Letar du efter ovanliga check-in-frågor eller metoder för retrospektiv check-in för din nästa retrospektiv? Det gläder mig att höra, för en bra, interaktiv check-in eller icebreaker kan ha en mycket positiv effekt på hela retrospektiven. Därför har vi tagit fram några check-in-frågor som kan hjälpa dig.
Retrospektiv incheckning Metoder, frågor och isbrytare
Kreativ kickstart för din retrospektiv
Retro börjar med en uppvärmningsfas: Den första av fem faser i en retrospektiv. Inte bara som psykolog kan jag bekräfta att den perfekta incheckningen framför allt har ett mål: Skapa psykologisk trygghet. I bästa fall känner sig även ganska introverta teammedlemmar lite mer självsäkra efter denna uppvärmningsfas, så att det är lättare för dem att öppna sig under den faktiska retrospektiven.
Hur kan man uppnå denna effekt? Det kan man skriva en bok om, men i korthet: genom att visa att alla i teamet är ofullkomliga människor. Alla i teamet gör misstag – och det är helt OK. Förresten, jag skrev faktiskt en e-bok om det: 12 workshops för team-flow och förändring av tankesätt.
Kreativa check-in-frågor och isbrytare för att främja psykologisk säkerhet
Enligt denna logik kan den allra första incheckningen till exempel se ut på följande sätt:
- När du ser tillbaka på de senaste veckorna (eller sprinten), vilket var ditt favoritmisstag (som kanske eller kanske inte har lett till en inlärningsprocess)?
- Snarare indirekt, för att visa att även förment allvetande eller perfekt framträdande ledare kan lära sig något nyttVad har du lärt dig under de senaste veckorna (privat eller yrkesmässigt)?
- Snarare indirekt, för att betona att varje teammedlem spelar en viktig rollNär sade du senast "Tack" till enrVad sa du till din lagkamrat? Namnge situationen. Om du ännu inte har uttryckt din tacksamhet, gör det nu.
Naturligtvis behöver inte alla incheckningar vara inriktade på detta mål. Du kan också fokusera på att sätta scenen för den faktiska retrospektiva – eller bara få alla att skratta. Så här är några fler möjliga frågor för den retrospektiva incheckningen eller isbrytaren.
Retrospektiva check-in-frågor, metoder och isbrytarklassiker
- Hur har din dag varit hittills?
- Under den senaste veckan: Vad gav dig energi och vad kostade dig energi?
- Vad ger dig energi och glädje just nu?
- Vad har överraskat dig positivt på sistone?
- Vad lockar dig till detta retrospektiv idag?
- Vilken uppgift tog mest tid förra veckan?
- Vad var det bästa ögonblicket på din dag igår?
- Nämn en bra och en dålig sak med din dag så här långt.
- På en skala från 0 (mycket dåligt) till 10 (mycket bra), hur redo/vaken är du för detta möte just nu?
Retrospektiva check-in-frågor & isbrytare för att lära känna varandra
- Om du bara kunde äta en måltid resten av veckan, vad skulle det vara?
- Om du hade resten av dagen ledig, vad skulle du göra under den tiden?
- Vad är en ny och intressant sak som du har varit involverad i på sistone?
- Vad var en nyhet nyligen (från tidningar, TV etc.) som du var glad över?
För att ge dig ett annat format: Naturligtvis kan du också utforma incheckningen visuellt. Även här är metoder som stimulerar kreativitet och eventuellt har en referens till den senaste Scrum Sprint lämpliga.
Här hittar du några bra exempel på retrospektiva incheckningsspel: Från vår retrospektiva & Health Check Verktyg – Echometer.
Född till att ljuga 👼
1. Retrospel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: Lära känna varandra, analys av teamkommunikation
Den grundläggande idén: Alla i laget markerar två platser på en världskarta – och förklarar varför de är födda där. På en av platserna föddes personen på riktigt. Den andra platsen är en lögn.
- Varje gruppmedlem markerar för sig själv den plats där de föddes och en annan plats (vid behov på en digital whiteboard, se ovan).
- Tidsram 5 minuter: Gruppmedlemmen kommer sedan på en förklaring för båda platserna till varför hon föddes där.
Julia Rodriguez skulle till exempel kunna säga följande:
A) Som ni alla vet föddes jag i New York, precis runt hörnet. Det är därför jag jobbar här och besöker min familj varje helg.
B) Som ni alla vet är mitt efternamn Rodriguez. Jag kommer faktiskt från Mexiko, där jag föddes för 39 år sedan. Min familj flyttade till USA strax efter min födelsedag eftersom min pappa började arbeta här.
Båda låter logiska – vilket faktum är sant? - 1 minut tidsruta per person: Förklaringen till de två platserna ges en efter en. Efter att en person har berättat sanningen och en lögn, gissar alla i laget vilken plats som är den sanna födelseplatsen.
- I slutet kan du ta bort "lögnerna" från kartan – och du har en fin karta med teamets ursprungsorter, som du kanske till och med kan spara på din gemensamma teamsida.
Vår sprintsymfoni 🎹
16. Retrospel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 5-15 minuter | Mål: Sätt scenen
Den grundläggande idén: Om vår sista sprint var en låt, vad skulle titeln vara? Låt teamet välja från givna låtar eller hitta på egna titlar.
En av de mer Korta retrospektiva spel:
- Du ger instruktionerna.
- 1-2 minuter: Alla väljer en låttitel från den givna låtlistan (se skärmdump av whiteboardtavlan eller nedan) eller väljer en annan titel.
Det står vem som helst fritt att ändra titeln på en låt. Till exempel kan någon ändra titeln "Eye of the tiger" från Survivor till "Eye of the customer" (t.ex. för att de träffade den faktiska kunden för första gången). - Den person som fattade beslutet börjar förklara sitt val och lämnar över till nästa person tills alla har gett feedback.
- "Something Just Like This" av The Chainsmokers och Coldplay
- "Jag tog ett piller på Ibiza" av Mike Posner
- "Rolling in the Deep" av Adele
- "The Twist" av Chubby Checker
- "Yes Sir, I Can Boogie" av Baccara
- "Party Rock Anthem" av LMFAO
- "Bad Romance" av Lady Gaga
- "Shape of You" av Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock" av Bill Haley & His Comets
- "Wind of Change" av Scorpions
- "Stilla natt" av Bing Crosby
- "I Gotta Feeling" av Black Eyed Peas
- "Uptown Funk" av Mark Ronson (med Bruno Mars)
- "Call Me Maybe" av Carly Rae Jepsen
- "Time to Say Goodbye" av Andrea Bocelli och Sarah Brightman
- "I Don't Care" av Ed Sheeran och Justin Bieber
- Ditt tillägg...
Retrospel för distribuerade team: Ditt djur! 🐷
Retrospel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 5-15 minuter | Mål: Sätt scenen
Den grundläggande idén: Om vår slutspurt var ett av dessa djuransikten, vilket skulle det vara? Låt laget välja från de givna bilderna och motivera sitt val.
Retro-pussel 🕵🏻♂️
7. Whiteboardspel online (Retrospektiva spelidéer)
Varaktighet: 45-90 minuter | Syfte: Reflektera över teamarbete i allmänhet och den senaste sprinten.
Den grundläggande idén: En klok trollkarl har 3 hemliga magiska frågor. Att besvara dessa frågor skulle hjälpa ditt team att växa som team. Men för att ta reda på dessa frågor måste teamet först lösa 3 gåtor.
- Du ger en översikt över agendan för dagens retrospektiv.
- 3 minuter: Det första pusslet presenteras (se whiteboardtavlan ovan eller nästa knapp nedan). Laget måste lösa det så snabbt som möjligt. Om laget är snabbare än 2 minuter, räknas den återstående tiden mot tiden för att lösa nästa pussel.
- 5 minuter: Den första magiska frågan (en kreativ retrospektiv fråga, se nedan) från vår magiker ställs.
- 20 minuter: Upprepa steg 2 och 3 med det andra och tredje pusslet, eventuellt med den återstående tiden från den sista omgången.
- Välj en av retrofrågorna från repertoaren. Här är några förslag på magiska frågor som magikern kan ställa:
- När jag tänker på mitt team, vad är det jag inte hör som borde höras?
- Vad är du tacksam för när du tänker på de senaste veckorna?
- Vad skulle James Bond göra om han hade de utmaningar vi står inför?
- Tänk om vi inte hade uppnått vårt gruppmål. Vad skulle ha varit anledningen till att vi inte uppnådde det?
- Från och med nu fortsätter du med de typiska 5 faserna i en agil retrospektiv.
- Förklara tankar: När alla har svarat på den sista magiska frågan delas allas tankar (och anteckningar). Ingen diskussion äger rum vid denna tidpunkt.
- PrioriteringVarje teammedlem har 3 digitala punkter att rösta på. Sätt nu poängen där du tycker att det finns utrymme för förbättringar.
- DiskussionDiskutera de områden som fick flest röster. Skulle du vilja skriva ner en åtgärd?
- MåttNämn en specifik person som är ansvarig för denna åtgärd. Jag rekommenderar att du inte registrerar mer än 3 åtgärder – fokusera liberalt på kvalitet snarare än kvantitet (mer om detta i vårt inlägg 7 tips för bra åtgärder).
- Du vill koka ett ägg på två minuter. Om du bara har en treminuterstimer (timglas), en fyraminuterstimer och en femminuterstimer, hur ska du då kunna koka ägget i exakt två minuter?
- Svar: Så snart vattnet kokar sätter du på tre- och femminuterstimern. När treminutersklockan ringer placerar du ägget i det kokande vattnet. När femminutersklockan ringer har det gått två minuter och det är dags att ta upp ägget ur vattnet. Du behöver inte fyraminuterstimern för det här pusslet.
- Två pappor och två söner åkte och fiskade en dag. De var där hela dagen och fångade bara 3 fiskar. Den ena pappan sa, det räcker för oss alla, vi tar en var. Hur kan det vara möjligt?
- Svar: Det finns en far, hans son och sonen till den sonen. Det blir 2 fäder och 2 söner, alltså 3 totalt!
- OBS, fungerar endast på engelska: Framåt är jag tung, men bakåt är jag det inte. Vad är jag? Översättning: Framåt är jag tung, men bakåt är jag inte. Vad är jag?
- Ordet "sound" på engelska.
- OBS, fungerar endast på engelska: Vilka av följande ord hör inte hemma i gruppen och varför? KORSETT, KOSTYM, SEKTOR, ESKORT, DOMSTOLAR
- Domstolar. Alla de andra är anagram av varandra.
- En kvinna skjuter sin man. Sedan håller hon honom under vatten i över 5 minuter. Slutligen hänger hon honom. Men 5 minuter senare går de två ut tillsammans och äter en god middag tillsammans. Hur kan det komma sig?
- Svar: Kvinnan är fotograf. Hon tog en bild av sin man, framkallade den och hängde upp den för att torka.
- OBS, fungerar endast på engelska och genom högläsning: Det finns 30 kor på ett fält och 28 kycklingar. Hur många gjorde det inte?
- Lyssna noga: 30 kor och tjugoåtta kycklingar. Säg EIGHT och ATE (ätit). Det låter identiskt. Det betyder alltså att 20 kor åt kycklingar. 30-20=10, så 10 kor åt inte kycklingar.
- Ibland föds jag i tystnad, andra gånger inte. Jag är osynlig, men jag gör mig påmind. Med tiden försvinner jag spårlöst. Jag skadar ingen, men jag är impopulär hos alla. Och vad är jag?
- Svar: En fis.
- OBS, fungerar endast på engelska: Jag är sex bokstäver. Om du tar bort en är jag tolv. Så vad är jag?
- Ordet "dussintals".
- Vilken typ av musik lyssnar kaniner på?
- Kul svar: hiphop.
Dags för bio 🍿
18. Retrospel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 5-15 minuter | Mål: Sätt scenen
Den grundläggande idén: Om vår sista sprint var en film, vad skulle titeln vara? Låt teamet välja från givna filmer eller hitta på egna titlar.
En enkel sådan, bra retrospektivt spel:
- Du ger instruktionerna.
- 1-2 minuter: Alla väljer en filmtitel från den givna listan över filmer (se skärmdump av whiteboarden eller växla nedan) eller väljer en annan titel.
Det står vem som helst fritt att ändra titeln på en film. Till exempel kan någon ändra titeln på "Lord of the rings" till "Lord of the bugs". - Den person som fattade beslutet börjar förklara sitt val och lämnar över till nästa person tills alla har gett feedback.
- Goldfinger
- Titanic
- Sagan om ringen
- Tillbaka till framtiden
- Rain Man
- Avatar
- En nations födelse
- Indiana Jones och det sista korståget
- Paranormal aktivitet
- 20 000 ligor under havet
- Furious 7
- Borta med vinden
- Doktor Zjivago
- Spider-Man: Ingen väg hem
- E.T. den utomjordiska
- ...
Om du gillar det här spelet kan du hitta fler här: De 15 bästa retrospektiva onlinespelen. Kolla gärna in dem 🙂
Roliga, kreativa frågor & isbrytare för veckoöversikten
- Förklara hur din vecka kommer att se ut i form av en väderrapport och prognos.
- Vilket adjektiv beskriver bäst ditt nuvarande känslomässiga tillstånd?
- Om din sista vecka var en film –, vad skulle titeln vara?
- Om din sista vecka var en låt –, vad skulle den heta?
- Om din senaste vecka var en tidningsrapport –, vad skulle rubriken vara?
- Beskriv den senaste överraskningen du upplevde.
- Vem i vår organisation skulle du vilja byta roll med i morgon och varför?
Health Check Retros kan också vara en särskilt spännande incheckning. I dessa presenteras olika påståenden för teamet och varje teammedlem anger sitt instämmande på en skala.
Man måste tillägga att man ofta hamnar i en datainsamlingsfas och diskussioner – men det är inte så illa.
Du kan öppna en Health Check Retrospective Check-In direkt med vårt Health Check & Retro-verktyg och köra den online med ditt team (Echometer- utan registrering). Här är till exempel vår mall på temat laganda –:
Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.
- Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.
- Laganda: Det råder en förtroendefull arbetsatmosfär i vårt team.
- Öppenhet: I mitt team vet alla vem som arbetar med vad.
- Avslappning & pauser: Jag har tillräckligt med utrymme för pauser där jag kan hämta ny energi.
- Möteskultur: Våra möten är välstrukturerade och lämnar ändå utrymme för kreativitet och nya idéer.
- Stöd: I mitt team delar varje teammedlem med sig av sina individuella kunskaper och erfarenheter.
Slutsats – Retrospektiv Check-In Frågor
Jag hoppas att detta har gett dig några idéer för ditt nästa retrospektiv. Om du vill prova mer interaktiva avstämningar (på distans eller på kontoret) kan du besöka det länkade inlägget om de bästa formaten för retrospektiv för varje situation: 3 interaktiva incheckningar på en whiteboard. Förresten, vi har också många säsongsbetonade retrospektiva idéer i vårt verktyg (till exempel: 6 idéer för återblick på Thanksgiving) – bara ta en titt och bläddra lite.
Om du fortfarande letar efter ett lämpligt retrokort (med 60+ retrometoder) kan vår artikel hjälpa dig med ämnet: De bästa retrobrädorna i jämförelse.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
