürün sunmaktır. Bunun için bir kuruluşun, bir projenin tüm teknik yönlerini ele alabilecek farklı becerilere sahip ekiplere ihtiyacı vardır.
Agiles İlke 10: Basitliği koruyun
Ürün geliştirme karmaşık bir süreç olsa da: Her zaman diliminde, çalışanlar sadece önceden seçtikleri görevlere ve hedeflere odaklanmalıdır. Aksi takdirde çok fazla planlamanın içinde kaybolurlar.
Agiles İlke 11: Ekip içinde öz-örgütlenmeyi teşvik edin
Agile Kuruluşlar ekiplerin kendi kendilerini organize etmelerini teşvik eder. Bu şekilde daha iyi performans gösterirler. Ürünü nasıl daha iyi hale getireceklerini ve böylece müşteri memnuniyetini nasıl artıracaklarını en iyi onlar bilir.
Agiles İlke 12: Performansı düzenli olarak gözden geçirin
İnsan hatalarından ders alır. Bu nedenle, yaptığınız işi her zaman değerlendirmek ve kendi eylemleriniz üzerinde düşünmek önemlidir. Çalışanlar ancak bu şekilde sürekli olarak kendilerini geliştirebilirler. Bu nedenle proje liderleri aşağıdaki gibi düzenli toplantılar yapmalıdır Retrospektifler iyileştirme potansiyelini ortaya çıkarmak için.
12 çevik ilke bugün hala geçerli mi?
12 çevik ilke 2001 yılında ortaya atılmıştır. Bu nedenle şu soru ortaya çıkıyor:
İlkeler bugün hala geçerli mi?
Buna yankılanan bir "evet" ile cevap verebiliriz. En önemli çevik ilkeler ekonomik gerçekliğe ve insan doğasına dayanır – ve bunlar değişmez.
2001 yılına kıyasla, çevik manifestonun bazı ilkeleri daha da güçlenmiştir. Örneğin, Agile artık daha da esnek olabilmek için projelerde daha da küçük ölçekli bir yaklaşım kullanıyor. Örneğin, artık birçok projede günlük dağıtım yapılıyor.
Çevik manifestonun bazı ilkeleri farklı bir anlam kazanmıştır. Örneğin, etkili iletişim artık yüz yüze olmak zorunda değil, Zoom gibi teknolojiler aracılığıyla da yapılabilir. Bu şekilde kuruluşlar şunları yapabilir uzaktan çalışın ve dünyanın dört bir yanındaki kalifiye çalışanları cezbetmek.
En önemli çevik ilkeler nelerdir?
Dolayısıyla 20 yıldan uzun bir süre sonra bile çevik manifesto hala en önemli çevik ilkeleri özetliyor. Kuruluşunuzu buna uygun hale getirirseniz, daha kısa sürede daha iyi ürünler geliştirirsiniz.
Sorun şu ki, tüm ilkeleri bir kerede uygulamanız pek mümkün değil. Peki kuruluşunuzu kademeli olarak çevik hale getirmek için nereden başlayabilirsiniz? Ya da başka bir şekilde sorarsak: En önemli çevik ilkeler nelerdir? Ya da daha radikal bir şekilde: Çevik felsefenin en önemli ilkesi nedir?
Çevik manifesto bize pek çok girdi sağlıyor. Ancak hangi değerlerin ve ilkelerin özellikle önemli olduğunu bize gösterecek bir düzen ortaya koymamıştır. Şirketler bunu ancak Agile ile çalıştıklarında öğrenirler. Deneyimlerimize göre, bu ilkeler diğer tüm ilkelerin temeli olarak ortaya çıkmıştır:
1. etkin ve sürekli bilgi alışverişi
İletişim, neredeyse her çevik prensibin temelidir. Sürekli bir alışveriş olmadan ekipler birlikte verimli bir şekilde çalışamaz ve müşteriden düzenli geri bildirim alamaz. Bu, "süreçler ve araçlardan önce bireyler ve etkileşimler" temel değeriyle özetlenir.
2. sürekli kendini yansıtma
Kendinizi sürekli sorgular ve yeni şeyler öğrenirseniz işiniz daha iyi olacaktır –, değil mi? Yeni bakış açıları ve yeni beceriler edinmenin tek yolu budur. Daha iyi olursunuz. Ürün daha iyi olur. Müşteri daha memnun olur.
Bu nedenle çevik felsefenin en önemli ikinci ilkesi, – çalışmanız için kendinizden ve başkalarından sürekli olarak geri bildirim toplamaktır. Bu, aşağıdakilerle verimli bir şekilde yapılabilir Retrospektifler. Bu sayede ekipler çalışmalarını değerlendirebilir ve böylece bir sonraki görev döngüsünde daha iyi performans gösterebilirler. Retrospektiflerin önemi Agile koçu Woody Zuill tarafından da kabul edilmiştir:
3. esnek kalın
Ne kadar hassas plan yaparsak, şans bize o kadar sert vurur. Ya da çevik bir bağlamda ifade etmek gerekirse: Ne kadar kesin ve uzun plan yaparsak, çıkmaz sokaklardan ve müşteriden gelen değişiklik taleplerinden o kadar çok etkileniriz. Bu nedenle esnek kalmak, 12 çevik ilkenin birçoğunu başarıyla uygulamak için temel gerekliliklerden biridir. Ekipler ancak yüksek derecede esneklikle hızlı bir şekilde yön değiştirebilir – ve böylece ürün geliştirmeyi ileriye taşıyabilir.
4. kişinin rolü üzerine düşünmesi
Tüm iletişim ve işbirliğine rağmen, kişinin kendi rolünü her zaman hatırlaması vazgeçilmezdir. Ancak her çalışan kendi konumunun ve sorumluluğunun farkında olduğunda ortaya işleyen bir ürün çıkabilir. Bu tam olarak çevik manifestonun 7 numaralı ilkesine karşılık gelir. Belki de çevik felsefenin en önemli ilkesi budur. Çünkü: Ana hedef yüksek kaliteli bir ürün geliştirmek ve yayınlamaksa, diğer tüm çevik değerler kendilerini buna göre ayarlayacaktır.
Sonuç: Agile ilke ve değerleri iş dünyasını değiştiriyor
Agile'nin çalışmalarının kökeni çevik manifestonun değer ve ilkelerine dayanmaktadır. Mevcut çözümleri daha da geliştirmek veya tamamen yeni inovasyonlar geliştirmek isteyen hemen hemen tüm şirketler bu çevik ilke ve değerleri uygulamaktan faydalanabilir. Çevik bir dönüşüme başarılı bir şekilde yaklaşmak için kuruluşlar öncelikle iletişim, geri bildirim ve esneklik sütunlarının yanı sıra bir ürün geliştirme hedeflerine odaklanmalıdır. Kuruluşlar bu çevik değerleri içselleştirdikten sonra, diğer tüm çevik ilkeler kendiliğinden yerine oturacaktır.
Yukarıda bahsedilen sütunları oluşturmanın ilk adımı retrospektiflerin uygulamaya konmasıdır. Retrospektifler sayesinde ekipler çalışmaları üzerinde yoğun bir şekilde düşünmeye ve sürekli olarak geliştirmeye başlar. Retrospektifler konusunda çok az deneyiminiz var ya da hiç deneyiminiz yok mu? Sorun değil, Echometer ile ekibinizde retrospektifleri kolayca kurabilir ve başarıyı ölçülebilir hale getirebilirsiniz.
Sadece bir göz atın Web sitesi aracın nasıl çalıştığını öğrenin ve aracımızı 2 takıma kadar ücretsiz kullanın. Alternatif olarak, giriş yapmadan da Segelboot Retro'yu izleyebilirsiniz:
Yelkenli Retro
Örnek: Yelkenli bir tekne olduğumuzu düşünelim. Kuyruk rüzgarı: Bize itici gücü ne sağlar?
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
